请在第一行正中位置，稍微放大字体，将标题为“证明信”或“证明书”，有需要可以简写为“证明”。注意间距要适当拉开。
2.主送机关（单位）
即接受证明信的单位名称。应顶格书写，后面加冒号。
在写证明信时，应当清楚地注明受文单位，避免使用泛泛而谈的“有关单位”等词语。同时，为避免出现身份验证问题，可以在备注项中注明“本证明由持证人携带，须与其身份证一同使用”。这样可以更有效地防范潜在的风险。
3.正文
正文包括开头、主体和结束语等内容。
(1)开头。概括说明出具证明信的缘由、依据。一般写为“根据你单位函件（××字[2005]×号）要求，现将有关问题证明如下：”。
(2)主体。这是证明信的核心内容。不同类型的证明信，其内容和写法不同。分述如下：
③携带式证明信一般用于出差、探亲、旅游等外出活动时，用于证明身份和外出目的。主要包括姓名、性别、年龄、职务、外出地点、外出目的等信息，在发文序号下方标注存根以备存档。存根内容简略，包含姓名、外出地点、外出事由、有效期限等必要信息。
(3)结束语。一般于主体之后书写“特此证明”，与主体部分接写的，可以加句号。另提行写的，后面不加标点。
4.落款
(1)署名。于证明信右下方写上单位全称。如果是个人开具的证明信，再于单位名称下面写上出具人姓名，并盖个人印章。
(3)单位签署意见。主要用于个人证明信。签署意见包括两方面内容：
一是我认为写证明信的人在政治思想和业务能力方面表现出色。该同志的思想正派，并且在工作中认真负责。
二是请根据证明信中的内容给出态度。如果您认为证明信准确无误，请写“情况属实”；如果您觉得证明信中的情况组织方面了解不够，可以写“此证明仅供参考”等。请直接回复您的态度。
(4)印章。这是证明信有效的标志，不管哪类证明信，务必有单位印章或某组织印章。
THE END