开篇：写作不仅是一种记录，更是一种创造，它让我们能够捕捉那些稍纵即逝的灵感，将它们永久地定格在纸上。下面是小编精心整理的12篇盘点计划，希望这些内容能成为您创作过程中的良师益友，陪伴您不断探索和进步。
6月30日，北京一家五星级饭店内，戴着牛仔帽的美国客人举起香槟，庆祝一个他们等待14年的“特别客人”的到来――美国牛肉。
受到像美国牛肉一样待遇的，还有于5月12日宣布的百日计划早期收获清单行业，包括美国生物科技业、天然气、信用评级、跨境结算、电子支付、债券结算等。同时，美国将开放中国熟制禽肉进口，承诺给予中国银行与其他外资银行同等的待遇。
竞选时声称要为美国工人争取公平机会的特朗普，上任后放弃跨太平洋战略伙伴关系协定（TPP），并决定重新谈判北美自贸协定（NAFTA）;接着把中美贸易与朝鲜问题挂钩，让不同议题的利益方感到困惑。他于4月29日签署行政命令，要求贸易代表和商务部长在180天内完成对美国与所有国家的贸易和投资协议，以及对美国享有贸易顺差的贸易伙伴关系评估，评估结果将成为特朗普贸易政策的基石。
特朗普对公平贸易的定义停留在平衡贸易赤字上，认为如此能重振美国制造，产生更多国内就业机会，但这套逻辑在美国也正受到质疑。各国就更不用说了，普遍担心他进一步采取保护主义，进而引发全球贸易战。
专门研究美国工人利益的智库经济政策研究所（EconomicPolicyInstitute）创始人福克斯（JeffFaux）对《财经》记者说，国际贸易的问题不在贸易本身，而是谈判的美国贸易官员只考虑跨国企业、未想到美国工人的利益，特朗普政府没有真正的产业增长政策，他只是“去除规范”而非“重新规范”。
可以说，中美贸易面临着美国贸易政策未定、各个产业和利益团体角力引发的乱流。
美国前商务部负责中国事务的副助理部长李凡（HenryLevine）对《财经》记者指出，特朗普政府的经贸观念非常狭隘，把贸易赤字当作篮球计分一样，这造成以跨国企业为主的美国商业界严重的担忧。再者，特朗普在单纯的地产行业多年，造成他天真地因应着牵涉到国家尊严、国家安全、再到中国国内形势的中美贸易问题。美国投资者更关心双边投资协定
据中国海关数据，中国去年牛肉进口总额为25亿美元。美国牛肉出口农场和运营商为了符合中国要求，正按照标准重新饲养，因此真正大规模出口需要2-3年。另外，在市场定位上，美国牛肉将专注于中高价位市场，与澳大利亚和新西兰牛肉区别。
为向贸易平衡迈进，中方进一步向美方开放农产品市场，除牛肉外，两国于2016年1月就进口美国大米达成的协议将加快美国大米的通关程序。由于美国大米加工厂和存储设施须接受美国农业部和中国监管机构的双重检疫和检查，原本预计去年首次出口的目标并未达成。除此之外，转基因作物也在开放之列，大豆和棉花将增加进口。
中美贸易总额在2016年达到5190亿美元。美国自中国进口商品和服务为4630亿美元，中国GDP约有4%来自对美出口，主要为消费商品，包括智能手机、笔记本电脑、电视、衣服和鞋，进口得以让这些商品在美国市场维持较低价。美国牛肉获准进入中国市场，这是今年5月中美两国“百日经贸计划”的早期战果之一。
中国自美国进口为1160亿美元，主要为波音飞机、精密仪器和大豆等农产品，牛津经济研究院（OxfordEconomics）研究显示，中国市场支持了美国260万个工作机会，至少4000亿美元的市场。
美国对中国的年度贸易赤字突破3470亿美元，特朗普上任后以降低赤字为目标。美中贸易全国委员会的统计反映，中国已成为美国货品第三大出口市场，自2006年以来美国30个州对中国的出口增长超过3倍，4个州增长超过500%。服务业出口对美国经济和就业的增长更扮演重要角色。“我们对中国的服务业出口快速增长超过（我们）对所有贸易伙伴的增L。”美中贸易全国委员会会长傅强恩（JohnFrisbie）表示。
现在，以美国在华投资的企业和贸易专家为代表的一批人认为，贸易平衡不应该是美中贸易的衡量标准。
美中贸易全国委员会中国区事务副会长彭捷宁（JakeParker）就持这种观点。他对《财经》记者说，美中贸易逆差增加数倍，但是美国整体经济也比20年前增长了一倍，“这是因为我们不断购买美国不再制造的物品”。
他强调，现在推动的贸易平衡，对早期收获的清单上那些企业有帮助，但整体而言“贸易逆差不能反映整个结构性问题”。从美中全国委员会角度而言，所谓结构问题是对整个市场准入的限制，“特别是对一些外国企业完全进入中国市场的限制”。
一、内部控制自我评价中发现的问题
（三）投资环节存在以下问题：一是未建立长期股投资项目后续跟踪评价制度，未制定由于盲目投资可能带来的投资决策失误风险的防范措施，投资过程中没有开展全面系统的风险评估，以降低投资决策失误；二是预算内大修和日常维修由使用单位自行维修，没有会同资产管理部门制定维修计划、进行维修；三是不需要安装的设备未及时计入固定资产。
（四）安全管理存在问题：一是公司尚未建立企业安全文化评估制度。二是信息中心对于账户和权限的设定、变更和删除，未采用书面通知的形式；未对超级用户等特权用户进行限制及其在系统中的全过程进行监控。
二、内部控制改进建议
（二）仓储环节应采取以下措施：
关键词：存货；盘点；审计
一、确定存货实物的存在以及存货记录的完整性应注意的事项
（一）复核企业盘点计划
（二）观察和测试实地盘点
（三）取得存货收发截止信息
在实地盘点过程中，审计人员应当记录收发截止信息。以后审计人员可以将这些信息追查至被审计单位的会计记录，其目的在于确认：至截止日止，所有已收到的且被包括在实地盘点中的项目都已借记“购货”或“存货”账户中（收货截止）；至截止日止，所有已发出且未被包括在实地盘点中的项目都已计入相应期间的销售收入（发货截止）。
二、进行永续盘存记录的测试应注意事项
企业往往对存货数量设置详细的永续盘存记录，以随时控制数量。这些永续盘存记录被用作确定在年末存货明细表存货数量的基础。企业针对永续盘存记录的主要检查控制是对特定区域的存货进行持续性的、定期的盘点，通常是在每月月底。一年内企业所有储存存货的区域都至少盘点一次。
