《工作秘密管理暂行办法》第三条规定：工作秘密是指机关、单位在履行职能过程中产生或者获取的，不属于国家秘密，但泄露后会妨碍机关、单位履行职能或者对国家安全、公共利益造成不利影响的内部敏感事项。
※工作秘密管理应当坚持规范确定、严格管理、综合防范、便利工作的原则。
如何确定工作秘密？
根据《工作秘密管理暂行办法》第十条规定，机关、单位认为其产生的事项属于本机关、单位工作秘密事项清单或者行业、领域工作秘密具体范围的，承办人应当拟定属于工作秘密及其知悉范围的意见，报本机关、单位负责人或者其指定人员审核批准，并采取相应的保护措施。确定工作秘密应当作出书面记录，注明承办人、审批人、确定依据或者理由。
※根据《工作秘密管理暂行办法》第七条规定，下列事项应当被确定为工作秘密：
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一是有关工作内部方案、讨论记录、过程稿、征求意见和磋商情况、调查研究和分析研判、请示报告等；
2
二是纪检监察、法院、检察院、公安、国家安全、审计等机关调查手段和方式、案卷、研究审理、线索和举报人情况等；
3
三是履行职能中获取的商业秘密、个人隐私以及重要的汇总数据，当事人同意公开的除外；
4
四是公开后可能危及国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定的事项；
5
五是党内法规、法律、行政法规、规章和国家有关规定明确要求控制使用、不宜公开的其他事项。
※工作秘密能够明确知悉范围的，应当按照最小化原则，限定到确需知悉的机关、单位或者具体人员。
如何作出工作秘密标志？
机关、单位应当在相应载体的明显部位作出标志，可以采用“内部”、“内部事项注意保管”等。无法作出或者不宜作出工作秘密标志的，确定该工作秘密的机关、单位应当书面通知知悉范围内的机关、单位或者人员。
如何解除工作秘密？
机关、单位应当定期主动审核或者依申请审核本机关、单位确定的工作秘密，有下列情形之一的，及时予以解除：
二是形势发生变化，解除工作秘密不会对机关、单位正常履行职能或者国家安全、公共利益造成不利影响的。
工作秘密载体管理应遵守哪些规定？
工作秘密载体管理应当遵守下列规定，确保全过程安全可控：
一是工作秘密载体，应当使用机关、单位内部安全可靠的设备、场所进行，或者选择具有国家秘密载体印制资质的单位，可以标注份号的，应当标注；
二是收发工作秘密载体，应当有相应的记录；
三是传递工作秘密载体，应当按照国家有关规定对工作秘密载体进行必要的包装密封；
四是保管工作秘密载体，应当将其存放于文件柜、密码柜等安全的设备中；
五是借阅、复制、汇编工作秘密或者携带工作秘密载体外出，应当履行审批登记程序；任何机关、单位和工作人员不得擅自携带工作秘密载体出境，确需携带的，应当经本机关、单位负责人或者其指定的人员批准；
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六是维修工作秘密载体，应当由本机关、单位人员负责；确需由外单位人员维修或者送外维修的，应当指派专人现场监督；
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七是销毁工作秘密载体，应当履行内部登记程序，确保过程安全可控，信息无法还原，不得出售、赠送或者丢弃。
工作秘密和国家秘密的区别
利益主体不同
工作秘密直接关系的利益主体是有关机关、单位；国家秘密直接关系国家安全和利益。
确定方式不同
工作秘密主要由各级机关、单位自行确定；国家秘密的确定必须依照法定程序进行，严格遵守保密法律法规的规定。
秘密标志不同
工作秘密没有法定的专属标志，一般以“内部文件”“内部事项”“内部资料”等作标志；国家秘密则有专属密级标志。
管理方式不同
工作秘密的管理方式、方法和措施，没有统一的制度规范；国家秘密管理的基本制度由国家保密法律法规作出明确规定。
法律责任不同
泄露工作秘密的法律责任形式是行政责任；而泄露国家秘密，不仅要承担相应行政责任，情节严重的，还要承担刑事责任。