绩效管理体系构建下平衡计分卡的应用论文(通用8篇)
在平平淡淡的日常中,大家最不陌生的就是论文了吧,论文对于所有教育工作者,对于人类整体认识的提高有着重要的意义。相信很多朋友都对写论文感到非常苦恼吧,以下是小编帮大家整理的绩效管理体系构建下平衡计分卡的应用论文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
关键词:平衡记分卡;绩效管理指标;体系;某公司
引言:
一、平衡计分卡的有关内容理解
(一)平衡计分卡的内涵理解
平衡计分卡很早就产生了,具有一个历史发展阶段。现代的平衡计分卡源于“未来组织绩效衡量方法”的一种绩效评价体系,这实质上可以说是一种企业的战略管理工具。所以,平衡计分卡的产生就是为了解决公司的战略管理问题的。它的核心概念是将企业公司等组织的战略落实为可操作的衡量指标和可以实现的目标值的一种新型绩效管理体系,在这个过程中,以平衡计分卡为主要内容建立起来的绩效管理指标体系已经成为企业管理必不可缺少的一部分。平衡计分卡的英文名为CareersmartBalancedScoreCard,从这也可以看出,平衡计分卡的作用主要体现在它的“平衡”二字上,一是可以平衡财务指标与非财务指标等各种指标的平衡,二是可以平衡企业内部指标与内部指标的平衡。在不同的说法中,这二种平衡又被细分理解为五种平衡,但主要意思都是相同的。
(二)平衡计分卡的主要内容
平衡计分卡的主要内容集中体现为它的四个维度上,即财务、客户、内部运营、学习与成长维度。这四个维度实质上四通过四个不同的角度来作为衡量公司绩效管理的指标。财务维度主要是由财务、定量以及结果指标来体现,而客户、学习成长与与内部流程则主要体现非财务指标。这四个维度之间从其内部到外部既有联系又有区别,存在着因果联系,并不是孤立存在毫无联系的。其中,学习成长维度可以作为其他三个维度不断发展的基础与动力,也就是,当企业公司通过客户、内部运营与财务三个维度来实现绩效的提高时,反过来,又会对学习成长维度产生积极的影响。从内容的最后目的与结果来看,运用平衡计分卡的主要目的是“实现战略制导”的绩效管理系统,因此它又是绩效管理指标体系建设中重要的内容。
(三)平衡计分卡的主要特点
二、对绩效管理指标体系的有关内容理解
(一)绩效管理指标体系的内涵理解
(二)绩效管理指标体系的主要分类
(三)绩效管理考核指标的主要构成要素与构建原则
对于绩效管理考核指标的制定,主要包括三个方面的构成要素:指标名称、指标定义与标志,这三个要素缺一不可。而绩效管理考核指标的主要构建原则,则有简介适用性原则,公正、公开、公平原则,指标可衡量性原则,重点管理与例外管理的原则以及结果与过程并重的原则。这些原则并不是随随便便提出的,而是在公司的绩效管理实践中不断总结归纳出来的。绩效管理指标体系的这些原则,由于其主要内容是平衡计分卡的运用,所以这些原则实际上是平衡计分卡在设置时所要遵循的。
三、基于平衡计分卡构建公司绩效管理体系
(一)平衡计分卡的实施流程
平衡计分卡的实施流程,或者说是平衡计分卡在公司绩效管理体系中的运用流程,主要由四个部分组成。平衡计分卡的实质是一种公司的战略管理工具,也就是说是能将公司制定的战略与具体的实施过程联系起来,在实践中对其进行绩效评价,所以首先第一步就是转换公司的愿景,公司先确定好愿景,可以是长期的,也可以是短期的,这样才可以进一步利用平衡计分卡制定出科学合理的具体实施计划。第二,要加强公司各部门之间的沟通交流,这是因为,平衡计分卡把公司、部门、员工个人等的绩效与惩罚直接连接起来,然后再通过平衡计分卡将各部门的目标分散到具体的个人、机构负责,这样就将公司内部各部门连接成一个“命运共同体”,共同为公司经济效益的提高而努力。第三是要制定可行的业务计划,平衡计分卡将公司的战略愿景实现的关键就是通过制定科学有效的业务计划,并且实施该计划,最后再进行绩效评价。平衡计分卡实施流程的最后一步就是要反馈学习,只有善于反思与总结才会不断进步。
(二)绩效评价周期的确定与绩效评价指标的选择
公司的绩效评价周期的确定可以以月、季、半年或者年为阶段进行,平衡计分卡已经把公司的战略愿景转换为具体的实施计划,因而可以划分为更加具体的绩效评价周期。并且,平衡计分卡可以运用图片、卡片、表格等形式呈现结果,这样也有利于将公司同时期的不同绩效评价结果进行对比,以得出新的认识。公司评价指标的选择要根据本公司的具体实际情况来进行选择,但一般都包含财务层面等内容。
四、以某公司为例基于平衡记分卡的绩效管理指标体系分析研究
