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目录：经典采购员入门十项必会基本功第一招：『采购员入门』之供应商评选第二招：『采购员入门』之询价第三招：『采购员入门』之报价第四招：『采购员入门』之成本分析第五招：『采购员入门』之价格分析第六招：『采购员入门』之议价技巧第七招：『采购员入门』之合同签订第八招：『采购员入门』之交货第九招：『采购员入门』之验货第十招：『采购员入门』之结算第一招
『采购员入门』之供应商评选
供应商之评选，第一步应该是成立调查小组，对合格厂商的各项资格或条件进行分析及审议。小组的成员可包括采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门等。
『采购员入门』之询价
『采购员入门』之报价
一般而言，供应商的报价可根据三种基础来推行：1.成本加成法指供应商的报价是以其提供物品或劳务所必须投入的成本总额（包括材料成本、器具损耗、人员费用、运销费用、管理费用以及税金等），加计预期的利润成数而订定。此一定价方式，即俗称的“将本就利”。但是卖方削价求售时，它的订价可能只吸收一部分成本而非全部成本。2.市价法指价格系以供需双方的关系而订定。当卖方市场价格趋高时，供应商可能获取暴利，只要一个愿、打一个愿挨，交易仍然顺利成立；反之，买方市场货品滞销时，供应商也会血本无归。由于供需情况变化无常，价格往往脱离成本基础，暴起暴落。
『采购员入门』之成本分析
成本分析系指就供应商所提报的成本估计，逐项作审查及评估，以求证成本的合理性与适当性。通常，成本估计中应包括下列的项目：1.工程或制造的方法。2.所需的特殊工具、设备。3.直接及间接材料成本。4.直接及间接人工成本。5.制造费用或外包费用。6.管销费用及税捐、利润。换言之，成本分析也就是查证前述各项资料的虚实，这包含了两项工作：1.会计查核工作：必要时，可查核供应商的帐簿和记录，以验证所提供的成本资料的真实性。2.技术分析：系指对供应商的成本资料，就技术观点所作出的评估，包括制造技术、品质保证、工厂布置、生产效率及材料损耗等，此时采购部门需要技术人员的协助。
采购人员要求进行成本分析，通常以下列情形最为常见：1.底价制定困难。2.无法确定供应商的报价是否合理。3.采购金额巨大，成本分析有助于将来的议价工作。4.运用制式的成本分析表，可以提高议价的效率。至于，采购人员如何增进自己从事成本分析的能力的呢？下列是可以加强的途径：1.利用自己的工作经验。2.和厂商学习（了解他们的制程）3.建立简单的制度如成本计算公式等。4.养成分析成本、比价和议价的观念。
XX厂家成本分析表项目XXXXXXX厂(年产量3万m2)XXXXXXX厂(年产量10万m2）（元/m2）（元/m2）原料(XX)27.4563.24辅料（XXX）1.805.00燃料动力（煤、电、水）1.502.00人工工资11.508.20制造费修理费1.001.00折旧费3.002.65
第五招
『采购员入门』之价格分析
事先发现报价内容有无错误，避免造成将来交货的纷争。确保供应商所附带的任何条件，均为买方可以接受者。将不同的报价基础加以统一，以利将来的议价及比价工作，而不会发生“拿苹果和橘子比”的错误。
价格分析是一种参考资料，采购人员和厂商谈价一定尽力，不给厂商暴利，但也不给它们亏本，以合理的利润，相辅相成。采购主管可以拿分析资料来查核采购人员订购的价格是否合理。
美国采购协会CPPM采购经理资格证书
是目前唯一获得中国人力资源和社会保障部（原劳动和社会保障部）批准注册的国际采购管理职业资格证书。