这里建议不用去修改Project的标准日历,而新定义一个项目自己的日历,在新建立资源的时候把资源对应的日历全部选择为项目自己的日历,这样后期灵活性和资源约束等计算上较好控制。日历设置时候竖向选择到各列,即会对所有的年和月进行设置,很方便。如可以设置为周一,周四加班等。
2.列的定义
对于资源项,基准日历是重要的一个列,需要显示出来。
自定义域,如增加一个任务类型的字段,设置为选择输入,选择项为需求\设计\编码\测试等选项
3.Project常用的批操作
最常用的是选择中多个任务一起进行任务属性的设置。
可以将常用的操作录制为宏,并设置快捷键,这样可以很方面的完成一个任务基本属性的设置。
4.任务的链接
直接选择中多个任务,点工具栏上的链接任务即可完成链接。
在甘特图中,通过鼠标拖拽两个条形图,可以完成两个任务的链接。
工具栏上的升级和降级两个按钮是最常用的按钮,可以很方面的完成任务的大纲编排和组织。
完成-开始(FS):常用类型不解释
开始-开始(SS):只要A一开始B就可以开始,而不强调A一定要做多少B才能开始。如开发任务,只要设计开始了编码就可以开始。
6.合理的进度计划编排步骤
a.导入WBS的任务信息,并进行大纲编排
b.根据估算数据,设置每个任务的工时,将任务设置为固定工时。
d.对关键资源和关键路径进行分析,对每个任务进行资源分配,分配后Project自动生成工期
e.看生成的工期是否满足进度要求
g.人员是否充分利用,并根据关键资源和关键路径对各任务的人力投入进行调整。
f.重复d,e,g各个步骤完成整个项目进度计划
7.甘特图向导
通过向导对关键路径进行特殊的标记,这样在甘特图上可以看到具体的关键路径,网络图不用标记就可以看到关键路径。
通过向导可以将甘特图定义为显示比较基准(当然事先要保存比较基准),这样可以在进度跟踪过程中比较进度的实际执行和当初计划的具体偏差。
8.减少资源过渡分配的方法
a.非关键任务安排给其它资源处理。
b.在该任务上投入另外的资源,并将过渡分配人员的投入百分比降低。
c.如果任务不是关键路径上的任务,可以将该任务的工期延长。