低值易耗品的管理范文

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一、重点低值易耗品全生命周期财务管理的概述

二、重点低值易耗品生命周期

1.重视程度不够,管控规范尚需完善

财务管理部门将工作重点投放在固定资产的核查审计中,低值易耗品的市场价值小,并且涉及范围广,在企业中很难得到重视。大部分企业财政系统存在很大缺陷,统计工作不全面,重点低值易耗品的属性划分存在模糊现象。低值易耗品中办公设备居多,需要发放至个人,这一过程中监管不严格,部分设备没有达到额定年限便出现严重的损坏,不得不重新购置,无形中增大了财政支出。

2.管理手段落后,管理效率低下

财务管理工作在企业基层也得到落实,但使用的核算统计方式却存在严重的落后现象。重点低值易耗统计资料保管过于所以,丢失损坏现象时有发生,在对其价值进行核算时很难找到参照依据。管理过程中仍由人工记载,并没有借助信息化设备来完成,不但效率低而且很容易出现误差。财务管理工作统计的报表需要定期汇报,落后的统计方法并不能满足这一要求,常常会出现延误,低值易耗品的价值不能准确的体现出来。

3.部门间职责不清,沟通协调不够

三、加强重点低值易耗品生命周期财务管理采取的措施

1.建立重点低值易耗品管理系统

对现有财务制度进行审核,找出不完善的部分,由审计与管理人员共同探讨整改方案。企业的管理制度中应明确规定重点低值易耗品的使用细则,以及报废程度,除正常工作使用外,若由于个人原因造成设备损坏则需要照价赔偿。制度中存在的缺陷要快速完善,避免对正常运转造成影响,管理制度人性化的同时要具有威严性,并且要落实到基层中,为财务工作人员提供依据。制度中对细小部分的规定不可忽视,要做到内容全面、落实彻底,设备购买到报废这一生命都在制度监管的范围内。核算生产成本时要将低值易耗品的损耗加入其中,以市场价为标准将折旧价值纳入其中。管理制度的完善可促进财务部门提高工作效率,预算结果更能具有实际意义,使企业顺应市场规律发展,减少内部矛盾的发生。

3.搭建起协同协作的立体管理体系

由财务部、实物分类归口管理部门、使用保管部门搭建起日常管理层,通过明确管控职责,各职能部门各司其责,协调推进重点低值易耗品日常管理保障体系。在专业归口管理的同时层层落实责任制,建立专责管理体系,按照“谁使用谁负责”原则,在分类归口管理部门和使用保管部门设立低值易耗品管理专责,搭建起立体管理体系,更好地落实日常管理职责,实现信息的顺畅传递,便于日常工作的开展,确保重点低值易耗品管理质量。

四、小结

通过全过程在线管理,最大限度降低人工成本,节约支出,改善原有人工管理方式带来的费时耗力、数据更新不及时、过程管理人为因素影响大等管理缺陷,满足公司重点低值易耗品管理的需要,提高重点低值易耗品管理工作质量和效率,实现并最终通过绩效考核确保计划、执行、检查、行动整体管理环节的完整促进重点低值易耗品生命周期的财务管理水平的提升。

参考文献:

关键词:低值易耗品;清产核资;管理

一、引言

清产核资是所有企业必须重视的一项工作,对企业进行详尽的清产核资能够掌握企业的真实家底,促进企业理顺产权关系,帮助建立企业制度,有利于企业的改革与发展。在清产核资工作进行中,由于低值易耗品的特点,通常不会引起企业管理者的充分重视,导致企业低值易耗品管理工作中存在很多问题。如果这些问题不能得到妥善解决,就会对企业管理以及清产核资工作产生不良的影响,制约企业的发展。因此,我们必须分析这些问题的产生原因,探讨解决问题的对策,提高企业低值易耗品管理的水平。

