如果对方语音太小,接听者可直接说:"对不起请您声音大一点好吗"我听不太清楚您讲话。绝不能大声喊:"喂喂大声点";要大声的是对方,不是你。
一:准备
二:时机
2、讲话时要简洁明了
3、挂断前的礼貌
4、挂断后
1、首先致以简单问候如
3、通话时的`声音礼仪
首先,咬字要准确。通话时如果咬字不准,含含糊糊,就难让人听清听懂。其次,音量调控。音量过高会令人耳鼓欲裂;音量过低,听起来含糊不清。第三,速度适中。通话时讲话的速度应适当的放慢,不然就可
无礼
傲慢
有气无力、不负责任
急躁
优柔寡断、拖泥带水
回答对方的问题似是而非,犹犹豫豫,毫无把握。
态度粗鲁、语言生硬如
客户异议是销售过程中的必然现象
客户有异议是非常正常的,因为每个人对事情都有自己的看法,况且因为需求问题,客户对于别人推销的东西也并不一定会全部购买,所以客户异议是销售过程中的必然现象。
客户异议也是销售代表成交的机会
客户异议是成交的机会的含义是:客户提出异议,说明其认真听取了产品或项目介绍。而且他对所介绍的产品有兴趣,所以才会根据自己的要求提出异议。其背后的心理原理是:存在的希望得不到满足时,才会有失望。
第一种:借力打力
例如:对一些非常有意向购买的顾客,当我们在价格或者其他什么问题上卡住的时候,我常常会请出店长来帮忙。一来表明我们确实很重视他,领导都出面了,二来谈判起来比较方便,只要领导再给他一点小实惠,顾客一般都会买单,屡试不爽!
当然,如果领导不在,随便一个人也可以临时客串一下领导。关键是要满足顾客的虚荣心和爱贪小便宜的心理。
第二种:化整为零
第三种:巧问为什么
“巧问为什么”这一招用起来很简单,就是当客户拒绝购买时,一定要多问几个为什么。向客户问为什么的真正意图在于:在询问中了解客户拒绝购买的真正原因,从而对症下药地说服客户重新来购买。总的来说,这一招有两个好处。
第四种:给客户提建议
给客户提建议的大致内涵是指不要否定客户,但要为客户提出一些建议。无论是否有道理,一般人都不愿意被直接反驳。
因此,当客户提出异议时,最好不要开门见山地对其直接否定,而且在表达不同意见时,也最好用“是的……如果……”之类的句子。客户的意见被肯定之后,客户一般会变得很好说话,因为客户会认为你是站在他的立场上思考问题。如果客户说得不对,一般情况下也不能直接否定客户,但也有例外。
使用直接反驳这一招时,必须要注意自己说话的语气和用词,态度要诚恳,对事不对人,不要让人觉得你是在无理狡辩。
(一)负责本中心的客户关系管理,分析客户信息,如忠诚客户,一般客户,流失客户,设计相应的活动,提高客户保留率。
(二)负责本中心的预约和跟踪服务运作。
(三)负责预约和跟踪信息的汇总和分析。
(四)负责处理预约和跟踪中所遇到的客户投诉。
(五)负责预约及跟踪工作流程的不断优化。
3、要态度友好。通话时不要大喊大叫,震耳欲聋。
4、要用语规范。通话之初,应先做自我介绍。请受话人找人或代转时,应说“劳驾”或“麻烦您”,不要认为这是理所应当的。
用语:“您好,我是XX售后服务部,我是XX,请转接XX部门,XX先生。”
2、主动问候,报部门介绍自己。
用语:“请问那里找?”“请问那一位?”
2、确认转接后,请告知对方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下听筒呼喊距离较远的人,可用手轻捂话筒或保留按钮,然后再呼喊接话人。
用语:“马上为您转接,请稍后。”
用语:XX先生,对不起,XX不在或正在开会,是否由我为您服务。
如果客户来电所寻找的同事不在,务必请客户留下信息。
留言五要素:
a、致:即给谁的留言。
b、发自:谁想要留言。
d、记录者签名:有助于寻找线索,或弄清不明白的地方。
e、内容:
有的客户,可能职位较高者,如果你未要求他留言,他可能会认为你公司是非常没有礼仪的公司。这种情况你可以使用下列话术:
“对不起,XX他现在不在,我是服务顾问XX,请问可以让我来服务吗?”