南部某省区内的一家较大的甘蔗生产某公司,在上世纪八九十年代以及二十一实际出,由于其优越的原料产地以及国家刚开始改革开放,与对产业的支持,该公司发展迅速,并且不断发展壮大,市场越来越大,管理的部门也来也多,同时由于没有及时引进现代管理人才,没有建立现代企业制度,公司出现管理冗杂无序的情况,特别是在外部的经济财务绩效管理与内部的员工绩效评定上,没有厘清各自的不同评定标准与形式,例如绩效评价指标的制定方式不科学,导致员工目标与企业目标不一致,企业目标难以实现等等。直接导致公司绩效不好,员工工作不够积极的恶性循环状态。而在市场的刺激下,公司管理层积极构建基于平衡计分卡的绩效管理指标体系,通过发挥平衡计分卡的作用,建议完善绩效管理体系,公司的项目绩效评定等都依靠平衡计分卡来进行,最后扭亏为盈,带来了公司经济效益的提高。
五、结语
通过某公司的事例以及诸多的市场实践事例,可以直接看出,基于平衡计分卡的绩效管理指标体系对于公司的绩效管理具有重要的意义,平衡计分卡在绩效管理方面具有不可替代的作用。所以,广大公司管理者要充分地认识与理解平衡计分卡与绩效管理的有关内涵、内容,建立科学有效的平衡计分卡绩效管理指标体系以此来发挥其作用。
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摘要:随着医疗卫生体制的不断改革,医院人力资源管理效果显著提升。为了提升医院的公益性,需要在新医改的背景下,从医院人力资源绩效管理本身入手,对医院的监管组织架构、运营模式以及绩效管理模式进行了解,发挥人力资源绩效管理的监管机能,实现医院管理的自我约束。基于此,本文以平衡计分卡为核心,分析其在医院人力资源绩效管理中的应用。
关键词:平衡计分卡;医院人力资源;绩效管理;应用
前言
平衡计分卡在医院人力资源绩效管理中的应用,能够满足医院医疗发展需求,促进医院人力资源管理质量的提升。平衡计分卡在医院人力资源管理部门的应用具有积极意义。平衡计分卡将绩效考核指标分为四个方面:财务、客户、内部流程以及学习成长。根据以上方面能够设计出比较合适的绩效衡量指标,向人力资源部门提供其所需要的信息,帮助医院实现战略目标。
1、平衡计分卡内容介绍
1.1含义。平衡计分卡是一种比较科学、可行的管理评价体系,以科技信息技术为基础,对企业的绩效中所包含的多种驱动因素进行综合性的评价与分析。并且平衡计分卡以多维度的平衡方式,对不同体系中的指标进行评价。该种评价方式与传统绩效管理评价方式相比,存在着很多优势,能够从财务、客户、内部运营以及学习成长等四个维度进行评价管理。平衡计分卡在医院人力资源管理中的应用,能够有效提升绩效管理效率。
1.2内容框架。平衡计分卡主要分为四个维度,财务维度能够将企业的业绩直观表现出来;客户维度与内部程度维度,能够将企业成功的因素明确;学习与成长方面是企业实现长远发展与进步的直接动力。平衡计分卡应用到医院人力资源管理中,能够根据以上四个维度,设计出与医院发展管理相适应的绩效衡量指标,并且为指标的运营提供所需要的专业性,促进医院的发展目标能够快速实现。
2、平衡计分卡在医院人力资源绩效管理中的应用
2.2薪资分配。平衡计分卡在绩效管理中的应用,有效的将医院内部的分配制度进行及时调整,并且与各个科室之间相互结合,实现医院人力资源中人员薪资分配。在实际的人员薪资分配环节中,采用关键的绩效指标方法,对医院各个科室的目标管理法、月考评、季考评以及年度总结等进行综合的管理。在此环节中,将工作效能作为主要的决策指标,决定各个科室的员工的收入,对医院整体的经济效益与员工收入进行整合。一方面能够让员工实现自身价值,另一方面也能够在平衡计分卡的作用下,对薪金发放的额度进行合理的设置,提升医院人力资源考核的准确性[2]。
3、平衡计分卡在医院人力资源绩效管理中应用需要注意的问题
3.1医院人力资源信息整理。将平衡计分卡应用到医院管理中,在医院中简历比较完整的人力资源绩效管理体系,并不是单一凭借医院领导同意,医院财务去执行就能够实现变革的,该环节所涉及的改革对象比较多,涉及到医院工作中的每一个员工。人力资源管理绩效考核的指标数据获取的路径以及所负责的内容不同,以及指标体系中的数据量比较大,靠单一科室难以实现其功能,需要在多个科室的共同合作下才能够完成。具体的绩效考核指标搜集的流程如下:每一个科室进行资料的收集,对考核指标进行整理,将这些数据信息传递到绩效考核科进行汇总。在此环节中,医院不能忽视的重点就是信息传输,为了完成平衡计分卡的应用,需要在前期进行大量的数据信息整理,如专家的打分法、分层分析法等,对人力资源中的绩效考核数据进行分析。经过多重的设计,才能够设计出符合医院发展的考核体系。在该体系设计之后,需要对医院信息中心的数据传输进行整理,保证数据考核的及时性与准确性。医院人力资源信息管理资本是医院发展的宝贵资料,对于信息完整性的保护,是医院实现协调人力资源值得注意的地方[3]。
