一、基于ERP沙盘模拟的筹资管理实训教学研究
传统的筹资管理实训大多基于一个虚拟企业的假设数据,通过计算其资本成本、财务杠杆,选择筹资方式和最佳资本结构。这种实训的实质就是计算题的简单扩充,学生在筹资决策时,须要考虑企业外部环境和内部条件过于单一、缺乏变化。有些筹资管理实训虽然以某真实企业的某项实际筹资活动为例进行分析评价。但由于资料有限,学生对企业的经营情况、财务状况没有深入了解,并不能真正理解企业管理层所做出的筹资决策。在ERP沙盘模拟中,筹资是模拟企业一项非常重要的财务活动。随着模拟经营的推进,模拟企业每次筹资决策所面临的内外环境都处在不断的变化之中。所以,基于ERP沙盘模拟的筹资管理实训能让学生从模拟企业复杂的外部环境和内部条件出发,进行筹资决策,仿真性更强,更贴近实际情况,使学生的筹资决策能力能得到更有效的训练。
二、基于ERP沙盘模拟的投资管理实训教学研究
财务管理中的投资指的是固定资产和无形资产等资本性投资。传统的投资管理实训大多数是假设若干备选投资方案的条件和数据,通过计算不同的投资决策指标,评价备选投资方案是否具备财务可行性或孰优孰劣。在企业实际投资决策中须要进行考虑、判断的因素已作为已知条件给出。这种实训只能考查学生对投资决策指标计算公式的记忆和运用,也只是计算题的简单扩充,无法提升学生运用理论解决实际问题的能力。而在ERP沙盘模拟中,学生则须要根据市场发展以及企业间的竞争情况,制订市场及产品战略,进而制定投资战略,同时还要考虑企业自身的情况,最终做出厂房、生产线市场开拓、产品研发和认证资格研发等投资决策。学生在投资决策时面临的情况复杂、多变,更贴近实际,实战性更强。
在ERP沙盘模拟中,学生首先须要进行生产线的投资决策。ERP沙盘模拟提供了手工、半自动、全自动和柔性四种类型的生产线。每一类生产线的购置费、安装周期、生产周期、转产费和转产周期都不完全相同。选择哪种生产线进行投资,其实是对不同类型的生产线进行优劣评价的过程。当学生首次按照企业经营流程表运行到生产线投资决策,需要决定投资哪种类型的生产线时,指导教师应引导学生主要从两个方面考虑:一是技术性能,二是投资决策指标。不同类型的生产线需要不同的安装周期、生产周期和转产周期。所以,它们的生产效率和灵活性也各不相同。从生产线的技术性能考虑就是尽量选择生产效率高和灵活性强的生产线。投资决策指标是评价投资项目是否具备财务可行性或孰优孰劣的依据。投资决策指标主要有两大类:一类是折现指标,主要有净现值、现值指数和内含报酬率;另一类是非贴现指标,主要有投资回收期和平均报酬率。因为折现指标须要预测未来各年的现金流量,并确定合理的贴现率,这些数据在ERP沙盘模拟中很难取得,所以折现指标不适合ERP沙盘模拟的投资评价。投资回收期才是ERP沙盘模拟中最适合对生产线进行评价的指标。生产线的投资回收期计算公式如下:
ERP沙P模拟提供了购买或者租赁两种不同的厂房投资方式。可投资的厂房按能容纳的生产线数量不同,分为大厂房和小厂房两种。厂房投资决策涉及到是否须要投资新厂房,投资大厂房还是小厂房,选择买还是租等问题。当学生首次按照企业经营流程表运行到厂房投资决策时,指导教师应引导学生思考做出合理的厂房决策考虑哪些主要因素,比如,是否须要投资新厂房取决于未来新增生产线的投资数量,如果现有厂房不能容纳未来新增的生产线,则须要投资厂房。投资哪种类型的厂房则应保证厂房的空置率最低,最大化地提高厂房的使用效率。买或租则取决于企业的资金是否宽裕,以及资本成本的高低等。
三、基于ERP沙盘模拟的营运管理实训教学研究
ERP沙盘模拟对存货的管理,主要涉及生产计划和原材料采购登记表的编制。各组的生产总监必须编制各个模拟年度的生产计划。生产计划表的编制不仅关系各个模拟企业到当期拿到的订单能否顺利完成,还关系到原材料的采购。在ERP沙盘模拟中,对于每一个新产品都规定了相应的研发周期。所以,必须经过投入一定的研发费用,一定周期的研发,获得某一新产品的生产资格证,才能生产某种新产品。因此,生产计划还关系到新产品研发时机的选择。原材料采购登记表的编制属于采购总监的职责。ERP沙盘模拟规定了不同原材料的采购提前期,采购总监必须提前下达采购订单。下单过少会影响当年产能,下单过多则会影响现金流。所以,采购总监一定要根据生产总监编制的生产计划表,提前计算出每季度每种原材料下订单的个数及入库原材料的种类和个数,填制采购登记表。
四、基于ERP沙盘模拟的财务分析实训教学研究
在ERP沙盘4~6年的模拟运营中,每个模拟企业都会不断面临筹资决策、投资决策和营运决策等问题。学生须要不断运用上述筹资、投资、营运和财务分析等财务管理的知识和方法予以解决。随着产品市场、竞争对手、企业自身的变化,学生每次进行财务决策和分析都会面临一些新的状况。在动态的内外环境下进行决策,正是现实生活中企业经营管理实践的再现。所以,把ERP沙盘模拟作为财务管理实训教学的载体,能使筹资、投资、营运和财务分析等财务管理知识在一个实训中得到全面、综合的训练,有效促进学生对知识的融会贯通,还能提升学生理论联系实际、具体问题具体分析的能力。
摘要:将ERP沙盘引入基础会计实训课程能有效解决学生所需的真实企业环境问题,也是会计课程在校内高质量完成教学目标和学生掌握本专业基本技能的有效途径。同时,ERP沙盘模式既是实践也是比赛,颠覆性地改变了目前中职学校会计实训教学单一、枯燥的状况,可以极大地激发学生的兴趣,并全面锻炼学生理论结合实际、熟练运用专业知识、与人合作交流等能力。
关键词:ERP沙盘会计实训教学实施过程