审计人员在测试永续盘存记录时应该注意：在企业定期（每月）的特定区域的存货盘点时执行监盘程序，以确认审计人员对控制的了解并确定控制的运行是否有效；复核和测试每月的定期盘点记录以证实该制度整年运行正常，并且差异已查明并更正；获取在盘点日永续盘存记录显示的存货实物数量清单，将其与最终的存货明细表核对一致；通过对存货的实地检查和清点，抽盘永续盘存记录所反映的库存数量。抽盘程序应包括：从永续盘存记录中选取一些存货项目进行实地检查和盘点（即“从账到实物”）；从实物中选取若干存货项目，与永续盘存记录核对一致（即“从实物到账”）。
三、确认存货明细表及其截止的准确性
在存货的实地盘点结束后，企业将计算盘点日的存货，也就是将结存数量乘以单价，并加总各存货项目，就可以得出存货余额合计数。审计人员需要查验最终的存货明细表以确定其编制和汇总的正确性。查验过程中应注意：
（一）将抽盘结果及存货盘点标签/盘点表的控制信息核对至最终的存货明细表
在实地盘点时所做并记录的抽盘结果必须与企业的最终存货明细表核对一致。这一测试的目的是确定最终存货汇总表上列出的数量正确反映了实地盘点日存货的实际库存数量。
（二）测试收发货截止
总账的“采购”和“销售收入”科目中应当包含影响盘点时存货实物状况的所有业务，否则会计报表将被歪曲，所以测试截止是否正确很重要。在截止测试中，应特别注意确定在途存货（即盘点时还在货车中或者海关监管区域内的存货）是否已正确地记录于相应账户中。就出现截止错误的潜在可能性而言，在途存货远远大于实地存货盘点时已经实际收到或发出的存货。
此外，当存货在各部门间或各仓储地点之间的转移时，也应特别小心，以确定：该批存货包括在两个存货放置点的盘点范围中；该批存货未被包括在两个存货放置点的存货盘点范围中。
（三）测试抄录和数字运算的正确性
复核存货的横向相乘和竖向加总。即使这些计算可能由计算机进行，并由企业复核，或者在企业控制下由外部服务机构进行，审计人员仍应测试抄录和运算的正确性。
（四）复核最终的存货明细表
在将审计人员的抽盘结果追查到最终存货明细表，并检查了最终存货明细表的抄录、运算正确性之后，审计人员应当审阅最终存货明细表，以查找异常项目。
以上，为审计人员进行存货盘点审计过程中应该注意的一些事项。
关键词：移动盘点管理；电力资产；系统开发
1系统实施背景
2系统设计情况
2.1总体思路蓝图
图1
2.2系统操作流程设计
资产移动盘点管理系统采用现代移动计算技术、嵌入式开发技术、手持端设备技术、定位技术、射频读卡等技术，实现对固定资产的全过程跟踪管理；以信息识别终端对固定资产上的RFID（射频识别卡）卡片进行扫描，作为信息处理的手段，方便现场作业，大大提高资产移交、盘点、清查或巡检工作的效率，提高盘点的准确性，及时对资产增加、减少、转移、租赁、停用、封存、闲置、报废和调拨等状态管理，及时准确反映资产变化，及时发现账物不符，减少资产流失；系统通过资产的动态跟踪以及对资产的物质形态和价值形态的统一管理，以满足公司资产账、卡、物一致管理的需求，提高电网企业现代化管理水平和经济效益。系统主要操作流程如下：
第二步：现场盘点操作。将盘点任务下载到移动盘点仪即PDA设备中，利用PDA对已粘贴专门制作的、电子标签的资产进行扫描，完成现场盘点及信息收集工作。现场盘点过程中，可在PDA中对盘点状态进行维护。盘点状态包括有卡有物、有卡无物、有物无卡、不确定及报废五种。
第三步：上传盘点数据。当盘点任务完成率达到100%时，此次盘点任务结束，将PDA设备与电脑连接，将盘点数据上传到盘点系统服务器中。数据更新后，输入对应资产编号即可查看变更后信息。同时，系统还可以自动生成盘点报表，并可穿透查询到各类资产的详细信息。
第四步：更新资产信息。通过资产盘点管理系统与SAP系统的集成接口，将盘点数据回传至SAP系统中的资产管理模块，更新资产卡片信息。
2.3系统实施情况
系统实施前，需完成固定资产清查、数据核实、硬件配置、员工培训和标签制作五项先期工作，具体做法如下：
3遇到的主要问题
在实施资产移动盘点管理系统过程中，可能会遇到如下问题：
一是在实施人员粘贴卡片过程中，对变电设备、配电设备等多数高压带电设备进行粘贴时，无法停电作业，导致粘贴RFID卡片无法粘贴到本体上，只能粘贴到设备基础或铭牌上，设备改造或迁移时需重新写入RFID数据，如不及时更改信息，会导致盘点数据不准确，加大了日后维护数据的工作量。
二是在实施人员粘贴卡片过程中，实施人员与关键用户均不是生产技术专业人员，按照安全第一的原则，所有的实施工作都需要生产专业人员陪同，增加了生产部门专业人员的工作量。
4取得的成效
4.1提高了管理效率
资产移动盘点管理系统的推广实施，大大提高了资产盘点清查的工作效率和质量，通过对资产有卡有物、有卡无物、有物无卡、不确定及报废五种状态的动态维护，盘点报告的自动生成，与SAP系统固定资产管理模块的集成联动，使资产管理人员能够及时准确了解到资产的变化情况，保证了资产账、卡、物的一致性。系统强大的查询功能，清晰展现了资产全寿命周期管理过程，并可从多个维度统计各类设备的数量、结构等信息，提高了管理人员资产统计分析的工作效率和质量。
4.2增加了经济效益
4.3降低了工作强度
5结语
针对电力行业资产种类繁多、数额巨大、位置分散、变动频率高的情况，提供了一种可行性和经济性高的解决方案。资产移动盘点管理系统是实现财务数据与资产实物高效链接以及资产全寿命周期管理的有效途径，借助条形码技术使信息流和实物流完全统一起来，动态跟踪资产变化情况，实现财务资产精益化管理，同时也为实现资产全寿命周期管理提供有力的支撑和保障，全面提升公司资产管理水平，随着该系统进一步的推广应用必将产生很好的社会效益和经济效益。
参考文献
[1]苑司坤.基于综合识别的便携式电力资产盘点装置[J].
科技前沿，2012.
