新手做资料员难易因人而异，新手学资料员可以报班学习，根据自己的需求和学习班的实际情况，选择学习班等级，通过老师系统的授课，了解学习方法。
此外，资料员还需要做好各类资料的积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，确保设计变更、洽商的完整性，并遵守保密原则。
为了胜任资料员的工作，新手需要具备以下技能和知识：
1、熟练操作计算机，熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统。
2、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识。
3、熟悉设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范。
4、了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。
5、具备一定的沟通能力和团队互助精神，以及使用办公软件的能力。
资料员就业前景怎么样
资料员的发展前景很好。建筑行业对资料员有着非常大的需求，同时建筑行业很多岗位都是需要证书的。一个工程项目在竣工后3个月内就需要一套完整的工程档案移交给档案馆，不然是要受到处罚的。在施工的分部验收中，各验收资料也要完善出来。
2、施工过程中：在施工过程中程中所有技术变更、碰头会议记录等资料，并逐一进行归档;分类好每日收到的各种文件，做好登记和存档;负责文件用印，传递项目资料，做好传递前后的记录，催办进度文件，销毁无效文件;负责各类资料的积累、整理、保管和归档。
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