杜祥林老师:以团队解决问题:集体决策的思考

1)高绩效团队的衡量标准:达成团队绩效、团队成长、个人成长(“三果”);

2)建设高绩效团队的关键要素:团队目标、团队角色与职责、团队规则与程序、团队人际关系(“四因”)

4分钟;

当涉及到团队参与决策时,要作到“言行一致”是不容易的。团队决策要求大量精力并且似乎减慢了进程—至少在一个短期项目中是这样的。但实际上是团队参与制定决策将长期获益。当团队参与度增加时,下列事项也相应增加:

2、其它成本

好处:

1、质量

正如“受困于荒野”练习可能揭示的,小组比个人能作出更好决定。不管你的团队是在设计新产品、与客户打交道或准备预算,如果是以团队参与来制定决策的话,通常决策的质量都很高。毕竟,如果有更多的主意可供探讨,就有更多的机会发现最好的解决方案。

2、忠诚度

如果让团队成员参与决策,让他们觉得自己是决策的一部分,他们就有一种主人翁的责任感,而这种责任感能让他们工作时充满干劲。

3、齐心协力

正如谚语所说的,“三个臭皮匠抵

人们对于他们亲身积极参与形成的观点,要比他们被动地从别人那里得到的观点容易接受得多,且不易改变。

--“社会参与论”调研结论

美国创新领导力中心(CCL)发现领导力发展的四种趋势之一:随着业务的发展和组织的成熟,领导力发展更聚焦于集体领导力而不是个人领导力

面对环境的复杂性及多变,领导者个人已经难以驾驭和准确判断,团队有效的创新机制和解决办法不再只来自于领导者个人有限的智慧,而是来自整个团队在互动过程中产生的启发和火花。这种通过群体互动所得到的理念和办法,很难说要归功于哪一个人,而是源自整个团队

以团队解决问题是一种发挥组织领导力作用的管理机制,同时也是一种培育和发展组织领导力的有效模式

多部门主管共同解决问题,促进跨部门合作,形成合力

通过建立组织中坚力量影响整个团队(包括下级团队):扩大解决方案扩散的面、加快扩散速度,促进有效的信息流动,提升执行速度

防止个人决策失误,约束个人权利:每一位团队成员都把自己的事实、主意和观点摆在桌上,从而提供了更多用于决策的信息

将攻坚能力形成在组织/团队上,而不是依赖于个人的能力:集思广益,每一位团队成员都丰富了团队的经验库,从而最大限度地减少了采取不良行动的机率;团队决策引入了更多、更新鲜的决策方法

目标和工作分解

执行中的重大问题发现和解决

外部条件或政策发生变化,不确定性出现

★不需要团队解决的:

个人问题

跨团队问题

例行工作

要么不发言,要么只提问题不提建议

分工时相互推诿,没人主动承担责任

讨论了半天,仍然不了了之,遗留到下次

只记录不发言,领导说一是一

会上只说好,会后发牢骚

掌握发散/汇聚的原理

发散和汇聚实际上是思考模式,也是一个简单的模型,可用来解决问题、做决策、头脑风暴或只是试图完成某任务。

发散和汇聚是一种思考模式,也是一个简单的模型,可以用来解决问题,作决策,头脑风暴或完成具体的任务;

发散表示扩展思路。发散注重探索,产生多种想法,在发散阶段常常需要创造性思维;

汇聚表示收拢思路和剔除发散阶段的一些想法和数据,从而得出唯一的结论。汇聚阶段需要判断和批判性思维;

清楚问题在哪里,团队到底要解决什么问题这是解决问题的第一步,也是关键的一步。

1、阐明问题的第一步:汇总数据;有些问题很清楚,有些则不然。你的团队选定的问题也许不能真正算是问题,只不过是看法或误解。在解决问题之前,应汇总所有数据,证实问题的真实性。数据可能是客户记录、测试结果、甚至对形势的印象。

2、阐明问题的第二步:问题描述,四个维度都必须提到;