“对不起,XX他目前在开会,是否可以留言,我会转告他。”
五、其他注意事项
1、保持微笑,微笑会感应你说话的语调,让说话气氛很温馨而传染给客户。
2、让客户感到舒适、轻松,没有压迫感。
3、如果无意的打喷嚏或咳嗽,赶快跟客户说“对不起”。
客户:“小姐,白色的景程SE现在有现货吗?”
四:让客户下次来展厅的时候还能记得你
客户:“我想下周三来你们公司看看车。”
客户:“恩,这主意不错,我的号码是……”
客户:“哦,不用了,我现在还在考虑中,有需要了我联系你吧。”
客户:“恩,降价了通知我吧,我手机是……”
第一讲:接待礼仪认识
一、接待礼仪的内涵
二、服务定位
1、我为什么而工作(服务意识、价值观)
2、我为谁而工作(为自己为老板)
3、我应该怎么做(职业能力:态度>技能)
4、打造阳光心态(青蛙现象解析:生于忧患、死与安乐)
第二讲:接待服务礼仪基本要求
1、文明服务
2、礼貌服务
3、主动服务
4、热情服务
5、周到服务
6、细心服务
7、真心服务
8、诚心服务
第三讲:销售顾问职业形象塑造
分析:第一印象法则
讨论:形象的重要性
一、仪容仪表
(一)面部修饰
1、基本要求
2、局部修饰
(二)发部修饰
1、发部的整洁
2、发型的选择
3、头发的美化
(三)肢体修饰
1、手臂的修饰
2、下肢的'修饰
(四)仪表
1、着装的原则
2、职员的服饰礼仪
二、仪态礼仪
(一)动作语
1、手势语
2、站姿
3、坐姿
4、走姿
5、蹲姿
(二)表情语
1、微笑
2、目光
三、能力训练
项目一:微笑、目光训练
项目二:站姿训练
项目三:走姿训练
项目四:坐姿训练
项目五:蹲姿训练
项目六:手势礼仪训练
项目七:鞠躬礼
项目八:综合训练
讲解、示范、实操、分组练习
第四讲:服务用语礼仪训练
一、语言魅力训练
1、语言清晰度
2、亲和力
3、音量控制
4、语态控制
5、语调的控制
6、温和的语气
二、称呼礼仪
1.不同年龄的称呼
2.不同职位的称呼
三、问候语
1、如何说第一句话
2、语言寒暄训练
四、赞扬他人技巧
六、介绍礼仪
2、本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼。
3、在家中或办公地点,接待彼此不相识的客人或来访者。
4、打算推介某人加入某一方面的交际圈。
5、受到为他人作介绍的邀请。
6、陪同上司、长者、来宾时,遇见了其不相识者,而对方又跟自己打了招呼。
七、迎接送别礼仪
迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。
八、引领礼仪
1、在走廊上引领
2、电梯的引领
3、展厅的引领
九、奉茶礼仪
十、鞠躬礼仪
1、鞠躬也是表达敬意、尊重、感谢的常用礼节。鞠躬时应从心底发出对对方表示感谢、尊重的意念,从而体现于行动,给对方留下诚意、真实的印象。
2、鞠躬技巧:
行礼前要目视对方,行礼时要双腿并拢,男士双手放在身侧,女士双手合起放在体前,以腰为轴向前俯身。通常遇到客人、上司,表示敬意或感谢时,可行15度礼,即目视肢前1.5米处,而客人访问乍到表示尊敬可行30度礼,即目视脚前1米处。至于90度的鞠躬礼,则仅于忏悔、追悼等特定场合。
3、以下鞠躬避免出现:
1)只弯头的鞠躬
2)不正对对方的鞠躬
3)头部左右晃动的鞠躬
4)双腿没有并齐的鞠躬
案例分析、实际场景模拟训练
第五讲:常用服务礼仪
1、握手礼仪
2、名片礼仪
如何索要名片
如何递名片
3、乘车礼仪
4、馈赠礼仪
5、电梯礼仪
第六讲:服务礼仪规范
一、工作规范
1、提前到岗、岗前准备