3.2建立各个科室的指标台账。应用平衡计分卡,应用于人力资源绩效考核,需要在每一个科室建立比较完整的指标台账。医院各个科室的职能不同,因此其指标不同,在建立指标台账时,需要根据科室的发展规模、发展性质等进行指标设定,对科室进行指标台账的建立,主要的目的就是便于医院人力资源绩效考核的数据管理。该种形式能够让科室的工作人员能够认识到指标核算以及绩效考核的意义。在医院中树立职工绩效考核意识,能够促进医院财务科、医务科以及信息中心发展,对于指标的分析,使得平衡计分卡的使用更加的有效。此外,还需要注重平衡计分卡体系的创新,医院中的平衡计分卡并不是固定模式,需要与医院绩效管理现状相互结合,并且与时俱进,进行绩效考核模式的创新,促进医院人力资源管理发展。
4、结论
综上所述,在新医改的背景下,将平衡计分卡应用到我国医院的人力资源管理中,能够有效提升人力资源绩效考核的质量,在促进医院人力资源管理中发挥着积极的作用。本文对平衡计分卡框架进行介绍,分析了其在实际人力资源管理中的应用,并提出医院人力资源改革需要注意的问题。
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【摘要】本文着重分析了平衡计分卡在医院绩效管理中的应用,介绍了平衡计分卡在医院绩效管理应用中的设计思路,对平衡计分卡在医院绩效管理应用和实践中应当注意的几个关键性问题进行了重点探讨。这对平衡计分卡在医院绩效管理中的应用升级有一定的积极作用,能够帮助医院实现绩效管理目标,促进现代化医疗管理技术的进步与发展。
【关键词】医院绩效管理;平衡计分卡;应用;注意事项
一、医院绩效管理中平衡计分卡的应用探究
(一)平衡计分卡的内容及体系建立
平衡计分卡不仅可以从内容上来对医院进行绩效考核,也可以从组织层面来进行管理,它的组织级别包括“院、科、组、个人”四个部分,从上而下贯穿一体,是一个分工明确,轻重有别的综合绩效管理体系。而根据科室的性质、效益、任务、风险度不同分类,平衡计分卡也相应的分为了临床类、医技类、行政类、后勤类等,它们各自有自己的考核指标,分工明确更利于综合管理。平衡计分卡的管理方式同以前的质量管理法有着很明显的差异,各个层面的指标考核标准都较以前更加清晰明确,让医院的远景规划和近期目标更加合理,使得医院各个方面的指标间相互牵连,互相影响而形成医院管理中真正的“平衡”。
(二)平衡计分卡指标的设立
平衡计分卡在各个领域的运用各不相同,它所设立的考核指标也不尽相同,在医院的考核管理过程中,平衡计分卡发挥着重要的管理作用。
平衡计分卡指标设定的原则
在医院的绩效管理过程中,指标的设立十分重要,它必须要有一定的原则,有明确的主次之分,才便于指标的采集与量化管理,这些指标必须要有独立性,代表广大的指标,有更好的激励性与驱动性,能够准确快速的反映指标情况。只有选择这样的指标才能够更好的管理医院,如果指标过多的话就会有太多的反射点,不能够准确清晰的体现出医院的管理水平,于是就要选择易量化的指标,例如数量化的指标,可以测算的指标,货币形式的指标,这些指标很容易从网上获取。而且,选择的指标相互间还要能够制约协调与促进,才能减少片面性的指标绩效考核。在医院绩效管理中,它所设置的指标主要参照以往几年的业绩,设计出未来便于发展的最佳指标,这一指标不能比同级医院水平更高或更低,要是一个合情合理的能够完成的标准,必须要使整个医院都全面认可才能更好的进行管理。
平衡计分卡指标设定的内容
平衡计分卡绩效奖励的权重
绩效奖励一般都是依据每年年初财务的预算进行权重的,它的指标及“权重系数”的设定是由专门的经管办、医务科及质量监管办一起设计完成的。而因为各个科室平衡计分卡所设置的指标各不相同,就需要将各科室的绩效奖励权重系数做一个调整,尤其是相对于医院整体“权重系数”上,才能够很好的使预算的目标在可控制范围内。因此,院绩效奖励都不会超过年度的财政预算,而是在年初预算上再除以当年度所设定的目标利润值,从而得到的数值才是真正的院绩效奖励的权重系数。在医院内部,还要明确的确定出各类科室的绩效奖励权重系数,一般临床的平均绩效奖励都比医技高,而医技平均又比行政后勤高,都是在各层面实际分数值上乘以奖励权重系数值所得而成。而且每个月的奖励分配都不一致,而会根据平衡计分卡上的数值不同而有所变化,较之以前更加完美,更能合理的管理规划医院,增加医院的社会效益,实现真正的绩效管理模式。
二、平衡计分卡应用下的医院各职能部门绩效指标构建
KPI指标即关键业绩指标,主要是指将企业的宏观战略目标经过层层分解划分为可操作的细化战略目标,是在宏观战略策划下的执行结果。依据关键业绩指标的领域要求,我们主要通过对某一个流程的输出端进行设计来进行绩效考核,主要放大有对输出端参数的设置、取样、分析、计算、衡量,最终将医院的绩效管理目标分解成可操作的远期目标。结合平衡积分卡的特点和KPI指标的特点,我们将医院的绩效管理氛围三级指标体系,即医院、科室,个人。根据业务的特征,又分为临床、护理、医技、职能管理四个绩效体系,又根据各职能部门的特点利用BSC思路将绩效考核指标细化为业务、财务、内部流程、客户、学习与发展五个部分,设置客户服务指标、业务评价指标、财务管理指标、内部管理指标、学习与发展目标等五个绩效考核指标。