2)偏差解释:解释错在哪里

3)影响/结果:这个问题有多严重

4)目标:是什么即正确的做法是什么

实际上这里是一种定定量和定性的过程。

“Wecannotsolveproblemswiththesamethinkingweusedwhenwecreatedtheproblem.”“我们不能用创造问题的思路去解决问题。”

-阿尔伯特?爱因斯坦

案例二:某财务部主任上个月不断收到发票号码与原始定单号不一致的发票。他就责怪新来的助理簿记员,让其反复核对。但根本解决不了问题。同时,卖主对拖延付款变得越来越不耐烦。

人们往往单凭自身的经验和臆断对问题的原因作出错误的判断,问题当然无法解决。

根本原因是问题特有的、最初的根源。解决根本原因才能保证问题不再发生。

对于复杂的问题,压缩列表后,往往还会有好几个原因,通过以下技巧可以帮助团队锁定根因:

?哪些原因出现的频率更高

?哪些原因对问题有最直接影响

?你更能影响哪些原因(有时问题的根因恰恰是组织原因,以及超出团队本身可以解决的原因,比如流程、制度等,那么团队就需要从自己可以影响的原因入手)

在这几个技巧上,建议引导员能举出自己实际经历过的例子。

改正的:解决办法针对根本原因,一次解决问题。

适应性的:解决办法不是彻底解决根本问题,而是做出调整,或适应问题发生的情况

权宜的:解决办法对于一直没有采取的最后行动来说,是“将就”的办法

应急的:解决办法是一种“备用方案”,用于预定问题或情况发生的时候。

预防性的:解决办法用于防止问题进一步发展。

Easy-Rest旅馆不景气的问题的根本原因,是竞争对手为游客提供别的服务,他们做出的反应是改进服务,超过对手

听力不好的人佩戴助听器

有人在汽车窗玻璃打破后,先用纸板挡雨,

第二天到4S店重装玻璃

美国红十字会的各种救灾方案

加工工厂的安全规程

1、压缩备选解决方法列表

丢弃多余的点子

合并相同或者相近的点子

对于不明确的办法给予说明

讨论古怪的点子有什么可取之处,如果没有则丢弃

2、决策确定大家都同意的最终解决办法

1、个人决策

2、少数决策

3、多数决策

4、共识决策

5、一致决策

忽略:

现象:

某个成员提出一个建议或观点,但团队置之不理

不利之处:

错过有创意的建议或稍为有价值的主意

被忽略的个人会感觉失望,不再提出自己的想法

自作主张:

某人提出一决议,团体未作考虑即勉强同意。强势人物通常用此方法来达成决策。

不尊重其它小组成员的想法和利益

联手:

某人提出一决议,另一人紧随其后附和。这是推动事情通过的常用作法。

未尊重团体其他成员的看法或利益,会导致不团结。

交易:

一个团队成员对另一个说“如果你支持我的提案,我将同意您的决定”

通过妥协或基于个人利益达成决策。

未考虑提案的真正优缺点。

不能培养团队精神。

算术平均值:

当决策需要一个量化的解决方案时,采用所有可能方案的平均值

未尊重团体其他成员的看法或利益。

达成一致的技巧

提议和投票

倡导、支持、询问

实施并跟踪进展

Easy-Rest汽车旅馆的Jay和Johnny怎么知道他们的第一个解决办法没有凑效因为他们追踪结果(客房预订率下降等)。你也需要这样做。了解解决办法何时实施、在哪里实施以及如何实施,是很重要的。为此,你还需要了解谁实施,甚至为什么实施。

?你打算怎么追踪和衡量你的解决办法追踪体系可能已经启动和运行。评估追踪体系,确保它适用。

?“如何收集。”你打算如何收集数据检查首先引出问题的原因,提出一些点子和见解。你会发现有必要找新的途径,如重新调查、焦点小组、目测抽查、项目单、取样、外部观察、客户提供的信息、测试单元等。