二、企业低值易耗品管理工作中存在的问题

(一)企业管理者不重视。大部分企业在资产管理工作中都比较重视对固定资产的管理,对于企业低值易耗品的管理则没有得到应有的重视。固定资产作为企业综合实力的体现,必然会引起管理者的重视,成为资产管理工作的重点。然而由于具有单价低、消耗快、品种多、用量大的特点,低值易耗品的管理工作通常得不到管理者的重视,导致低值易耗品管理的管理体系不完善,缺少有效的管理措施。

(二)缺少相应的管理体系。大多数的企业中依然在使用手工记账的形式对低值易耗品进行管理,低值易耗品的采购、入库、存储、出库等一系列操作只是简单的使用手工进行记录和存档。导致管理工作的效率不高,影响企业正常生产活动的顺利进行。与此同时,手工记账的方式还会对资产的查询和统计工作带来不利的影响,无法实现快速有效的对低值易耗品进行查询与统计操作,降低了低值易耗品管理的工作效率与准确性。

(三)采购操作不合理。由于企业对低值易耗品的管理相对松散,对低值易耗品的采购管理一般会采用需要的部门自行购买,购买后统一报销的方式。企业财务部门只能掌握资金支出情况,并不能了解到具体的采购细节,无法对采购的合理性进行监督。长此以往,会导致低值易耗品使用部门在采购时弄虚作假,谋取个人利益的现象发生。

(四)管理工作不到位。低值易耗品的使用通常是分散在企业内部的各个部门,对其进行统一管理存在一定的困难。各部门根据自己的需求采购低值易耗品,低值易耗品管理部门无法进行跨部门管理,只能依靠使用部门自觉进行管理。这样的管理机制很可能导致不同部门采购的低值易耗品重复,造成不必要的浪费,给企业带来相应的资源损失。

三、改善低值易耗品管理中存在问题的对策

(六)加强对低值易耗品管理的监督工作。企业必须设立管理监督部门,由监督部门负责对企业内部所有管理工作进行监督与排查工作。在监督部门对低值易耗品管理进行监督的过程中,监督部门必须对低值易耗品进行定期的清查工作,确保掌握实际的库存状况。还需要加强对低值易耗品采购计划的审核,保证采购计划的合理性。此外,还要对低值易耗品的质进行监督,确保低值易耗品的质量满足使用要求,避免以次充好的现象发生。

四、结束语

低值易耗品是企业整体资产中的重要组成部分之一,加强对低值易耗品的管理能够直接对企业生产活动产生积极的影响,是实现企业经济利益的重要保障,对于企业的发展十分重要。然而,在企业对低值易耗品进行管理的过程中,存在许多问题,这些问题需要我们提高人员素质、健全管理制度、提高管理效率、创新采购模式、加强监督工作。全方面的提高低值易耗品的管理水平,发挥其在企业发展中的重要作用。(作者单位:中国石化管道储运有限公司)

[1]陈晓梅.对低值易耗品管理存在问题的探讨[J].财经界(学术版),2015(07).

[3]王丽彬.低值易耗品管理的研究[J].企业技术开发,2013(07).

1目前低值易耗品管理的现状

1.1思想意识存在误区

相对于固定资产而言,低值易耗品价值较低,使用期限较短,容易使各管理层重视程度不够,管理意识相对淡薄。具体体现在:一是没有像管理固定资产一样从购入到使用形成一整套管理制度;二是各部门对其购入、使用也没有引起相应的重视。但现在低值易耗品已广泛应用于医疗机构的各个环节中,随着医疗市场的发展,医用耗材的品种越来越多,现已达3000多种(在我院这种专科医院中也达到了上千种);而且在库存物资中所占的比重也越来越大,如我院2004年低值易耗品在材料消耗中占38%,到2008年比例达到了50%以上,已高于卫生材料的消耗。所以加强低值易耗品的管理,有利于医院、部门和科室加强成本管理,达到节支的效果。

1.2财务核算方式的影响

1.3一贯的管理模式

一贯的管理模式,使医院各层次人员都已习惯,大家都墨守成规,不想过多的进行改变,对低值易耗品没有引起足够的重视。购入没有进行招标,进货渠道比较随意,供货单位较多,价格区间较大。购入的低值易耗品不一定能达到临床的需要,从而影响医疗、护理质量。