《基础会计》是一门集理论性与技术性于一体的应用型学科,拥有一套规范的专业操作程序和方法,操作性和实践性很强。因此,从事《基础会计》课程的教学,除了要传授给学生基本理论,更重要的是要使学生掌握会计核算的各项基础技能,培养其过硬的实际操作能力以及分析问题、解决问题的能力。基础会计实训作为会计专业实践课程的起始环节,是学生对会计工作的初次接触,对于年纪小、缺乏生活实际经验的中职学生显得尤为重要。
一、基础会计实训教学的现状
2、教师对实训教学认识不足。目前基础会计实训教学中普遍存在“重核算、轻审核”、“重填写,轻程序”的问题。在课堂上,原始凭证、记账凭证的审核过程以及账簿的核对只停留在理论上,对审核程序有明显的淡化,单证的传递过程也基本忽略。而在实际工作中,审核和单证传递是非常重要的,会计初学者更应该加强对这一程序的体会。
3、缺乏校外实训基地。根据中职学校会计专业教学计划的安排,校外实习一般安排在毕业实习环节。但实际情况是,企业要保守商业秘密以及会计人员持证上岗的要求,使学生很难到单位进行本专业的实地实习。即使找到实习单位,学生也只是填几张凭证,基本上没有将会计核算程序整体演练的操作机会,从而导致实习流于形式,严重影响了校外实践环节的教学质量。
二、ERP沙盘模式的优势
三、基于ERP沙盘模式的基础会计实训教学实施过程
1、视频播放。反映几个现实中的工业企业供、产、销等经营管理过程,每个企业视频长度大约5分钟。应当选择服装、食品、家俱、手机等日常生活用品的生产性企业,便于学生的认识和了解,使学生对真实的企业运作产生身临其境的感觉,能快速地把自己代入企业的工作人员身份。例如,针对学生日常着装以时尚、青春、活力为主题,可以播放“李宁体育用品公司”生产、销售运动服的过程。
2、学生分组。全班学生分为5—6组,每组8—9人,每组学生运营一个企业。在视频所反映的范围内,由学生自行选定企业的名称和主营业务。企业设总经理、采购部经理、生产部主任、销售部经理、仓库保管员各一人,财务部3~4人(出纳员、制单员可兼记账员,财务经理兼审核)。人人有岗位,个个有任务。另有一名学生担任教师的助手,单独坐在教室前方,作为各个小组要获取外来原始凭证时的开票员。
3、为了突出会计核算的主体地位,可以对沙盘盘面作一些简化处理。如:产品销售市场的开发,只设定一个本地市场,太多的市场选择会分散学生的注意力。
4、经营起点及经营期设定。每个企业拥有相同数目的生产线、厂房、银行存款等资产,负债及所有者权益数也相同。经营期定为半年,从第二年7月1日至第二年末。不从第一年开始,因为第一年是筹建过程。经济业务和会计处理比较特殊。而之所以选择下半年而不是上半年。主要原因是,在基础会计理论教学中用的是“账结法”,年末需要将损益类账户进行结转。编制利润表。
6、各企业发生的经济业务举例。
(1)从银行提取现金备用;
(2)采购经理向外单位采购材料;
(3)材料到达,交仓库保管员保管;
(4)生产部主任从仓库领用材料,投入生产;
(5)生产完成,产品交仓库保管;
(7)销售成功,确认收入;
(8)出纳员发工资给本企业成员;
(9)向银行借入短期借款。按时归还本金及利息;
(10)新建生产线扩大产能。当月可以正式投入使用;
(11)行政部门购买办公用品;
(12)厂房和生产线计提折旧;
(13)月末产品成本结算。
各企业每月的经济业务至少应有20笔。经济业务包括三种形式:固定式,半开放式和全开放式。固定式业务指每月各企业都会核算的业务,如第12小点,因为基础会计理论教学中固定资产采用直线法折旧,所以使用的会计科目和金额每月固定不变;半开放式业务指企业正常经营状态下应当发生,但每月金额可能变化的业务,如第4、6、7、8小点;全开放式业务指可由企业自由选择,业务是否发生和金额大小,如第11小点。教师应鼓励学生多增加一些开放式业务,比如招待客户(可以表现为教师来到本企业参观),发生招待费用等。
7、业务发生与会计核算的例子。某天,总经理出差到外地,向财务部借款5000元。这个业务可以表现为教师把总经理单独叫到教室外,询问企业经营情况。出差具体地点和花费由教师设定。
8、经营过程中。有一些条件可以让学生自行设计。如材料的种类(可以2种或以上),产品(可以2种或以上),工作人员工资金额(教师应提醒,如果超过税法所规定的免征额2000元则要交个人所得税),是否要新建生产线等。业务种类多,会计核算复杂的,在会计资料评分部分可以加分。
9、教师在实训中的主要作用。
(1)实训开始时简单介绍沙盘的操作,主持学生分组;
(2)模拟经营每月开始第一天,主持各小组竞争销售合同;
(4)每月经营结束,检查学生上交的会计资料。若学生所编的资产负债表无法平衡,应及时帮助寻找原因,指导改正;
(5)指导教师的小助手为各小组开出各种单据,可以故意开出若干张有错的发票,考察各组是否注意审核原始凭证;
(6)教师在实训中临时扮演某个角色,如扮演投资者。向每个企业投人相等数额的资金;
(7)实训结束时,按考核方案给学生评分。
10、考核方式。由所有者权益数、会计资料和总结演讲三部分构成。
(1)比较各组最后一个月的所有者权益数:最高者得100分,往下依次为90、80、70,60分等。(2)教师检查各组上交的会计资料(凭证、账簿、报表),根据正确性、完整性等方面按小组计分(见下表)。
(3)各组总经理发表5分钟演讲,总结本小组的表现、优缺点、如何解决遇到的困难和值得重视的方面等。由教师按小组计分,最高者得100分。往下依次为90、80、70、60分。情况相近的小组得分可以相同。