【仓库管理工作计划模板一】
一、库管理应注意的环节
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、废料、应分别建账反映。
2、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐，保证帐物一致。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向领导反映，以便及时调整。
4、生产车间必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送领导及财务人员。
二、入库管理
1、物料进库时，仓库***必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时，仓库***必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与送货单一致，铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有仓库保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
三、出库管理
2、成品发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货，并登记。
4、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题（如超期、受潮、生锈、或损坏等），应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
四、车间及工具管理
1、在仓库领用的工具要做好登记，用毕及时归还并登记工具使用情况。生产车间内常用工具应妥善保管以免发生遗失。车间领导有责任和义务进行管理。
2、对以损毁工具应上报库管员填报损坏单注明损毁原因分清责任进行处理。
3、生产车间内所有物品摆放应按照以划分的区域进行摆放，其区域不得出现与之不符的部品。对废品要及时清理保持车间内的整洁。
五、仓库***应责任心强，监守岗位，无故不能离岗。对突发事件能及时处理和协调，保证生产的顺利进行，严防以外事故发生。仓库管理工作流程
（一）、成品进仓管理流程
1、仓库根据已审核《采购订单》内容准备成品收货。
2、厂家送货到达后，厂家提供《送货清单》给收货仓管员，《送货清单》应清晰显示送货单位名称、送货单位印章或经手人签名、货品的名称、规格、数量、采购订单号。收货仓管员将《送货清单》和对应的《采购订单》相核对。相核不符者拒收。相符者仓管员以《送货清单》和《采购订单》验收货品，收货量大于定购量时，仓库主管要通过营销部同意和取得营销部有权人的书面通知后才能超量收货。
3、仓管员收货无误后，在《送货清单》上签收，并加盖收货专用章，一联自留，一联交对方。
4、仓管员在电脑上开具《采购单》，并由仓库主管审核生效。将《采购单》打印一式三联，经仓库主管和仓管员签字加盖收货专用章后，第一联存根自留，第二联财务联连同送货单位的《送货清单》交财务，第三联对方联同时交财务。
5、返修品回仓，以对应的《采购退货单》为依据收货，仓管员核实货单无误后在电脑上开具《采购退返单》，注明原《采购退货单》号，并经仓库主管审核生效。
（二）、成品出仓管理流程
1、仓库主管根据营销部传来的《销售订单》备货并作好记载，将配好之货品清单交质检部验货。质检部将合格成品装箱并在电脑上填制《装箱单》，审核装箱单。在每个包装箱内放置一张装箱单。包装好的成品分类放到相应的仓库存放区域。
2、质检部将《装箱单》汇总导出为未审核《销售单》，等待营销部总监审核发货。
3、仓管员根据客户持有的已盖章《销售单》和电脑里对应的《出仓单》（对于批发商）或《转仓单》（对于加盟商）发货。打印《出仓单》或《转仓单》一式二份，由仓管员、仓库主管和客户签字，一份交客户，一份仓库自留。
（三）营销部业务流程
1、营销部将客户传真来的《销售订单》输入电脑，并由营销部总监审核。查询当前仓库库存情况。若需要向厂家订货的，将《销售订单》导出为《采购订单》并审核。若仓库有货不需要向厂家订货，就将《销售订单》传给仓库，由仓库捡货装箱。
2、收到仓库传来的未审核《销售单》后（由《装箱单》汇总而成），由营销部总监确认客户货款余额的状况。若客户有足够的货款余额，则审核此《销售单》（已审核《销售单》会自动生成《出仓单》（对于批发客户）或《转仓单》（对于加盟商）传给仓库，仓库凭此《出仓单》或《转仓单》发货。）。若客户货款余额不足，则等待客户货款到帐后再审核《销售单》。
3、已审核《销售单》打印一式三联，并签名盖章。第一联存根自留，第二联财务联交财务，第三联对方联交客户。
4、营销部分析加盟商及其专卖店的库存状况，并向加盟商提出补货、调拨等建议。
6、营销部审核分公司和专卖店传回的销售单，冲减相应的库存和增加应收款。
7、营销部审核加盟商传回的销售《出仓单》，冲减加盟商库存。
8、营销部审核分公司和加盟商传回的《转仓单》，调整分公司和加盟商的仓库库存。
9、营销部审核分公司和加盟商传回的《盘点单》，调整分公司和加盟商的仓库库存。
10、营销部将货品资料传给各个分公司和加盟商。
（四）、仓库盘点流程
2、盘点进行仓库主管组织仓库人员初盘存货，对存货六大区域各指派1人担任组长，2人配合。以盘点表记录初盘结果。仓库主管连同另外4名员工组成复盘小组，对初盘结果进行复盘，出现差异仓库自查原因。仓库主管将初盘数据输入电脑，将《盘点单》打印提供给财务部，财务部组织公司人员组成抽盘小组，以2人为1组对各大区域进行抽盘工作。抽盘人员从实物中抽取20%复核初盘资料，从初盘资料中抽取30%对实物进行抽盘。抽盘量要求占总库存的50%。发现差异由仓库主管重新盘点更正初盘资料。差错率高于1%，仓库主管对该区域货品进行重新全盘。经复盘通过的《盘点单》由财务部审核，并打印一式二份，由仓库主管、财务主管签字，各持1份。
3、盘点后期工作仓库主管将已审核《盘点单》导出为进、出仓单，电脑自动生成《盘盈单》和《盘亏单》。仓库主管查找盘盈盘亏的原因，并将《库存盘点汇总表》和差异原因查找报告交财务主管复核上交总经理审批后。财务部据审批结果审核《盘盈单》和《盘亏单》调整库存帐。
【仓库管理工作计划模板二】
20xx年已经来到，为了更好的做好新一年的仓库管理工作，在此，制定如下计划：
1）、注重形象，多参加一些公司组织的企业活动，每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。
2）、农业企业的竞争已到白热化，单一的工作技能不能满足顾客的需要，自己争取在新的一年里多加学习做到懂得更多，做得更好！
3）、多与同事沟通，保持良好的沟通方式，吸取好的建议。悉心听取领导的点评，对自己不好的做法即时予以改正。
4）、加强对自己的学习，真正掌握物品进、出、存的工作流程，使物品能起到物流顺利周转，同时也真正做到物尽其用，人尽其才的作用，使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合同事，对库存物品的积压进行整改，避免物品日期太长，促销部分呆滞物品，并改善仓库物品和堆放的紧缺现象。
