作者=李鸻上海交通大学凯原法学院博士
题图=NathanNyx
为什么要提交格式整齐的论文？
为什么要自己改格式？
法律文书写作格式是脑力劳动者职场竞争力的一部分。经过了严格的学术训练，精通了法学论文写作格式，还有什么格式是不能驾驭的呢？
正文
常见问题一：段落缩进长短不齐，行间距宽窄不一
解决方案：选中你要调整格式的段落，点鼠标右键，设置段落格式。首行缩进2字符，1.5倍行距。
注意：缩进和间距，“如果定义了文档网格……”，不同段落之间的间距都会变得不够整齐，一定不要勾选。
常见问题二：字体字号随意
解决方案：选中要调整的字体字号的正文，点右键，设置字体。中文宋体，西文TimesNewRoman。
注意：段落格式的设置，要慎用格式刷。
用格式刷，最常见的事故就是注释的序号，刷出来就不是上标了，还要改回去。
扩展：
1.注释的缩进、行间距和字体、字号设置
对于注释（脚注）而言，段落缩进、间距和字体字号的设置方法和正文一样，但要求有所不同。通常要求的缩进是“无”，行间距为“单倍行距”或“最小值”，字体仍是中文宋体，英文TimesNewRoman，字号是小五。
2.全选
如果你的正文没有设置过三级标题的话，你大概可以用Ctrl+A这两个键，把正文全选，然后全部设置一下缩进、行间距和字体、字号。注释也可以全选。
标题和目录
常见问题一：标题层次不清
解决方案：理清标题的层次。
以硕士论文为例，通常在章节之下，仍要分一、（一）1.几个层次。
第一章一级标题（居中）
第一节二级标题（居中）
一、三级标题
（一）四级标题
1.五级标题
常见问题二：不会设置自动插入目录
解决方案：
1.设置三级标题
设置三级标题的格式，以便插入目录。
标题的设置，在word工具条-开始-样式这里。
选中你要设置为一级标题的内容，点样式里的“标题1”。依次设置二级标题为“标题2”，三级标题为“标题3”。Word默认的三级标题格式会有点奇怪，字体字号需要按学校要求再调整。
三级标题都设置好了，可以检查一下。Word工具条-视图-导航窗格，勾选“导航窗格”，如果设置好了，导航窗格会显示类似下图的情形。
2.插入目录
Word工具条-引用-目录，可以用自动目录1。
使用自动目录，便于在正文修改后对目录进行更新。
3.更新目录
光标先放到目录的位置上，在工具条上点“更新目录”，会提示两个选项，一是“只更新页码”，二是“更新整个目录”。建议选“更新整个目录”
页码
常见问题：忘了插入页码
Word工具条，插入-页码-页面底端-普通数字2，插入后的效果是页码在下面，居中。
页眉和页脚的设置，建议可以交给打印社。
注释
常见问题一：转引直接抄原来的注释，假装看过原始文献。
最最明显的是，Ibid.（同前注）
解决方案：尽量去找原始文献。实在找不到原始文献的，比如某一本老旧的英文书，要标明是转引。
示例：ArchibaldCox,CaseonLaborLaw,TheFoundationPress,Inc.(1948),p.2,转引自阎天：《美国劳动法的诞生》，中国民主法制出版社2018年版，第125页。
常见问题二：注释不规范，不完整，缺失重要信息，尤其是引用页的页码。
一、中文注释
（一）著作
1.专著
作者姓名：《著作名称》，出版社名称×××××年版，第×页或第×-×页。
示例：阎天：《美国劳动法的诞生》，中国民主法制出版社2018年版，第112页。
2.译著
[国别名]作者姓名：《著作名称》，译者姓名，出版社名称××××年版，第×页。
示例：[美]罗斯科·庞德：《通过法律的社会控制》，沈宗灵译，商务印书馆2010年版，第66页。
（二）论文
1.期刊论文
示例：柯伟才：《物权合同的发现：从尤里安到萨维尼》，载《比较法研究》2016年第6期。
2.期刊译文
[国别名]作者姓名：《论文名称》，译者姓名，载《期刊名称》××××年第×期。
示例：[日]大久保规子：《环境公益诉讼与行政诉讼的原告适格——欧盟各国的发展情况》，汝思思译，载《交大法学》2015年第4期。
3.集刊/文集中的论文