(4)本课程评定总分的方法:以上三个部分中,第一部分占30%。第二部分占50%,第三部分占20%。小组最后总分也是本小组每个成员的得分。
四、改革创新点
1、注重实训的真实性。课程开始播放的教学视频是根据现实企业的运营过程实地拍摄,每个角色也是根据现实企业情况来设置,经济业务是企业生产经营管理中产生的,所有凭证、账簿、报表与真实生活一致。针对学生没有机会到企业参观和工作这一缺陷,尽一切可能来还原生活。为学生创造了仿真的企业经营环境。开拓了一条会计课程在校内高质量完成教学任务的有效途径。
2、增加实训的竞争性。常规的实训只做不比,做完了老师打个分数课程就结束。学生对别对同学不了解,也没有竞争,得过且过,所以学习热情不高,甚至可以说是冷淡、无所谓。从心理学角度分析,中职学生正是青春年少时,年少则气盛,“我相信我能行”,没有人愿意落后被嘲笑。只要教师给予正面合理的刺激,很容易把学生的学习积极性调动起来。对于学生。没有竞争就没有进取心,而在会计实训中引入ERP沙盘模拟企业对抗的模式。等于给学生打了一支争赢求胜的强心剂。
3、强调成员之间的合作与交流。目前大部分中职学校的基础会计实训以个人做练习为主,根本没有交流;而有的学校虽然也采取了分小组实训,但小组成员基本是财务部门的角色。而本案例中角色设置站在整个企业的宏观角度,而且都和小组内其他成员构成横向和纵向的有机联系,横向如供、产、销的相互配合。纵向如财务部门制单员与审核员之间的牵制。无论配合还是牵制,都要求成员之间有充分的交流,既不可能以一己之力完成整个小组的任务。也不可能封闭自己,只干自己的份内工作。通过大家的共同努力来完成企业的全部生产经营过程,增加成员的向心力和凝聚力,大大提高成员的情感融合度。
4、充分调动学生的主观能动性,体现“学生学为主,教师教为辅”的教学思想。如上所述,在经营过程中,既有固定式的经济业务,也有半开放和全开放式的业务。全开放式业务是由各小组自行决定的,思维活跃的学生会有很多与众不同的想法,设计出超出书本教学范围的业务。教师还允许每组对本企业一些情况作设定,如产品所需的原材料,种类多则核算复杂。由此创造机会让学生向自我挑战,设定难度越大,完成度越好,对学生来说成就感就越强。只要学生有挑战意愿,有进取心,我们作为教师就应该助其一臂之力。
五、推广价值
1、可行性。运用沙盘模式进行基础会计实训教学对大部分中职学校来说,教学设备资金投入不大,基本上是对原有教学资源的整合,难度不大。建议基础会计实训只引人手工沙盘,部分用具可以自制,可以参考用友软件公司的设计进行改进,以切合会计核算实训的主体要求。
3、有效性。实训过程融分组讨论、角色扮演、情景演练、案例分析、教师点评等多种教学手段于一体,学生在高度兴奋状态下学习与实践。理解会计核算过程和企业经营过程的结合,枯燥的会计技能训练课程变得生动有趣,激起参与者的竞争热情,提高了学生的学习效率。
六、对教师和教学环境的要求
随着社会对教师学历水平要求的提高,国家对教师教学方面培训力度的加大,现任教师的理论和技能水平完全可以胜任传统的课堂教学。但引入ERP沙盘这一全新的教学模式后,基础会计实训课程会变得精彩而复杂。教师不但要熟练地指导学生X~Ig—种类型的经济业务作出准确,的会计核算,清晰明了地掌握会计核算程序,还要随时对课堂作出应变。沙盘模式下的会计实训鼓励学生相互对话交流,可以在本组工作范围内走动,交流的增加往往使得学生会因为偶发事件而产生瞬间灵感,这些“智慧的火花”要比平时想的高明得多,这就要求教师能够对突发情况要及时作出反应。也就是说。教师不仅要具备扎实的会计专业理论知识和操作能力,具有丰富的企业管理实践经验,而且要具备较高的组织能力、协调能力和应变能力。
另外,对学校的教学环境也提出了更高的要求,如:
(1)实训场地:教室最好比一般教室宽大一些,以方便放存每个小组的实习用品和学生走动交流;
(2)沙盘:需要用1.4K×1.4米大的桌子来摆放;
(3)多媒体:主要提供给教师用;
一、ERP沙盘模拟实训介绍
ERP全称EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划),是将企业所有资源进行整合集成管理,ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP集信息技术与先进的管理思想于一身,可以帮助企业合理调配资源,最大化地创造社会财富。ERP是企业管理、财务管理以及信息技术等多种学科相结合的综合产物,是一个集组织模型、企业规范、管理方法为一体的综合管理应用体系,是一种崭新的管理思想。ERP沙盘模拟对抗实训课程借助沙盘模具,基本再现了企业经营管理的过程,将“企业”搬进了课堂。在沙盘之上,企业的现金流量、产品库存、生产设备、银行借贷等指标清晰直观。
在教学过程中,将学生分成6—8组,每组5—6人,模拟企业经营6—8年。小组的每位成员分别担任CEO、财务总监、营销总监、生产运营总监、采购总监、信息总监等职务。各组分别代表不同的企业,是同一行业中的竞争对手,各组必须根据市场需求预测竞争对手的动向,决定本企业的产品、市场、销售、融资、生产等方面的长、中、短期策略。每一年末用会计报表结算经营结果,分析经营结果,制定改进方案,然后继续经营下一年。
二、ERP沙盘模拟实训在物流管理专业实践教学中的具体应用
1、组建ERP兴趣小组
开设ERP沙盘模拟实训,对于指导教师来说任务重、工作量大,组建ERP兴趣小组是我院的成功经验。ERP兴趣小组以学生为主题,由高年级的学生管理、指导、组织学生。教师只要教会小组中的核心学生,由他们再向其他学生传授,一届带一届,极大地减少了教师的工作量,也能积极调动学生们的积极性。ERP兴趣小组还促进了学生之间的交流与沟通,学生们可以互相学习,互换角色,对于提高学生的实践能力非常有益。
