1、一、资料员工作职责（一）负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
2、负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
3、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
5、负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
6、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
7、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
8、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
9、设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
10、所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
11、作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
13、对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
14、严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
15、2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
16、3.按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
17、文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。
18、移交目录一式二份，双方各持一份。
19、4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
20、5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
21、指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
22、（三）负责计划、统计的管理工作1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
23、编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
24、2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。
25、作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
26、3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
27、（四）负责工程项目的内业管理工作1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。
28、做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
29、2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，报表按要求上报。
30、通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。
31、对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。
32、有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
33、3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。
34、负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。
35、负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
36、负责公司文字及有关表格等打印。
37、保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
38、做好职工食堂每天生活安排和职工生活用品购置、发放、保管工作。
39、负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
40、（五）完成工程部经理交办的其他任务。
41、二、资料员的就业前景分析资料员是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作的技术人员，通常又叫内业资料，在工程建设过程中起着非常重要的作用。
42、工程资料是工程建设过程的最真实的原始记录，特别是那些技术资料和质量验收资料，直接反映工程的真是质量情况。
43、如果工程资料做的不符合要求，就会直接就影响到工程的竣工及备案，情节严重的还会面临罚款。
45、由于市场需求量大，所以资料员的年薪正逐年增加，在个别省市，一些优秀的资料员年薪已达到12万元左右，更不包括资料员业余承接的业务收入。
47、成为一名合格的资料员并不像大家想想的那么简单，需要掌握很多专业知识，只有这样才可以做到融会贯通，举一反三！这对于一名从来没有接触过，或者说是刚刚入行的新手资料员来讲，带来了很多挑战。