示例：李鸻：《环境国家下行政法任务的变迁》，载傅蔚冈、宋华琳主编：《规制研究》（第1辑），格致出版社、上海人民出版社2008年版，第173页。
4.集刊/文集中的译文
示例：[日]原田大树：《行政法总论与参照领域理论》，林美凤译，载章剑生主编：《公法研究》（第18卷）（2017·秋），浙江大学出版社2018年版，第150页。
（三）报纸
示例：宋华琳：《从禽流感事件看公共卫生风险的法律应对》，载《检察日报》2013年4月18日第3版。
（四）法律、法规、规章、规范性文件
1.法律/地方性法规
名称（会议通过，发布日期，实施日期）
示例：《中华人民共和国电子商务法》（2018年8月31日第十三届全国人民代表大会常务委员会第五次会议通过，2018年8月31日公布，2019年1月1日起施行）。
示例：《上海市非物质文化遗产保护条例》（2015年12月30日上海市第十四届人民代表大会常务委员会第二十六次会议通过，2016年1月7日公布，2016年5月1日起施行）。
2.行政法规
名称（第号国务院令，发布日期，实施日期）
示例：《融资担保公司监督管理条例》（中华人民共和国国务院令第683号，2017年8月2日发布，2017年10月1日起施行）。
3.部门规章/地方政府规章
名称（第号令，发布日期，实施日期）
示例：《环境影响评价公众参与办法》（生态环境部令第4号，2018年7月16日发布，2019年1月1日起施行）。
示例：《天津市文化市场相对集中行政处罚权规定》（津政令第23号，2009年10月29日公布，2009年12月1日起施行）。
4.司法解释
名称（文号，发布日期，实施日期）
示例：《最高人民法院关于适用<中华人民共和国公司法>若干问题的规定（四）》（法释〔2017〕16号，2017年8月28日发布，2017年9月1日起施行）。
5.规范性文件
名称（文号，发布日期）
示例：《市场监管总局关于全面推进“双随机、一公开”监管工作的通知》（国市监信〔2019〕38号，2019年2月12日发布）。
（五）案例
1.案件判决书或裁定书
案件判决书或裁定书名称，作出的法院，判决书或裁定书的文号，日期。
示例：苏嘉鸿与中国证券监督管理委员会二审行政判决书，北京市高级人民法院行政判决书，（2018）京行终字445号，2018年7月17日。
2.指导案例
示例：于欢故意伤害案，指导案例93号，最高人民法院审判委员会讨论通过，2018年6月20日发布。
3.公报案例
案件名称，《最高人民法院公报》年期。
平山县劳动就业管理局不服税务行政处理决定案，《最高人民法院公报》1997年第2期。
（六）网络
二、英文注释
作者，书名，出版社（年份），页码。
示例：RichardA.Rettig,LaurenceE.EarleyandRichardA.Merill,FoodandDrugAdministrationAdvisoryCommittees,NationalAcademyPress(1992),p.46.
示例：PhilipG.Walters,UseofFDAAdvisoryCommittees:PresentandFuture,29FoodDrugCosm.L.J.349,350(1974).
2.文集中的论文
示例：MichaelRisch,“TradeSecretLawandInformationDevelopmentIncentives,”inTheLawandTheoryofTradeSecrecy:AHandbookofContemporaryResearch(RochelleC.Dreyfuss&KatherineJ.Strandburg,ed.,EdwardElgarPublishing,2010),p.55.
（三）案例
案件名称（斜体），卷号案例汇编名称缩写首页，引用页（年份）。
示例：Rumsfeldv.ForumforAcademicandInstitutionalRights,Inc.,547U.S.47,49-50(2005).
小结
最好的情况是，在论文写作过程中能保持格式整齐。
如果不能保持，那么，应当保证提交给老师修改的每一个版本，都是格式整齐的版本。