2如何加强医院低值易耗品的管理

2.1改变思想模式

从领导到各管理部门到各科室应加强认识。目前医疗市场竟争越来越激烈,再加上国家医疗改革的即将出台,“路在何方”是各医院思考的主要问题。增收节支,加强市场竞争力摆在了医院发展的重要位置。现在各医院都在考虑如何加强成本管理,由于固定成本可控因素相对固定,医院可变成本的管理就变得尤其重要。现在低值易耗品在医院材料消耗所占比重越来越大,现实要求我们重视低值易耗品,加强其管理。

2.2改变核算模式,加强财务管理。由于低值易耗品采用一次摊销法,在摊销后,医院必须加强在用低值易耗品的管理。一是设置辅助帐,对其购入、领用、摊销、报废等各个环节进行记录,定期进行核对,及时进行处理。二是确定价值较高的低值易耗品的使用期限,分期计入使用科室的成本,实现科室收入与支出相匹配,有利于科室加强成本管理。三是对科室使用的低值易耗品确定定额,作为年终考核的指标之一,杜绝不必要的浪费。

2.3采取一系列的管理措施

2.3.1对于大量使用的低值易耗品实行招标采购,货比三家,降低采购成本。目前医院对固定资产基本采用了招标或议标方式,而低值易耗品由于单件价值较低未采用招标采购。但现在医用低值易耗品品种越来越多,厂家也越来越多,改变了原有垄断的模式,而且低值易耗品采购的批量也越来越大。实行招标采购,有利于引进竞争机制,从而达到降低成本的目的。

2.3.2根据业务需要,规范低值易耗品的品种。目前医院在用低值易耗品品种繁多、规格不一、厂家繁杂,造成了低值易耗品管理的困难。对此我们应首先制订低值易耗品的准入制度,一要考虑是否为临床必需,二要考虑病人的承受能力,三要考虑医院成本,不能盲目购入。同时对于非临床专用的低值易耗品,对其规格进行规范,使用范围进行相应的指定。比如:目前我院打印机墨盒规格涉及三十几个规格,价格从几十到几百不等。对其管理除满足临床需求外,行政后勤等管理部门使用墨盒进行统一规定,规定彩色墨盒使用的范围。

2.3.3完善低值易耗品领用制度,实行“定量配置,以旧换新”制度。根据科室业务量的大小实行合理的定量配置,对价值较高的低值易耗品和后勤部门领用的各类工具实行以旧换新。对于一次性使用的收费低值易耗品,实行定期核对。

2.3.4完善低值易耗品维修保养、报废制度。加强物资管理人员的管理水平和使用人员的操作技术,防止由于使用不当造成的浪费。加强价值较高的低值易耗品维护保养,规定其使用期限。对于由于使用不当、维护不当而造成的低值易耗品毁损,与科室考核挂钩。

一、总则

1、为加强办公低值易耗品的管理,提高使用效率,减少浪费,特制定本办法。

2、办公低值易耗品的购置要严格按程序进行。

3、办公低值易耗品的报废采用集中审核,批量报废的办法。

二、办公低值易耗品的范围

本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下(不含2000元)辅办公生产用品。

三、办公低值易耗品管理体制

1、办公室为办公低值易耗品之采购、实物管理部门。计财部为核算监督部门。

2、办公室设立办公低值易耗品使用台账(附详情表)进行管理。

3、办公低值易耗品的管理以部门为单位。部门领导是本部门的第一责任人。

四、办公低值易耗品的采购

1、部室、直属单位需采购办公低值易耗品的,书面提出申请,加盖公章,部室、直属单位领导签署意见后,报办公室汇总编制计划,计财部审核,按权限审批后由办公室统一采购。

2、单件物品价格500元(含500元)以上的办公低值易耗品的采购需经部室、直属单位主要负责人审核后,报主管局领导批准。

3、物品要尽可能修旧利废,做到物尽其用,节约使用。

4、采购应本着价廉物美、急事先办的原则,充分保证办公的需要。

5、采购物品后,办公室应及时登记。凭发票向计财部报销。

五、办公低值易耗品领用与管理

1、办公室指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。

2、办公低值易耗品的领用要严格进行领用登记,有领用人签名,部门领导确认。

3、办公室按季通过0a对物品的购买、使用及费用情况进行通报。

5、对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品,办公室要做好维护和保管工作。

6、每半年进行帐实核对,做到帐实相符。

7、办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因,部门主管领导签名确认后报办公室。

8、成立××办公低值易耗品报废审查小组,由人力资源、计财、纪检、办公室人员组成。由办公室牵头,报废审查小组不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查,确认无利用价值的予以报废处理。