5）、努力提高仓库管理水平，争取每月的工作失误次数≤1次。
6）、物品现场所有标识清晰，明确，对库存信息准确率达99。7%。
7）、对货品进仓库数量严把关，对于进货管理的不断完善与维持。
8）、时时做好仓库的6s工作，保持环境整洁，所存放的物料井然有序。
关键词:中小连锁超市;存货管理;盘存
中图分类号:C93
文献标识码:A
1我国中小连锁超市的特点
面对中国如此庞大的市场,中国的连锁企业发展的轰轰烈烈,但是好多连锁企业在一些地方稍微一出现竞争就会出现退步和亏损的现象,这可以看出,目前中国的连锁存在一个泡沫化的自我膨胀期,他们在盲目的追求连锁店的数量,而不是连锁店的质量,从而结果就是没有竞争力。另外,我国中小连锁企业在进驻市场时没有细化的分析市场,没有足够的扎根意识。
2我国中小连锁经营企业存货管理中存在的主要问题
2.1存货的数额和成本大,质量差
商品的采购成本:在采购商品时,供应商提供给超市的批价在超市方面通常称之为进价。本人所在的超市在实际运作中都把进价的加权平均价格称为成本。
成本=(第一次进价×第一次库存+第二次进价×第二次库存+…+第n次进价×第n次库存)÷(第一次库存+第二次库存+…+第n次库存)
例如,超市在引进335ml可乐时,第一次为1.5元/瓶,引进100件(每件24瓶),第二次为1.4元/瓶,引进100件,而在第二次进货时,第一次进的货还剩20件,则:成本=(1.5×20×24+1.4×100×24)÷(20×24+100×24)=1.417元/瓶。
若此时要对商品售价进行调整,则应按1.417元/瓶为成本进行调价。因为库存的管理是依据先进先出的原则进行配送的,并且在电脑中对分店的销售库存冲减是由少到多进行的,也可认为是先进先出,所以在核算成本时应该依照每次库存的增减而有不同的计算起点。例如当第三次进货时,库存只剩20件,则说明第一次的货已全部销售完毕,在计算成本时应以第二次进货时的价格1.4元/瓶为核算初始值。
以上是对成本的核算过程予以说明,在采购过程中,如何才能做到以尽量低的成本引进商品至关重要。当一名采购人员要引进一种商品或商家向其推荐某种新产品时,采购人员必须对该商品的市场状况有较深的了解。所谓市场状况指的是商品在该市场的销售情况(或周边市场情况)、市场价格、竞争企业是否有经营该商品。所以,经济周期的调整和商品价格不规则的波动,促使中国超市企业进入了存货调整时期。
2.2缺乏经常性的实地盘存制,存货的监盘者缺乏经验
存货的监盘者缺乏经验,不能识别出残次冷背的存货。存货监盘有其局限性,存货监盘只能对实物资产是否确实存在提供有力的证据,但不能保证被监盘(或被审计)单位对监盘的存货资产拥有所有权,并且也不能对该资产的价值提供审计证据。存货的盘盈、盘亏、积压、毁损等会计信息不能及时反映出来,影响了会计报表的真实性。由于企业销售或耗用成本是倒算出来的,这样就容易把在计量、收发、保管中产生的差错,甚至任意挥霍浪费、非法盗用等,全部计入销售成本或耗用成本,同时不便于对存货进行随时控制。
2.3存货的收入、发出、结存的会计记录不完整
2.4存货储存的弊端
2.5存货的积压形成的直接损失
一般来讲,大多数超市都在竭力避免因缺货而错过交货期,造成顾客满意度下降,所以存货库存积压过大,也成为大多数超市普遍存在的现象。它不但影响超市资金的正常周转,造成资金的浪费,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,从而直接形成损失。
2.6简单的存货管理组织结构
从存货管理的组织构架来看,连锁超市的库存管理的组织架构一般都很简单,即仓库主管下设置收货员、订货员和仓库核算人员,统一负责整个超市存货的验收、清点、订货以及仓单的核算和管理。
但这种组织架构的设置过于笼统,收货员来什么货就收什么货,验货、收获都未根据商品的品种分类进行,收货员之间分工不明,不利于明确责任。超市所卖的产品成千上万,众多不同规格、型号的产品由收货区的收货员统一验收,没有细分各类商品的收获权,所以收货员顾此失彼,经常发生错收、漏收和商品被盗的现象。出现差错后,由于各人之间的职责不明确,而经常出现互相推诿。
3中小连锁超市提高存货管理水平的途径探讨
3.1加快存货周转提高库存管理水平
存货周转是销售人员、理货人员重要职责,是提供给消费者永远是最新生产日期的产品的重要保证。
3.2建立健全实物资产管理的岗位责任制度
超市企业应当建立实物资产管理的岗位责任制度,对实物资产的验收入库、领用、发出、盘点、保管及处置等关键环节进行控制,防止各种实物资产被盗、毁损和流失。对存货等重要资产的控制以保证资产的安全完整。如对有关重要资产或记录的存放地安装和使用防盗、防火的报警设施等以防被盗或遭受损失等,以确保其安全与完整,对重要的文件和会计记录还应进行合理的档案管理以保护实物安全。
①存货领用时,且须经部门负责人审批签字才能领用。②存货发出时,应保证存货领用无误,手续齐全。仓库保管要审核领料单,双方要检查数量和质量,并签字或盖章。材料发出后,保管人员要按计划价格标明金额,登记材料卡片,并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。③存货领用核算时,应保证存货领用业务记录真实,领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账;财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配,汇总领料单,分摊材料成本差异,分类制证,登记有关账务。④存货领用内部稽核时,应保证存货安全,记录正确。由内部稽核人员审核领料单,核对收发凭证和存货台账,检查收发记录和结存余额,查看存货的领用会计核算是否准确。
3.3实施盘点控制
盘点控制是指通过对企业的资产实施定期或不定期盘点清查,并将盘点结果与会计记录进行比较以确定其是否相符,进而发挥控制作用的一种控制方法。超市应根据自身的特点建立资产盘点制度:
3.4发挥审计人员作用,对存货进行键盘
期末存货的结存数量直接影响到会计报表上的存货金额。对期末存货数量的确定,是存货审计中的重要内容。审计人员对存货进行键盘是存货审计中重要审计工作。
3.5零库存管理政策,是企业市场竞争的重要武器
在企业生产中,库存是由于无法预测未来需要变化,而又要保持不间断的生产经营活动必须配置的资源。但是,过量的库存会诱发企业管理中诸多问题,例如资金周转慢、产品积压等。因此很多企业往往认为,如果在采购、生产、物流、销售等经营活动中能够实现零库存,企业管理中的大部分问题都会随之解决。零库存便成了生产企业管理中一个不懈追求的目标。所谓零库存是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。零库存,一方面使成品和原材料降价迅速的风险和损失;另一方面也实现了成本降低,企业效益最大化,促进企业提升竞争能力。
综上所述,存货管理促进了超市管理,最佳的存货水平降低企业存货资金的占用,加速存货资金的周转,增强盘点的管理水平,促进企业的降低成本提高企业经济效益。
[1]张国英.降低连锁超市存货成本的途径[J].现代商业,2007,(10).
