2、.图表或图形视图:以图表的形式显示项目计划的信息;甘特图、网络图、资源图表、日历。2.工作表视图:在行和列中显示信息;任务分配状况、资源使用状况。3.窗体视图:以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详细信息,实现对任务或资源的信息快速操作;任务窗体(任务信息对话框)、资源窗体(资源信息对话框)。Project基础知
3、识&视图类型视图包括三种类型:1.图表或图形视图:以图表的形式显示项目计划的信息;甘特图、网络图、资源图表、日历。2.工作表视图:在行和列中显示信息;任务分配状况、资源使用状况。3.窗体视图:以结构化的格式一次显示有关任务或资源的详细信息,实现对任务或资源的信息快速操作;任务窗体(任务信息对话框)、资源窗体
6、类型任务分配状况图定义从任务角度,查看各任务资源的分配状况、资源的工时分配状况。显示方式点击视图任务分配状况作用1.根据任务,显示参加此任务的资源信息,并可对资源进行再修改。2.显示每个任务、摘要任务的工时量3.根据工时量、资源成本费率计算任务的成本及项目成本4.通过跟踪任务进度,显示实际、计划工时差异
9、资源信息。显示方式点击视图资源工作表步骤1.建立一个工作表,输入资源的基本信息2.为每个任务分配资源3.项目实施过程中,对资源使用效率、工时、成本进行统计和协调资源表要素解1.资源名称:可以是单个也可以是集合2.类型:分材料和工时,消耗工时完成任务工时资源;损耗性且与工时无关材料3.标记:资源过度分配会显示
10、一个感叹号,有资源备注的则显示一个小本本4.材料标签:仅针对材料资源的度量单位5.缩写:系统默认资源名称的第一个汉字或英文字母6.组:共有某些特征并按组名分类的资源集合(管道工、承包人、雇员)7.最大单位:系统默认百分数表示资源可用总量8.基准日历:为资源指定工作、非t只作用于指定的资源。默认标准日历Proj
11、ect基础知识&视图类型Project基础知识&视图类型资源使用状况图定义用来查询某个或者某种资源的使用情况。显示方式点击视图资源使用状况视图作用1.查看每个资源上分配了哪些任务、任务上资料的工作量情况2.是任务状况分配图的另一种反映Project基础知识&视图类型Project基础知识&视图类型复合图定义为了给任务分配资料,可以同时显示
15、/标题,2.点击工具选项显示项目摘要任务,则内容将显示计划的首行供查看项目的开始、完成、进度信息等概要描述、报表、分组、辅助性描述;检索条件项目计划的预先设置设定项目的工作日历项目日历类型:标准日历系统默认项目、资源、任务的基准日历。周一至周五、上8下5,1小时休(12-13点),无国家节假日,每月工作20天。行政日历
28、鉴于其他日程参数来尽可能早地排定任务日程。对于从开始日期进行日程排定的项目,这是默认的限制越晚越好弹性对于此类限制,Project将鉴于其他日程参数来尽可能晚地排定任务日程。对于从完成日期进行日程排定的项目,这是默认的限制不得晚于完成中等该限制指定任务可能完成的最晚日期。该任务可早于或等于制定日期完成。对于从完
29、成日期进行日程排定的项目,该限制在键入或选择任务完成日期时应用不得晚于开始中等该限制指定任务可能开始的最晚日期。该任务可早于或等于制定日期开始。对于从完成日期进行日程排定的项目,该限制在键入或选择任务开始日期时应用不得早于完成中等该限制指定任务可能完成的最早日期。该任务不能早于指定日期完成。对于从开始日期进
34、准费率2.工时资源可指定最大单位;材料资源不能指定3.工时资源可指定日历材料资源不使用日历(除资源日历外)4.工时资源可指定电子邮件、工作组;材料资源不可5.工时资源具有可用性特征材料资源无可用性特征6.工时资源无材料标签材料资源具有材料标签制定项目资源计划建立资源库u建立途径:资源工作表、资源信息对话框制定项目资
35、源计划建立资源库u建立途径:资源工作表、资源信息对话框制定项目资源计划资源分配u分配方式:使用“任务信息”对话框、“资源分配”对话框、复合视图分配资源u快速分配资源:在甘特图视图下,选中一个或多个任务执行“工具分配资源”u复合图分配资源:制定项目资源计划投入导向控制日期方法u工期、工时、资源量的关系:工时/资源数量/k=工期k是
38、计划信息u查看项目总体信息的方式:1.通过项目信息对话框,项目项目信息、2.通过“表报总览”当前的最新状态用于在项目进行期间跟踪进度的最初项目计划1.开始日期差异:实际&基准的差异实际早于基准负值、晚于基准正2.完成日期差异:按实际进度,预算计划结束日期与基准比较当前与实际差值查看、优化项目计划和工期查询项目计划信息查看、优化项目计划和工期u查看
39、项目总体信息的方式:1.通过项目信息对话框,项目项目信息、2.通过“表报总览”u为了查看项目的特定信息,可通过选择不同的筛选条件进行,项目筛选查询项目计划信息查看、优化项目计划和工期u查看项目资源信息:1.对特定资源的查询:视图资源使用状况,执行项目筛选过度分配资源2.查看资源分配图表:视图任务分配状况,执行工具分配资源
43、化项目计划,缩短项目工期的方法就是:将具有较长的时差任务的时差缩短,把资源调配到关键任务上,达到缩短关键任务上的工期目的。路径定义特点查看方式关键路径项目计划中,最长的路径为关键路径,关键路径上的工期为项目工期1.总时差及可用时差为02.以红色字体显示1.视图跟踪甘特图/网络图2.视图甘特图表总添加关键列3.项目筛选关键任
46、项目跟踪与控制设置项目比较基准比较基准、中期计划更新项目进度进度更新、任务跟踪、计划排定、项目跟踪与控制设置项目比较基准基准计划中期计划定义项目计划制定后,经领导批准,并向项目组或其他干系人发布的计划以在项目特定的阶段保存的一组任务开始和完成的日期,可以将中期计划与比较基准计划或当前计划比较,以监视项目的进度情况作用跟踪
48、存项目实施过程中的中期计划项目跟踪与控制更新项目的进度信息进度更新方式含义操作方式按日程比例更新进度指在状态日期前,任务完成的部分视为本任务已经完成工具跟踪更新项目、更新任务未全部完成进度视为零指在状态日期已经全部完成的任务视为百分之百完成,还在进行的任务,不管已经完成多大比例,均视为完成百分之零项目跟踪与控制更新项目
49、的进度信息进度更新方式方法方法应用场景操作方式更新单个任务或多个任务1.输入任务的实际开始、完成日期2.以百分比形式更新任务进度3.以当前实际工期和剩余工期更新1.实际开始、完成日期与基准计划不同2.实际开始与基准的开始日期相同3.知道任务已开始的天数,可直接输入实际工期(当输入的实际工期大于排定的工期,系统自动默认完成率100
50、%),如果是延迟,则在剩余工期中输入估计值工具跟踪更新任务项目跟踪与控制更新项目的进度信息类别定义需要排定任务类型排定的方法操作方式注意事项项目计划重新排定项目实施过程中,项目中有些任务已经按期或提前完成预定的目标,但是有些任务落后于基准计划1.项目状态日期该开始的任务没开始1.计划重新排定的方法是将任务的剩余部分移到状态