许多人在看到这本教程之前,可能桌面上已经放满了文件。马上就教你如何手动管理文件,让桌面迅速清爽起来。
通过阅读这一章节的内容,你可以学到如何通过手动整理的方式,把你桌面上的文件进行分类。
适用人群:桌面上有大量文件的用户。
桌面很乱的人一般有两种,一种是因为忙,一种是因为懒。
桌面上通常有哪些图标?
就拿这个桌面举例,各种软件、文档、压缩包、未命名的文件,还有刚刚编辑完的文档、随手接收的文件、曾经草草整理后遗留下的「新建文件夹」……简直是一团糟。
想要厘清这些文件,只要跟着以下步骤进行操作,马上还你一个清爽的桌面。
为了桌面的整洁,先将所有的图标网格对齐。
同时为了留下操作的空间,取消自动排列,图标不再会被自动排成一列,方便在桌面上摆放各种文件。
具体操作:
右键
查看
自动排列图标
将图标与网格对齐
因为工作是线性的,为了整理文件而中止手头的所有工作是不现实的。在进行整理期间,应该先把最近需要的文件先拿出来,避免被一同归档。
有的人感觉「整理完反而找不到东西」,就是因为把最近需要用到的文件一并整理了,反而影响了之前的工作状态。
重命名
选中
新建
命名为
拖放
提取出了常用的文件,就要正式开始整理桌面了。
无论什么操作系统,文件排序都是基本功能。排序会让文件根据某个规则进行排列,显得一目了然。「排序」可以帮我们对桌面的文件做一个简单的分类。
排序方式
项目类型
修改日期
名称
大小
这时桌面会出现一个较大的变动,显然比刚才更有条理一些。相同类型的文件被放在了一起。
有的人习惯于在桌面积攒大量文件后,将所有文件直接塞进一个文件夹。虽然这样做简单粗暴,但是回看性极差。在不久的将来,除了一个一个点开文件夹,几乎无法知道这些文件夹里究竟有哪些文件。
其实,只需要多做一个步骤,就能让情况好转很多,那就是分类。
排列的目的是为了更方便地框选和拖放图标,经过上一步的排序,你可以很轻松的把文件分为几大类。
如果单纯按照文件类型排列,最终会得到类似于图中的结果。
还要注意一点,新增文件会自动放在最左侧,在整理时尽量避免在左侧放置文件,以便将来及时处理新增文件。
每个人的情况不尽相同。经过前几步的排序和整理,已经筛选出了「近期文件」「软件快捷方式」,并将无用文件删除。文件夹的内容比较复杂,整理起来基本思路相同,先排序,后归类。如果很杂乱,也可以把它们全部拖到桌面,重新进行归类。
在最后一步中,需要结合自身情况,将文件的排列调整到自己最适应的状态。
现在,你的桌面文件是不是清晰多了?
做到这一步,整理桌面的工作已经完成大半。这时如果你觉得这样不够美观,下一节就会教你如何利用归档让桌面保持整洁。
通过阅读这一章节的内容,你可以在分类文件的基础上,进行文件归档。在文件不断增加的同时,让历史文件也能有一个属于自己的地方。让桌面始终保持整洁的状态。
适用人群:有分类意识、想让桌面更整洁的用户。
喜欢简洁的人,会把桌面清理到什么都不剩。事务繁忙的人,认为「我自己找得到就行」,将图标铺满桌面。前者过于追求美观,后者又过于凌乱。
如何在保证实用性的前提下,让桌面时刻保持整洁,才是最值得思考的问题。
桌面之所以被微软命名为「Desktop」,就是希望用户有一个自由摆放文件的地方。你也会发现,除了桌面,文件夹中通常是不允许图标随意摆放的。如果不好好加以利用,实在是对桌面的浪费。
在使用电脑时,会产生很多文件。为了避免桌面逐渐被各种文件侵蚀,我的建议是——
在桌面上完成大部分工作,完成后将完成的文件归档进硬盘。这些归档起来的文件仅供将来查看使用。
回想一下在生活中处理文件,是不是也是这么一个流程?
桌面上的文件,应该只有即将用、正在用和经常用的文件。
需要及时分类并归档的是历史文件。
上一节内容中已经为杂乱的桌面做了大致的划分,接下来要将这些文件中的历史文件进行归档1。
有的人认为,很多文件用了一次就不会再用第二次,直接把文件删除了。
但是在这一系列麻烦中,一定会后悔当初没有做好文件归档工作。
我相信不仅是文职工作者,很多设计师、程序员都会需要在历史的素材库、代码库中寻找一些以前的素材,稍加修饰又可以焕发新的生机。归档不仅可以让文件更易检索,也能让桌面更清爽。这就是文件归档的好处。
更何况,文件归档并不复杂。
上一节内容中,我们把桌面分割为几大块,让文件的用途更为清晰。其实归档只需要在此基础上多做一步就够了。
2017-09-25-文档类文件归档
剪切
进行这几步简单的操作,对这类文件的归档就已经完成了。
桌面上还有「素材类文件」「照片类文件」……对它们依次进行操作。最后一并存放到D盘中。
至此,桌面已经整理完毕。你可以倒上一杯咖啡,点上一首Animals,继续你的工作了。
这种简单的归档方式追求的是简单高效可执行,很适合整理桌面文件。如果你有耐心,也可以继续对文件进行细分。关于硬盘文件的归档、备份等操作,会在后面的章节中具体阐述。
那么,如何才能保持长期整洁的状态呢?