9、职工调离,部门领导需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门,否则按折价赔偿。

【关键词】低值易耗品;管理;对策

一、基层医疗卫生单位易耗品的内涵

《基层医疗卫生机构会计制度》明确:低值易耗品是在提供医疗服务和公共卫生服务过程中不能作为固定资产管理的用具物品,即单位价值低于固定资产起点(一般设备价值1000元以下,专业设备价值1500元以下)或单位价值达到固定资产价值标准,使用期限少于1年或易于损坏需要短期更换、补充的物品。(未达到固定资产标准价值,使用期限在一年以上的大批同类物品须作为固定资产管理而非低值易耗品对待)。目前基层医疗卫生单位使用的低值易耗品种类繁多:有近千元的电子产品到几百元的床单被罩,及几十元一把的剪刀。按其用途可分为办公用品(如计算机、U盘)、生活用品(被服、风扇)、文体用品(篮球、乒乓球台)、厨房用具(小冰箱、电饭锅)等。

二、基层医疗卫生单位加强易耗品管理必要性

医疗成本控制是当前基层医疗卫生机构所面临的重要课题和亟待解决的问题,而低值易耗品的控制是成本控制的重要组成部分。在提供医疗服务和公共服务过程中易耗品的价值随着其自身消耗慢慢地转移到医疗成本中,控制易耗品的消耗、提高其利用率有利于控制并降低医疗成本。

易耗品单位价值虽小,但使用范围广泛,应用于医疗卫生单位临床、药品、后勤、管理各个部门,每年的消耗总额是一笔可观金额:以本单位近3年的数据为例,2012年的低值易耗品消耗额为629593元,2013年771276元,2014年为581475元。由此可见,低值易耗品已成为医疗卫生机构库存物资的重要组成部分,易耗品管理在物资管理中占据重要地位,加强易耗品管理已成为基层医疗卫生单位物资管理的重要一环。

三、基层医疗卫生单位易耗品管理现状

(2)无使用成效分析:在奖励性绩效的计算细则里,科室领用的低值易耗品虽然计入科室成本核算,但由科室承担的金额只占原价的几分之一,分摊至个人更是微乎其微,由于付出的代价远低于易耗品原值,不足以引起科室成员重视,导致部分科室人员产生了“低值易耗品随便用、没人管、不值钱”等错误认识。

2.缺乏采购预算

当前的预算编制中对低值易耗品预算缺少考量:单位既没有对年度整体易耗品需求编写详细预算,也未要求各科室对年度易耗品需求量编报预算。科主任对所在科室的全年易耗品需用量没有底数,都是按需领用。采购负责部门对全年易耗品总需用量也没有统一规划。总之,在基层医疗卫生单位中,低值易耗品采购预算目前还处于空白。

3.采购无竞价

4.申领不定期不限量

5.保管不定人

易耗品领用后科室未指定专人负责保管,在科室内随意摆放,也未定期组织人员对易耗品进行盘点。有时科室内部或其他科室人员借用未及时归还,甚至误以为丢失,只得重新申领造成浪费。总之低值易耗品管理在科室内部管理中尚未引起足够重视。

6.信息化管理薄弱

当前,基层医疗卫生单位易耗品信息化管理还处于半人工状态,使用的物资管理软件为单机版,入库是电脑入账,领用仍沿用手工记录,无法实现根据科室需求进行电子分类统计,领用科室也无法进行实时领用查询,;采购部门财务部门也无法通过网络系统进行全方位的采购、领用情况实时分析汇总,更无法进行事先控制。