在进行这样的细化之后,我们采用的分别对待的策略,对之前使用的成本核算模式进行保留,对使用自我独立的成本核算模式的职能部门设置财务管理目标,对全成本核算模式的职能部门,不再设置财务管理指标。
在BSC业绩指标体系的指导下,要使得BSC系统与KPI系统相协调。因此,我们对医院绩效管理进行维度、指标、指标权重的设置,利用指标与指标权重的关系将二者的关系进行平衡,以指标权重满分一百分为标准对各职能部门的五个不同维度进行绩效评价和绩效管理,并对每一个指标进行指标权重的设置以平衡不同职能部门不同维度不同指标之间的关系,最后构成科学的医院绩效管理系统,促进医院绩效管理的改革与进步。
三、结语
综上所述,平衡计分卡在医院绩效管理中的应用需要一个长期性的实践过程,只有在实践中不断总结经验,才能够发挥平衡计分卡在医院绩效管理中的作用,推动现代医院管理技术的进步与发展,并促进平衡积分卡应用技术的不断进步,实现医院的绩效管理目标。
叶丽娟广州市第八人民医院财务科510060
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摘要:平衡计分卡(BSC)作为当前企业中大力推广和应用的一种衡量组织绩效的全新工具,在各类企业的应用中均得到了广泛的认可。平衡计分卡作为一种战略管理工具在医院的绩效管理体系中也表现出了较大的应用优势。本文以下就主要对平衡计分卡在医院绩效管理体系中应用的重要意义进行了分析,并在此基础上分析了当前平衡计分卡在医院绩效管理体系应用中存在的问题,并给予了几点促进平衡计分卡在医院绩效管理体系中应用的具体措施,以期为提高医院绩效管理水平提供参考。
关键词:医院;平衡计分卡;绩效管理体系
当前,随着医疗体系的深入改革,医院作为一个企业未来适应医疗改革的发展也必须积极进行转型[1]。在医院转型发展的过程中,不免就要涉及到绩效管理体系的改革。在新时期、新形势之下,医院只有不断加强、完善其内部的绩效管理体系,才能够促使内部运营管理更加科学、合理。这无疑是当前医院改革、转型过程中的一项重要内容,而一套科学、合理的绩效管理体系,不仅仅能够优化医院内部的管理流程、最大程度上激发医院工作人员的潜能,从而促使医院整体水平得到显著提升;同时对于促进医院战略目标的实现也具有重要的促进和推动作用。平衡计分卡是1992年由罗伯特卡普兰教授和戴维诺顿教授共同提出的一项绩效管理工具[2]。我院将平衡计分卡引入并应用到医院绩效管理体系中,取得了十分显著的应用效果。笔者以下就结合实践,对平衡计分卡在医院绩效管理体系中应用的若干问题进行分析。
一、平衡计分卡在医院绩效管理体系中应用的重要意义
平衡计分卡的价值在于借助平衡思维对组织绩效的量度进行驱动,追求财务与非财务、远景目标与短期绩效、内部与外部之间的平衡状态,是一种衡量组织绩效的全新工具[3]。将平衡计分卡应用到医院绩效管理体系中,首先可有效提高医院的运行效率,平衡计分卡以战略目标为核心内容,强调指标之间的因果关系,将教育、医疗、科研有机的融合在医院的整个管理体系中,从而显著提高其运行效率。其次是能够更好地衡量医院绩效管理水平,主要是由于平衡计分卡的引入和应用能够改变传统的绩效管理方式,从而引导医院各个部门更好地为患者提供医疗服务。
二、平衡计分卡在医院绩效管理体系应用中存在的问题
(一)重视程度不够
从当前医院对平衡计分卡在绩效管理体系中的应用来看,绝大多数医院均已将平衡计分卡引入并应用到绩效管理体系中,且对其应用效果也是持肯定态度的。但是,由于平衡计分卡属于一种全新的绩效考核方式,医院绩效管理工作人员对其认知尚且不足。加之,医院的绩效管理工作人员在长期的传统绩效管理工作之下,已经形成了思维定式和固有的工作习惯,导致工作人员在实际的绩效管理考核过程中,不够重视平衡计分卡的应用。这就导致平衡计分卡在医院绩效管理体系中的大力推广和应用造成了较大的阻碍,导致医院始终无法深入地、全面地开展平衡计分卡考核[4]。
(二)考核指标的选取和量化主观性较大
平衡计分卡考核体系共包括四个层面的考核指标,分别是财务、客户、内部流程和学习与成长。在这四个层面的考核指标中,除去第一个层面财务的考核指标具有客观性之外,其余三个层面的考核指标在选择和量化的过程中均具有较大的主观性[5]。举例来说,客户层面中的客户满意度这一指标,在如何选取以及如何进行量化的过程中,并没有一个可以参照的标准。而其余三个层面的考核指标,绝大多数均是这类无参照标准的指标,因此,对于这些指标的选取和量化就存在较大的主观性,这一过程中,绩效考核人员的主观意识会对指标的选取及量化产生较大的影响。
(四)考核指标多且考核过程复杂
医院作为一个特殊的企业团体,在其绩效考核过程中,不同的科室其考核指标及考核重点均不相同,这就导致医院不同的科室拥有各自的考核指标及考核重点,最终使得整个医院的绩效考核指标数量繁多,且各个考核指标之间具有比较复杂的关系,因此,导致整个考核过程及其复杂。这也是导致平衡计分卡无法在医院绩效管理体系中进行顺利推广的一个重要因素[6]。
