首先需要广泛的学习资料员的基础知识，比如施工流程，施工常见工序、常见材料，识图，通行的管理知识等。常用的工程术语、建筑构造名词要知道，常见的建筑材料要认识。知道什么时候该做什么资料，保证工程资料与施工现场同步。
再就是电脑使用要过关，资料员工作基本都要通过电脑来完成，要熟练使用办公软件、绘图软件，还要熟悉电子资料软件，熟悉其中的表格及分类，这都是以后工作中常用的。
工程资料员要下工地，其实资料员有很多种，看你是哪一方的资料员了，如果是甲方的，一般叫做内页，总包单位的资料员都是专职资料员，工作内容比较繁琐，一般都住工地，分包单位就不一样了，他们会租个套房之类的办公，节约成本，主要在室内工作。
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