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2023.12.13浙江
最近,我们战略辅导顾问在辅导中小型民营企业的过程中,发现很多企业从来都没有做过年度经营计划,而他们所谓的计划就是老板或者几个高管“拍脑袋决定而已”。
俗话说“胜兵先胜而后求战”,优秀的企业一定非常注重经营计划,而不是踩着西瓜皮滑到哪里算哪里。
相信看过《孙子兵法》的朋友应该还记得,兵法13篇第一篇就是计篇,为什么?因为万事从计划开始,孙子前面六篇全部讲了战前准备,战前准备到位,打仗的结果就不言而喻。
01
企业制定年度经营计划的重要性
一、明确目标
明确的目标是企业发展的指南,它能够帮助员工明确自己的工作方向,使整个企业形成共识,共同朝着一个方向努力。
通过制定年度经营计划,企业可以清晰地设定自身的战略目标,并以此为出发点,制定相应的战术和行动计划。
二、战略规划
年度经营计划是一个重要的战略规划工具。
它可以帮助企业根据市场环境、竞争态势和自身条件等因素,制定符合实际情况的战略规划。
通过年度经营计划,企业可以将长期战略转化为具体的年度目标,确保战略得以落地实施。
同时,年度经营计划还可以根据市场变化和企业发展状况,对战略进行调整和优化,使其更符合实际情况。
三、市场分析
在制定年度经营计划的过程中,需要进行深入的市场分析。
这包括对行业趋势、市场需求、竞争对手及产品定位等方面的调研和分析。
通过市场分析,企业可以获取关于市场和行业的最新信息,了解客户的需求和期望,为制定年度经营计划提供重要的参考依据。
同时,市场分析还可以帮助企业发现潜在的市场机会和威胁,为制定风险管理策略提供支持。
四、资源配置
年度经营计划是企业进行资源配置的重要依据。
在制定年度经营计划时,企业需要评估资源的需求和供应情况,并根据实际情况进行资源的优化配置。
通过对人力、物力、财力等资源的合理分配,企业可以确保关键业务领域的资源充足,实现资源的最大化利用。
同时,年度经营计划还可以帮助企业优化流程、提高工作效率,降低成本。
五、风险管理
制定年度经营计划可以帮助企业识别潜在的风险和挑战,并采取相应的措施进行风险管理。
通过市场分析和预测模型等方法,企业可以预测市场波动和竞争态势对企业的影响,从而提前做好应对措施。
此外,年度经营计划还可以帮助企业建立完善的风险管理体系,提高企业的抗风险能力。
六、绩效评估
年度经营计划是一个重要的绩效评估工具。
通过对年度经营计划的执行效果进行定期评估,企业可以了解实际业绩与计划的差异,分析原因并采取相应的措施进行改进。
绩效评估可以帮助企业及时发现存在的问题和不足之处,为后续的决策提供依据。
同时,绩效评估还可以激励员工积极参与工作,提高工作积极性和满意度。
七、团队协作
制定年度经营计划需要企业各部门的协同合作。
通过制定年度经营计划,企业可以促进各部门之间的沟通与合作,形成协同工作的氛围。
同时,年度经营计划还可以帮助企业建立完善的沟通机制和协作流程,提高团队协作效率和质量。
八、决策支持
年度经营计划为企业高层领导提供了决策支持的重要依据。
根据年度经营计划,企业领导可以了解企业的整体运营情况和发展趋势,从而做出符合实际情况的决策。
同时,年度经营计划还可以帮助企业领导及时发现存在的问题和不足之处,为后续的决策提供依据。
通过制定年度经营计划,企业可以确保决策的科学性和可行性。
目标制定
一、完整的年度经营计划书框架和主要内容
1.公司总体经营目标
2.关键成功因素
3.分事业部、业务线的目标、路线和办法
①目标
②关键成功因素
③产品及服务
④客户拓展
⑤考核与激励设计
⑥HR建设
⑦制度及流程建设
⑧其它
⑨风险评估及应对
⑩财务预算
4.职能管理平台的措施和办法
5.风险评估及应对
6.财务预算
二、年度经营计划制定的逻辑与流程6W2H
6W2H:What,Why,How,When,Who,Where,Which,Howmuch
举例:互联网企业战略规划的新特征
三、企业战略实施的过程
1.制订/明晰公司战略
2.通过绩效管理体系将公司业务战略层层推广至整个企业
3.运用薪酬激励机制强化公司战略实施
(1)从股东、公司运营、顾客和员工四个角度将公司战略转移成具体目标(BSC,平衡积分卡)
(2)通过OGSM过程将目标设定过程推广至整个组织。
因此,绩效管理过程应该将设定的目标层层推广至整个部门,将人力资源、公司运营、顾客服务和公司财务业绩有机结合。
(3)通过对关键业绩指标(KPI)的层层分解可以把业绩与薪酬激励挂钩。
四、企业战略执行的SPORTI闭环系统
五、年度经营计划制定四大原则
六、公司目标制定的七步法
七、用OGSM工具来制定年度经营计划
八、制定目标的SMART原则
1.S(Specific)具体明确的
2.M(Measurable)能够衡量的
3.A(Achievable)可以达到的
4.R(Relevant)相互关联的
5.T(Time-Bound)设定期限的
1.S(Specific)怎样具体明确?(6W2H)
WHAT–做什么?
WHY–为什么做?它们与我的长远目标与价值观一致吗?
WHEN–什么时候完成?
WHO–我来做,谁还可以帮助我做?他们是否帮助我?