三、平衡计分卡在医院绩效管理体系中应用的具体措施
(一)加强对平衡计分卡的正确认识
(二)合理选择和量化考核指标
要想使平衡计分卡在医院绩效管理体系中得到有效的应用,发挥重要的作用,就要解决其指标选取和量化的问题。在此,笔者结合自己多年工作经验建议,在进行平衡计分卡考核指标的选取和量化过程中,需牢牢抓住医院的整体战略、主要业务和外部环境等几点因素,立足全局,着眼当下进行考核指标的选取和量化。不仅如此,考核指标并不是一层不变的,在实际的工作中,绩效管理人员要加强与医院各个科室临床人员的交流和沟通,随时掌握基层人员对所选取的考核指标的反馈情况,并且根据反馈情况及时对考核指标进行调整,从而不断地修正和完善平衡计分卡的考核指标体系,使其更加适用于医院的绩效考核工作。
(三)遵循循序渐进的应用原则
从上文可知,平衡计分卡是一个比较复杂的系统化的工程,加之目前其在我国医院绩效考核中的应用尚且处于初始、探索阶段。因此,医院在将平衡计分卡引入应用到医院绩效管理体系的过程中,需遵循循序渐进的过程,切不可操作过急。首先要做人员准备,培养一批专业的平衡计分卡考核管理人员;其次要做好环境准备,要在医院内部创建一个适合平衡计分卡考核推广的环境,院方对于平衡计分卡考核的应用和推广也需给予一定的支持。在此基础上,可逐步引入平衡计分卡,并逐步探索、完善、发展,以循序渐进的方式,制定阶段性的应用目标,来一步步地推进平衡计分卡在医院绩效管理体系中的应用。
四、结语
简而言之,平衡计分卡作为一项科学有效的绩效管理手段,要想使其在医院绩效管理中得以有效实施,发挥效用,首先需对其进行深刻的认识和理解,给予足够的重视;并在此基础上把控好考核指标的选取和量化工作,以循序渐进的方式,一步一步,扎实的推进平衡计分卡在公立医院绩效管理中应用,才能够促使平衡计分卡在医院绩效管理中发挥巨大作用。
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关键词:高校财务;绩效管理;平衡计分卡
一、当前高校财务绩效管理中平衡计分卡应用存在的问题
(一)高校管理人员对高校财务绩效管理中平衡计分卡的认知不足
(二)高校财务绩效管理中平衡计分卡应用方式较为传统
二、改善高校财务绩效管理中平衡计分卡应用的策略
(一)加强高校管理人员对平衡计分卡应用模式理论的认知
(二)创新高校财务绩效管理中平衡计分卡的管理模式
三、结束语
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[摘要]伴随经济国际化,石油企业面临着更加激烈的市场竞争,为此,石油企业必须要不断地提高自身经营管理水平,构建科学合理的绩效考核体系,开展科学公正的绩效评价工作,有效增强自身的管理水平以及竞争力。基于平衡记分卡的绩效管理有助于改善石油企业自身的管理水平,促进石油企业能够在竞争之中健康持续的发展。为此在文中主要就石油企业绩效管理中平衡记分卡的应用展开探讨,以期为石油企业的绩效管理提供借鉴。
[关键词]石油企业;平衡记分卡;绩效管理
引言
在国民经济的发展中,石油是相当重要的基础能源产业,也是世界各国经济发展战略中优先发展的对象。现阶段,石油作为能源中的重要组成部分,在我国一次能源消费以及生产中占据了较高的比重,并且维持在一定的水平之上,我国也从过去的石油出口国变为石油进口大国,石油已经成为制约我国经济发展的重要瓶颈。为了能够更好地为国民经济的发展提供支持,加之石油体制改革的深化,必须要全面构建起石油企业现代化的人力资源绩效管理体系。当前,石油企业正面临着巨大的机遇与挑战,只有通过多种方法来不断地改善企业的绩效管理水平,形成规范的管理,才可以让石油企业拥有更好的竞争力。
1、石油企业绩效评价体系特点分析
2、石油企业构建平衡记分卡绩效管理体系的意义
2.1为石油企业战略目标服务
平衡记分卡强调绩效管理和企业战略之间的密切联系,反映出的是关系到石油企业长远发展的各种关键因素,和石油企业的长期战略目标存在着相当密切的联系。通过平衡记分卡有助于石油企业对经营业绩进行客观全面的评价,有助于克服各个部门经营的短期行为,让经营者做出更加适合企业长期发展的战略决策,推动石油企业激励机制以及约束机制的建立和完善。同时,信息时代的集成管理让一些非财务指标能够从企业的整体角度来展开评价,进而发挥出更加积极的整体组合效应。
2.2有助于石油企业防止次优化行为的产生
平衡记分卡可以迫使高层将所有重要的绩效评价指标放到一起来进行综合的考虑,进而可以注意到某一方面的改进是否需要牺牲到其他的方面,如果真的需要如此,那么即使是最好的指标体系,也可能需要通过很糟糕的方式来实现。而平衡记分卡的综合考虑则能够防止这种次优化行为的产生。
2.3可以用来更好地衡量未来财务业绩
