本次盘点工作中,盘点人及盘点各部门都比较配合,现就盘点中出现的一些问题反映如下:
1、仓库物料放置不规范,物料摆放零乱;
2、仓库的帐、物、卡不符,而且很多物料都没有建立卡片管理。
3、领发料退换料手续不齐,没有开据相应的单据。
4、材料没有得到很好的控制,余下的边料、闲置物料较多。(如:热炙板,适配器,开关电源线,另外一些因为改模,而没用相应的配套物料)
5、有部分物料属于前期研发遗留下来的,至今未用(如三代颈椎中英文液晶屏483PCS)。
6、仓库物料编码较多,实际需用到的'物料编码很少。
7、盘点人对物料不熟,加上物料存放已久,标识不清楚,造成盘点时进展缓慢,费时费力。采取措施
2、对帐、物、卡不符的问题,我们通过此次盘点进行纠正,杜绝漏填卡问题的发生,以保证帐物卡的一致;现仓库的盘点工作已基本完成,物料卡应建立,做到随时可填写,仓库帐务应做到当日清理完毕。
3、领发料一律按正规手续办理,未按要求执行者,仓库有权拒绝发料。生产领发料一律凭领料单或其他正常手续。并且在单据上备注清楚物料用途。
4、对于一些闲置物料、已改模具物料、前期研发遗留物料的处理。对于一些闲置物料待以后需用而现暂时不用的,应将统一打包封存,将相应的物料编码、名称、规格型号、数量填写好,并存放于一固定物料闲置区。
5、仓库物料编码需重新整理,闲置的物料编码太多,有待重新制定新的编码规则,重新编制新物料编码。
6、对于车间存放已久物料,车间应填写退料单,将物料退回仓库(如一代英文颈椎,11套足康器)。
7、由于公司物料多属于电子器物,物料细小,数量大,盘存时部份物料存在数量上
不准确性,致使盘存的差异存在。但是针对一些大件的、易清点数量的物料在今后的盘点中一定要做到准确,存在差异数的必须查明其差异原因。
二。盘点人员安排
超市部盘点工作总负责:鲍建平
中控台(单据组)组长:王燕,组员为曾亮、陶诗雨、王辉、凌小燕、钟品、邓刘虎
录入组组长:岳杰宇,组员为文峰、张红利、刘小琼、罗成莉。盘点组工作总负责:王彬,小组长为杨小龙、郭玲瑜、闫磊。抽盘组工作总负责:肖蕾,组员为财务全体员工。
三。盘点流程安排
1.盘点前
(1)会议
商品组主管王彬务必对部门盘点数量的.正确性负责。而各小组组长杨小龙、郭玲瑜、刘芳则须对小组盘点数量的正确性负责。
(2)准备
卖场内除促销台、收银台以外,原则上盘点时,同一商品应臵于同一处所。
商品排放方式须易于盘点,仓库中、寄仓不可有零散单品。
商品组以每一小货架为盘点单位,按“由左到右、由上到下”的顺序及最小单位(SKU)之原则填写“初、复盘表”。
各商品组长务必确认所有在仓库、卖场之商品都已列入“初盘、复盘单”中。
各小组商品务必定位,不可再任意移动。
部门盘点时设臵盘点中控台,由王燕负责。
2.盘点中
(1)盘点中控台
盘点中控台主要负责掌握盘点进程及收发盘点单(发单、换单、收单、排序)。
(2)整理
卖场和仓库需整齐清洁。
空箱或纸皮务必另外堆放,明显标示以避免错误。
严禁查询电脑库存量、禁止使用预盘单、预盘。(盘点时,仓库及寄仓
商品需逐一开箱切实点数,粘贴于外箱的库存记录卡为库存管理工具之一,无须撕下)
卖场赠品需单独存放。
(3)发初盘单
当商品组长确定各组商品整理工作完成,便可开始发“初盘单”。
(4)初盘
初盘负责人须按“由左向右、由上到下”的原则进行初盘,并在初盘单上记载数量及签名。如发现货架上商品未列入“盘点单”上,则手抄SKU号及数量于“盘点单上”。填写数字要求字迹清晰,便于识别。“盘点单”是记录实际库存数量之单据,不得任意撕毁或丢弃。初盘数量如需更改,须在错误数量上划“×”,在其身旁填写正确的数量。
(5)收“初盘单”、发“复盘单”
初盘人员完成初盘工作后,需在初盘人栏位签上初盘人员姓名,并将初盘单拿至中控台同时换取复盘单。
(6)复盘
相互交叉复盘(同一货架,其复盘与初盘人员不可为同一人),复盘比例100%。
