第一部分:基本礼仪常识(多项选择题,每题2分共50分)
1、商务礼仪中交往应遵循的首要原则是(C)
A.以对方为中心原则B.以相互沟通为原则C.以互相尊重为原则D.以合乎标准为原则
2、讲究礼仪的原因,用一句话概括为(C)
A.内强素质B.外塑形象C.增进交往D.使问题最小化
3.学习商务礼仪的目的是(ABD)
A.提高个人素质;B.便于理解应用;C.为了应酬别人;D.维护企业形象。
4.商务交往中女性佩戴首饰的原则是(ABCD)
A.符合身份,以少为佳;B.同质同色;C.不佩戴珍贵的首饰;D不佩戴展示性别魅力的首饰(如胸针、脚链)。
5、基本商务礼仪包括(ACDE)
6、穿职业正装的目的(ABC)
A.尊重对方B.塑造形象C.增加信心D.引人注目
7.下列关于语言礼仪正确的有(ABCD)
A.商务交往中应该遵循“六不谈原则”;B语言要正规标准;
C.商务语言的特点:“少说多听”;D.双方初次见面无话可说时,可以“聊天”—谈天气。
8.对索取名片的方法描述正确的有(ABCD)
A.交易法:首先递送名片;B.激将法:递送同时讲“能否有幸交换一下名片”;
C.平等法:“如何与你联系?”C.谦恭法:对于长辈或高职务者,“希望以后多指教,请问如何联系?”
9.名片使用中的五不要是指(ACEGI)
A.职位个数不要超过两个。B.不要联系方式太多。C.不要在别人名片上记录。D.不要颜色奇特。E.不要手写修改自己的名片。F.不要内容不符。G.不要把玩名片。H.不要斜体字。I.不要存放裤兜。J.不要用特殊材质制作名片。
10.接受名片时应该(B)
A.立即接过装入口袋。B.上身前倾五指并拢手心向上双手接过。C.自然有礼不卑不亢。
D.及时接过。
11.商用名片讲究三个三,以下属于这三个三内容的有(ABD)
A.商用名片负责制时要有企业标识、企业全称、部门;B商用名片要提供本人称谓:姓名、行政职务、学术头衔;
C.商用名片的交换三原则是交换索取,双手送上,注视接受。
D.不做要求,谁先讲完谁先挂,最好同时挂。
A.先问清对方是谁;B.先告诉对方他找的人不在;
C.先问对方有什么事;D.先记录下对方的重要内容,待同事回来后告诉他处理。
14.销售人员使用手机的不正确说法是:(AC)
C.陌生人的来电可以不接;D.手机不适合传递重要商业信息。
16.在会客时或拜访客户时,手机要做到(BCD)
17.对于汽车上座描述正确的有(ABCD)
A.社交场合:主人开车,副驾驶座为上座;B.商务场合:专职司机,后排右座为上(根据国内交通规则而定),副驾驶座为随员座;C.双排座轿车有的VIP上座为司机后面那个座位;D.在有专职司机驾车时,副驾驶座为末座。
18.关于握手的礼仪,描述正确的有:(BCDEF)
A.先伸手者为地位低者;B.客人到来之时,应该主人先伸手。客人离开时,客人先握手。
C.忌用左手,握手时不能戴墨镜;D.男士与女士握手,男士应该在女士伸手之后再伸手;
E.不要戴帽子,不要戴手套握手;F.下级与上级握手,应该在下级伸手之后再伸手:
19.关于商务礼仪中对着装的说明正确的有(ABD)
A.社交场合可着时装、礼服、中山装、单色旗袍、民族服装等服装;
B.通常情况下,男士不用领带夹,但穿制服可使用;
C.女性在商务交往场合不能穿皮裙;(正确答案为:不能穿黑色皮裙,通常最好不要穿破裙)
D.高级商务场合:男性看表,女性看包。普通商务场合:男性看腰,女性看头。
20.商务着装基本规范(ABD)
A.符合身份;B.善于搭配;C.遵守惯例D.区分场合,因场合不同而着装不同。
21.男性的“三个三”是指(BCD)
A.全身不能多过三种品牌;B.鞋子、腰带、公文包三处保持一个颜色,黑色最佳。
C.全身颜色不得多于三种颜色(色系);
D.左袖商标拆掉;不穿尼龙袜,不穿白色袜;领带质地选择真丝和毛的,除非制服配套否则不用一拉得,颜色一般采用深色,短袖衬衫打领带只能是制服短袖衬衫,夹克不能打领带。
22.商务礼仪中有很多与三有关的要求,请选出正确的表述。(ABDEF)
A.服饰三要素:色彩、款式、面料;B.接待三声:来有迎声、问有答声、去有送声;
C.热情三到:眼到、心到、手到;D.微观上商务礼仪有三个基本特征:规范性、对象性、技巧性。
E.沟通中三个循序渐进的方面:(1)自我定位;(2)定位他人;(3)遵守惯例。
F.领带的三种时尚:男人的酒窝Men’Dimple、不用领带夹(除非经常挥手致意的VIP和穿制服并使用特制领带夹的公务人员)、领带下端箭头在腰带扣的上端(西服一般不扣最下面的扣子,合身的西服最下面扣子正好在腰带扣处,这样领带不至于露出下端);
23.正规商务中,关于着装的说法,以下哪些说法不正确(D)
C.工作之余的交往应酬,最好不要穿制服;D.公务场合夏天男性可穿短袖衬衫配西裤,女性穿衬衫加套裙;
24.有三种情况下通常不宜使用商务礼仪,这三种场合是(BCD)
A.初次交往B.老朋友相聚C.夫妻之间D.与少数民族交往.