四、加强基层医疗单位易耗品管理的对策

针对易耗品管理现状和不足,基层医疗单位应采取针对性措施切实完善加强易耗品管理。

1.制定考评机制

后勤科停止享受单位平均奖,奖金在科室原有奖励绩效10%额度内浮动,奖优罚劣,以调动后勤科人员的积极性。重点从以下两方面予以考核:1、根据以往价格并参考网购价制定易耗品采购价目表,在日常采购中把实际采购价格和价目表价格进行对比,根据节约比率打分。2、由科室对领用易耗品使用情况打分,如质量方面、售后服务方面等。两者相加得分作为对后勤科奖励绩效的增减依据。

2.编报预算

把易耗品预算编入单位总预算中统一实施。每年末由科室根据新年度易耗品的品名及需求量制作预算报后勤科,统一汇总后结合仓库库存制定新年度单位低值易耗品采购预算。严格预算执行,规定各科室预算调整额度,确保预算有效执行。后勤科对领用科室负有监管责任,如科室在执行过程中随意更改预算指标2次以上,应纳入科室绩效考核予以扣分并通报。

3.竞价采购

易耗品由后勤科负责统一采购,采购时价格以年初制定的价目表结合网购价为参考依据。当采购量较大时,也可确定2至3家供应商集中竞价:利用单位需长期供货,货款交付及时等优势降低采购成本。低值易耗品入库时,保管人员认真核对发票与实物后,办理入库手续,入库单一式二份,由采购、验收人员签字确认,一份附发票后作为财务支付依据,一份作为月入库汇总表的原始单据。

4.定期限量申领,专人领用保管

5.预期成效分析

(1)易耗品领用后,科室应指定专人负责保管。以易耗品原价计入科室成本,将其成本分摊至科室成员,督促他们合理使用、用心维护,避免损失。要教育单位人员树立成本意识,明确易耗品领用后等同于科室全员共同出资购买,维护、保管人人有责,不仅是单位和科室主任或负责人的职责。(2)对易耗品保管人,科室主任在分配奖励性绩效时应给予一定的物质奖励。科室每月应与仓库核对易耗品领用情况,根据年度预算分析消耗比例,采取有效手段控制领用量,如对不常用易耗品可向其他科室借用或科室内部调剂,特殊情况须急用或需求量大时,可通过后勤科进行全单位调剂,进而促进年度科室易耗品消耗成本节约,减少易耗品支出。

6.加强信息化管理

[1]梁梦来.浅析医院低值易耗品管理现状及对策[J].天津经济,2013(07):65-66.

[关键词]事业单位;会计制度;思考;改进

1事业单位的特点

2现行事业单位会计制度的思考

2.1关于固定资产的核算的思考

由于现行事业单位会计制度规定的对固定资产不计提折旧以及固定资产期末计价的不合理,导致:①价值背离;②成本不完整;③虚增资产。

2.2关于固定基金问题的思考

借:固定资产清理

折旧

贷:固定资产

然后,增加低值易耗品

借:低值易耗品

贷:固定资产清理

核算起来非常简单。而现行事业单位会计制度的科目设置中不含有“低值易耗品”科目(下面会专门讨论这个问题),只能转入“材料”入库,问题就来了,如果借记“材料”,那么对方科目记什么呢?当然不能贷:“固定资产”,因为“固定资产”和“固定基金”是对应科目,同增同减且金额相等,如果贷记某个负债类科目或净资产类科目,在该批材料在出库时,借:“事业支出”,贷:材料,那么就会造成重复支出。另外,以账面原值核算固定基金,使资产负债表中净资产指标不能反映资产的实际状况,导致净资产虚增。

