我是一名手帐爱好者和效率app测评爱好者，买过各种各样的本子，试过各种各样的app，总在试图探索完美的效率体系但其实并没干多少实事，最后痛定思痛决定allinone，用同步方便的app来规划生活。
选择滴答清单的原因：多平台同步、功能全面、更新快、反馈及时。在综合比较了各种app之后，我觉得它是最适合我的。
本文对滴答清单的描述以Mac版为主手机版为辅，其他版本的用法是一样的，是否开会员并不影响核心用法（但作者开了会员）。
——这些任务该被如何分类，才能达到效率的最大化？
首先，有些任务的性质并不明确，无法被确切地分类。比如，画画对我来说是一种娱乐，那么「学习光影知识」是应该分到「学习」清单里，还是该分到「娱乐」清单里？
那么，有没有什么方法，能够既将任务按照性质分门别类地排列好，又能够一目了然地展示所有任务，真正做到让任务管理井然有条呢？
我的清单基础分类只分为如下四个，具体的内容会一个个向大家说明：
顾名思义，这里存放按照年份划分的计划，我非常喜欢滴答清单的看板功能，于是用它做了一个五年计划。这样除了能看到今年必须做的事情以外，还可以看到明年、后年要做的事情。这里的任务是比较笼统的，会在月计划里再细分。
这是我最常用的板块之一，说是月计划，其实是另一种年计划，我在这里把一年划分成十二个月，已经度过的月份就移到后面去。在这个界面里，可以最一目了然地看到每个月的大事件，在我看来是规划短期目标的最好方式，如果看到一个任务差不多可以开始做了，我就会把它直接移到周计划清单里，或者进行进一步拆解后再放到周计划中。
这是整个清单体系里利用率最高的清单，因为平常的大部分任务都是很快能做完的短期任务，所以「周计划」这个清单代替了收集箱的功能（我在设置里把它设置为了默认清单）。由于我希望能够纵观全局，清楚地看到一周内每天都需要做什么，于是一开始，我的周计划清单是这么设置的：
由于太麻烦了我一度放弃折腾，压根不想打开滴答清单了。
于是我的周计划面板变成了这样↓
人生-年-月-周这四个清单帮助我完成了管理任务的基本流程，在这个基础上，当然可以再增加一些对完成日期没什么要求的各种备忘清单，不过这四个对我来说基本已经够用。
我的标签系统借鉴了一些网游的任务分类，大致是这样分的：
接下来说明一下每一个标签的用法：
这些标签经过排序之后，其实在重要度上已经有所区分了，从某种意义上可以代替四象限功能，因此把所有任务加上标签之后按照标签排序并显示标签颜色，就会看到周计划的页面变成了这样：
我这里只是在给任务分类时借鉴了一点游戏思路，在这个基础上如果想要进一步实践游戏化人生，大概也可以增加许多其他的玩法，比如可以加上一些任务完成的激励机制，不过对于我来说，完成任务本身就是一件很有成就的事情了，所以我并没有增加这部分。
以上就是我的滴答清单体系了，希望对大家有所帮助。
虽然这些设置在屏幕更大的电脑和iPad版本中才能发挥最好的作用，但是在生活中我使用最多的是手机版本的滴答清单，在手机端中，我做得最多的事就是「创建任务」和「完成任务」这两件最简单的事，最常看的试图是「周计划」和「今日」（应用自带智能清单），毕竟，一切安排妥当后，我只需要把任务加好标签，按照任务长短期的不同标准放进四个精简过后的清单里，并且完成今天该做的事情就可以了。
最后，我会根据「标签」来筛选任务的类别，让它像这样显示在月计划里：
现在，我终于调整出了一个方便好用的app体系，那么最关键的问题来了：
「使用了效率app，我就可以变成一个效率很高的人吗？」
对这个问题，我的回答是：
——想得美！
但是，当我看着被我安排明白的滴答清单，仍然觉得这一切是有意义的，至少当我想要行动时，不能再因为「不知道要怎么安排任务啊」这样的情况瞻前顾后、逃避问题，毕竟一切已经安排妥当，现在我要做的事情又回到了最初的三步：创建任务——做任务——标记完成！