25.自我介绍应注意的有(BDE)
A.先介绍再递名片;B.先递名片再做介绍;C.初次见面介绍不宜超过5分钟
D.初次见面介绍不宜超过2分钟E.先介绍自己,再让对方介绍F.先让对方做完自我介绍,自己再做介绍
26.办公室礼仪中打招呼显得尤为重要和突出.在职员对上司的称呼上,应该注意:(A)
A,称其头衔以示尊重,即使上司表示可以用名字,呢称相称呼,也只能局限于公司内部
B,如果上司表示可以用姓名,昵称相称呼,就可以这样做以显得亲切
C,随便称呼什么都可以
27.在办公信息化的进程中,越来越多的办公室内配备了电脑,在对使用公用电脑上,应该注意:(A)
B,多看同事的文件来帮助自己学习,不管是否涉及到有关隐私问题
C,工作期间为调节情绪可适当玩会电脑游戏
28.在拜访别人办公室的时候,你应该:(A)
A,敲门示意,征得允许后再进入
B,推门而入,再作自我介绍
C,直接闯入,不拘小节
29.在办公室难免会发生借用他人设备,在借的时候你应该注意的是:(C)
A,直接拿来使用,既然都是同事,他不会介意的
B,如果主人不在,可以先拿着用,反正都是要还的
C,征求对方的同意后可以使用,而且要做到及时归还
30..如何恰当地介绍别人是商务人员必备的礼仪技巧,能够正确地掌握先后次序是十分重要的.通常在介绍中,下面不符合正确礼仪的是:(B)
A,首先将职位低的人介绍给职位高的人
B,首先将女性介绍给男性
C,首先将年轻者介绍给年长者
第二部分:列举题(每题5分,共25分)
1.拜访结束时,应注意做到哪些事宜:
感谢接待、握手告辞、椅子复位2.5分
处理水杯、回头致意、关门道别2.5分
2.职场着装六忌是:
1)过分鲜艳2)过于杂乱3)过于暴露4)过于透视5)过于短小6)过于紧身
1过于鲜艳:着装过于鲜艳是指商务人员在正式场合的着装色彩较为繁杂,过分鲜艳,如衣服图案过分繁琐以及标新立异等问题。2过于杂乱:着装过于杂乱是指不按照正式场合的规范化要求着装。杂乱的着装极易给人留下不良的印象,容易使客户对企业的规范化程度产生疑虑。
3过于暴露:在正式的商务场合身体的某些部位是不适宜暴露的,比如胸部、肩部、大腿。在正式的商务场合通常要求不暴露胸部,不暴露肩部,不暴露大腿。基本的商务和办公礼仪
4过于透视:在社交场合穿着透视装往往是允许的,但是在正式的商务交往中着装过分透视就有失于对别人的尊重,有失敬于对方的嫌疑。
5过于短小:在正式场合,商务人员的着装不可以过于短小。比如不可以穿短裤、超短裙,非常重要的场合不允许穿露脐装、短袖衬衫等等。特别需要强调的是,男士在正式场合身着短裤是绝对不允许的。
6过于紧身:在社交场合身着非常紧身的服饰是允许的。但是必须强调在工作场合和社交场合是有所区别的,因此在比较正式的场合不可以穿着过分紧身的服装。
3.乘坐电梯的进出顺序和忌讳有哪些:
顺序:先进后出(无驾驶);后进后出(有驾驶)
忌讳:尽量避免交谈并绝不吸烟。
4.社交场合的“五不问”六不谈分别是那些:
1)、商务社交五不问:
1、不问收入2、不问年纪(快退休及白领丽人不得问)3、不问婚姻家庭4、不问健康问题
5、不问个人经历
2)、商务社交六不谈:
(1)不非议国家和政府;
(2)不泄露国家机密、行业机密和所在单位的商业机密;
(3)不涉及对方内部事务;
(4)不在他人面前谈论自己的领导和同事;
(5)不涉及个人隐私;
(6)不谈格调不高的话题。
1穿着;2站姿;坐姿;走姿;3语言;4递名片;5握手。基本的商务和办公礼仪
第三部分,问答题(共25分)
1.商务社交中需要注意的仪容仪表包括哪些?(加粗部分5分,全面10分)