复盘人员须按“由左向右、由上到下”的原则进行复盘,并在复盘点单上记载数量及签名。
严禁复盘人员抄袭初盘数量。
(7)交盘单
各商品组组长依货架确定复盘已完成。
(8)核单
中控台人员将相对应的初、复盘单交予核单小组人员核单。
核单小组人员必需检查初、复盘单上是否所有签名齐全、手抄货号品
名是否相符,并核对初、复盘数量是否一致,将不一致数量在初盘上注“△”,并将有差异的盘点单交由商品组进行再次复盘,盘点单在核对无误后需在初、复盘单审核人栏签名。
(9)抽盘
中控台人员需将核对无误后的初盘单交由抽盘人员进行抽盘,抽盘人
员务必严格遵守抽盘原则进行抽盘工作,如有不符的需用红笔在初盘数量旁注明抽盘数量。抽盘对象为:单品金额大于500元、数量大于99的商品,复盘比例为第张盘点表单品数的20%进行抽盘,另每张盘点表的最后一个单项务必进行抽盘。
(10)排序
中控台需将初、复盘单分开,按流水号排序,并将没有差异的初盘单
据交由录入小组人员输入,复盘单交办公室人员封存。
四.盘点后
(1)信息部
信息部录入小组于盘点后根据“盘点单”初盘联录入存货数量。
盘点单录入完毕后,针对有差异的的商品,由信息组打印差异报表,同时打印“再盘点单”,由商品组长安排进行再次盘点。12月28号由信息部打印盘点损溢报表。
xx店超市管理部
1、固定资产由各部门自行组织盘点登记,交到财务,财务部与行政部人员组成小组对固定资产进行复盘。
2、根据仓库实际库存物品数量核对仓库结余账。
3、根据ERP系统提供的物料盘点报告单核对手工帐账目。
4、依据比对结果给出该次盘点结果由盘点人及复核人签字确认该次
盘点情况,送交财务部编制盘点报告。盘点结果:
该次盘点帐实基本相符,无盘盈盘亏现象,体现了库房管理人员对于库房备件的有效管理,同时也反映出库管人员对工作的认真尽责,具备高度的责任心。
一、原材料库基本情况介绍
1.所有原材料均堆码整齐,检验状况清晰,各个仓库内卫生条件良好,根据原材料存放要求不同种类分类存放。
3.各原材料卡片标识清楚,卡片标识与账存规格、数量一致。
二、物料仓库盘点情况
1、生产辅料库存堆码整齐,分类清晰
2、盘点数量与仓库台账数量相符,无盘盈盘亏。
三、成品仓盘点情况
1.成品仓库堆码整齐,按机型分区,分类清晰2.盘点数量与库存台账数量相符,无盘盈盘亏
存在以下问题及建议:
1.成品库中有两到三年的成品未处理,在库房中占位较宽,建议处理,以便有效利用库房空间资源。
2.在盘点过程中有发现仓库账目与实物不一致的`情况,其差异主要是新开的领料未及时出数所致。
根据集团公司供应处{20xx}20号文《关于年终盘点的通知》要求,我公司根据自身实际情况、积极安排、开展此项工作。
1、首先成立以供应科长为组长的盘点领导组,组员由库管员、材料会计组成。
3、通过盘点清查在库物资的账、卡、物、计算机系统(资金),符合四对口要求。
4、对在库物资的状态进行了全面盘查。
(2)对于队组生产急用借料情况,全部及时办理出库手续。
(3)不存在已办理出库手续未出库材料现象。
(4)无长期(一年)积压物资现象。
(5)无委托加工成品业务,及剩余材料现象。库存材料质量完好(无锈蚀、破损、失效现象)
6、通过认真细致盘查、清点,我公司目前库存材料计四类86项。总计87445.67元。
7、目前我公司面临生产条件差,经营状况形势严峻,对此我们供应系统更要认真负责及时与上级供应部门协调,组织生产所需,急生产所急,想方设法减少库存,确保安全生产,正常进行。
为了保证酒店财产的安全、完整,更准确的反映酒店经营绩效,由财务部组织,于20xx年x月x日开始,对全酒店范围内资产进行盘点,现将主要状况报告如下:
一、盘点总体安排:
1、盘点范围:行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部、客房部、餐饮部。