【关键词】固定资产；清查盘点；指引
我们在开展固定资产清查工作最主要的一个步骤，就是进行清查盘点，为保证清查盘点顺利进行，就必须对学校各部门固定资产盘点工作进行指导。梳理清查盘点中的重点、要点，指导和规范资产清查工作的具体操作程序，提高工作效率，我们编写了本工作要点，供各资产使用单位在开展资产清查工作中参考借鉴。
1盘点工作的组织与实施
各单位需根据资产清查工作的总体要求，安排至少一名主管领导进行总的统一协调工作，依据本单位资产实际情况实行统一盘点和分组盘点，确保盘点工作的顺利进行。
1.1盘点准备工作
1）在进行盘点工作之前，各单位资产管理员应通过资产信息系统对本单位资产系统数据进行全面检查，并对待处理的事项进行处理，保证后续清查工作的顺利开展（详见《行政事业单位资产清查信息系统用户手册》）。
3）实施实地盘点工作之前召开盘点工作布置会，使所有参与盘点工作人员了解盘点计划和工作内容。
1.2实地盘点工作
各单位盘点工作人员在进行盘点时基于系统资产卡片，选择相应的盘点方式进行实物盘点（采用人工实物盘点和条码扫描枪盘点相结合的方式），对已盘点而未粘贴条码的补充粘贴条码或其他盘点标识，保证所有资产均被清点，且无重复盘点的情况（对批量购置的家具、设备，需打印出相同条码逐一粘贴，防止遗漏；对于无法粘贴标签的资产应将标签做好备案与设备存放一起）。另外，在实地盘点时注意观察资产的实物状态（在用、闲置、报废、毁损等），并做好记录进行注明。
1.3盘点结果的确认
1）对实地盘点情况进行整理，考虑清查日和清查基准日的变化，勿将基准日后的资产重复盘点。
2）将盘点结果进行导入或录入资产清查系统，对盘点结果进行检查（详见《行政事业单位资产清查信息系统用户手册》），初步确定盘盈、盘亏数额。
3）对盘盈、盘亏、毁损、报废的各项资产需查明原因，提供技术鉴定资料及做出文字说明。
4）在以上基础上形成盘点结果，并由单位负责人及自查管理员签字确认。
2固定资产损溢应提供的佐证材料
2.1盘盈的固定资产应提供的内容。
1）固定资产盘盈汇总情况（包括盘盈的数量、金额等）。
2）保管人对于盘盈情况的说明（逐项说明）。
4）单项或批量数额较大的固定资产的盘盈，单位难以取得价值确认依据的，经学校资产清查领导小组同意后，应委托具有专业胜任能力的资产评估机构，出具评估报告。
2.2盘亏固定资产应提供内容
1）固定资产损失专项说明表（祥见附件）。
2）盘亏情况说明（需按照一物一说明的原则，逐项逐件做出专项说明）。
3）单位内部核批文件（附本单位会议纪要）。
4）单位内部出具的责任认定（涉及赔偿的，应说明赔偿比例）。
2.3报废、毁损的固定资产应提供内容
2）报废、毁损情况说明（需按照一物一说明的原则，逐项逐件做出专项说明）。
3）单位内部核批文件（附本挝换嵋榧鸵）。
4）不可抗力原因（自然灾害、意外事故）造成固定资产毁损、报废的，应有事故处理报告、车辆报损证明、房屋拆除证明、受灾证明等鉴定报告。
5）单位内部出具的责任认定（涉及赔偿的，应说明赔偿比例）。
2.4被盗的固定资产应提供内容
2）向公安机关的报案记录，公安机关立案、破案和结案的证明材料。
3）单位内部有关核批文件。
4）如涉及保险理赔的，附理赔资料。
3其他说明
3.1定期沟通制度
各单位定期（具体按照学校资产清查领导小组要求执行）将资产清查的工作情况通过电邮或书面形式进行汇报至国有资产管理处。内容主要包括各单位目前的工作进度，清查工作中遇到的问题及需要资产清查领导小组协调的事项。
3.2重大问题请示报告制度
各单位在清查工作中遇到的重大、紧急的、需及时与有关各方沟通及协调处理的问题，经各单位提出初步意见后，以重大问题报告的形式随时向资产清查领导小组办公室（国有资产管理处资产科）报告。
3.3工作简报制度
3.4实地核查制度
资产清查领导小组办公室视清查工作需要，对问题突出的单位和部门进行实地核查。
固定资产专项损失情况表
【关键词】企业存货会计核算
引言
存货是企业经营不可缺少的重要生产资料。存货是指企业在生产经营过程中为耗用或销售而储备的实物资产，包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品、协作件以及外销商品等。存货目的是供企业生产经营使用，而不是以转售盈利为目的的。存货占用着企业大量的流动资金。存货会计核算是否准确，直接影响企业的财务状况、经营成果。本文就企业存货会计核算具体做法进行探讨。
存货在日常管理的做法和会计核算建议
存货管理在企业涉及的部门主要有：财务部、采购部、物流部，财务部负责企业存货会计核算工作。采购部负责存货的购置、请付工作，采购部门在采购时，企业应编制材料采购计划，避免给企业损失。物流部负责存货验收入库、出库和日常保管工作。凡所有权已属于企业，不论企业是否已收到或持有，均应作为本企业的存货；反之，若无所有权，即使存放于企业，也不作为本企业的存货。仓库管理人员应对在仓库中的存货建立“物料登记卡”，“物料登记卡”应详细记录存货的进、出、存，“物料登记卡”登记的数量应定期与仓库帐进行核对，查看是否相符。如有不符，应查找原因。财务部在存货核算主要涉及以下环节：
1.存货的计价
企业的存货计价以实际成本为依据，按照财务制度规定，遵照下列原则进行存货的计价：
企业购入存货按照买价加上各种杂费、途中合理损耗、入库前的加工、整理及挑选费用，以及缴纳的税金等计价（按规定应抵扣的增值税额不包括在内）。
由此可见，存货的价值=买价+各项杂费+途中合理损耗+整理挑选费用+缴纳税金。
另外企业对于自行制造的存货，其价值应包括：自制存货价值=制造过程中的所有实际支出。
企业对于委托外单位加工的存货，其价值应包括：委外加工存货价值=委托加工材料或半成品的价值+委托加工费+运输费+装卸费+包装费+其他杂费。
2.存货的收、发、领用
3.存货采购付款办法
供应商必须开具符合税法规定的发票、单证，并将单证与仓管员签字的送货单整理后，邮寄或随货同行送采购部申请付款。