几个小习惯:
请反复查看这几个小习惯。在养成习惯的初期,建议用Windows10自带的便利贴(开始菜单中名为StickyNotes的软件)把它们贴在桌面上,一定会有效果的。
此外,还有一些注意点,对桌面整洁一定有好处:
几个注意点:
原版系统安装完毕后,桌面上通常只有一个
回收站
,
此电脑
图标是默认隐藏的。有的人会选择拖一个快捷方式到桌面,这样会有一个丑丑的快捷方式小箭头。
其实在Windows10中,打开桌面图标的正确方式应该是这样的——
任务栏
任务栏设置
主题
桌面图标设置
勾选
确定
如果希望桌面不显示任何图标,可以把
设为隐藏,桌面就彻底干净了。
这两章的内容,是在不使用任何第三方软件的情况下,通过手动整理让桌面保持整洁的方法。
如果实在不愿意动手整理,下一节就会为你推荐一个桌面整理神器:Fences。
通过阅读这一章节的内容,你可以学习到如何利用Fences这款软件,对桌面进行自动整理。
如果看了前两节的内容无动于衷,觉得非常麻烦,发出了以上的感慨。那么你可能需要一个助手来替你完成这些操作。
这里为大家推荐的是一款极具代表性的桌面整理软件:Fences。
Fences3目前已官方支持简体中文。
通过Steam购买
Steam只起到购买、安装激活的作用,日常使用Fences时无需打开Steam。
通过官网购买
Steam价格比官网价格便宜一些。
考虑到本书的读者具有平均以上的电脑使用水平,本书中的安装部分不会进行手把手教学,只提出一些值得注意的地方。
Fences-Steam版本
只需要保持网络连接,在Steam中点击「安装Fences」,然后一路安装,安装结束后它会自动进行激活。
如果此时仍然提醒需要输入激活码,可能需要检查你的网络,卸载后在Steam中重新安装,通常可以解决问题。
需要注意的是,Steam版本不会提供激活码,意味着你每一台设备在安装Fences之前都需要先安装Steam才能顺利激活(日常使用时不需要Staem)。如果介意这一点,建议在官网购买。
Fences-官网正式版官网试用版
你可以在官网点击Download下载安装包。
下载后保持联网,输入购买时的激活码即可进行激活。
Fences最基础的功能就是把桌面分区划分为多个区块进行管理。
成功激活Fences后,它会自动将目前的桌面图标按文件类型分为一些「桌面分区」(fences),默认的栅栏会将桌面文件划分为「程序」「文件夹」「文件」三种。
创建是最基本的操作,可以在桌面上绘制多个「桌面分区」。
左键
拖动
在此处创建桌面分区
输入
可以为每个分区选择不同的排列方式,以适应不同类型的文件。
桌面分区
桌面分区排列方式
每个分区的名称都可以根据自己需要进行重命名。分区也支持拖放、拖动调整大小。操作直观,很容易上手。
如果不喜欢分区的颜色、透明度,都可以进行设置。
配置桌面分区
文件夹快捷入口不同于普通的分区,相当于是把文件夹直接打开在了桌面上,你对它做的任何操作,都是直接对硬盘中的文件进行操作。还可以在这个窗口中打开第二级文件夹、移动文件。就像一个迷你版的文件资源管理器。
这样做最大的好处,就是既保证了桌面不会积压太多文件,又给了一个窗口直接联系到硬盘中。如果你觉得每次都要打开文件夹找文件很麻烦,这个功能说不定很适合你。
方法一:在任意一个文件夹上
→
在桌面上显示此文件夹
,就可以在桌面上创建一个
文件夹快捷入口
。
方法二:在任意一个文件夹上
→按住
Alt键
到桌面。
方法三:直接在桌面上
鼠标
,选择
创建一个文件夹快捷入口
快速隐藏是Fences默认开启的一个功能,可以隐藏桌面上的所有图标。
还可以设置为不使用桌面时自动隐藏图标+使用桌面时自动显示图标,既美观又实用。
双击
Fences的自动组织功能相当独特。可以自动将桌面的图标分门别类地放进不同的分区。
你可以选择直接按照文件类型分类。比如rar、zip、iso等格式的压缩文件,这些文件需要解压后才能进一步处理,可以自动分类到
待解压
分区中。
你也可以制定一个
,把
工作日创建的文件
默认放在
工作
分区中,把
周末创建的文件
生活
分区中。便于将生活文件和工作文件分离。
可以制定
基于名称的规则
