2026考研管理学知识汇总：计划工作的工具技术
计划工作的工具和技术
一、评估环境的技术––环境扫描、和标杆比较
1.什么是环境扫描
答：环境扫描技术收集大量的环境信息，以便和解释环境正在发生的变化。
2.描述竞争者情报。
答：环境扫描领域增长最快的部分之一是竞争对手情报。所谓竞争对手情报是一个过程，组织借助这个过程收集竞争对手的信息，试图得到诸如下列一些答案：谁是竞争者他们在做什么竞争对手的行动将对我们产生什么影响
补充：竞争者情报专家建议，管理者需要了解的竞争对手信息80%可以从企业的雇员、供应商和顾客那里得到。许多企业甚至定期地购买竞争对手的产品，并对其仔细研究(这个过程称为逆向工程)，以便了解竞争对手的新的技术创新。
3.什么情况下全球扫描是一种重要的计划工具
答：另一种环境扫描的重要类型是全球扫描。全球扫描的价值在很大程度上取决于组织的全球活动规模。对于具有重要全球利益的公司，全球扫描必定也是很重要的，因为世界市场上充满了复杂的和动态的变化，管理者应当将他们的扫描范围扩展，以便获得可能影响组织的全球力量的重要信息。
4.作为一种计划技术怎么才能更有效
答：的目标是向管理者提供信息，以辅助决策的制定。当环境基本上保持稳定时，技术通常可以获得很准确的结果。环境越是具有动态性，管理者的有效性就可能越差。此外，在预计非季节性的事件方面效果是较差的。––现实中还是存在改进结果的途径：
①尽量应用简单的方法，简单的方法趋向于比复杂方法的应用效果更好，因为复杂的方法时常错误地混淆随机数据与有意义的信息。
②将结果与不变的趋势相比较，经验表明，不变的通常有50%的准确性。
③不要依靠单一的方法，应当采用模型来，然后将结果进行平均，特别是在进行长期时更是如此。
④不要假定逆能够准确地识别趋势的转折点，通常趋势的转折点是由随机的事件引起的。
⑤缩短期间有助于改进的准确性。⑥是一种管理技能，正如其他的技能一样，它是可以过实践不断改进的。
注：环境扫描建立了的基础，是对结果的预计，实际上，组织环境的任何部分，无论是一般的还是具体的，都是可的。技术分为两种类型：定量是运用一组数学规则，根据过去的数据序列来未来。定性是运用判断和根据熟悉情况的人员的意见来结果，定性技术通常用于只能收集到有限的数据的情况。
5.标杆比较过程都包含什么内容
答：这种方法是寻求那些具有杰出绩效的竞争对手或非竞争对手的最佳实践。标杆比较的基本思想是，管理者可以过分析然后复制领先者的方法来改进自身的质量。
标杆比较过程通常包括四个部分：①建立基准比较计划团队。团队最初的任务是识别什么应当被列为标杆比较的对象，识别可资比较的组织以及决定数据收集的方法。②收集内部和外部数据––团队首先从内部收集工作方法的数据，然后从外部收集其他组织的相应数据。③过数据分析确认绩效的差异和造成差异的原因。④制定和实施行动计划，最终达到或超过其他组织的标准。
6.管理者怎么从其他组织获得数据
二、分配资源的技术
7.管理者可分配哪些类型的资源
8.为什么预算是一种很流行的资源分配工具
答：预算是一种普遍应用的计划工具，因为货币是一种通用的计量单位，预算可以用于各种类型的组织和各个层次的管理者。
补充⑴：预算的类型：
⑴可变预算：考虑到成本随业务量的变化––①现金预算：手头的和将要用的现金
⑵固定预算：假定销售或生产水平是固定的––①费用预算：列出主要的活动并为每种活动分配资金数额
⑶两者之间包括：①收入预算：计划未来的销售②利润预算：综合各个单位的收入和费用预算以确定每个单位的利润贡献。
补充⑵：改进预算的建议：保持灵活性是目标驱动预算，而不是预算驱动目标在整个组织范围内协调预算在适当的条件下应用预算/计划软件记住，预算只是一种工具记住，利润来自机智的管理，而不是因为预算框住了它们。
9.比较甘特图和负荷图。
答：甘特图和负荷图都是一种排程工具，这两种图形都是一种样条图，但是甘特图是在整个期间监控计划和实际活动的执行过程，而负荷图则是过监控部门或具体的资源聚焦于能力的利用问题。
补充(书P239)：
⑵负荷图––是一种改进的甘特图，它不是在纵轴上列出活动，而是列出全部部门或者是特定的资源。这种安排使得管理者可以计划和控制能力的利用，换言之，负荷图是对各工作区的能力进行排程。