2、提升师资力量
3、参加ERP沙盘模拟大赛
将ERP沙盘模拟竞赛列为全院技能竞赛项目,让更多专业的学生参与进来。学生可以自由组队,参与模拟对抗竞赛。在全院的竞赛比拼中选拔和发掘优秀人才,经过进一步的强化训练后,作为参加全国大学生ERP沙盘模拟大赛的人选。
三、ERP沙盘模拟实训在物流管理专业实践教学中的应用效果
1、通过实训,能够充分利用现有资源,使学生通过模拟实训,增强了运用所学理论解决实际问题的能力,并能够找出自己的不足,发现所学知识的欠缺,更加明确自己的努力方向。
2、通过实训,使学生在成功与失败的体验中巩固了基础理论知识,训练了基本技能,既巩固了理论知识,又提高了学生的动手能力,培养了应变能力和创新意识,更重要的是拓宽了学生的思维。
3、通过实训,使学生由衷体会到团队协作精神的重要性,学会了如何在立场不同的各部门间沟通协调,培养不同部门人员的共同价值观与经营理念,建立以整体利益为导向的组织。学生在模拟企业实战时,会遇到企业经营中经常出现的各种典型问题,针对出现的问题,学生们必须通过团队去共同分析问题、找出对策、制定决策,并组织实施。他们认为企业好比一艘大船,CEO是舵手,CFO保架护航,生产总监负责精密生产,采购总监负责及时采购,市场总监冲锋陷阵。在此,每一个角色各司其职,汇集人人力量于团体,使得大船经得起风浪的冲击,稳步前行。
4、通过实训,引发了学生对职业定位的思考,在实训前分组时,采取了自愿的原则,但有个别学生没有如愿得到喜欢的角色,在实训结束后却有了意外的收获。由此也深深地懂得了在实际工作中,“爱一行,干一行”和“干一行,爱一行”的真缔。
5、通过实训,使学生养成了沉着冷静的性格特点,培养了遇事随机应变的能力,明确了作为一名合格的企业管理者,在企业发展面临挫折时,应保持清醒的头脑,并具有果断决策的能力。
6、通过实训,使教师也充分认识到,在教学过程中,如何不断学习,充实自己,提高业务水平,并能不断改进教学方法,使学生学有所长,与实际贴近,充分调动学生的学习积极性,使所学理论与实际更好地结合,达到预期目的。
20XX年12月1号到2号,老师组织我们两个物流班参加了企业管理沙盘模拟实训,虽然沙盘模拟实训只有短短两天,事实上还不满两天,但在这两天里我们要经营一个企业五年,这对于基本没有接触企业的我们无疑是一个很大的挑战,因为平时上课也只不过接触到一些ERP系统的操作。
实训老师将我们分成了十组,差不多是七个人一小组,其中CEO1名,助理1名,财务总监1名,财务助理1名,采购总监1名,营销总监1名,负责生产运营1名。CEO主要负责决策,在企业运营方向把握上起到非常大的作用,在5年模拟实训整体操作完成之后,我发现一个好的CEO能带领一个企业沿好的方向发展,最直接的效果是能给企业带来利润。财务总监负责在报表中填写现金收支情况,填写管理费用明细表和资产负债表,在实训中,我就是充当的这一角色,我认为自己还是比较负责的。采购总监主要负责原材料的采购,将采购的原材料反馈给生产总监和财务总监。营销总监主要负责下订单和对产品进行销售。生产总监主要负责生产,还有进行产能分析。
这些情况都是我们在现在的生活中所没有接触过的问题,在操作的过程中就不免有些生疏,还好我们组的CEO以前有参加过一次操作培训,所以在她的引导下,操作得非常快,总在前几名。我们考虑到只经营5年,我们就买了小厂房,因为成本比较小。一般来说开始的一两年利润都是负的,所以第一年我们就负了19个币,一个币是100万。起初我还在担心,因为负了那么多,但是我们CEO说这是很正常的。到了第二年,由于CEO的决策失误,我们采购的原材料少了,没有办法进行生产,于是我们就进行了我们所不希望但又不得不做的紧急采购,这一年做下来,我们居然赚了一个币,并且我们这一组是第一个净利润为正的,为此我们兴奋了好久。虽然我们赚了,但是我们依然没有放松警惕,在第三年开始之前我们又对其他几组进行了分析,然后辅助我们的决策。第三年也很顺利,我们又赚了22个币,CEO告诉我们有赚了的话,后面应该都是赚的,果然第四年我们赚了15个币,第五年赚了30个币。看了看别的组,他们基本都是亏的,有的还破产了,这次实训让我们还是比较有成就感的。
在ERP模拟操作之后,老师有让每一个小组派一个代表上去发言,总结自己在操作中的遇到的一些问题,如何解决,采取的措施,积累到的一些经验,还有自己的感想。
其次,我们应该根据市场以及竞争对手来分析要不要开发新产品,还要考虑自己的生产能力,有多少原材料,能不能接到大单子。如何进行生产。研究一下生产和开发策略。
再次,我们应该更熟悉更能掌握年度大会的预算,这是最重要的,正确的预算不仅能避免投资的风险,更能让公司经营的顺畅。
通过一周的实训,让我对ERP(企业资源计划)有了更多的了解。在实训的过程中也让我学到了许多在生活当中不能接触到的知识和不能体会到的感受。这次最大的收获就是让我了解到一个企业要想很好的经营下去,和企业的所有员工都离不开。企业的成功也和每个员工的功劳里不开。她们两者是相辅相成,离开了谁都不行,没有了员工的努力就不会有企业的成功。没有一个好的企业员工的才能也不能施展。所以说她们两者谁也离不开谁。