当前,我国的会计信息制度还并不完善,在财务报表上存在着较为严重的信息不对称的情况。如果在会计信息出现异常或者是企业的外部经济环境出现了变化的情况下,只是单纯地采用财务评价指标,那么是很难有效地涵盖影响石油企业业绩的所有因素,因此所获得的结果也会存在片面性。而平衡记分卡中的非财务评价指标则能够从外部环境以及非财务角度来修正和补充财务评价指标,进而可以更好地衡量财务业绩。
2.4可以更好地反映无形资产
3、平衡记分卡在石油企业绩效管理中的运用
3.1规范绩效管理,保障发展规划更合理
要让平衡记分卡得到合理的运用,石油企业就必须要制定出与适合企业自身情况的发展规划、期望目标以及经营战略,并积极地对企业内外部的资源进行整合。制定出科学合理的发展规划,并在管理层中形成共识,对石油企业自身未来的发展战略以及业务范畴进行合理的策划和调整,做到扬长避短,使得自身的优势得以充分的发挥。最后还需要开展综合分析,与企业自身的实际情况进行结合,对绩效管理的`评价标准进行规范,只有这样才可以为平衡记分卡的运用提供良好的先决条件。为此,石油企业必须要对自身的经营管理能力进行提升,例如不断地强化员工的业务技能以及科学文化素质,对内控系统进行优化,不断地强化法制能力,让日常经营可以更加符合石油企业的发展规划,进而充分地发挥平衡记分卡的绩效管理作用。
3.2改善经营战略,促进绩效指标更细化
3.3比较指标不同,促进考核机制更规范
3.4依据浮动薪酬,建立激励机制
平衡记分卡实行的是浮动薪酬,也就是参照业绩来分配报酬。其薪酬总额由基本工资、间接工资、浮动工资三个基本部分组成。这种薪酬系统中,业绩评价的结果、浮动工资有一部分的联系。不同情况下,与业绩评价结果有联系的浮动工资有不同的形式,有短期激励手段、长期激励手段。在设计激励机制时,应将业绩、报酬、组织目标三者联系起来,避免应有的激励作用无法发挥出来。石油企业一方面可以积极提升经过平衡的指标,同时其激励行为又能明确反映出评价标准的平衡,通过借助平衡记分卡进行管理,还要借助短期的财务业绩奖励来对企业高层管理人员予以奖励。此外还可以采用以总体结果为基础、以能力为基础、收益共享、计分点计划等激励机制与平衡记分卡相结合的方式来促进企业绩效管理工作的高效开展。
3.5完善信息系统,促进信息的高效流通
4、结语
在经济全球化、经济信息化、高科技化的21世纪,尤其是在我国加入WTO后,我国企业的经营环境发生了很大的变化,企业绩效管理理论、方法发生了重大变革。平衡记分卡被引入我国之后,一度成为企业绩效管理探讨的热点。为了使得石油企业可以在市场竞争中更具有竞争力,有必要强化其绩效管理,为此,需要加大对各种先进绩效考核方法的研究和应用。本文对平衡记分卡在石油企业中的运用展开了分析,以期为石油企业的绩效考核提供借鉴。
主要参考文献
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一、中小企业绩效管理存在的问题
相对于我国大型企业,中小企业发展缺乏国家政策制度层面的支持,往往呈现规模小、人数少、组织机构松散、所有权和经营权高度集中、缺乏相应激励约束机制、管理观念和管理水平落后、管理者素质水平层次不齐、信息收集处理能力弱等特点,导致其在绩效管理方面存在很多问题,具体表现如下:
(二)绩效管理制度更新滞后。很多中小企业是由几人、十几个人或几十人的家庭作坊发展而成的家族制企业,受客观原因的制约,形成管理松懈、随意性强的“痼疾”,对绩效管理重视不够,导致绩效管理起步较晚,绩效管理体系尚未建立,或虽已建立但并不完善,没有形成一个有机的绩效管理系统;绩效管理执行不力,实施的绩效管理策略和方法不科学,在执行的过程中经常出现各种各样的纰漏;重绩效管理成绩,轻信息反馈,反馈速度慢;绩效管理仍停留在传统模式上,缺乏创新。
(四)员工素质低。有效实施绩效管理,不仅要求对管理人员的沟通、协调、决策等管理能力提出了很高的要求,而且需要企业全体员工的积极支持、参与和配合。而中小企业融资渠道有限,为了生存发展,企业一般将绝大部分资金投入固定资产等有形资产,对人力资源投入明显不足,有的企业甚至不将员工培训费用列为日常开支项目,剥夺了员工提升业务水平的机会。大部分中小企业管理人员未经严格选拔,学历偏低,缺乏现代企业管理的基本知识,主要依靠实践积累工作经验,处于经验管理阶段,管理人员素质不能很好地满足企业快速发展的要求。一般员工对企业绩效管理目标缺乏深入了解,不能把企业绩效管理目标和企业发展战略挂钩,片面认为绩效管理目标就是为了实行奖惩,是领导据以决定奖金发放、红利分配的工具,因而容易产生抵触情绪,并待之以敷衍的态度,使绩效管理工作效果大打折扣,给绩效管理推行增加难度。
(五)沟通存在障碍。许多中小企业内部各部门之间、部门内部管理人员与员工之间协调性差,沟通困难。而绩效管理工作是需要管理人员与员工持续有效沟通的系统工程,缺乏沟通或沟通不畅都会给绩效管理工作的有效实施带来阻力,使绩效管理工作见不到成效,甚至无从开展。
