1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单
2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上
在实现了开端打算的任务后，把下来要做的事务记实在每日清单下面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来做，那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗这是由于他没有把这些事务记录上去。
3.对当天没有实现的任务履行重新安排
现在有了一个每日的任务打算，而且也加进了当天要完成的新的任务。那么，对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢你或许可以决定将它顺延至第二天，增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事件，如此，天天的任务清单都会比前一天有所收缩，实际做到事越来越少。若是的确事情重要，没问题，转天做完它如果没有那么首要，记得和与这件事有关的人讲清楚你没完成的起因。
4.记住应赴的约会
5.制一个表格，把本月和下月必要优先做的事务记录下来
6.把未来某日要完成的任务设置提醒
你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务。假如，你要告知你同事，两个月内你将和他一起去完成某项工作，这时候你就必要有一个方法记住这件事，并在将来的某个时候提示你。有的朋友是用一个电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。另外为了保险起见，可以或许设置多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。
7.保持桌面整齐
8.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方
9.清算你用不着的文件材料
兴许你会感到受惊，过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，哪里有我这些年所有的任务文件。我总是把新用完的使命文件放在抽屉的最前端，当抽屉被装满的时候，会清除在抽屉最底部的文件。换句话说，我总是只有一个抽屉的文件。
有的人会把所有的文件都保留着，尽管很多文件或许都不会再被用到，这些没完没了文件材料最后会成为无人问津的废纸。这里所提到文件材料并不包括你任务手册或是必须的参考材料，而是那些用作堆集的文件。固然，有的时候，也会去查找用过的文件，当然虽然文件会被清算，但原稿我会一直保留在计算机里。
10.定期备份并清理计算机
我对保存在计算机里的文件的处理体式格局也和上面所说的差不多。保留在计算机里的95%文件打印稿可能还会在手里放三个月。三个月后，定期地备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。
开完会后，小王真是疲惫极了。讨论了整整一个半小时，双方一致同意按照研发流程来做，在核心问题上各不让步，最后会议不了了之，没有什么结论收获。在他看来，每天的会议既繁多，又枯燥无聊。而第二天上午，还有三场会议在等待着他，小王终于崩溃，跑到领导老张那里去吐槽。
老张放下手上的茶杯说：“好，明天上午你休息，部门的3个会议由我主持，你旁听就好。”
第二天上午，老张召集参会同事，仅用了20分钟，便结束了原本预期1个小时的会议。1个小时，便将整个上午的会议，全部开完，小王在旁看得是目瞪口呆。
老张总结道：“你光勤奋是不够的，要讲方法。有的人开会，说了半天，还讲不明白。他说自己很忙，不仅自己忙，把其它人也拖忙了。反过来，在开会前，把思路想好了，10分钟就讲完了，大家什么意见一提等等。如果自己没想得很清晰，开会开了2个小时，10个人就浪费了20个小时。”