在这次的实训中我担任的职位是财务主管。财务主管在我的概念里一直是一个比较复杂、比较累的一个职位。以前我也听别人说一个企业中最忙的职位之一就是财务主管。在没实训之前我觉的这是在危言耸听,但我接触了这个职位之后,我才发现原来真如他们所说的一样,财务主管在企业中起着举足轻重的作用。财务是一个企业的血液,企业能够运行的先决条件就是财务资金能够支持企业的正常运行。一个企业有生命的体现就是财务能够周转,收支能够平衡。所以说资金是一个企业的血液。
一个基本包括五大部分,分别是CEO、财务总监、采购总监、生产总监和销售总监。如果说资金是企业的血液,那么CEO是企业的大脑,生产能力就是企业的骨架,采购是企业的粮食,销售是企业的消化系统。五大部分缺一不可,缺少其中的任何一个部分,企业都将是不完整的。
财务是企业基本运行的先决条件。在实训之前每组会先对每个人进行角色分配,个人也可以根据自己的爱好和特长选择合适自己的职位。在选择职位的时候和每个人的个性也有关,比如说性格比较温和,做事较细心的人适合于做财务,头脑运转交快的人适合与做CEO,因为CEO关乎于企业的存亡一个好的CEO一定可以带领出一个优秀的团队。一个企业五个职位,而我们组刚好是五个人,每个人担任一个职位,没个人都要尽到自己的职责和义务。不会出现有事没人做和有人没事做的状况。所以在运行的过程中,我们团结一致,共同取得了优异的成绩。
这次实验让我深切的体会到:没有小角色,只有小人物。在ERP沙盘实验中,采购人员是最不起眼。作为一个后勤部门,采购总监没有冲锋陷阵、建功立业的机会,只能默默无闻的隐藏在后面。当出现库存不足时,大家才会注意到你,但是越是看似不起眼的工作,大家在最后才能了解到他的默默无闻。同时,本次实验让我体会到了团队精神的可贵。
经过几年的模拟运营,我们遇到了许多大大小小的问题,几乎频临破产,在解决这些问题后,我的体会是要理性分析,不要麻木竞争。以下几点,是我在实验中担任采购总监这个角色时的心得:
ERP对于我们来说是一门十分新鲜又实用的课程。他不但可以让我们实际模拟企业的运营情况,还可以让我们自己做出决策来决定企业的发展方向。可以说ERP就是我们学习管理学生的很好实践课堂。毕竟没有哪个真实的企业会交给一个刚刚毕业的学生来决定其运营方案,企业的发展也是需要有经验的管理者来进行决策的。所以说,ERP给了我们一个实现自己管理梦想,积累经验的平台。它大大激发了我们学习企业管理知识的热情,让我们在乐趣中将所学的知识运用到实践中,在这短短一学期中,我学到了很多的知识,受益匪浅。
一:模拟小组成员及角色:
我是第14小组的CEO。因为我曾参加过ERP沙盘模拟的比赛,对ERP流程都比较了解,所以由我担任CEO一职。身为CEO,我主要负责企业发展战略的制定,竞争格局分析,经营指标确定,业务策略制定,全面预算管理……
二:企业经营过程状况ERP沙盘模拟实训报告
2、1综合情况
在经营过程中我们公司第一年我们主要进行各种投资因为市场的开发、产品的研发、生产线的建成等等都需要一定的周期,所以我们都提前投资,在第一年我们完成第二年需要的开发,第二年完成第三年的开发,而在第三年时因为没有进行预算而导致经营混乱,资金不足,所以融资20M。在融资后我们因为操作失误进行了多次还原。第四年开发第五年的需要,第五年也是如此,在第六年我们买下了大小厂房个一个,在第七年的经营过程中,我们组因为网速问题没有抢到计划中的订单,还有操作上的问题抢到了一些错误订单导致最后剩余许多库存,和订单无法交上货,所以我们需要到别的企业采购,所以导致我们组在第七年权益没有得到大幅度增加。下表为我们组的经营目标分析。
经济分析项目第一年第二年第三年第四年第五年第六年目标管理本地、区域本地、区域区域、国内国内、亚洲国内、亚洲区域、国内市场市场市场市场市场、亚洲市场主打P2、主打P2、主打P3、主打P1、产品定位主打P1、P1主打P1、P2P4;P1、P3P4;P1、P3P4;P1、P2P2;P4为辅为辅为辅为辅固定资产7085656366167流动资产4180112241256256资质分析共10条生产共4条生产共5条生产共5条生产共6条生产共8条生产线大小厂房线线线线线各一个2、2财务指标第六年(杜邦分析法)
权益净利率13%
资产净利率权益乘数6、8%
销售净利率总资产周转1(1资产负债率)18%38%47.3%
净利润销售收入销售收入总资产资产负债总资产18%16116142320XX23
销售收入全部成本其他利润所得税流动资产固定资产16899249256167
制造成本销售费用管理费用财务费用现金有价证券应收账款存货其他流动资产711041470867129
三:企业经营策略及规划
3、1经营策略
我们组的经营策略是保守经营,平稳发展。
3.2经营规划
第一年:开发本地、区域、国内市场;研发P1、P2、P4产品;新建4条生产线,分别为两条柔性,两条全自动。
第二年:开发亚洲市场,继续开发国内市场;继续研发P4产品;开发ISO9000;新建一条全自动生产线产P4。
第三年:继续开发亚洲市场和ISO9000、
第四年:继续开发亚洲市场;研发P3产品;开发ISO14000;新建一条全自动生产线。第五年;继续研发P3产品,继续开发ISO14000;新建一条全自动生产线与柔性生产线。
第六年:开发两条全自动生产线;买下大厂房一个,小厂房一个。
四:SWOT分析企业情况
4.1S(优势)
良好的合作团队,准确的产能计算。ERP沙盘模拟实训报告
4.2W(劣势)
经营策略有可能与其他小组相同。
4.3O(机会)
4.4T(威胁)
实训小组较多,订单数量不够,目标市场与产品定位出现相同情况,电脑网速快与慢。
五:企业成败关键
熟悉流程;有一定的规章制度;成员有参与意识与敬业精神;制定适当的实施计划与方案;产值计算准确;报表计算准确;做好预算,团队协作。