二、中小企业运用平衡记分卡进行绩效管理的可行性分析
如何妥善解决中小企业绩效管理中存在的问题,提高其核心竞争力,已成为中小企业的当务之急。笔者认为,作为目前绩效管理评价体系中最为先进的平衡记分卡,能有效解决中小企业的这一困境。
(一)从理论上分析。因为平衡记分卡从财务、客户、内部流程、学习和成长四个彼此影响相互推动的维度,构建出财务指标与非财务指标相结合的框架体系,打破了传统绩效管理只注重财务指标而不重视非财务指标(客户、内部流程、学习和成长)的绩效管理方法。平衡记分卡强调绩效管理与企业战略目标之间的紧密关系,把战略放在企业管理过程的核心地位,以企业战略指导绩效管理,通过绩效管理来实现企业战略。平衡记分卡理论为企业提供了一个将宏观的、抽象的战略转换成运作方案或工作计划的思维模式,并逐渐发展成一项战略执行与监控的管理工具,结合战略与绩效管理协助企业实现远景目标,强调根据企业的经营战略和竞争要求选择若干关键性衡量指标。这种思想恰恰能够指导中小企业提高绩效管理水平,进而提高中小企业的核心竞争力。因此,中小企业可以借鉴平衡记分卡理论改进绩效管理,提升中小企业的核心竞争力。
三、基于平衡记分卡的中小企业绩效评价体系构建
(一)财务方面。为了评价企业的经营成果,企业可依据平衡计分卡制定若干具体财务指标,如利润率、销售增长率、资产回报率、毛利率、现金流量等,全面综合地衡量企业经营活动的最终成果,衡量企业创造价值的能力。
四、运用平衡记分卡时应注意的问题
(一)建立明晰的战略目标。中小企业在运用平衡记分卡时,应把企业战略放在首位,站在战略的全局考虑问题。平衡记分卡以战略思考为视角,立足当前,着眼长远,使战略目标明晰,每个人都知道企业往哪里走,达到目的的战略是什么,并将战略目标层层分解至部门、工作组和个人。
(二)建立适合企业自身特点的平衡记分卡。每个企业面临的竞争环境不尽相同,因而战略目标也不可能相同。每个企业在运用平衡记分卡时应量体裁衣,根据自己的实际情况建立平衡记分卡绩效评价体系,绝不能生搬硬套,盲目引用其他企业建立的平衡记分卡指标体系。具体来说,可以组织工作小组对平衡记分卡的运用情况进行定期跟踪反馈,然后由专家分析,及时修正绩效指标。
(三)建立健全的内部组织制度。平衡记分卡绩效评价体系涉及企业、部门和员工三个层面,其实施自上而下渗透到企业每个角落,需要以健全的内部组织制度为依托,包括财务核算体系的运作、内部信息平台的建设、岗位权责的划分、业务流程的管理以及与绩效考核相配套的人力资源管理等环节。
(四)建立人人学习的企业文化氛围。平衡记分卡的运用不仅仅需要领导层强有力的承诺和支持,积极参与整个运作过程,保证整个过程的系统性和规范性,还需要企业每个员工认真学习,积极对待,了解企业战略和自己在整个战略中的位置、目标,提高员工的工作积极性和创造性,增强员工实现目标的动力。这就要求企业利用各种渠道对员工进行平衡记分卡培训,使平衡记分卡理念深入人心。
(五)建立有效沟通和内部激励机制。平衡记分卡能否有效实施,实现预期效果,沟通是关键。中小企业必须改变“各自为阵”的工作作风,从企业整体目标出发,实现部门之间、部门内部管理者和员工之间沟通的顺利通畅,使建立在有效沟通基础上的平衡记分卡提供的评价结果更具客观性、可靠性、公正性。
平衡记分卡抓住了企业成功的关键要素,帮助企业制定战略、实施战略、进行绩效评价的有力工具。中小企业运用平衡记分卡进行绩效管理评价,必定有益于提升企业的整体管理水平,增强企业的核心竞争力。当然,平衡记分卡作为从国外引进的先进理论,在运用于我国中小企业绩效管理过程中,绝不能简单机械地照抄照办。中小企业要结合我国具体国情,考虑自身的实际情况,在实践中不断创新与完善平衡记分卡。
摘要:基于平衡记分卡的思路和方法,以高等学校经济管理类专业教学的发展战略和办学使命为出发点,聚焦人才培养和科技创新,结合财务、客户、内部流程、学习和成长四个平衡记分卡的指标,以资源的获取和有效利用为平衡点,以战略执行能力提升为基点,构建高校经管类专业教学平衡记分卡绩效评价体系,以提升高等学校经济管理类专业的教学水平、执行能力与竞争能力。
关键词:平衡记分卡;经济管理类专业;绩效评价
近年来,经济管理类专业教育由于社会需求的强烈刺激,一直保持着高速增长态势,为了适应知识经济对经管类人才的要求和高校经管类学科的持续发展,以及提高教学质量,我们有必要加强对高校经管类专业教学的绩效评价指标体系的研究,设计科学、合理的高校经管类专业教学绩效评价体系,提高高校经管类专业教学绩效评价结构的科学性和有效性。
平衡记分卡是由哈佛商学院的罗伯特·卡普兰教授和诺兰诺顿的执行总裁戴维·诺顿两个人共同开发的[1]。平衡记分卡的提出标志着绩效评价进入了战略绩效管理阶段,它从财务、客户、内部流程和学习与成长四个视角来考核企业业绩。平衡记分卡最初是为企业的管理而设计的,后来,一些非盈利组织吸收了这一精华,将平衡记分卡进行改造,应用于非盈利领域并获得成功[2]。平衡记分卡作为一种管理学的研究成果,将战略管理与绩效考核相结合,强调多元化考核、多维度考核的思想和学习与发展的观点[3],对改进高校经管类专业教学绩效考核工作有很强的借鉴和指导意义。