2、接待服务规范
3、窗口服务的“三个主动”、“五个一样”
4、工作禁令
5、影响人际关系的十个“小节”
二、客户沟通(冷静、理智、策略)
1、耐心听取意见,虚心接受批评,诚恳感谢建议
2、自身失误立即道歉
3、受了委屈冷静处理
4、拿不准的问题,不回避,不否定,不急下结论
三、服务异议的处理
1、异议情况处理原则
(1)彼此尊重、换位思考
(2)职权之内
(3)职权之外
2、倾听的技巧
3、服务异议处理的流程及规范
实战案例分析、讲解
第七讲:4s店销售顾问接待礼仪培训总结
《4s店销售顾问接待礼仪培训》培训目标
1、通过培训使学员知道职业素养的重要性;
2、通过培训使学员懂得如何根据自己的职业塑造职业形象;
3、通过培训帮助学员提高个人修养,从而提升企业精神面貌;
4、通过培训帮助学员将企业精神运用到实际工作中,提升银行竞争力。
5.通过培训使学员快速的掌握服务礼仪。
二声音要求:
1声音要温雅有礼,以恳切之话语表达,使客户感到有被尊重、重视的感觉。
2口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。
3避免声音粗大,让人误解为盛气凌人。或者声音过小,造成客户听觉困难。
3说话速度恰当、抑扬顿挫、流畅。
四语义要求
1首先应该自报单位、部门、姓名,确保客户理解我们通话代表企业
1吐字用句表达清晰,避免产生歧义,例如:AB的B不是CD的D“宝洁”和“保洁”需要和客户说明具体的文字,以免地址,姓名,单位等错误
2复诵来电要点:客户表达的意思,适当给与复述,确保和客户的表达一致
3销售顾问应修正自己习惯性口头禅,避免不文明口头禅造成的企业负面形象.
5表述中没有强迫对方的意思,沟通中把最重要的事放在前面优先说。
五记录要求:
1进入接线状态,左手持听筒、右手拿笔,认真清楚的记录客户情况,要求简洁和完备
2牢记5WIH技巧,①When何时②Who何人③Where何地④What何事⑤Why为什么⑥HOW如何,对客户需求的记录让你下次联系保持清晰
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的`目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的
3不得向客户做夸大承诺,确保UAA服务事项的正确性和可执行性。
短信礼仪:
一短信息发送终端内容,必须填写《02短信申请单》,总监批准。具体话述参考公司的短信模版,汇总报经理备存
二短信内容要符合文明规则,体现尊重客户的意愿。不得对会员使用如下的语言表述:人身攻击,不尊重客户隐私,宗教信仰,地域和车型歧视,性别和年龄歧视
三短信息必须署名,除了正文表达意思以外,必须后缀署名和分机号码,确保客户准确联系到你,格式:事由+UAA张三+分机号码
四报价短信息,尽量清晰表达公司价格优势,以及价格以外的服务,确保客户能从短信中体会我们的态度
五重要的节假日,应该提前向客户发送表示感谢,祝福,问候的用语。保持和客户的长期联系,体现公司对客户的重视。
1、随时记录
在手边放有纸和铅笔,随时记下你所听到的信息。如果你没做好准备,而不得不请求对方重复,这样会使对方感到你心不在焉、没有认真听他说话。
2、自报家门
3、转入正题
第一,要对自己的产品/服务有透彻的认识。
第二,掌握一套自己非常熟悉的交谈模式。
第三,要学会尊称。
第四,要学会做沟通记录。
第六,快速地进入交谈的主题。
第七,要学会提问。
第八,要学会掌握主动权。
