本文讨论了会计在处理跨年发票时的困惑与解决方案。跨年发票分为两类:一是上年发票次年报销,二是上年业务次年开票。原则上跨年发票可报销但需遵循严格规定,大额费用应通过“以前年度损益调整”处理。为避免跨年发票,建议从源头控制,要求员工及时报销、合作商及时开票,并遵循权责发生制进行账务处理。
所以,会计人,如果你是李会计,收到这样的跨年发票,你会怎么处理?
跨年发票是每个会计人在年关不得不面对的一道难题。因为:发票跨月在税务处理上已经算是不大不小麻烦了,而遇到跨年发票,如何处理才不留隐患更是让会计人头疼的事情。
想要明确跨年发票能不能报销,首先要了解什么是跨年发票!
两种情况下的发票属于跨年发票
一般情况下,会计处理遵循权责发生制原则,2020年报销列支2019年的费用原则上是不允许的。但是发票跨年度报销的问题又是每个企业客观存在的。
所以跨年发票能不能报销这个问题,答案当然是:
能!
但是能归能,也不是任何一张发票拿过来就无原则的给你报销了,发票入账是有严格规定的,跨年发票的处理更是如此。对应以上两种跨年发票的情况,会计上应有不同的会计处理。
1、属于上一年度的费用发票到本年度才报账支付
根据以上34号文,对于此类跨年发票会计人应在上一年度结束前做好准备,在已知2020年会收到2019年度费用发票的情况下,财务部应提前通知各个部门尽量在年度结束前找财务报销!
注:如果费用金额较小,可以直接计作2020年的费用,如果金额较大,就要通过“以前年度损益调整”进行核算。
2019年的一张费用发票比如2000元的咨询费,去年忘记报销,去年也未计提,2020年想报销,应编制会计分录如下:
借:以前年度损益调整2000元贷:库存现金2000元计算多交的企业所得税:借:应交税费-应交所得税500元贷:以前年度损益调整500元结转借:利润分配-未分配利润1500元贷:以前年度损益调整1500元解析:跨年发票入账金额较大时不应计入当期损益,应通过“以前年度损益调整”科目处理。
2、属于上一年度的业务,但是收到对方开出的发票却是次年的
对于此类发票,补追是一个办法,但是太麻烦,根据34号文可做出下面处理:
所以,与其苦于如何处理跨年发票,最好的办法莫过于从源头治理,避免或者减少产生跨年发票,财务对内讲究的是按程序办事,对外也要立规矩!要做到:
1、要求员工及时报销不得拖延;2、要求公司合作商及时开票,定期清查发票未到位企业并做好催收工作;3、账务处理遵循权责发生制,发生费用就入账,汇算清缴做好纳税调整,保证账面不出错。
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