帮助使用FineBI的用户解决入门级的使用问题。首先是解决业务人员如何查看仪表板的问题,其次是引导分析用户如何制作仪表板。
关于BI的入门使用的常见问题,如下表所示:
问题
方案
1)如何使用FineBI快速上手
2)下载了BI后从哪里开始分析呢
通过查阅快速入门指南,掌握FineBI快速入门的操作技巧。
用户使用中碰到的常见问题
异常信息管理
1)浏览器老崩溃
2)设置后不显示效果
3)加载页面出不来
清一下浏览器缓存
错误代码
错误代码汇总
宕机
BI宕机问题排查步骤
注:操作过程中涉及管理员权限分配的限制,如果未被分配对应权限,会出现功能缺失,权限不足等问题,对应权限问题及平台其他问题可参考:管理系统问题汇总
注:BI工程安装、启动及升级问题可参考:BI安装与升级问题汇总
FineBI详情请参见:FineBI特有名词解释
帮助业务员查看一张做好的仪表板,参考文档如下表所示:
业务人员查看第一张仪表板
查看用户操作指南
用户添加数据表之前需要进行数据连接,FineBI数据连接时常见问题汇总如下表所示:
1)FineBI如何新增数据连接
2)数据连接不上
3)FineBI支持的数据连接种类
支持的数据连接详情请参考:数据连接支持范围,选择所要创建的数据连接,点击超链接,根据具体步骤进行操作。(支持HadoopHive,Mongodb,Oracle,FineReport和BI数据连接等数据连接)
FineDB怎么访问
1)内置数据库:BI内置数据库FineDB
2)外接数据库:按照数据库类型进行数据连接即可
数据连接失败
数据库连接失败排查步骤
数据是分析的基础,需要添加数据分析的表,FineBI添加表时常见问题汇总如下表所示:
添加表方式
添加表入口一致,有四种类型表可添加。请参考:添加数据库表;添加SQL数据集;添加excel数据集;添加自助数据集
修改字段名称
直接点击数据集修改或者在组件中修改。
改变字段类型
文本字段转换为数值字段
年月日日期格式转换为年月
1)我数据库小数后是4位数,为什么导入FINBI就变成两位
2)BI的数据精度是多少
3)上传到BI数据准备中,小数位数发生变化
在BI中超过小数超过两位会默认显示两位,可以到仪表板的数值格式那边调整小数位数。
1)什么情况数值以科学计数法展示
2)为什么会出现「1e-9」这种情况
当数值在-0.01~0.01之间,BI中会显示为科学计数法,即图示中的情况。
使用Excel表制作仪表板
使用Excel表创建仪表板
导入Excel文件格式要求
上传前准备工作
Excel上传失败
Excel数据集常见问题
SQL数据集上传预览失败
预览失败
SQL数据集预览报错排查
对上传的数据进行简单的处理加工,常见问题汇总如下表所示:
1)什么是关联
2)关联两张表,怎么操作
关联视图(单表)
分析性质的表不可以建关联
如何查看表关联视图
参考:查看单表关联;查看所有关联
关联视图的应用场景
关联视图一般是用到,两张表配置好关联后,自助数据集可以同时添加两张表的字段。
如何删除关联
鼠标移到关联后面,出现删除按钮
建立关联后自助数据集中关联表灰化,选不了其他表
关联需要1端值都是唯一的。
1)如何构建自循环列
2)表的自循环列是什么
3)组织树是多层次如何设置
自循环列
1)血缘分析是什么意思
2)怎么找数据集(表)使用的模板
血缘分析
无法新增列
SQL数据集或者DB表不可以,可使用自助数据集新增列。
关联报错
关联报错排查方案
1)怎么进行数据更新
2)全局数据更新,业务包数据更新,单表数据更新之间的区别
数据更新
Excel数据更新
更新Excel
数据更新报错
数据更新报错表预览超时报错/仪表板一直处于加载中
仪表板添加组件时无法添加数据列表
业务包更新
单表更新的时候会更新转义名吗
不会;
抽数发的sql语句都是按照原始名select,获取转义名只有在添加表的时候才会获取
修改某字段类型后可以更新成功吗
基本都可以(少数数据库不支持会报错)
删除表之后会删掉这个表的数据文件吗
删除表之后要触发一次更新操作(非空表的更新)才会删除这个被删表的数据文件;更新信息也会删除
抽取数据可以跨服务器保存吗
不可以
sql语句与当前分布式表字段不匹配可以增量更新成功吗
增量增加:select字段比当前分布式表字段少,增量失败;select字段比当前分布式表字段多,增量成功。
增量删除:select字段比当前分布式表字段多,增量失败;select字段比当前分布式表字段少,增量成功。
增量更新的预览界面为何跟数据预览处显示不一致
增量更新的预览界面纯查数据库,即从数据库中查出什么就显示什么;数据预览查的是本地分布式表,且遵循产品设计的一系列预览逻辑
所有表都可以进行增量更新吗
服务器数据集;做了行列转换、自循环列的基础表;未全量更新过的基础表——均不支持增量更新
为什么增量删除之后数据占用空间不减反增
数据并没有真正删除,为了提高性能只是把要删除的数据标记为“已删除”;实际数据还在
基础表更新失败关联还能更新成功吗