头发:洁净,整齐,无头屑,不染发,不奇异发型。眼睛:干净,无睡意,不充血,不斜视。眼镜洁净明亮。不戴墨镜或有色眼镜。鼻子:鼻孔干净,不流鼻涕。鼻毛不外露。胡子:刮净。
嘴:牙齿整齐洁白,无异味,嘴角无泡沫,不嚼口香糖。脸:洁净,无明显粉刺。手:洁净。指甲整齐,不留长指甲。不佩带戒指。
2.绘图标示商务接待时用餐礼仪的座次(10分)
3.商务交际中女士化妆三原则和着装五不准是?(2+3共5分)
三原则:1、自然2、美化3、避人
五不准:1、不能穿黑皮裙;
2、不光腿;
3、袜子不能出现残破鞋袜不配套;
4、不露“三截腿”;
5、健美裤冒充袜子。
4、你认为自己需要哪些方面的培训,你认为适合公司培训的一些素材,列举。
第二篇:《商务礼仪之-办公室礼仪》基本的商务和办公礼仪
商务礼仪之-办公室礼仪
打招呼
问候语在人际沟通当中属于基本寒喧语言的一种,就如同在家里起床应该向长辈问安,在工作场合中也应该随时表现自己的良好人际关系。适当的问候语不是听起来不自然或是很做作的语言,而是投入自己的关心与亲切的互动。问候语也是一种起始语言,在展开各种话题的时候,多多应用问候语常常让双方可以迅速化解冰冻,进入应有的主题。
赞美语并不容易形成,多数成功的领导都会巧妙地运用赞美语达到激励员工的目的,其效果甚至比给予金钱的鼓励还要有价值。练习赞美语首先需要细心观察对方的举措,找到对方可以赞美的项目,然后用简单、深刻的语言,激励人心。
员工沟通
员工沟通是件大学问,侧闻一个公司的人员谈话,就可以明白这家公司的企业文化如何。一个优秀的主管要能察纳雅言,不使下属说话紧张,让其畅所欲言。通常在谈话前,主管可以先请对方入座,消除对方的紧张和疑虑;在谈话期间,多用“我”字开头,少用指责的“你”字说明。尊重下属的心情,多听少说,让对方能够充分表述自己的意见。此外,领导者本身应当身体力行,认真做事,心存公正,自为表率,这样才能令人敬服。
作为下属,则应该以工作来表现自己,说话要不卑不亢,不要逢迎作姿,令人瞧不起。天天见面的同事虽然不必太客气,可是最起码的礼貌仍然不可或缺。如“对不起”、“请原谅”、“麻烦您”、“借个光”、“我先走一步”、“下回见”等常用的敬语,就应当保留。语言是礼貌上重要的一环,即使在很熟的同事之间,既不可以太客气,也不可以太随便。礼太多,会使对方不敢接近您;过于随便,则会给人感觉您没有教养,有欠庄重。
访客接待
访客来临以前,公司应做好充分的接待准备。接待活动需要认真筹备和精心策划,具体可参详以下几点:基本的商务和办公礼仪
一、确定接待规格:贵宾会由哪些人迎接、陪同和接待。
二、制定接待方案:除了接待规格以外,是否还有活动的安排。
四、做好接待准备:包括迎送贵宾、会议场所布置、准备参观的项目、解说人员的安排、食宿和交通工具等。
在公务接待当中,接待的规格要求也极其重要,如果没有事前了解往往会有很严重的缺失。错误的接待规格会使对方受宠若惊,否则就是十分的不自在。一般接待规格按来访人员的身分可分为以下三种:
高规格接待:主要陪同人员比来宾的职位要高的接待。例如上级长官派工作人员来了解情况和传达意见的时候,就需要高规格接待。
低规格接待:就是指主要陪同的人员比客人的职位还要低的接待。比如,高层的长官或者部门的主管要去基层单位视察,就会成为低规格的接待。
对等接待:就是主要陪同人员与客人的职位同等地位的接待。
来者是客,以客为尊。无论是否彼此是否有商业联系,都应该以礼待之。从客人来到公司的前台开始,直到完全离开为止,都要遵守礼仪规范,让来访者宾至如归。