六:改进思路
合理安排采购计划,合理安排生产计划;提高生产率,减少生产线停工带产量。
七:承担角色得与失
在ERP实训中我学到了决策对企业的影响。决策决定着一个企业的走向,一个恰当的决策,不一定会使企业盈利,而一个不适合的决策,却有可能会给企业带来不可估量的损失;任何一个决策都会关联到企业的下一步发展,所以做好决策对一个企业来说很重要!身为CEO不能够随意做出决策,应该在考虑各方面的因素,比较各种选择利弊后进行决策。
八:收获与体会
8.1预算的重要性
在工作中下一年的预算,原材料的预算等等都很重要,如果没有好的预算就会使企业陷入经营危机中,就如我们组第三年那样,我们因为没有事先做好预算,忘记要还短贷42M所以导致企业资金短缺,使企业无法经营下去,向老师融资20M后才缓解。而原材料的预算会直接导致生产的无法进行,导致生产线上无产品产出。除此之外还要做好下一年产能的计算,因为我们需要根据产能去抢订单,如果产能计算错误可能会导致多余库存,或者无法按订单交货。
8.2创新也很重要
对于一个企业,不仅要有一定的经营模式,但是、创新也很重要,有的创新也许能够使企业步入进退维谷的地步,但有的创新也可以使企业步入新的发展空间,这就要看对创新的采纳了,不要害怕创新,不要被原来的模式所禁锢,突破原有的思维,要敢于冒险,正确冒险。
8.3制定策略重要性
事先要了解游戏规则,要评估好内部资源与外部环境,经营过程中要制定一个长期策略,在以后每一年过程中要制定短期计划,预测好市场趋势,做好投资计划后,要根据外界变化因素改变策略,做好每一个时期的策略。
8.4团队协作很重要
在经营过程中,团队协作是重点,所以在做完本职工作后,有余力的再去做其他事情。好的团队协作决定着一个企业的发展速度,一个良好的团队能完善企业的经营管理。而且与别人合作可以更好的增加自己的共同能力。所以每个人一定要最大化的参与到企业的运作中,做好与组员之间的沟通与合作。
课程名称
ERP原理及运用
实验项目名称
实验一
企业建账
实验目的
1、理解ERP系统中企业帐的存在形式
2、掌握ERP系统中企业帐的设立过程
3、理解系统用户及限权方法
4、理解帐套输出及引用的作用
实验内容
1、增加操作员
2、建立企业帐套
3、进行财务分工
4、备份和引入账套数据
实验步骤
1、统管理员的身份注册进入系统管理
操作步骤为:
(1)进入“用友erp—u8”,点击桌面上的“系统管理”
(4)在“操作员”文本框中默认为“admin”,系统默认管理员密码为空。
(5)单击【确定】按钮,进入系统管理,系统管理界面最下行的状态蓝中显示当前操作员。
2、增加用户
(1)以系统管理员的身份注册进入系统管理,执行“权限”,“用户”命令,进入“用户管理”窗口。
(2)单击【增加】按钮,打开“增加用户”对话框。
(3)把小组成员按角色增加在在用户内,并且制定用户的角色。每增加一个造作员后,单击【增加】按钮增加下一个造作员。全部完成后,单击【退出】按钮返回。注意,设立自己为帐套主管。
3、建立帐套
(2)填写帐套信息,帐套信息包括:
a、已存帐套
b、帐套号:输入“520“
c、帐套名称:输入“物流10—1班陈亦发“
d、帐套路径:默认路径为“D:U872Admin“
e、启用会计期:更改为“2010年1月“
输入完成后,单击【下一步】按钮,打开“创建帐套—单位信息”对话框。
(3)填写单位信息,包括:
a、单位名称;入“物流10—1班“
b、其他栏目都可以不填
输入完成后,单击【下一步】按钮,打开创建帐套—核算类型“对话框。
(4)填写核算类型,包括:
a、本币代码:默认系统的“RMB“。
b、本币名称:默认系统的“人民币”
c、企业类型:默认系统的“商业”
d、行业性质:默认系统的“2007年新会计科目”
e、帐套主管:默认系统的信息。注意,是自己的信息。
f、按行业性质预置科目:选择该复选框
输入完成后,单击【下一步】按钮,打开“创建帐套—基础信息”对话框。
(6)确定分类编码方案。按资料所给内容修改默认值。单击【确定】按钮,再单击【取消】按钮,打开“数据精度定义”对话框。
(7)定义数据精度。默认系统值后,单击【确定】按钮,系统弹出:“物流08—1班:{009}建立成功!您可以现在进行系统启用的设置,以后从[企业门户—基础信息]计入[系统启用]功能”并提示“现在进行系统启用设置?”单击【否】按钮,系统弹出提示“请进入系统应用平台进行业务操作1”单击【确定】按钮,返回系统管理。
4、权限设置
操作步骤:
(1)指定帐套主管。前面已经指定。
(2)给操作员赋权。点击“系统管理”,“权限”中的权限命令,进入“操作员权限”窗口。
(3)在操作员列表中选择自己的名字,选择“帐套主管”复选框。】
(4)单击【是】按钮,确定自己拥有了帐套主管权限。
5、输出和引入帐套
(1)进行帐套输出的操作步骤如下:
a先在E盘中创建一个属于自己的文件夹
b以系统管理员的身份注册进入系统管理,执行“帐套”中的“输出”命令,打开“帐套输出”对话框。
c在出来的对话框中,去掉勾,单击【确定】按钮。
d系统对所要输出的帐套数据进行压缩处理。
E对于压缩好了的文件把它放在自己先创建的文件夹中,系统会弹出“输出成功!”,单击【确定】按钮,就完成了。
(2)引入帐套的操作步骤如下:
以系统管理员的身份注册进入系统管理员,执行“帐套”中的“引入”,在E盘中选择自己要引入的文件,单价【确定】按钮,系统会弹出引入的路径,单击【确定】就完成
实验环境
ERP实训室
实验结论及