WHERE–在哪里做?那里的环境如何?
WHICH–有多个方案时,选择哪一个,选择标准是什么?
HOW–如何做?分几个步骤和阶段?
HOWMUCH–做多少?用多少资源?这些资源从哪里获得?能得到吗?
2.M(Measurable):怎样能够衡量?
1.尽可能数字表示;
2.不能用数字的描述要清晰。
如果是个人目标,可以参考:
五年内,我的年现金收入(或年薪)要达到15万元,我在公司的职位要当上总监;
2024年10月1日前,我要买一辆价值20万元的乳白色的福特轿车;
我每月要至少看望父母3次以上,每星期与孩子沟通在一起的时候不少于5个小时,每月与我的人脉“贵人”聚会交流一次等。
3.A(Achievable):怎样可以达到?
1.依照本身的能力条件
2.依据内外部可用资源
3.依据当前发展和未来可能的情势
4.区分阶段按步实施
4.R(Relevant):怎样平衡关联?
1.个人目标与所在公司、部门目标相连结
2.个人目标与家庭目标和期望相连结
3.长、中、短期目标相连结
4.个人发展、经济事业、兴趣爱好、和谐关系四大目标系统平衡关联
5.目标之间彼此不冲突
5.T(Time-Bound):怎样设定期限?
2.在目标执行过程,设定中间检核点,里程碑
4.依不同期间设定阶段性目标(年度、月份、周别、每日目标)
管理就是统一目标、行动和标准
九、确定目标要进行外部环境和内部分析
十、十大工具
1.外部分析:
(1)环境分析:PEST
(2)五力模型
(3)竞争比较雷达图
(4)市场选择STP
2.企业内部价值链分析
(1)内部价值链分析法
(2)成本价值树
3.业务与营销策略:
(1)SWOT
(2)BCG矩阵
(3)GE矩阵
(4)4P/4C
思考:请大家思考以下目标是否符合SMART原则吗:
1、品质管理及改进要向纵深、高层次发展,重点提高产品可靠性、直通率及交付质量,向PPM级品管逼近。
3、完成PIM产品的中试,保证文件齐套,及时交付市场。
4、加强人力资源管理建设,建立关键绩效指标体系,在全公司推行绩效考核。
5、合理化建议和QCC活动持续深入开展,全员参与率达到60%。
6、加强组织建设,改善士气,形成一支团结向上的团队。
十一、公司目标分解重点及注意事项
十二、某企业2024年目标体系
02
策略与措施
通过第一步我们制定目标以后,接下来我们要做的是制定实现目标的策略,策略主要考虑的是如何实现我们的目标,也就是我们的关键战略举措。
一、关键考虑因素:
业务策略
1.我们怎样赢得竞争优势;
2.一套选择,包括我们将不去做的事;
4.2,3个选择,完成后将达到各自的目的或目标
组织策略
---我们如何配置能力资源以推行业务策略?
1.策略通常包括所用工具、核心事务、以及通往成功的关键点;
2.目的是决定与方向,策略是为达到目的所作为的选择;
3.策略不能太多,太多就会失去重心,分散资源,因此要有所选择,通常限定在5个或更少。
二、策略制定方法:鱼骨图分析法
KRA(KeyResultArea):关键结果领域。
KPI(KeyPerformanceIndex):关键绩效指标。
举例:
Strategy是了解客户,具体措施就是……
03
行动计划
当我们制定了策略和措施后,接下来我们就必须制定行动计划,缺少了行动计划,再美好的策略和措施也只是纸上谈兵而已,是一些人的“脑细胞”而已。
一、工作计划(ActionPlan)制定的六个关键因素:
1.步骤:写下所有为完成目标必须做的事;
2.责任:每一个步骤由谁负责;
3.支持:期望什么样及谁的帮助;
5.每月评估:追踪进度,若有差距及时调整;
6.寻求建议:协作或认同
二、用OGSM将目标转化为行动计划
工作计划需分解到具体的项目,外在形式如下:
概括下,OGSM中做什么与怎么做的关系
三、集团与分子公司的OGSM的层次关系
OGSM从上向下传递,下一级支持上一级并体现一级的要求,以确保全公司范围步调与重点一致。
在制定过程中需要充分沟通,有要求,也有承诺。
四、部门工作目标设定七步法
制定部门月度计划的关键是明确列出和其他部门互相配合事项,在事前通过统筹安排,增加工作的协同性。
04
目标落地工具:绩效管理
一、避免四拍四不管
(1)四拍:
领导拍脑袋,
中层拍胸脯,
基层拍屁股,
最后拍大腿。
(2)四不管:
不管认同,
不管辅导,
不管总结,
不管提升。
二、年度经营计划的工作安排
·先自上而下,再自下而上
·先自下而上,再自上而下
三、激发员工内驱力
四、任务安排与进度计划的沟通
进度监控的表单管理和会议工具
五、高效会议管理,共享信息,求同存异,解决问题
六、目标任务书
目标标准:
七、目标检查进度表
目标名称:
进度表(甘特图)
举例:采购员季度考核表
八、计划调整和优化的GROW工具
九、计划推进中的问题分析与解决的七步法
十、计划调整的三大原则
十一、报告写作的金字塔原理:思路、结构、观点、文字
工作计划报告的通用框架
结语
END
伊芙恩斯是垂直专业的人力资源管理培训咨询机构,秉承“专业、用心、担当、点燃”的价值观给人力资源从业者和企业提供一站式服务。