1.关联的表只要有一个能更新成功,就会拉起对应关联更新的任务,重新生成关联(更新失败的表会直接调用之前的老数据);2.如果关联依赖的表都更新失败,那么关联缓存就不重复生成了
2.如果只拉起了单表更新任务,这张表更新失败了,那么对应的关联就不更新了;如果之前生成过可用关联的话,那么现在该关联仍然可用
为什么基础表更新成功仍然发送更新失败邮件
数据准备注意事项
1
2
关联字段含有().=[]特殊字符时,需要加参数才能正常更新和使用
3
excel导入时,0开头的数字不识别为数字
4
数值字段长度过长时类型问题。
当数值长度过长,即使小于19位也可能会丢失精度,当数值类型开关关闭,大于19位的数值(不含小数)会识别成文本,并且精度还是丢失的
5
不支持小类型(eg:int和double)之间直接创建关联使用
6
缓存会导致编辑和数据预览界面数据不一致
7
业务包更新和全局更新不会更新excel表数据
在实际的数据分析场景中,IT部门提供的数据不能完全覆盖分析人员的需求,需要对数据进行进一步处理,一些复杂的数据加工需要使用自助数据集才能实现。
进行数据加工时时常需要数据合并,数据合并可以使用自助数据集,也可以使用其他方法实现,常见问题汇总如下表所示:
1)有什么办法把几个表的数据放在进行展示
2)两个表如何一起分析
1)用自助数据集左右合并和上下合并;
2)用SQL写UNION;
3)添加关联。
1)从不同数据表选择字段做分析
2)把多张表的栏目合并成一张表
有关联的表通过选择字段分析,需要按照逻辑来。
没有关联或者无法建立关联的的情况下,可以用左右合并
1)左右合并什么意思
2)数据有多对多的场景,如何解决
3)n:n的关联怎么实现
4)两个表没有关联关系如何合并
左右合并
左右合并和关联的不同之处
参考:左右合并和关联的区别
用户表、机构表、数据表三个表如何设置权限
用户表和机构表左右合并后再设置权限
1)上下合并是是么意思
2)字段一致,值不同的两张表怎么合并
3)两个表的表头相同,如何将他们的数据合并
上下合并
数据加工的工具是自助数据集,常见问题汇总如下表所示:
1)自助数据集数据量限制
2)报错提示占用过多内存
自助数据集数量限制
自助数据集的什么操作会影响到性能
左右合并,分组汇总求记录数等类似操作
自助数据集可以叠加处理的吗
可以
1)如何将二维数据转成一维数据
2)字段是日期的话,怎么按照行进行分析
3)如何逆透视二维表格转换成一维表格
源表格:
转换成一维表格:
行列转换之列转行
新增列怎么使用
新增列
自助数据集新增列后的数据,如何让文本变成数值
新增列,点击右上角改变字段类型
把日期里的年月日新增一列只有年月
参考文档:新增列3.3节
怎样在自助数据集中添加一列序号
1)给每行做的标记1
2)累计标记值
3)序号效果
上传Excel表,表加了1列,更新或者是重新上传都没有显示新增加的那一列
1)编辑对应的Excel表。
2)把没有勾选的字段勾起来。
取某年的数据,过滤条件写哪里
过滤
对数据进行过滤
1)在自助数据集中过滤;
2)在组件制作中进行过滤:参考明细过滤、分析区域过滤、结果过滤器
3)在仪表板中过滤:增加过滤组件,进行联动过滤
4)实时数据,可以通过SQL数据集传递参数过滤URL参数的传递使用(实时数据)
也可参考过滤总结:可视化过滤总结
数据加工时需要用函数进行计算,关于函数常见问题如下表所示:
1)BI函数的使用
2)关于FineBI各种函数公式的用法有说明
函数概述
在仪表板里面有没有添加函数公式的地方
有,点击指标栏右侧,添加计算指标。
可以快速计算同环比的函数
快速计算函数
通过函数来筛选一张表中某个状态值有多少条
使用记录数
1)什么是聚合函数
2)如何使用聚合函数
3)SUM_AGG函数
聚合函数
1)在函数中写条件
2)IF函数
使用IF函数
1)指标根据维度得到占比
2)算比例的时候,函数怎么写
如何计算组内占比
公式不合法
公式不合法原因排查
数据清洗定义
将重复、多余的数据筛选清除,将缺失的数据补充完整,将错误的数据纠正或者删除,最后整理成为我们可以进一步加工、使用的数据。
将文本型值转换为日期格式
模糊处理数据信息
数据脱敏处理
数据为空转换成其他内容
无穷/负数/空值显示为0
1)修改数值单位
2)将数值修改“万”为单位
自定义数值单位
1)获取单元格中指定部分数据
2)去除多余数据
3)提取数据
截取字段中的指定字符
去除字符串里面的某些字符
数据加工结束,需要将处理过的数据制作成可视化的组件进行展示分析。常见问题如下表所示:
1)组件跳转到其他模板
2)类似一个组件跳转到一个网页,中间通过一个字段去传递过滤
跳转
1)组件名称标题修改
2)自定义标题样式
3)动态标题显示
4)在标题中增加指标
组件标题
组件中添加过滤条件
可视化过滤总结
1)结果过滤器是啥意思
2)结果过滤器的作用是什么
参考文档:结果过滤器
结果过滤器可以过滤不在分析区域内的字段
1)URL上怎么传参过滤
2)实时数据怎么传递参数过滤
URL参数的传递使用(实时数据)
1)指标过滤条件怎么理解
2)明细过滤且不显示指定日期字段
明细过滤
一个过滤组件控制了若干表,怎么使过滤组件控制指定表?