由此可见,诸如您看过我们的资料了吗这类问句是很多余的,若对方回答还没看,就无法进一步告知对方其他讯息或继续对话;若客户根本没看过资料却不好意思说,于是便假装看过,还以「我看啦,东西不怎么样嘛」敷衍回答,反而会让业务员提早遭到拒绝、被判出局。
千万别问可以去拜访您吗
巧利用跟风心理
用大家都在做吸引客户注意以心理学的角度来看,一般人多半会认为大多数人都在做的事,一定是正确无误的,所以在销售时,如果运用「大家都这样喔这样的话术,将有助于增加说服力。
(一)态度礼貌友善
(二)传递信息简洁
(三)控制语速语调
(四)使用礼貌用语
对话双方都应该使用常规礼貌用语,忌出言粗鲁或通话过程中夹带不文明的口头禅。
心气下沉
销售新手都是年轻人,新新人类,血气方刚,这样的心气跟温柔的要求差的太远,试着把头顶的气朝下压,压到脚底,你的心气就下降了。这样温柔就体现出来了。
语速舒缓
在增强声音的感染力方面有一个很重要的因素就是讲话的语速,如果语速太快,语音是不可能温柔的,所传递的气息都是急促、不安、紊乱的,不可能有温馨的气场。而且对方可能还没有听明白你在说什么,你的.话却已经结束了。
耳语低调
运用停顿
停顿也能带来好的气场,例如你讲了一分钟时候,你就赢稍微停顿一下,不要一直不停的说下去,要有停顿又安静,适当的停顿一下可以更有效的吸引客户的注意力,客户示意你继续说,就能反映出他是否在认真地挺你说话。停顿还有一个好处,就是客户可能有问题要问你,你停顿下来,他才能向你提出问题。在一问一答中,自然气氛就会很好。
自我调节
(6)桌面上面除了保持清洁之外,还要注意摆放规范,而且一直保持(包括抽屉和公文包),什么东西放在什么地方,随手就可以找到。
(8)准备好茶水和润喉糖,"兵马未动、粮草先行",后勤工作必不可少。
(12)一般情况下都要使用礼貌用语,如"不好意思"、"麻烦您了"、"真是太感谢您了"、"现在方便吗"。
(20)到了临近节假日的时候,如端午节、中秋节、春节等,要问候客户及其家人节日快乐,如果知道客户的生日,那么无论如何要祝福他生日快乐,最好能够有小礼物邮寄给他,最好拿个笔记本记住客户的重要日子,如客户本人生日、小孩姓名等。
(22)客户如果是来投诉的,要诚恳地先听完客户的讲话,而不是先找理由。学会倾听之道,等客户的心情平复再陈述自己的观点。
(27)不要太啰唆,婆婆妈妈的说话方式会让人很受不了,怀疑你的能力,语言说话力求简洁,用最少的语言文字讲出真正的哲理。
(28)永远不要和客户发生争论,你可以赢得争论,但是会输掉这场销售,客户永远是正确的。
(29)礼貌的关键在于面子,即给客户面子。伤了对方的面子,你就不需要再和对方谈下去了,给客户脸上贴金,给足客户面子,是大有裨益的。
(30)最后一点,无论在什么情况下,我们都有选择心态的自由,好的心态不一定可以提升销售业绩,但是坏的心态绝对不会产生任何的销售业绩。
当对方讲话时,要静静的听,不要随便打断,在倾听的时候,还应当附和,你若是一直闷不作声或毫无反应,会令人感到你根本没有在用心听。
销售人员在通话的时候绝对不能吸烟、喝茶、吃铃声,即使是懒散的姿势对方也能够“听”的出来。
在通话的时候,姿势要端正。如果是弯腰驼背,或躺在椅子上,讲话的声音就会失去弹性,甚至会令对方认为:你是不是身体不舒服。只要姿势良好,声音必然明朗,富有弹性,一定能让对方留下好印象。
用语文雅,口气温和,注意语音语调,切忌采用粗俗语言和生硬的口气,以免客户产生反感,不予合作,甚至影响公司的形象,因小失大。
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的