总结
何为ERP?ERP是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业运行提供手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,反映新时代对企业合理调配资源、最大化创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
传统的信息系统的不足之处:
1、与全面预算管理任务存在差别,导致不能对全面预算管理提供完整支持
2、管理手段落后,不能适应全面预算管理系统化、战略化目标要求。
企业开展全面预算管理所采用的方式(或工具)主要是电子表格和财务管理软件。
ERP的管理对象是企业生产设备、运输工具等硬件资源和人力、组织结构、商誉、融资能力等软件资源。ERP使这些资源相互作用,构成企业生产经营、创造财富、实现价值的基础,同时也反映企业在竞争和发展中的地位
ERP之于传统信息系统的优势在于:
1、ERP在功能上强调的是企业数据的集成与管理,侧重于基础数据管理,这是所有lT技术的核心,基于ERP的数据功能,可以为全面预算管理提供以下信息:包含产品结构与BOM之间的数量关系数据,即产能信息:以前年度账务数据、报表数据,各种重要的历史数据;企业实际业务发生时记录业务的财务会计和管理会计数据等。
2、ERP可以满足全面预算管理所需要的主要数据。ERP可以提供全面预算管理需要的历史数据,可以记录企业实际业务发生数据,这些数据可以满足全面预算在定制产品成本结构、分析历史数据、掌握实时执行数据的需要,对预算的编制、控制起到重要作用。
提示:在为期一周的erp实训中我认识和学习到erp系统及在企业运营中的重要性及涉及到的一些跨学科的知识,ERP实训报告。由此可以了解企业的运营过程、身临其境的进行操作,真正感受一个企业经营者如何利用好现有资源充分达到资源的优化合理配置从而获得利益的最大化。探索企业经营管理的`关键,了解erp对企业管理的秘密之道。
经营状况分析及总结:
第二年的经营主要工作重点是进行p2的研发和生产以及生产线的投资改造。第2年比较平稳,每一步都是按照计划在执行,期间并卖出一条手工生产线,转产成一条半自动化生产线,以提高生产率,为第二年的p1市场占有率与第三年p2的生产率作保障。由于在上一年中p1产品库存很多,所以我们控制了p1的生产量。根据波士顿矩阵图分析p1产品的市场份额和市场增长率已降低,没有必要再继续生产,p2产品也同样如此。这样的策略是为了在下一年里承前启后有一个更明朗的发展空间。
第四年经过前3年的经验总结,我们尽量提高对市场与生产的预测精确度,掌控好我们的bom。因为上一年的p2产品市场较好,加上生产规模的加大,我们把重点放在p2市场,并停止对p1产品的生产。把全部p1产品库存量全部销售。年末清算后,发现财务还是处于亏损状态,值得安慰的是其亏损日趋降低。对于现金流量管理,我们有一期短期贷款,及两期长期贷款。想在能融到充足资金的时候尽量融资并且为下一年发展做好充分的资金准备。在对p3产品的研发问题上发生了争议,运营部认为产品的升级是发展所需,只有更好的产品,才能有更多的顾客;而市场部认为其他有较多的企业在研发p3产品,如果我企业进入的话在市场份额和市场增长率不占任何优势,也会失去我企业已有的竞争优势。最后,我们放弃了对p3产品的研发,集中力量在p1、p2产品上以及对已有生产线的更新改造,保证我组获利得分。
短短一周的erp实训结束了,在这五天的实训里我们要模拟一个生产企业的运营,经过这次的实训我收获了很多。我发现一个公司如果要很好的经营,各部门之间的沟通和对公司未来一年的各个环节的预测很重要。我直接或间接的参与了整个公司的运作,比如:分析市场、制定战略、营销策略、组织生产、财务管理等一系列的活动。在这其中学到了很多书本知识没有的知识,开阔了眼界,也让我懂得经营一个企业也是很不容易的,并对自己在参加工作之前对于一个公司的运营有所了解,对自己以后工作实习有很大的帮助。
首先,老师把我们分成了六个小组,组成了六个公司,而我所在的公司是d公司。老师还给我们讲解了运营规则,还带领我们模拟了一年的运行。接着我们各小组按照老师的安排,开始讨论各成员在公司要模拟的职位。经过讨论后,我们按照各自意愿安排了职位,我担任的是生产总监。主要负责公司的产品生产、产品研发、以及厂房里的一些转产、生产线等等事情。然后就生产线的就总生产能力同销售总监交流,以便拿到适合企业生产的更好的单,还要就生产所需要的费用和财务总监沟通,报告我需要的费用情况,还要就产品的所需生产数量和采购总监沟通,以便采购总监做好购买材料的工作。经过一周的实训,我发现生产总监一定要做好对产品的产量预测,这样才能保证公司的良好运作。
erp实习给了我们施展才能的平台,教会了我们如何正确的做事以及做什么事是正确的。在这里我不仅深切地感受到经营环境的复杂性和多变性。决策的科学性与灵活性。经营管理的整体性、协同性和有效性,认识体验到企业经营管理活动过程和主要业务流程及其相互之间的关联关系,促进到知识的整合与融会贯通,真切地感受到成功与失败,体验到竞争意识,团队精神,职业素养的意义。企业运作模拟实习可以提高我们的综合素质,培养提高学生的动手能力,解决实际问题的能力,沟通能力和协调能力,使我积累间接的工作经验,为毕业后的实际工作打下坚实的基础。