2.3关于增加“低值易耗品”科目的思考

3如何改进现行的事业单位会计制度

3.1关于“固定资产”的核算的改进办法

固定资产核算方式的改进可以借鉴现行企业会计制度的规定,增加“累计折旧”,并在“事业支出”项目下设置“折旧费”科目;对固定资产计提折旧,并列入资产负债表中,作为固定资产原值的减项,充分体现固定资产净值。按月计提固定资产折旧时,借记“事业支出——折旧费”科目,贷记“累计折旧”科目。为了避免各行政事业单位人为缩短固定资产使用年限,造成国有资产流失,国有资产管理部可以规定某种设备的最低使用年限,各单位酌情在合理范围内确定折旧年限。

3.2关于“固定基金”的核算的改进办法

取消“固定基金”科目,购置固定资产时,可直接按借记“固定资产”科目,贷记“银行存款”等资产类科目。

3.3关于增加“低值易耗品”科目的建议

建议增加“低值易耗品”科目,用于核算事业单位中价值较低、不适合作为固定资产的用品。对于这类使用频率很高的资产,容易损坏,更换较为频繁,不适宜列入“固定资产”科目核算,借鉴企业会计制度中对低值易耗品的规定,将其纳入“低值易耗品”科目进行核算较为适宜,因此应增设“低值易耗品”科目。

事业单位一次性购入批量的这类物品时,分录为:

贷:现金

在一定期限内进行摊销时,分录为:

借:事业支出——低值易耗品摊销

贷:低值易耗品

零星购入这类物品时,可以直接列支,分录为:

借:事业支出——低值易耗品支出

【关键词】新会计准则;短期跨期摊提费用;待摊费用;预提费用

短期跨期摊提费用主要包括已支付但不由本期负担的费用和应由本期负担但尚未支付的并且摊提期限不超过一年的费用。我国的会计制度长期以来都是规定将短期跨期摊提费用通过“待摊费用”和“预提费用”进行会计核算,并在资产负债表中列示。2006年颁布的新准则由于“待摊费用”、“预提费用”不符合资产、负债的定义,不再列入资产负债表报表项目。同时,“会计科目和主要财务处理”中也没有“待摊费用”、“预提费用”会计科目。这样,新准则对短期跨期摊提费用的会计处理就变得难以把握。本文就此对短期跨期摊提费用的会计处理进行分析。

一、短期跨期摊提费用的会计处理

短期跨期摊提费用具体包括:低值易耗品的摊销,出租出借包装物的摊销、预付财产保险费、预付书报杂志费、预付经营租赁固定资产的租金、一次交纳数额较大的印花税等;预提经营租赁固定资产的租金、预提保险费、预提借款利息、预提固定资产修理费等。下面将对它们的会计处理进行逐个分析:

(一)低值易耗品摊销、出租出借包装物摊销

新准则规定企业应当采用一次转销法或者五五摊销法对低值易耗品和包装物进行摊销。

采用一次转销法的,在领用低值易耗品时应按其账面价值,借记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”、“制造费用”、“工程施工”等科目,贷记“周转材料――低值易耗品”科目;出租包装物时,借记“其他业务成本”,贷记“周转材料――包装物”;出借包装物时,借记“销售费用”,贷记“周转材料――包装物”。

采用五五摊销法的,领用低值易耗品时应按其账面价值,借记“周转材料――低值易耗品(在用)”科目,贷记“周转材料――低值易耗品(在库)”科目;摊销时应按领用的低值易耗品账面价值的一半,借记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”、“制造费用”、“工程施工”等科目,贷记“周转材料――低值易耗品(摊销)”科目;出租包装物时借记“周转材料――包装物(出租)”,贷记“周转材料――包装物(在库)”,摊销时,借记“其他业务成本”,贷记“周转材料――包装物(摊销)”;出借包装物时借记“周转材料――包装物(出借)”,贷记“周转材料――包装物(在库)”,摊销时,借记“销售费用”,贷记“周转材料――包装物(摊销)”。

(二)预付财产保险费、预付报刊杂志费、预付经营租赁固定资产的租金

预付账款是指企业在购买商品或接受劳务之前按合同或协议向销货方或提供劳务方预付的部分或全部款项。因此,预付财产保险费、预付报刊杂志费、预付经营租赁固定资产租金,可通过“预付账款”账户核算。