自定义控制范围
仪表板应为双击日期变大了,怎么恢复正常视角
清除联动
1)联动是指什么
2)联动传递过滤条件
3)同个仪表板里面不同数据集的组件联动
联动
怎么将结果换成百分比
组件制作时直接修改下字段数值格式,参考文档:表格数值格式
1)数据钻取怎么设置
2)柱状图钻取
普通数据钻取
创建钻取目录是什么意思
创建钻取目录2.1节
钻取地图怎么实现
地图钻取
联动报错
组件制作中,表格组件包括交叉表、明细表、分组表,常见问题如下表所示:
将表头字段的部分值,合在一起做一个新字段展示
自定义分组
1)交叉表制作
2)怎么在表格组件中,设置增加是绿色,减少是红色
交叉表
隐藏表格中的一列
表格隐藏字段
如何在仪表板中设置,不让一个字段中的相同数值自动合并成一个数值
选择明细表展示数据
分组表的数据行隐藏了怎么保持打开状态
合计行/列
最大最小值突出标记
将最大值最小值用特殊颜色标记
组件制作中图表组件常见问题如下表所示:
1)选择自己需要的图表
2)如何使用某一图表
3)图表类型说明
图表类型简介
图表类型里面灰色的图表怎么才能使用
将字段拖入横纵轴,满足对应图表使用条件后,图表自动会变成可用状态。不同的图表的使用条件参考:可视化分析概述
组件的图形颜色,大小,细粒度等设置
区域地图颜色设置
图形属性
1)组件中支持的图表组件样式
2)图表边框设置问题
3)图表的背景设置
4)组件字体调整
5)柱形图之间的距离调整
图表组件样式
1)不显示横坐标的值和横坐标的标题
2)横轴字体斜着显示
设置分类轴
1)设置右轴值和左轴值
2)调整图表刻度
3)柱形图做2个轴
设置值轴
怎么设置图表按降序排列
图表排序
1)设置分析线
2)如何给图添加趋势线
3)添加警戒线,分析预警
图表设置分析线
地图预警:异常值预警(地图)
柱形图和折线怎么在一个组件中显示
自定义图表
点地图
地理信息匹配,直辖市例如北京市、上海市、天津市、重庆市、台湾省、香港特别行政区、澳门特别行政区等匹配不上如何解决
直辖市匹配地理角色(城市)
繁体字数据表制作地图组件
繁体数据地图匹配问题
组件查看发送请求说明:
具体说明:
打开一张仪表板后,会根据仪表板组件情况发出多个请求查询,一般图表组件会发出2-3个请求查询
高并发场景下,不建议一个仪表板下面做很多的图表组件,会影响性能
在仪表板界面,添加过滤组件对其他组件进行过滤,常见问题如下表所示:
1)过滤组件说明
2)在仪表板页面进行过滤
3)图表联动过滤组件
过滤组件
1)过滤组件控制多个表怎么弄
2)一个过滤控件对几个不同的表做过滤
3)通过一个查询条件,过滤两个表格的数据
过滤组件选多表字段
过滤组件求同期的值
求同比和环比-表维度非日期
过滤组件参数用法
实时参数的过滤组件用法
过滤组件不生效
与组件需设置同一个表绑定字段
没有关系的两个表,同一个日期过滤
日期过滤组件不绑定字段
1)过滤控件可以按照层级关系自动构建树
2)过滤条件里面做下拉树
树过滤组件
2)如何做动态日期筛选框
3)显示当日数据
4)日期过滤组件设置默认范围
如何添加下拉选择框
文本过滤组件
其他组件包括,文本组件,Web组件和图片组件,可以根据需要添加在仪表板界面,常见问题如下表所示:
1)什么是文本组件
2)文本组件添加字段
3)文本组件悬浮(自由布局)
文本组件
文本组件里面能添加公式吗
不能
1)web组件怎用
2)怎么嵌套报表和网页链接
3)在仪表板中放视频
Web组件
常用组件使用在其他仪表板可参考组件复用,常见问题如下表所示:
1)组件复用的含义和使用
2)两个不同的仪表板的组件进行重组合并
3)将组件挪到另外一个仪表板
组件复用
仪表板可以进行合并吗
将表中数据通过数据加工处理后,制作成可视化组件后,需要将组件布局到仪表板上进行展示。