1、《房地产经纪机构备案申请表》一份，加盖企业公章，并提供电子表格一份。
2、营业执照副本、企业法人代表身份证原件及复印件一份；
3、固定经营场所的不动产权证书或房屋租赁合同。
4、房地产经纪人员材料：房地产经纪机构从业人员中需至少有1人取得房地产经纪人证书或有2人取得房地产经纪人协理证书或有3人取得房地产经纪人员岗位证书。提供房地产经纪人员的任职证明；劳动合同、房地产经纪人员身份证原件及复印件一份，复印件加盖机构公章。劳动合同须由机构和房地产经纪人员签订，内容齐全，期限需在有效期内。
5、经纪机构从业人员名单。包括姓名、身份证号、岗位（职务）、人员证书等信息。
6、企业章程及主要的内部管理制度。企业章程由机构提供复印件并加盖公章；内部管理制度建设情况(看现场）。
二、房地产经纪机构备案条件
1、有自己的名称、组织机构，房地产经纪机构的名称应当注明“房地产经纪”字样，专门从事房地产经纪活动；
2、有固定的经营场所，面积不少于20平方米；
3、房地产经纪股份公司注册资金为500万，房产经纪有限公司注册资金50万不等就可以注册的，现在注册资本金以采取认缴制，不用实际到账的，资金范围可以自己拟定；
4、所设机构内持有《中华人民共和国房地产经纪人执业资格证书》的人员和持有《中华人民共和国房地产经纪人协理从业资格证书》的人员数量达到所设房地产经纪机构的类型规定的要求；
5、符合下列条件之一的人员：
（1）持有房地产经纪人资格证并经注册有效的人员不少于2名；
（2）持有房地产经纪人资格证并经注册有效的人员不少于1名，持有房地产经纪人协理资格证并经注册有效的人员不少于3人；
（3）持有房地产经纪人协理资格证并经注册有效的人员不少于5人；
6、房产中介公司需要去当地的建委备案，需要3个本地的房产证经纪人资格证，一个全国的代理人资格证。