预付财产保险费时,借记“预付账款――预付财产保险费”,贷记“银行存款”或“库存现金”;摊销时,为单位购买的财产保险根据保险对象所在机构或部门分摊计入成本费用,借记“制造费用”、“销售费用”、“管理费用”等,贷记“预付账款――预付财产保险费”。

书报杂志费预付时,借记“预付账款――预付书报杂志费”,贷记“银行存款”或“库存现金”;摊销时,按摊销金额,借记“管理费用”,贷记“预付账款――预付书报杂志费”。

经营租赁固定资产的租金支付时,借记“预付账款――预付经营租赁固定资产租金”,贷记“银行存款”或“库存现金”;摊销时,按摊销金额,借记“制造费用”等,贷记“预付账款――预付经营租赁固定资产的租金”。

(三)固定资产修理费用

根据新准则关于固定资产的第六条规定,企业与固定资产有关的后续支出,符合本准则第四条规定,即同时满足:该固定资产包含的经济利益很可能流入企业和该固定资产的成本能够可靠计量两个条件,应当计入固定资产成本;不符合本准则第四条规定的确认条件,应当在发生时计入当期损益。

(四)一次交纳数额较大需分摊的印花税

新准则中规定计算确定的印花税,借记“管理费用”,贷记“应交税费――应交印花税”科目,在实际支付印花税时,则直接冲减“应交税费――应交印花税”即可,不再涉及“待摊费用”科目。

(五)预提借款利息

预提借款利息时,借记“财务费用”科目,贷记“应付利息――应付短期借款利息”;实际支付利息时,借记“应付利息――应付短期借款利息”科目,贷记“银行存款”科目。

(六)预提经营租赁固定资产的租金、预提保险费

二、短期跨期摊提费用会计处理的制度分析

对于短期跨期摊提费用,可以分别将其计入“预付账款”、“应付利息”、“其他应付款”等科目,这样的会计处理是不违背新准则规定的:

符合新准则取消在资产负债表中列示“待摊费用”、“预提费用”项目的规定。运用本文关于短期跨期摊提费用的会计处理,不涉及“待摊费用”、“预提费用”科目,因而在资产负债表中就不会出现这两个项目。

可以满足《企业会计准则第31号――现金流量表》第六条规定:“企业应当在附注中披露将净利润调节为经营活动现金流量的信息。至少应当单独披露对净利润进行调节的下列项目:(五)待摊费用;(六)预提费用。”依本文对短期跨期摊提费用的会计处理,“待摊费用”、“预提费用”项目可以分析填列,即“待摊费用”项目可以依据“预付账款――预付财产保险费”、“预付账款――预付书报杂志费”、“预付账款――预付经营租赁固定资产的租金”的借方减去贷方的差额填列。而“预提费用”项目可以依据“应付利息――应付短期借款利息”、“其他应付款――应付经营租赁固定资产的租金”、“其他应付款――应付保险费”的贷方减去借方差额填列。

【参考文献】

[1]中华人民共和国财政部.企业会计准则[M].北京:经济科学出版社,2006.

[2]中华人民共和国财政部.企业会计准则应用指南[M].北京:中国财政经济出版社,2006.

[3]张道珍,胡晓霞,张萍.谈新《企业会计准则》下待摊及预提费用的处理[J].十堰职业技术学院学报,2008(1).

[4]马菊红.试述权责发生制的会计基础与待摊费用及预提费用科目的应用[J].农村财务会计,2007(9).

一、医疗机构新旧会计制度下固定资产核算发生的变化

二、医院固定资产会计核算存在的问题

(一)新旧会计制度衔接方面存在的问题

(二)医院固定资产没有设置相应的减值准备

新的医院会计制度中,取消了固定基金和修购基金两项科目,而且在新的医院会计制度中也增加了累计折旧和固定资产清理两项科目。但是对于固定资产减值科目却没有设置。医院的固定资产种类较多,购置资金数额往往比较巨大,必然存在减值风险,因此,如果缺少减值科目将无法真实反映固定资产的价值。