,可以把文件名中带有
财务
的文件默认放置在
通过自动组织分类不仅省时省力,也更易于理清工作思路。
文件-收集箱
文件夹-收集箱
如果工作文件确实多到一定程度,你可能会希望桌面能像手机一样可以翻页。Fences可以做到。
在桌面页面中启用,桌面就可以像手机一样,整屏整屏地移动。鼠标在桌面的最右侧往左滑动,或是使用键盘快捷键都可以切换图标屏幕。如果你的电脑有触摸屏,还可以设置为双指拖动切换页面,相当方便。
桌面页面
拉动边缘切换页面
当你需要对大规模的桌面文件进行简单分类的时候,可以利用Fences的规则进行分类。
比如我想把桌面上5月份的文件都放到一个分区中。我可以通过多个规则的制定,可以把文件按实际需求进行分类、排序。
排序和组织
根据自定义规则组织图标
需掌握创建和排序,已经足够日常使用了,如何划分区域、如何使用就可以根据具体需要和想象力来调整了。
下图是我目前的桌面,我利用Fences建立了自己的文件处理流程。采用了类似于GTD的桌面分区方式,所有的新增文件放入Inbox中,文件夹放入文件夹的Inbox中。
需要处理的文件放入「待完成」,着重处理「进行中」的文件,最后将「已完成」的文件归档,放入右侧的「常用库」中。
这样的桌面分区方法,让我可以轻松地看到有多少文件还需要处理,并可以及时归档。
目前管理桌面的软件有很多。比较知名的有腾讯的Q+桌面、360的360软件管家自带了桌面管理,也有提供大量桌面组件的酷鱼桌面、轻巧的柠檬桌面和许多其他的桌面管理软件,它们各有自己的优势,各位都可以自行比对后选择使用。
而我推荐Fences的最大原因,是它着眼于对桌面图标的整理,相比同类软件更为专注。
好好利用Fences,它一定能让桌面长久的干净下去。
Q:一个激活码可以激活多少设备?
Q:Fences是否有优惠?
A:Fences曾经推出过一折特价活动,如果你觉得价格较贵,可以去万能的淘宝看看有没有价格较低的激活码。但是很不建议这么做,每个人都有能力支持正版软件。
此外,Stardock公司还出品了Start10,这款软件可以为Windows10提供类似于Windows7的开始菜单。如果在Steam中购买Fences和Start10的合集包会有优惠。
干净整洁的Dock栏,一直都是Mac的独特标志之一。那么在Windows中,在不使用任何第三方软件的情况下,我们能否做到类似的效果呢?当然是可以的。
只要利用好「工具栏」,Windows也能用上原生Dock栏。
通过阅读这一章节的内容,可以在不安装任何软件的情况下,为你的Windows电脑手动添加一个Dock栏。
适用人群:想让桌面保持干净,希望快速启动各种软件的用户。
先来看看效果图——
在下方的开始菜单上,我添加了一条Dock栏。不同于左侧正在使用的软件,这条Dock栏上可以放置任意文件、文件夹、软件。还可以对文件本身进行拖放、复制等操作。
跟着下面的步骤,你也可以用上这样的Dock栏。
复制
常用文件夹的快捷方式、依赖于Chrome浏览器的网页版应用(例如Todoist、Trello等)都可以放进去。
工具栏
新建工具栏
确认
为了让它更接近我们脑海中Dock栏的模样,还需要接着对它进行一些设置。
锁定所有任务栏
||
显示文本
显示标题
大图标
你可以准备一些统一风格的图标,对它们进行替换。注意一定用要ico格式的文件。
快捷方式→
属性
快捷方式
更改图标
浏览
选择图标
,即可更换图标。
这是我自己电脑的Dock栏,我把Word、Photoshop、Chrome等常用的软件,Todoist、Trello等网页版应用,以及一些常用的文件夹放在了这里。
通过这样实现的Dock栏并不是中看不中用的花瓶。至少在实用性方面都已经不输给Mac的Dock栏了。相比通过软件实现的Dock栏,不会占用额外的系统资源,也不用考虑兼容性问题,只需要做一些简单的操作就可以实现。
在日常使用中,我可以把文件拖到Chrome图标上,实现用Chrome打开;可以把文件拖进文件夹,实现复制到文件夹中;也可以把它当成临时的文件中转站,桌面上也可以不用再放多余的东西了。
相比一味模仿Mac的软件,这才是真正属于Windows的Dock栏。