努力充实公司治理的机制,严格贯彻合规管理以及加强风险管理,力争实现透明度高的经营管理。
JUKI希望得到包括客户在内的社会广大人士的信任,也希望一直是对社会具有存在价值的企业集团。为此,将合规作为重要的经营基础。我们制定了“JUKI集团员工规范10条”,阐述了不仅是JUKI的工作人员,包括集团公司的高管和工作人员在内的所有人都必须遵守法令并秉承良知开展活动等。我们严格贯彻这一准则开展活动。针对员工的咨询和疑问等,我们在JUKI以及集团公司成立的咨询窗口,并迅速应对。此外,针对与合规有关的重要风险,通过风险管理会议进行管理。
“修改部分公司法的法律”(2014年法律第90号)以及“修改公司法实施规则等的省令”(2015年法务省第6号)于2015年5月1日予以实施,本公司据此,在2015年5月11日召开的董事会上,关于部分修改“内部控制系统构筑基本方针”之事宜,通过如下决议。
3关于本公司以及集团所属公司的损失危险管理的规定以及其他机制(1)制定“风险管理规定”,实施本公司以及集团所属公司整体的风险管理。(2)设置“风险管理会议”,针对公司整体的重要风险,开展研究,提出对策,同时,管理各个部门的风险对策活动。(3)关于显现的风险,依靠“危机应对工作组“进行及时的应对措施。
4确保本公司以及集团所属公司的董事等高效执行职务的机制(1)通过实施执行高管制度,将董事的部分职务执行权限移交给执行高管,努力实现职务执行的迅速化。(2)在“权限规定”中明确将董事的部分职务执行权限移交给使用人,实现高效决策。(3)关于重要的决策事项,在“经营战略会议”上进行审议,由总裁决定。(4)在执行职务的过程中,在“组织规定”中确定作用,努力实现高效的职务执行。
7确保由本公司以及集团所属公司构成的企业集团的业务合理性的其他机制(1)本公司在“组织规定”以及“集团所属公司管理规定”中,确定依靠按功能分的组织实施经营管理的机制。(2)关于集团所属公司在经营资源分配方面的决策,在“权限规定”中确定其规则。(3)本公司监查部针对集团所属公司根据需要实施内部监查。
8监事要求安排使用人辅助其职务时关于该使用人的事项(1)作为监事的辅助机构,设立直属于监事的“监事室”。
9关于前项中的使用人相对于董事的独立性的事项以及确保本公司监事对该使用人的指示的有效性的事项(1)监事可以针对属于“监事室”的使用人的人事调动和人事评估发表意见。(2)属于“监事室”的使用人服从监事的指挥和命令,迅速收集信息以便监事开展监督调查工作。
10本公司以及集团所属公司的董事等以及使用人向本公司监事进行汇报的机制(1)常勤监事参加董事会、经营战略会议、集团经营会议、风险管理会议等重要会议,自行收集必要信息。(2)本公司以及集团所属公司的董事等以及使用人发现有可能对公司造成严重损害的事实、董事在执行职务中存在的不正当行为、违反法令和条款的严重事实等情况时,应迅速向监事汇报内容。(3)关于监事认为必要的信息,监事可以直接要求本公司担当部门以及集团所属公司的董事等以及使用人进行汇报。
11确保前项进行汇报的人员不会因为进行了该汇报而遭到不公正待遇的机制(1)对监事进行了汇报的人员,不会因为进行了该汇报而遭受不公正待遇,将这一点明确写入“合规守法规定”中,并针对本公司以及集团所属公司的董事等以及使用人进行广泛宣传。
13为了确保监事的监督调查工作具备实效性的其他机制(1)监事可以出席董事会并陈述意见,此外,为了提高监事监督调查的实效性,监事可以随时与代表董事交换意见。(2)监事可以根据需要与监查部进行合作,开展由监事进行的监督调查。(3)监事可以根据需要与顾问律师以及注册会计师开展合作,开展由监事进行的监督调查。