?“谁需要数据如何使用”谁来分析或审查收集的数据这很重要。因为这决定你应该如何组织数据。例如,执行总裁看到的数据与簿记员看到的数据不能用相同的形式。

THE END
1.政策分析的六个步骤从问题识别到决策实施的全过程最后一步是将选定的方案付诸实践,并持续监控执行情况。此时,关键是建立有效的监控机制,使得所有相关方都能清楚看到进展情况。一旦发现偏差或者出现问题,就应当及时调整策略以达到最佳效果。此外,对已经实施过的一些措施进行回顾总结也是非常重要的一环,有助于改进未来的决策过程。https://www.yoocw.cn/yin-liao-yin-pin/694987.html
2.202412024.化决策为行动:把行动的承诺纳入决策,否则便是纸上谈兵。决策必须要有具体的行动步骤,要有执行人和最后期限,要使与决策有关的人员都了解决策 5.比较决策和实际结果:建立反馈系统。走出去,掌握第一手信息,而不是仅靠报告。 有效地决策虽然是以高层次的理性认识为基础,但决策的推行却必须尽可能地接近工作层面,https://www.jianshu.com/p/bc7b7b68d549
3.思维体系:高质量决策的基础构建高质量决策体系,主要依赖于数据准备、模型选择、训练与调优、结果评估和反馈调整等步骤。这些步骤中的每一个环节,都涉及到大量的算法和计算过程。 数据准备:需要数据清洗、特征工程、数据转换等技术,确保数据的准确性和完整性。 模型选择:根据问题特点选择合适的算法和模型,如回归、分类、聚类等。 https://blog.csdn.net/2405_88636357/article/details/144183219
4.算法审计方法论1.算法审计组织方式。前面的文献综述表明,算法审计有两种组织方式,一是单独审计模式,二是融合审计模式,这两种组织方式各有利弊,适用于不同的情形。 单独审计模式是将算法审计作为独立的审计项目来开展,这种组织模式的优点在于:第一,由于算法审计最重要的审计主题是算法系统,可以分为输入数据、算法设计和算法影响三类审计http://sjj.zhangzhou.gov.cn/cms/html/zzssjj/2024-11-26/1001497034.html
5.AI预测技术提升市场分析准确性:策略与案例在当今快速变化的商业环境中,市场分析的准确性对于企业制定战略决策至关重要。随着人工智能(AI)技术的飞速发展,AI行为预测技术已经成为提高市场分析准确性的强大工具。本文将探讨如何利用AI行为预测技术来增强市场分析的精确度。 一、理解AI行为预测技术 AI行为预测技术是指利用机器学习、数据挖掘、模式识别等人工智能方法https://www.kdocs.cn/article/AB7E31925A.html
6.企业如何进行风险评估?分析法有效性(3)动态性:风险分析是一个持续不断的过程,应随着市场环境和企业内部环境的变化而不断更新和调整。 4、风险分析的工具和方法 (1)风险矩阵法:将风险事件的概率和影响作为坐标轴,将风险事件划分为高、中、低三个等级,以便对风险进行管理和控制。 (2)SWOT分析法:通过分析企业的优势、劣势、机会和威胁,识别出与企业https://www.163.com/dy/article/JIKT688L0514EAHV.html
7.对于一个完整的决策过程来说,第一步是()决策过程的开始是识别问题或确定决策目标。在这个阶段,我们需要了解当前所处的环境和情况,并明确需要做出https://ask.zol.com.cn/x/24718961.html
8.对于一个完整的决策过程来说,第一步是()。A.明确目标B.筛选对于一个完整的决策过程来说,第一步是( )。 A. 明确目标 B. 筛选方案 C. 诊断问题(识别机会) D. 集思广益https://m.ppkao.com/wangke/daan/b8408e6933a34fa2939d4b45b6408069
9.(1分)对于一个完整的决策过程来说第一步是A集思广益B诊断问(识别网站导航:试题大全49>正文 题目题型:选择题 难度:★★★6.5万热度 (单选题,1 分) 对于一个完整的决策过程来说,第一步是 A.集思广益 B.诊断问题(识别机会) C.筛选方案 D.明确目标 正确答案 点击免费查看答案 试题上传试题纠错 TAGS 对于一个完整完全决策过程进程来说关键词试题汇总大全 本题目https://m.12tiku.com/tiku/919848/36040029.html