第一阶段11月x日至18日分别对行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部固定资产、办公用品、修理用备品备件进行了全面盘点。
第二阶段11月x日至11月x日分别对216间客房、客房服务中心、客房部库房、客房部办公室、四楼会议室、洗衣房、布草房、4F和9F消毒间进行了全面盘点。
第三阶段11月x日至12月x日分别对餐饮部后厨凉菜间、热菜间、面点房资产以及三楼多功能厅、十楼会议室、1F美食天下、2F包间、龙凤厅、餐瓷器进行了全面盘点。
二、盘点目的:
1、摸清家底,保障酒店财产的安全、完整;
2、对酒店资产管理工作的检查,发现问题、有效制定预防和改善措施;
三、盘点的组织及分工状况:
2、第一阶段行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部固定资产、办公用品、修理用备品备件的盘点由财务部经理和各部门经理共同完成。
第二阶段客房的盘点由财务经理、财务主管、财务人员、客房经理、客房主管、客房库管员
共同完成。
第三阶段对餐饮部的盘点由财务经理、财务主管、财务人员、餐饮经理、餐饮主管、餐饮库
管员共同完成。
第二、第三阶段的盘点分小组进行,各盘点小组根据自己的盘点资料分别写出简单盘点报告,
对差异原因提出了初步分析。在盘点人员的共同努力下,盘点工作基本按计划如期完成。
四、盘点结果:
一)第一阶段的盘点,行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部,固定资产、办公用品、修理用备品备件等,除新增资产外与上次盘数无差异。二)第二阶段客房部的盘点,有差异的项目如下:
盘亏原因:
1、茶杯3个,是客人损坏已赔偿没有补充。
2、口杯盘亏127个,其中52个客人损坏已赔偿没有补充;40个是在洗涤过程破损;35个是有小豁口或长期使用洗涤不干净。
3、长巾盘亏2条,是布草房和洗涤公司交接不清,少2条。盘盈原因:
1、床单盘盈5条,其中3条是客赔后经洗涤继续使用,另2条是外洗公司送来时一捆多出来的。
2、被套盘盈2条,是客赔后经洗涤继续使用。
3、枕套盘盈16条,其中10条是客赔后经洗涤继续使用。另6条是外洗公司送来时一捆多出来的。
4、地巾盘盈6条,其中2条是客赔后经洗涤继续使用。另4条是外洗公司送来时一捆多出来的。
5、浴巾盘盈21条,其中13条是客赔后经洗涤继续使用。另8条是外洗公司送来时一捆多出来的。
三)第三阶段对餐饮部的盘点,有差异的项目如下:
餐瓷器类盘点差异汇总
五、盘点结果分析及推荐:
本次盘点,差异较大的是客房部的布草,餐饮的瓷器。
一)第一阶段的盘点,行政办公室、财务办公室、前厅部、销售部、工程部、保卫部,经过此次盘点,资产保管完好,无差异。
二)第二阶段对客房部的盘点,布草有盘亏也有盘盈,盘盈的原因主要是布草配备不够,客赔后经洗涤继续使用。盘亏的`原因一是客赔后未及时申购补充,二是因工作交接不清盘亏的;三是杯具在洗涤过程中破损的。
三)第三阶段对餐饮部的盘点,没有盘盈,只有盘亏。盘亏的主要原因一是客赔后未及时申购补充,二是在使用过程中正常破损,三是因不常用退回大库保管。
四)以上结果分析,财务推荐:
2、对于正常破损的应及时报批,以使账实相符。
3、对于不常使用的物品,应及时办理退库手续。
4、有些资产已不能使用,推荐及时报批做报废处理。
5、各部门以本次实盘差异进行申报盈亏处理。
6、餐饮部应做好餐瓷器的破损原因分析,并采取有效的解决办法。
7、客房部加强布草交接管理,以及杯具洗涤过程的规范操作,减少破损。
20xx年2月26日,北京京和文旅发展研究院的最新研究成果《中国文化产业和旅游业年度盘点报告(20xx)》正式发布。报告由院长范周教授、副院长齐骥教授、学术委员会主任贾旭东教授领衔,带领研究院团队共同完成。文化产业和旅游业专家学者及国内三十余家重要的媒体代表等齐聚一堂,共同见证报告发布。
