不论是哪种形式的证明信;其结构都大致相同，一般都由标题、称呼、正文、署名和日期等构成。
一、标题
证明信的标题通常由以下两种方式构成：
1.单独以文种名作标题
一般就是在第一行中间冠以“证明”或“证明信”字样。
2．由文种名和事由共同构成
一般也是写在第一行中间。如“关于情况(或问题)的证明”。
二、称呼
要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词“兹”引起正文内容。
三、正文
正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么间题，其他无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名、何时、何地及所经历的事情;若要证明某一事件，则要写清参与者的`姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物、事件的本来面目。正文写完后，要另起一行，顶格写上“特此证明”四个字。也可直接在正文结尾处写出。
四、落款
落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名、盖私章，否则证明信将是无效的。
单位证明信格式及范文
xx大学：
东港市中心医院：
兹证明，本单位_______，男（女），于_______年_______月_______日出生。身份证号：______________。于_______年_______月_______日至_______，在_______单位从事_______（岗位）工作。
以上经历表明该已具备三年以上工作经验。
特此证明
单位：（盖章）
日期：
兹证明我单位_________先生/女士，(于_____年_____月_____日出生，身份证号码：__________________)自_____年_____月至今在我单位工作，任职为_________，月收入约为_________元。
该人员与_________为夫妻关系，此次预计于_____年_____月_____日至_____月_____日前往韩国旅游。
特此证明！
本人手机号码：
负责人签名：公司职务：
公司名(加盖公司章)
_____年_____月_____日
该同学的实习职位是实习护士。
该学生实习期间工作细心，在工作中遇到什么不理解的.地方，可以虚心向院内老员工请教，勤于思考，可以做到举一反三。可以将在学校学到的知识灵活应用到实际的工作中来，保质保量完成领导分配的工作任务。尊敬实习我院内的同事，并能可以和我院同事和睦相处，与其一起工作的同事对于该生的表现全部均是予以肯定。___实习证明书格式范文
特此证明。
_____人民医院(实习单位盖章)
兹有学生胡金慧，性别：女，民族：汉，出生于x年08月11日，身份证号：362xx，系西南科技大学学校，土木工程与建筑学院，建筑环境与设备工程专业全日制本科学生。该生于x年9月入学，学制4年，学号xx，现为我校x级学生，具有我校正式学籍。该生表现优秀，符合毕业有关规定，预计将于x年7月正式毕业，授予工学学位。
西南科技大学土建学院教学办（盖章）
x年x月x日
兹有___学校____同学，从_年_______月______日在___公司___部门实习。_______同学身份证号______________
_____(实习单位盖章)
_________年______月_____日
_______有限公司成立于___年，注册资金为人民币___万元，工作经历证明范本。公司的经营范围主要包括_______。
_______先生于1995年加入我公司，后因工作业绩突出，被提升为_______，负责_______。_______先生工作认真负责，为我公司开发了广阔的市场，使公司在竞争激烈的市场中占据了一席之地。公司给予_______的年薪为人民币万元，其个人所得税由我公司代扣代缴。
_______先生为了将来在国内有更好的发展，决定赴英国留学深造，我公司也十分需要高素质的'管理人才，所以我们十分赞同其留学计划并真诚欢迎_______先生学成回国后能继续在我公司从事工作。如有进一步需要，欢迎与我公司取得联系!
特此证明!
总经理：
_______有限公司
___年__月__日
致：签证官
__________先生/女士在__________(单位名称)工作，职位是__________(在该单位的.职位)。他/她自__________(进入该公司的日期)年进入我公司。他/她计划于__________年______月赴英国旅游，所有费用包括：机票费，运输费，住宿费和医疗保险等均由她/他本人/公司承担。她/他将会按时回国并继续在我公司工作。
在此我们担保他/她会在当地遵守英国的法律。旅游后他/她会回到中国并继续在我单位上班。所有的旅游费用均由他/她本人承担。
希望您能够予以签证。
领导人签名：
领导人职位：
单位盖章
单位地址：
单位名称：
兹证明__________先生(小姐/女士)出生于__________年______月______日，__________先生(小姐/女士)是我公司在职人员，从__________年______月______日起在我公司任职至今，职位是__________部经理，薪酬为人民币__________元/月。
公司地址：__________
邮政编码：__________
上级主管领导：__________先生(小姐/女士)
公司名：__________
(上级主管领导签名)
_______年____月_____
(加盖公章)
兹有____________大学_____________学院_____专业__________于_____年____月____日至____年____月____日在__公司实习。
该学生实习期间主要在我司__组实习，主要负责全面__工作。
情况属实，特此证明
未婚证明
兹证明我单位______________，性别_______，___________年_____月______日出生，至___________年_____月______日止，
□离异后未再登记结婚。
□丧偶后未再登记结婚。
我单位对所提供证明承担相应的法律责任。
单位填写人签章：
单位组织(人事、保卫科)章
__________年_____月_____日
单位名称：___________________________________
___________________________________
尊敬的领事馆：
兹有我单位_______申请在_______年_______月_______日至_______月_______日期间，前往欧洲作10天的观光旅游，我单位同意他前往欧洲旅游，并保证其如期往返，在贵国期间的一切费用（包括机票、住宿、医疗保险及其他费用）将由他本人承担。在旅游结束后将继续为我单位服务。