一、高校经管类专业教学中引入平衡记分卡的必要性
最近几年,我国经管类教学没有随着知识经济的发展而成比例的改进,教学水平不高。深究我国高校经管类专业教学水平不高的原因,除了教学方法、培养模式不完善之外,另外一个很重要的原因就是高校的绩效评价体系不完善,绩效评价通过评价指标和评价标准实现对员工工作的引导和控制,它是一种有效的管理行为,好的绩效评价体系既可以合理、公平的评价教师的教学工作,又可以很好地激励教师改进教学水平,提高教学质量,为培养优秀的高素质人才奠定扎实的基础。将平衡记分卡导入高校经管类专业教学当中有极强的必要性和可行性,平衡记分卡综合、全面的绩效评估视角和长短期目标相结合的评估体系[4],非常符合科学发展观的要求和高校经管类专业制定并实施发展战略的需要,其应用将会对我国高校经管类专业教学绩效管理的创新产生积极的意义。
目前高校的绩效评价多数是采用“指标—量化”模式,存在一种粗糙的量化假象,导致有些教师只注重教学课程数量的完成,发表论文达到规定数量等等,只注重短期目标的实现,在长期价值创造方面,特别是在有助于组织成长的无形的知识、智力资本方面投入过少,抑制了组织创造未来价值的能力[6]。基于此,改善高校经济管理类专业教学评价体系势在必行,平衡记分卡作为一种先进的绩效管理系统,一种战略管理工具,克服了“指标—量化”评价体系只重结果的缺点,它将财务指标和非财务指标融合在一起,围绕组织战略核心所构建的与组织目标紧密联系,体现组织成功关键因素的业绩衡量系统。
二、高校经管类专业教学平衡记分卡绩效评价体系的构建
平衡记分卡针对非营利性组织,财务角度回答的是我们应该怎样满足组织的所有者,组织如何为更好地履行使命提供一套适合于非营利组织的财务评价指标,组织各个方面的改善都应该最终归于组织绩效地提高,所以平衡记分卡将财务作为所有考核的焦点。客户角度考虑的是客户如何看待组织的问题,我们首先得明确谁是我们的客户,如何能吸引客户、留住客户,所以我们必须了解目标客户的需要和想法、了解客户对企业及其产品的看法,然后才能有针对性地创造出让客户满意的产品和服务,吸引客户。内部流程所要考虑的是组织必须擅长什么的问题,反映了组织内部的资源和效率,它既重视改善现有流程,也要求确立全新的流程,并且通过内部流程将企业的学习与成长、客户价值与财务目标联系起来。学习与成长角度所要解决的是组织如何才能够继续发展提高并不断创造更多价值的问题,通过分析满足客户需求所需要的能力与企业现有能力之间的差距,将注意力集中在内部技能的改进和提高上,并通过培训、技术改造、服务等措施来弥补这些差距。
高校经管类专业教学的目标不是财务方面,而是人才培养、科学研究、服务社会,任务和使命也不同于盈利性组织,为此,我们不能将平衡记分卡的四个维度直接引入高校经管类专业教学的评价体系当中,为提升战略绩效,应用平衡记分卡需要对其构面设计进行相应、必要的调整和改进。按照教学使命,从人才培养、师资队伍建设、科技创新、学科建设、服务社会等方面出发,我们将平衡记分卡的四个维度转换成教学业绩、用户服务、内部业务流程和创造与学习成长。战略绩效评价的目的在于有效提升高校经管类专业教学质量与学科竞争力,培养优秀的毕业生,并有助于提高战略规划的执行能力。在制定教学绩效评价指标体系的过程中,要全面考虑,处理好长远发展和当前的需要之间的关系;处理好数量与质量、定性与定量等方面的关系[7]。
根据高校经济管理类专业教学的特点,我们将教学业绩、用户服务、内部业务流程和创造和学习成长分为细化的关键指标,通过各种指标来衡量业绩效果。指标体系建立如下表。该指标体系综合考虑了教师教学、人才培养与服务社会等高校的教学理念。
绩效评价指标体系内部各指标间存在质和量两方面的联系,表中的评价指标体系从总体上说明对高校经管类专业教学怎样评价,要解决具体的定量问题,还必须对指标体系中的每一项指标进行逐一量化,并制定标准值,建立定性指标与定量指标的相互对应,使所确定的数量能反映教学水平的好坏。我们将每一个指标赋予1~5分,最低标准为1分,最高标准为5分,合格标准值对应的分值为3。权重是反映各个绩效评价指标之间量的方面的联系纽带,反映了各个指标之间的相对重要性,在教学绩效评价中具有重要的作用。[8]造成指标间的权重差异的原因通常有三个:第一,评价者对各项指标的重视程度不同,反映了评价者的主观差异;第二,各个指标在评价中所起的作用不同,反映了各指标间的客观差异;第三,各指标的可靠程度不同,反映了各指标所提供的信息的可靠性不同[9]。从理论上讲,在确定指标的权重时,应该对上述三个方面的因素给予充分考虑。
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