(三)容易造成低值易耗品的浪费

新的医院会计制度对固定资产的单位价值标准进行提高,将低于标准的固定资产调整为低值易耗品,这部分低值易耗品通常采用的是直接摊销法。这就很容易造成低值易耗品出现浪费的问题。

三、医院会计固定资产会计核算的完善对策

(一)依据新会计制度来分级管理医院固定资产

为了使医院固定资产管理水平得到本质上的提升,医院应该在固定资产购入之后,根据新的会计制度要求,对固定资产进行必要的分类、分级划分管理。对能够满足新制度标准的固定资产进行认真核算。如果部分固定资产的购置数额巨大、或者部分医疗设备较为复杂,则应该采取一对一的方法进行会计核算。另外,医院还应该对固定资产管理体系进行不断的完善,尽量采用招标的方式,来进行固定资产的购置和处理。

(二)增加固定资产减值准备科目,强化低值易耗品的资产管理

(三)建立完善的固定资产核算管理体系

医院应该在财务管理过程中,建立起完善的固定资产核算管理体系,尤其是固定资产会计核算的网络管理系统。保证固定资产核算能够与成本核算、会计核算有效衔接起来,根据医院的经营特点和实际情况,对各项管理制度进行科学合理的制定,以满足固定资产核算及管理的需要。此外,医院还要不断加强对会计核算人员的培训、监督、考核与审计工作,不断优化医院会计队伍的整体素质,使医院的固定资产会计核算和管理水平得到本质上的提升。

(四)对固定资产的管理手段进行优化

医院可以针对医院固定资产的管理特点,采取信息化的会计管理对策,实现对医院固定资产的高效率、高水平管理。医院可以在原有的基础上,对各类会计管理软件进行信息对接,实现资产信息的数据共享。医院还应该积极引进一套成熟或通用的会计核算软件,将医院的固定资产管理纳入到统一的财务管理软件当中。针对不同的固定资产建立明确的台帐,将与固定资产有关的全部信息数据归入到资产管理信息系统之中,对固定资产的出入库进行准确记录、调拔、使用和报废处理。从而形成对医院固定资产的动态跟踪管理,不断提升医院固定资产的会计核算和管理水平。

岁末将至,在公司党委、行政的正确领导下,在各部门的支持下,财务部员工通过共同努力,按计划如期完成了账务核算、全面预算及财务管理等各项工作。

一、账务核算

1、迎接会计事务所对年度财务状况的审计,并协助审计人员做好询证函发放等辅助工作,最终得到年报审计人员的认可。

2、2月份接待纪检审计室对公司年度财务状况及内部控制整改情况内部例行审计,财务人员积极配合,顺利完成审计。

4、按计划开展了工程物资检查和在建工程梳理工作,加强了工程管理,为公司今后工程施工、工程决算达到规范化、标准化奠定了基础。

5、根据集团公司整体安排完成了年度固定资产、低值易耗品、存货、在建工程在内的资产及工程的盘点和清理工作。财务部积极配合指导各类盘点报表的填制上报。

7、实施了公司个人借款的梳理和催缴工作,完成了近年来的个人借款的账务清理工作。

二、全面预算

1、按集团公司要求完成了公司第一季度、第二季度、第三季度预算执行情况及财务状况分析工作,通过SWOT分析法对自身管理优劣势进行了分析,在今后的工作中将将继续深化分析力度,为公司发展决策提供依据。

2、财务人员按期编制、填报月度预算报表,保证公司各项业务的顺利开展,同时编制预算分析报表,实时监控预算使用情况,帮助各部门解决预算使用过程中出现的困难和问题。

3、根据年上半年预算实际执行情况对年预算进行重新测算。

财务管理

1、根据公司自身管理需要,积极与集团公司各归口部门进行沟通和协调,根据低值易耗品实际情况,开展低值易耗品卡片变更工作。此次变更进一步完善低值易耗品管理,为以后盘点和持续管理打下了良好的基础。

2、与时俱进梳理公司各项财务工作制度,根据各项财务管理制度开展工作,强化制度落实。

3、根据集团公司统一部署,启用新物料,完善原有存货物料系统。

THE END
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