4.存货发出核算方法
企业可采用实际成本、计划成本或两者相结合的核算方法。
5.存货盘存办法
存货在盘点时，要求账实相符，出现不符应查明原因，作盘亏盘盈处理。按照会计谨慎性原则，会计准则规定，期末，存货成本按账面成本与可变现净值孰低计价，当存在下列情况之一时，应当计提存货跌价准备：（1）市价持续下跌，并且在可预见的未来无回升的希望；（2）企业使用该项原材料生产的产品的成本大于产品的销售价格；（3）企业因产品更新换代，原有库存原材料已不适应新产品的需要，而该原材料的市场价格又低于其账面成本；（4）因企业所提供的商品或劳务过时或消费者偏好改变而使市场的需求发生变化，导致市场价格逐渐下跌、过时或不能在市场上出售；（5）其他足以证明该项存货实质上已经发生减值的情形。
存货跌价准备由财务人员根据实际情况填写《存货跌价准备计提说明》，交财务部经理审批，财务部经理签批后才进行账务处理。报废的存货需要通知仓库并经生产中心经理审批后才可进行报废处理。
6.存货期末盘点
财务部负责制定盘点的实施流程及办法，并提供盘点表，同时负责编排“盘点人员编组表”，安排人员监督盘点；物流部负责事前整理仓库，并组织人员现场清点实物；生产部负责清点在车间的原材料和在制品；采购部及流通部预先通知供应商暂停送货及告知客户停止发货。
盘点事项，财务做好盘点前的准备工作：准备盘点单，盘点单连续编号；各部门盘点人员需在盘点单上签字确认。盘点时发现损坏、变质、陈旧、失效的存货，要单独注明，写明盘点日期，并由盘点人签名确认；盘点后将盘点表全部收回，检查是否有签名。
盘点结算结束后，对于存货盘点的结果，财务部应编制《存货盘点表》，将账实不符的存货记入表内，列出盘盈或盘亏的数量，并注明盘盈、盘亏的原因，在规定损耗率范围内的盘亏，经财务经理签批后才能进行账务处理，超过规定损耗率范围内的，经财务部经理与物流部经理签字确认后，还需报公司总裁审批。
盘盈、盘亏处理：存货清查盘点出现的盘盈、盘亏、毁损和报废，按财务制度规定，应先计入“待处理财产损溢”，查清原因后，并报财务经理、财务总监审核，总裁批后，计人管理费用中，即：盘亏、毁损、报废的存货，扣除过失人或保险公司赔款和残料价值后，计入管理费用；盘盈的存货冲减管理费用；存货毁损属于非常损失部份，并非企业生产经营原因，在扣除保险公司赔款和残料价值后，计入营业外支出。
参考文献：
[1]《企业会计准则》第1号--存货.
关键词：企业财务；COSO理论；内部控制
基于COSO理论构架企业内部控制体系通过营造良好内部控制环境、合理设计财务流程实现企业内部控制效能。
1.销售收款业务
2.采购管理业务
企业采购管理业务可从采购计划、请购审批、办理采购、付款控制环节入手。第一，采购计划控制环节中，需要采购部按照生产计划编制年度、月度采购计划，做好采购预算，和供应商建立战略合作伙伴关系奠定前提条件，还可缓解临时采购压力；第二，请购审批控制环节中，依据企业年度采购计划，精简请购审批程序，提高审批效率，和供应商建立战略合作伙伴关系，签订长期合作协议，以优势交易地位降低采购成本；第三，办理采购控制环节中，严格按照招投标程序采购，邀请采购技术部门参与企业物资采购质量的控制管理，确保物资采购供应及时，减少物资存货的占有量，控制物资采购成本，保证正常生产开展；第四，付款控制环节中，采购部精简采购计划内的付款审批流程，按照供应商和采购合同编制月度采购计划内付款，报备至财务部，但是要重点控制采购计划外付款，尤其是采购预付款。
3.货币资金业务
4.固定资产业务
5.存货业务
[1]黄俊亮.教育培训机构内部控制体系创新研究――基于COSO理论[J].会计之友，2013（07）：104-107.
一、前言
消防支队是我国公安机关的职能部门之一，同时也是我国武装力量的有机组成部分。加强消防支队建设，有利于社会的长治久安，有利于保障人民群众的生命财产安全。而消防支队的内部管理也是顺利开展所有工作的重要保障。其中财务管理是消防支队的内部管理工作内容之一。消防支队顺利实施财务管理，对其自身发展建设有着广泛而深远的意义。本文先分析消防支队财务管理的现状，接着提出有针对性的解决对策，希望能起到抛砖引玉的作用。
二、消防支队财务管理的现状
1.风险意识薄弱
风险无处不在，无时不在，可能会对消防支队的可持续发展形成一定威胁。这就需要消防支队加强风险管理意识，采取风险规避措施，将不良因子扼杀在摇篮内。但从目前来看，消防支队的风险管理比较薄弱。具体体现在消防支队没有建立有效的内部监督机制。毋庸置疑，消防支队的财务工作包含诸多细节，需要消防支队管理者加强监督与控制，及时了解财务工作近况，但是从目前来看，消防支队尚没有意识到内部监督的重要性，只是偶尔心血来潮地简单巡查，这样就难以发现支队在财务方面存在的问题，久而久之可能使支队遭受巨大损失。
2.内部控制比较薄弱
从目前来看，消防支队的内部控制还比较薄弱，比如支队对固定资产管理还不够重视，片面认为固定资产管理是“后勤”工作，在这样的思想指导下，消防支队普遍将固定资产管理放在边缘化地位。消防支队还存在重钱轻物的错误思想，对于消防支队有多少资产、中途用了多少资产、库存有多少，以及各种物品的型号、规格等不甚清晰，这直接影响了消防支队的进一步发展。再比如消防支队的采购严重缺乏计划性。比如某个办公室中有多余的办公桌和书柜，另一个办公室却没有进行调查，就自行购买了办公桌和书柜，这就导致消防支队资金没有花在正途上，甚至可能引发会计造假行为。
3.财务人员素质不足
随着我国对外开放的程度不断加大，各种社会思想纷纷进入我国，给国民的思维观念产生了一些不容忽视的影响。其中，拜金主义、自我中心主义等腐朽思想犹如挥之不去的阴霾，直接阻碍了我国人民树立正确的“三观”，给支队财务人员也形成了不好的影响。消防支队中一些会计人员缺乏足够的是非辨别能力，受到了落后思想的侵蚀，变得态度不正、作风浮躁，他们不满足现有工作，职业道德不容乐观。还有一些会计人员认为自己每天都是反复地记账、对账，工作没有新意，而且不想学习新技术，这样的工作状态势必不利于消防支队财务工作的可持续发展。
