当然，如果你的公司已经实施了专门的PM软件来监督管控，可以忽略本文。否则，你可以用微软的Project来做到这一工作。
我也算是一个专业的从事PM软件产品的人（虽然我们的客户都是制造业研发项目），考过了PMP，研究过青铜器RDM、OracleP6和Project。
项目管理其实有一套很系统的、结构化的知识体系，包括十大知识领域和五大过程组，有兴趣的朋友可以查阅PMBOK，本文直接说Project如何用。
就此开始吧！
2.1确定里程碑和阶段：
一般一个项目的计划编制工作之前，公司高层和项目经理会在一起先确定项目的里程碑。当前几乎每种类型的项目，业界都会有专门的里程碑标准。例如软件项目一般分为：需求、设计、编码、测试、发布这几个阶段，每个阶段的结束，都是一个大型的里程碑节点。
2.2编制每个阶段的计划：
如果项目规模较小，项目的每个阶段可能都需要项目经理直接负责，这时项目的组织结构叫做“项目型”。如果项目较大，项目的每个阶段都有专人负责，组织结构叫做“矩阵型”。
规模较小的项目管理简单、灵活性大。此处以规模较大的项目为例说明。
其实，规模大的项目，在编制每个节点的计划时，应该是每个阶段的负责人分头去编制自己的阶段计划，然后由项目经理整合。然而Project不是一个WBS系统，只是一个客户端软件，无法实现这一功能。所以，还得麻烦项目经理动手咯。
2.3确定阶段之间计划的前后置关系、以及和里程碑的前后置关系
当各个阶段之内的计划编制完成之后，就要整合各个阶段之间，以及和里程碑之间的前后置关系。一般情况下，阶段和里程碑的关系如下：
根据以上模型，把当前进度计划的前后置关系维护上。
大家可以直接看右侧的甘特图，最上面可以直观的看到里程碑，往下是每个阶段，阶段和阶段之间通过里程碑进行关联。这样其实就是形成了一个“阶段-关口”的结构。当前新产品研发项目，都是采用这种“阶段-关口”的形式，进行管理。
2.4.1资源冲突：
在编制计划时，如果有资源冲突，Project会显示一个红色图表来提醒：
想查看详细信息，可在“资源使用状况”视图中查看。在Project2010中，右击左侧的“甘特图”可以切换视图，其他版本请读者自行查找。
进度计划指定完成，并经过审核确认之后，要把当前的计划保存为一个快照或者副本。有何作用呢？在项目执行期间，项目计划肯定会有变更，就是通过这个快照或者副本来查看变更。
Project最多支持保存11个快照或者副本，Project中这个名字叫做“比较基准”。在Project2010中，点击“项目-设置比较基准-设置比较基准”可以保存比较基准。
比较基准在后期项目的变更和监控中，作用至关重要。
计划执行即：反馈实际进度、反馈工作消耗（本文只考虑工时，不考虑成本）、提出计划变更请求。如果你的企业实施了专门的PM系统，那么这些工作应该是各个执行人员分头反馈，但是如果用Project，那么就得劳驾项目经理同志去挨个手动填写了，哈哈苦B的项目经理！
计划监控有许多种方式，针对不通过的项目角色，可以提供不同的计划监控图表，特别是在项目组合管理中，更是繁多。本文只考虑单项目管理，用Project可以做到的计划监控，无非就是进度监控和资源监控。其实这两个，也是做重要的。
好了，就此开始：
1.1单个任务执行
在一般情况下，需要对项目正在执行的每个任务进行定期更新。
需要在Project中加入“完成百分比”、“实际工期”、“工时完成百分比”、“工时”、“实际工时”这些列。其实这里的“完成百分比”就是工期完成百分比。
更新任务时，一般需要在“完成百分比”中输入实际的百分比，然后Project会自动计算实际工期、实际工时和工时完成百分比。
这里需要注意：Project自动将“完成百分比”和“工时完成百分比”想关联，即Project默认为，经过了多少工期，就相当于完成了多少工作量。但有时候不是这样的，就需要去掉这个关联。在Project的“选项-日程”中，去掉“”的勾选即可实现分离。
分离之后，工期和工时将没有关系，需要自己手动填写。
1.2整体更新项目进展
在极少数的理想情况下，项目执行进度和项目计划的进度一样，则可以使用统一更新的功能。
在Project2010中可在“项目-更新项目”菜单中打开这一功能：
1.3提出计划变更
提出计划变更很简单，只需要修改计划的工期即可。这可能会给后置任务带来影响，至于如何识别以及处理这些影响，我们下文介绍。
2.1监控进度
对于当前进度的简单监控，在默认的甘特图视图中查看即可。其实对进度监控的主要工作还是监控计划变更。
2.2监控变更
2.2.1查看“总浮时”，保证项目进度计划的合理性：
在编制项目进度计划时已经提到，由于里程碑的约束，可能会导致任务的“总浮时”为负值。这里也一样，任务的工期可能因为变更而被修改，但是里程碑是受约束的，不会变。
如果出现了以上情况，就说明项目进度计划由于变更而不再合理，需要调整。
2.2.2用比较基准：
进入【跟踪甘特图】视图，可以看到右侧甘特图中有两层
其中，上层是实际的计划，下层是之前保存的比较基准。通过这里比较，就可以看到，当前实际的计划和之前保存的基准有什么差异。
2.3监控资源
监控资源可以通过【资源使用状况】和【任务分配状况】两个视图进行查看。
在【资源使用状况】中，添加“实际工时”和“累计工时”两列
就可以查看一个资源在不同工作下的分配工时、实际工时和累计工时，效果如下：
在【工作分配状况】视图中，也可以查看每个任务的分配工时、实际工时和累计工时。
这两个视图，其实从不同的维度来统计资源消耗，一个是从资源角度，一个是从工作分解结构的角度。
Project是一个很强大的软件，功能很多，本文只介绍了它最常用最有效的功能。根据8/2原则，这20%的功能，即可解决工作中80%的问题。