发布会由报告发布、主题对话、媒体问答三个环节组成。报告发布人北京京和文旅发展研究院范周教授从发展环境、发展概况、发展特征、面临问题及行业思考五个方面系统性思考20xx年中国文化产业和旅游业整体情况。
基于对总体情况的分析,20xx年文化产业和旅游业呈现以下特征:一是上位政策系统思维显著,统筹推动文旅产业高质量发展。文旅产业发展正逐渐跳脱出原来的单点思维和单线思维,转向“大文旅”的宏观视野;二是文旅产业数字化转型从被动适应变为主动拥抱。数字化转型不断深入,数字赋能文旅产业发展的效果不断增强,数字文旅产品日趋丰富,数字文旅消费新业态日益多元;三是供给优化与需求适配相互促进,新兴业态层出不穷。沉浸式业态、周边游、夜间文旅等新兴业态在供需互促下如雨后春笋般渐次兴起;四是横向跨界与纵向联动愈加多元,文旅融合进入深化期。在万物互联、虚实共生的技术背景下,产业间的融合壁垒与联动障碍被打破。五是新时代中国美学与文化自信有机融合。传统文化持续破圈、红色文艺作品精品频出、国潮崛起正当时,民族自豪感与文化自信显著提升;六是社交传播成为文旅传播全新表达。以IP为社交“货币”,通过新媒体平台建立社交关系的社交传播正在不断地倒逼文旅产业发展变革。
然而,20xx年我国文化产业和旅游业同样面临不少桎梏,如我国文旅应急管理体系尚不健全;新兴领域政策法规滞后,行业监管面临挑战;需求潜力未被充分激活,高质量供给不够充分;区域、城乡发展不均衡问题依然严峻;技术应用效能不足,线上线下融合模式有待深化;学科体系有待完善,文旅人才储备尚有空缺等,范周介绍说,该报告对未来发展趋势进行了详细的分析,也有利于帮助政府做好决策。
在发布会第二环节主题对话中,范周院长作为对话主持人,与南京艺术学院副院长李向民;中国旅游研究院院长戴斌;中国艺术研究院院长韩子勇;北京第二外国语学院教授厉新建;武汉大学国家文化发展研究院院长傅才武;北京京和文旅发展研究院副院长齐骥等专家学者通过“线上+线下”形式就报告展开讨论,专家们对报告的突破性、创新性特点给予充分肯定,并回答现场记者提问。
据介绍,北京京和文旅发展研究院作为《中国文化产业和旅游业年度盘点(20xx)》的主办方,成立以来始终面向学术前沿,面向国家战略需求,面向区域发展,围绕“大文化和旅游”,旨在搭建起社会文化经济建设发展的重要桥梁。本次发布会的成功举办,向全社会展现了北京京和文旅发展研究院服务国家文化和旅游领域高质量发展的宗旨导向,以及对我国文化产业和旅游业的数据分析能力、科研学术能力、前瞻洞察力、资源整合力,从而更好地助力文化强国建设。
20xx年12月13日
二、盘库人员:
财务部:姚博文李杰
仓管:姚升马小红朱少平
三、盘库目的:
1、了解现有的库存实际情况;
2、检验20xx年来对库存管理各项工作的落实和执行情况;
四、盘点库存情况:
盘点总项目数:574项
库存总金额:1030022.65元
1、库房分类:
序号123合计分类名称元件库生产库铜牌库账面金额361201.32320xx6.93445317.91126596.15库存实际金额361201.32319964.32348857.011030022.65
五、库存情况分析:
盘亏原因分析:
1.管理不善,小部分元件缺失或损坏。
2.产品急于交货,料已领用,未记账。
盘盈原因分析:
1.新铜牌库未建立前遗留问题。
2.部分铜牌账面已出库,但实际未领取。七、对仓库管理工作分析及建议:
1.规范作业流程,通过考核加强库房管理标准流程的'执行力度。2.落实旧件定期回收和库存物资的及时出入库工作。3.对库存结构进一步的掌控、分析,合理库存。
4.做好货架货位的编录工作,做到货物与货位一一对应,摆放整齐,达到高效、优质、安全的仓储效果。