三、完善消防支队财务管理的对策
1.树立风险管理意识
随着消防支队的日益发展，其存在的市场风险越来越高，防范市场风险成为消防支队可持续发展的首要前提。防范市场风险，消防支队首先要改变消防支队没有风险这一错误思想。风险存在与每一个工作环节当中，全队员工要全面树立风险观念，人人都要意识到风险管理的重要性。无论是风险管理部门还是其他业务部门，不管是决策层还是管理层，都需要增强和提高思想认识和责任意识，每个人都有责任有义务防范风险，控制风险。同时，消防支队还要加强内部监督，不放过财务管理的任何一个环节，未雨绸缪，防患于未然。
2.加强内部控制建设
3.提高财务人员综合素质
在新时期背景下，提高财务人员的综合素质有着自不待言的重要意义。消防支队要积极提升财务人员的业务能力和职业道德，使他们树立使命感和责任感。首先，消防支队要为财务人员安排职业道德教育，通过现实案例呈现，使财务人员切实感受到具备扎实职业道德重要性。职业道德教育采取的具体形式可包括读书交流会、征文比赛、专业讲座等，多个角度入手，提升财务人员的职业道德素养；其次，消防支队要建立财务人员诚信档案，促使财务人员诚实守信、爱岗敬业，自觉遵守支队的规章制度；再次，消防支队还要借助支队官方网站、宣传橱窗等载体，加大职业道德规范的宣传力度；第四，支队还要督促会计人员自觉学习《企业会计准则》、《会计法》等法律法规，与时俱进，更新思想，积极适应时展的变化。
【关键词】药库;计算机管理;药品盘点;账物不符;原因
21世纪是科学技术迅猛发展、计算机普及的信息时代,利用计算机网络技术构建的医院信息系统已成为医院现代化管理的有效手段之一,计算机在药库的应用,极大方便药库各项工作,同时要求药库管理更加细化、严密、科学。定期对药品进行盘点,是医院药库药品管理中的重要工作之一。药库要求的是100%的准确度，但盘点中会出现一些问题使药品实物数量和计算机上记录数量不符,影响药库工作正常运转。因此有必要探究影响帐物相符的因素,分析产生帐物不符的原因,然后有针对性寻求解决办法，为提高药品管理水平提供参考。
1影响因素
1.1盘点不准确。
1.1.1盘点前清库不彻底,仍有公司送货单没入库,有退货单、报损单、药房借药单没有出库,而造成账物不符。
1.1.2盘点数据输入不准确在数据录入时,有时因疏忽出现输入数量错误，出现差错。
1.1.3漏盘、误盘是由于盘点人员对于药品的单位规格、包装规格、摆放位置不熟悉、不了解而引起的。漏盘会使盘点到的实有库存量减少,误盘则会导致2个或多个品种的账物不符。
1.2入库误差
1.2.1药品入库时录入数据可能把1支录成1盒,或把10片录成10瓶而没被发现。
1.2.3药品借入临时从医药公司或其他医院借入的药品未及时入账。
1.3出库误差
1.3.1计算机账出库与实物出库未同时进行计算机数据时刻因自动记账将库存进行扣减,而药房进行电脑领药出库时,药库当时未将药品实物调剂发放,造成实际库存量大于应有库存量。
1.3.2发药差错在药房打单领药时,可能会发生发错、漏药现象。
1.3.3药品借出医药公司或其他医院临时借出的药品未及时销账。
1.4电脑系统原因
1.4.1系统漏药盘点时,有时盘点表会出现漏药情况。
1.4.2系统在盘点时取出的库存有误。
1.4.3系统在药房做退药后未增加库存,造成账物不符。
1.4.4系统在药品分装时价格产生变化,造成药品入库调价盈亏。
2解决措施
2.1提高盘点准确度
2.1.1重视盘点工作盘点数据是盘点后电脑运行的原始数据,应重视盘点工作,认真组织，建立专人负责制度,提高责任心,将账物的查对工作分类分柜责任到人,药剂科建立抽查、巡查相结合的监督机制[1]。
2.1.3对所有药品按表摆放在平时工作中,库管员应按照盘点表上的药品顺序设置药品的摆放位置，并设置编号。若有遗漏应及时补充,以免盘点过程中出现药品漏盘现象。不同厂家同一药品的,应设置不同编号，并避免使其出现在同一张盘点单上,以免造成信息混乱,影响盘点结果。
2.1.4检查所有单据上帐情况在打印盘点单前,做好清库工作,该入库入库,该出库出库,确保盘点前帐目清楚、准确无后遗症。同时,应将药库微机退出“药库药品发药程序”和“药库药品入药程序”,并刷新桌面,以免因后台数据未及时更新而影响盘点的准确性[2]。
2.1.5盘点过程中,采取两人负责制盘点人员要认真清点每一种药品,防止错点、误点、漏点。每次盘点后,盘点数据应由另一人严格核对(包括编码、规格、数量、单位、效期),确保数据准确无误。药品盘点结束后,库管员应复核盘点单。对数量差别较大的药品品种,可与药房对帐,以弥补漏发药或错发药等差错。
2.1.6输入电脑的盘点数据采取两人负责制。一人负责数据输入，另一人进行严格校对(包括规格、数量、单位),保证数据全部无误。
2.2药品出入库建立专人负责制。药剂科指定专人负责药品出入库的一切清单,包括入库、记账、科室领药、报损、报废、退药、借入借出。
2.3药品入库所用的凭据采用四联单一份仓管员留底、一份采购员做发票、一份药剂科会计核对、最后一份财务科保留挂帐。药品出库所用的凭据采用三联单。一份仓管员核对、一份领药员留底、最后一份药剂科会计保留对帐。环环相扣，层层核对，确保做到帐物相符。
2.4坚持按实物数入库的入库制度,严格实物入库验收制度,做到货到电脑上也确认到帐,保证药品入库的帐物相符。药房退回的药品包装破损或无法辨认影响正常使用的药品,计算机上退药入库后还需及时与医药公司联系外退出库。
2.5出库准确及时严格环节核对,严格核对计算机记账、发药与实际发放药品的一致性,一人发药,另一人复核,药房领药时再核对,杜绝发药差错。
2.6建立核对请领单制度为了消灭药品请领过程中的差错，我们建立二级库库管员核对出库单与请领单制度，及时改正尚存的差错。一般差错系请领单上下联不一致或出库员错将不同规格、不同剂型的药品出库。