10.结构思考力如何在杂乱繁多的信息中识别关键点,理解他人的核心思想并表达清楚呢?可以试试结构化接收信息的三个步骤,如图所示: 第一步:识别事实、理由和结论; 第二步:找出对应关系,画出结构图; 第三步:一句话概括所有内容。 这三个步骤是一个自下而上思考分析的过程。 https://www.meipian.cn/2epbta62
11.识别过程范文9篇(全文)创业机会的发现是创业机会识别过程中最重要的一步,它意味着创业者发现存在着的创业机会并使之形成为自己所理解、认识的创业机会。 1. 形成创意。 一个企业创业成功开始的关键,可能来源于一个经适当评价的新产品或服务的较完美的创意,而创意往往来源于对市场机会、技术机会和政策机会的感觉和把握。 (1) 顾客。创业https://www.99xueshu.com/w/ikeyoefsbpd0.html
12.神经科学视角下的领导决策能力及其发展思路他山之石在领导决策过程中,信息的获取与处理是至关重要的一步。对于领导者而言,拥有准确、全面和及时的信息可以为决策提供强有力的支撑。当领导者接触到大量的信息时,他们的前额叶皮层将对信息起到筛选和处理的作用,确保只有与决策相关且有价值的信息被进一步加工分析。领导者必须具备高效的认知处理能力,包括批判思维能力和逻https://www.zgcsswdx.cn/info/10130.html
13.对于一个完整的决策过程来说,第一步是(单选题 试题出自试卷《河南省普通专升本《管理学》真题(2020年)》 对于一个完整的决策过程来说,第一步是( ) 问题1选项 A.明确目标 B.筛选方案 C.识别问题 D.集思广益 参考答案:查看答案查看解析https://www.educity.cn/tiku/21093920.html
14.标准答案习题决策的制定过程管理学,决策制定过程的正确决策的过程包括:提出问题,确定目标;拟定具备实施条件、能保证决策目标实现的可行方案;分析评估,方案择优;慎重实施,反馈调节。 决策过程的第一步是:对问题的界定。每一个决策过程的第一步应该是对于真实问题进行全面且完整的界定。团队中的决策者不应该仅仅满足于某种表面现象或见解,而应该对这些表象和见解背后的事实和https://m.rwtext.com/AWJIPW4A.html
15.阿里云:垃圾焚烧发电,AI能帮我们做什么?明确了落地场景,双方专家开始共同制定垃圾焚烧优化的方案思路,整个过程好比一个菜谱的开发过程,包括精选食材,调试配方、反复试菜、直到最终菜谱的生成。 第一步:关键参数识别 (选择食材) 垃圾焚烧的全过程充斥着复杂的物理与化学变化,涉及多达2000+个实时测点数据,因此需要过滤出对焚烧稳定性影响最大的关键参数。通过历http://wx.h2o-china.com/news/300045.html
16.个人年终总结(合集15篇)半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工https://www.wenshubang.com/gongzuozongjie/gerenzongjie/1624510.html
17.组织诊断是什么?第一步:识别组织的业绩或机会缺口 组织诊断并不是直接从组织本身存在问题开始,而是从“业绩缺口”或“业务机会”开始的。 “组织的业绩或机会缺口”问题清单 市场份额的丢失和利润的缩减 缺乏新产品 新产品的推广速度慢 销量的损失 采购的成本太高等 第二步:描述关键任务和工作流 https://www.ruthout.com/information/39437.html
18.《营销管理》第15版笔记:第17章设计和管理整合营销渠道(五)渠道改进决策 生产商必须定期检查和改进渠道设计和安排。 公司在增加或减少个别渠道成员时需要进行增量分析。一个基本问题是:使用或放弃这家中间商对公司的利润会产生怎样的影响? (六)全球渠道决策 正如营销过程中采取的第一步往往是贴近消费者,进行全球渠道规划也是如此。 https://www.shangyexinzhi.com/article/1713833.html