厂家如何与经销商有效沟通?

沟通是意义的传递与理解。根据笔者多年工作经验,要做到与经销商实现有效地沟通,必须应是信息经过传递之后被对方感知道的与发出的信息一致,应当在以下几个方面多作努力。

明确厂家、销售人员与经销商关系

从公司方面讲:

a、利益关系。经销商做产品首先要盈利,不盈利就谈不上合作,让经销商盈利是我们处理经销商关系的核心原则;

b、良好的企业文化、企业形象,有助于合作的有效性、长期性;

c、平等的关系,双方是合作而非领导与被领导的关系,但双方的合作是有条件的,激励经销商的积极性是十分常重要的、必要的。

从个人方面讲:

首先是工作关系,销售人员是代表公司与经销商工作的,而非个人;是去工作,而非交朋友,所以应以专家的身份去工作,以良好的敬业精神去工作,不要试图去突破工作关系。其次,良好的个人关系有利于工作,个人关系的关键是言而有信;第三、维护公司利益与形象,展现良好的精神风貌,这样既可赢得对个人的尊重,又可赢得对企业的尊重。

与不同层次的经销商进行相对应、相适应的沟通

沟通要与经销商的水平相匹配。打个比方:如果你开着车行驶在宽阔平坦的高速公路上,往来车辆很少,天气也格外晴朗,这是你就可以换一个档,以更快的速度驾驶。相反,如果在一个暴风雨的天气里,你沿着一条拥挤的街道行驶,就只能降低油档,以更慢的速度行驶。换句话说,你应根据环境的变化进行适时的调整,当你与经销商沟通时,也应该沿用这一做法。

积极聆听

在市场工作过程中,我们的经销商多数情况下比我们更了解、熟悉当地市场,更能根据市场状况作出最快的判断,所以,在与经销商沟通的过程中,要采取积极的态度去听听他们的意见和建议,然后根据我们近期的工作安排共同作出实施方案。在积极聆听的过程中,应注意以下几点,将使我们的沟通效果达到事半功倍的效果:

(1)、在沟通中,要适当的与对方目光接触,不但可以拉近双方心灵上的距离,使沟通在一种融洽的状态下进行,而且,可以使我们集中精力,减少分心的可能性,并能鼓励经销商明确表达他们的真实想法。试想,当你在说话时对方却不看你,你是如何的感受?

(2)、用赞许性的点头和恰当的面部表情与积极的目光接触相配合,表现出你对所听到的信息感兴趣,向经销商表明我们在认真聆听,从而使整个沟通氛围更轻松愉悦,同时也能有效的对整个沟通进行调控,使交流更深入细致。

(3)、避免有表明我们思想走神的举动,如心不在焉的翻阅文件、拿笔乱写乱划等等,这样会使经销商感到你对他很厌烦或不感兴趣。但是,在沟通中,如果我们有意识的身体前倾,传达出我们会的虚心与诚恳,从而使经销商更愿意接受认可,并乐意得到我们更多指点、帮助。

(4)、对听到的不明白或有疑问的内容提问,这样,既保证了问题的清晰度和对对方的理解,又向经销商表明我们在认真的听他表达自己的观点。

(5)、用自己的话重复经销商所表达的内容。一方面说明你在积极的聆听,另一方面,也可以检测我们对对方谈话自己理解的准确性。

(6)、避免中间打断经销商,要让经销商讲完自己得想法。

(7)、实现与经销商的角色顺利转换。要使经销商觉得你是在帮助他,是在为他着想。

建立亲善关系

亲善能使沟通变的更加顺利,由于这种关系,人们在相处时会感到放松,更利于在这种和睦的气氛中交谈自如。如果缺少这种亲善,我们就会在交流我们的思想时更加勉强,更加被动;我们也不会重视彼此的差异,而差异往往会导致不必要的误解。

(2)要与经销商建立亲善的关系,还应该提升我们的言谈风格------尽可能把对方包括在我们的谈话内容之中。为了在开始之前做好充分的准备,我们应该在加入到某个谈话内容之中时,不片面的坚持某个存在潜在争议的观点或尚待进一步探讨的观点,并且,要尽量简化语言,以使信息清楚明确,易于被经销商理解接受。

建立信任赢得尊重

(1)言行要一致,并且不要食言。“我保证下次费用会给你的”、“公司明年要上市了,你们都要成富翁了”等等,像这样的承诺能激发起经销商希望,但是我们不应该破坏别人的美好愿望。如果我们对别人许下了承诺,而后发现实现不了,因为许多情况发生了改变,那么要让别人知道事实真相,向他们做出我们无法兑现诺言的诚实的解释。

(3)指导经销商去工作,以专家的身份,但不要代替经销商去工作,可以单独考察市场,但一般应通知经销商或做到经销商不知道。

(4)尽可能少麻烦经销商。

晓之以利动之以情

只有对企业营销政策理解并拥护,并在实践中与企业配合良好的经销商,才可能得到,反之,只能得到协议中的约定基本权利。坚持这一原则,并能很好的运用,就能保持良好的厂商关系,要让经销商明白:只有与厂家站在同一立场上,才能获得更多的支持,才能获得更多的利润,反之,与厂家顶着干,与经销商联合抵制厂家政策,与业务人员配合不好,则是不明智的、不利的。

销售人员要能很好的运用这些政策,让那些对企业政策拥护和支持的客户,在可能的情况下,得到更多的支持,并向他们说明,他为什么会得到“额外”优惠;让那些对公司政策不支持或配合不好的经销商明白,他为什么得不到支持或受惩罚,当然,决不能剥夺他们的基本权利。

帮助经销商实现组织更有效

纵观我们目前的经销商管理状况,善于管理者、管理出色者的并不多。不少经销商管理不善,效益、效率低下,但他们对企业的营销理念、营销策略认识已没有任何问题,可工作执行起来却不尽人意,问题就出在经销商不是不想干好,而是缺乏执行能力,不善于管理,组织缺乏效率:1、组织架构设计不合理,责权不明,责权不对等;2、组织缺乏纪律,制度不完善或制度荒废,有令不行,禁而不止;3、领导四处插手具体事物,指挥系统一片混乱;4、协作意识不强,内耗严重;5、激励机制失灵,员工积极性不高;6、对营销工作缺乏监控,常使一些重要工作要么搁浅,要么执行不到位;7、缺乏人力资源管理方法,用人不当或缺乏有用之人。

上述问题,只要出现一种或几种,就会严重影响组织效率,想法再好又有什么用哪?所以以上问题的解决,肯定需要销售人员帮助解决。1、让经销商清楚,在管理方面,你比他强或使他愿意接受你的意见;2、必须保持谦虚的态度让经销商感觉到你是在帮他,而不是在“管教他”;3、对经销商的管理:“进则得其所求,退则保其所求,取则计以代价,舍则留以生机”;4、通过帮助经销商解决管理问题,进一步加强与经销商的关系,即,让他们相信,他们想得到的通过企业或你本人能够实现!!!

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