通过指导老师的悉心指导与同事们的协助以及自己的努力,我们这次实习取得了一定的成绩,我对管理企业的看法也有了更深一步的认识,作为一个企业的领导者,要顾大局,树立整体观念,准确了解市场的变化,争取最大的市场份额,还要加强专业知识的学习,提高自己的业务素质和业务能力,同时还需要一个高绩效的管理团队相配合,才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。这次实习,我学到了许多,主要包括以下几个方面:
1、进行有效的市场调研,对市场进行分析,做出正确的决策
知己知彼百战不殆,市场是千变万化的,在企业经营过程中,可能会遇到各种风险,因此只有进行市场调查,对市场数据信息有充分的了解并加以分析和判断,才能做出正确的市场战略计划。
2、形成了一支优秀团结的管理团队
在erp沙盘模拟对抗中,我们会充分感受到团队协作精神的重要性,每个企业要做大做强,不是靠某一个人的努力,而是依靠团队的力量,依靠集体的智慧,任何一个成果的取得都是集体智慧的结晶。
3、提高了思考问题的严密性
在做生产计划的时候,为了使生产成本降到最低,实现公司利润最大化,所考虑的问题是非常多的,例如:首先是否有能力完成市场部签收的订单,还要考虑生产设备是租赁还是购买,原材料是否足够,流动资金是否充足,另外还要考虑是否有足够的人员进行生产等等,在做计划的时候不仅要考虑到自己的计划,而且要考虑其他其他部门在做计划的时候所遇到的问题,不要根据自己的一些主观判断去行事,要根据客观事实,客观规律办事,认真做好每一个步骤。
以下是我关于参加ERP实训后的心得体会:
在第一次接触ERP沙盘模拟经营的实践中,使我了解到经营一个企业的不易。一个企业的生存和发展要考虑到多方面的综合因素,要依靠部门之间的协调配合,这其中CEO起了相当大的作用,一个企业是否能得到充分的发展,要取决于CEO的领导和决断力,当然也脱离不了其他人员的通力配合。
第一部分大纲说明
一、课程的性质与任务企业资源规划(ERP)综合实训课程是中央广播电视大学计算机信息管理专业的综合实践环节课,4学分,72学时,开设一学期。
实训课程的主要内容包括:企业经营沙盘模拟实战演练、ERP系统初始化和ERP系统日常操作的综合训练。
本课程是中央电大计算机信息管理专业的综合实践环节课。其先修课为“ERP原理与应用”。
三、课程的教学要求
1.了解机械制造型企业的业务流程;
2.理解ERP系统环境下的企业业务流程;
3.掌握ERP软件中的主要功能及其主要操作;
4,掌握ERP软件中的基础设置和主业务流程;
5.掌握ERP软件系统解决方案。
四、课程教学方法和教学形式建议
1.本课程的特点是:实践性强、涉及面广,因此建议采用在计算机教室进行讲授的教学形式,讲授、实验与课堂讨论相结合。
2.实训1“沙盘实战演练”属于了解企业经营过程的基础性训练,建议在先修课《ERP原理与应用》开课前进行,并组织学员集中操作;实训2至实训10,属于熟悉ERP系统操作流程及解决方案的操作性训练,建议在计算机机房组织教学。
3.应充分利用CAI课件,加强实践能力的培养,以增强动手能力。并建议在条件允许情况下,使用“易飞ERP系统”和“企业经营沙盘教具”完成全部实训内容。
4.指导教师应对实训内容的重难点进行集中讲解,并指导学生认真完成实训内容,保证上机机时不少于本教学大纲规定的实验学时。
5.应充分利用网络技术进行授课、答疑和讨论。
第二部分媒体使用与教学过程建议
一、课程学时分配
本实践环节教学总学时数为72学时,4学分。学时分配如下:
二.实训环境
依据实训内容,实训环境分为两部分:企业经营沙盘实战环境和ERP系统操作环境。关于企业经营沙盘实战环境,设有企业经营沙盘教具或CAI课件。企业经营沙盘教具是专门为企业经营沙盘实战演练内容相配套的教具,学生通过集中使用教具的实践过程,以及实践过程中教师针对实际演练结果的阶段性讲解分析,真实感受企业经营过程,达到实训要求,但需要购置企业经营沙盘教具;CAI课件则以企业经营沙盘教具为平台,设有企业经营沙盘实战演练录像、单个企业经营过程演示以及配有相应交互操作练习和知识点提示,学生通过反复操作和交互反馈达到实训要求。建议各教学点根据实际情况选用企业经营沙盘教具。
三、多种媒体教材的总体使用说明
本课程使用的教学媒体有:文字教材、CAI课件、IP课件。‘’
1.文字教材:主要教学媒体。通过模拟企业实际案例,给出解决实际问题的各项任务,以及针对每一项任务的解决方案,为实训操作提供资料,是实训操作的基础。
2.CAI课件:主要实践媒体。包含企业经营沙盘实战演练环境和ERP系统综合实训环境、各实训环节重点难点分析、练习/测试题。学生通过交互式练习和操作,完成全部实训内容。
3.IP课件:讲授实训课程的重点、难点,尤其侧重对系统的操作演示以及操作过程中涉及到的原理讲解,是对文字教材的强化和补充,帮助学生顺利完成实训内容。
四、教学环节
本课程以文字教材为基础,CAI课件为主要实践环境和训练工具,以IP课件为辅助教学媒体强化课程的重、难点内容,加深学生对实训内容的理解,掌握ERP软件系统流程的操作方法。网上教学与教学进度同步,辅以办学试点单位教师的面授辅导,提高教学质量。
五、考核及要求
各地电大要对学生完成实训的情况进行考核,由教学点审核、验收。考核建议如下:
1.沙盘演练建议通过考勤、总结报告的形式完成;
2.系统操作建议通过每一实训的实验报告(实训任务、目的、操作流程、操作步骤、实训小结等)、CAI课件的测试结果等形式完成;
3.该实训环节为本专业的必修环节,不得免修;
4.未达到该实训环节要求或抄袭作假者,按不及格处理。
5.各地电大应根据本大纲的内容和要求制定该环节的实施细则,以保证本环节的顺利实施。