2.7对各种各样的药品外借,须经药剂科批准方可借出。并且设置专人负责、专用借药本,使药品外借能够规范化。盘点前及时督促借药方还药，使盘点时能够帐物相符。
2.8经常和电脑信息系统软件供应商保持密切的联系，对一些电脑系统上的问题、缺陷及时反映，及时更正，保证盘点的准确性。
3结语
药品盘点结果是衡量药剂科药品管理水平的一个重要指标,药品管理的好坏可由账物相符率来反映。经过大家的努力,我院药库帐物相符率一直保持着100%,药品管理严谨规范,往来账目清晰明了，标志着我院药库药品管理工作迈上一个新台阶。
一、HX公司简介
HX公司是成立于解放初期的老牌国有企业，是国内最早生产电子元器件的企业之一，主要产品是功率型线绕电阻器。建厂初期是计划经济下“以产定销”的生产模式。随着市场经济的迅速发展，HX公司已经是同行业的龙头企业，形成了以市场为中心的生产经营，“以销定产”替代了“以产定销”。HX公司业务员签订销售合同后，交由计划员向生产部门下发生产合同，生产部门产成品完工后交验成品库房以备发货。因该公司生产周期较短，十五天左右可完成合同生产任务，按照规定不允许预投产品，如果销售人员提出申请，经部门和公司领导批准，也可以进行预投备货，满足后期发货需求。
因此，HX公司的成品库房形成了销售员专货专用的库存管理模式。
二、HX公司库存商品管理存在问题及原因
（一）HX公司库存商品的特点
HX公司生产的线绕电阻器品种繁多，且单位价值较低。仅产品大类有五十多种，每种产品又有着不同大小的多种功率，同一功率下还有近百种阻值型号，随着每年不断新增产品大类和功率阻值，目前，ERP系统中的产成品种类多达一万多种，库房内按照客户将库存商品归类并装箱堆放。
（二）HX公司成品库房管理
HX公司成品库房配备库管员一名，负责验收合格入库产成品，并进行装箱、打包、发货。除此之外，库管员需在ERP进行相应的操作处理。库管员工作量大，精力有限，再加上公司本身保管制度不健全、员工责任心等问题容易发生库存短缺。库房内存放空间小且产品类型多，产品外观大小相差很大，堆放比较混乱，日常管理难度大，盘点更是困难。
（三）HX公司库存商品现状
HX公司库存商品中非正常产品占比在40%左右，形成的主要原因有：客户订货产品型号变化等原因导致订单变化，造成部分呆滞存货。由于销售人员责任心不强，预投产品过于随意，领导审批流于形式，造成有些产品堆放于库房长期不能发货。后期有相同订单产品，因在库房中查找困难，销售人员会直接投入新的订单进行生产。销售人员及生产部门疏忽导致订单错误、产品外观或质量等问题被客户退回的产品等，长期以来，以上原因造成库存积压严重，造成库房管理混乱，严重困扰企业的快速发展。
（四）HX公司库存商品管理存在的问题：
HX公司未建立有效的存货管理制度，存货管理存在很多漏洞。同一种库存商品分散放置于不同销售人员和不同客户包装箱内，销售人员预投产品、退回等产品全部装箱堆放一起，无法进行责任人区分，给日常盘点工作造成了很大的难度。并且ERP盘点表无法和产成品相互对应，年终盘点工作量大，需要派专人协助库管员进行盘点，并且盘点数据准确性差。由于ERP操作人员失误造成数据录入错误不能及时发现，导致部分库存商品账实不符。
三、HX公司库存商品ERP虚拟货位管理方案
（一）背景
随着电子行业的快速发展，元器件市场竞争愈来愈激烈，HX公司为了降本增效，加强存货管理，降低库存占用，研究开发了ERP系统的存货管理的货位功能，在进行充分论证的前提下，制定出了适合本公司库存商品特点的管理办法，计划对库存产品实行ERP销售员虚拟货位管理。
（二）ERP销售员虚拟货位管理简介
ERP虚拟货位管理是基于ERP系统库存管理模块中的货位管理功能来实现的，需要在ERP系统中为销售员建立虚拟货位，将产成品的入库、发货、结存等整个库存商品的管理环节纳入虚拟货位，使所有入库产成品都落实到每一个责任人，销售人员对自己货位结存的产品负责，并实现ERP货位追溯查找。
（三）ERP虚拟货位管理实施
在ERP系统新建成品货位库房，为销售员建立相应虚拟货位，从实施之日起，所有的产成品录入该库房，以前成品库不再入库，只进行原库存的发货。
产成品入库时，生产部门将入库单录入ERP系统，库管员对实物核对无误后，每一项产成品按照该产品订货客户所属销售员在ERP系统中进行货位指定，将该产品划入相应销售员货位下。
产成品出库时，库管员对销售出库单进行发货审核后，同样对每一项产成品按发货客户所属销售员在ERP系统中进行货位指定，将该产品从该销售员货位中出库。
月末打印销售员货位收发存统计表，销售员对自己名下当月入库发出及结存的产品进行检查核对。
四、HX公司库存商品管理方案实施取得的效果
（一）解决了库存商品盘点难的问题
以前，库管员几乎没有精力进行库存商品的日常盘点。年末盘点时，公司要组织专人进行，盘点难度大、效率低，数据不准确。方案实施后，销售员名下库存产品收发存清晰可查，每项存货在ERP系统中对应不同销售员货位都可在货位卡片明细查询，月末销售人员根据货位盘点表，主动会同库管员对名下结存产品进行盘点，如果出现账物不符等问题，及时进行原因查找，使产成品结存数据准确。
（三）对ERP操作过程中出现的错误能及时发现并更正
在ERP系统产成品单据录入过程中，会出现数据重复和错误的现象，而库管人员因工作量大，审核时没有发现而造成库存产品结存不准确的现象时有发生，实施ERP货位管理后，随着销售员货位盘点工作的开展，这些错误都被发现，并及时进行了更正，保证了库存商品的帐物相符，从源头上堵塞了产成品积压的管理漏洞。
（四）销售人员通过对货位结存产品进行盘点，可以了解自己名下产品的结存状况
对因客户原因造成的发货不及时现象，和客户进行沟通并及时发货，如果因客户改型或其他原因造成的积压，销售员可以尽快销售给其他客户或者调拨给其他销售人员的客户，减少了存货的积压。
（五）HX公司ERP货位管理实施后的数据比较
从以上数据可以看出，HX公司实施ERP货位管理后，产成品数量、金额都下降10%以上，存货周转率加快了0.24次，达到了方案预期目的和效果。