ERP软件教程:金蝶ERP委外业务系统的操作(二)

一、应用软件版本:金蝶KIS旗舰版6.0

二、应用场景:

常规的委外加工业务流程主要涉及8大单据:《采购申请单》,《BOM单》,《委外订单》,《投料单》,《委外加工发出单》,《收料通知单》,《委外加工入库单》,《采购发票》,在系统中应如何操作呢?

1.《采购申请单》,

委外流程上的采购申请单,采购流程上的采购申请单是同一个单据,区别在于业务类型的选择上。

业务类型选择订单委外,则该采购申请单可下推委外订单;

业务类型选择外购入库,则该采购申请单可下推采购订单;

需要委外的物料和需要采购的物料,不能做在同一张采购申请单上。

物料属性为委外加工类型或者自制类型的,才可以在做业务类型为订单委外的采购申请单上

2,《BOM单》,BOM单涉及内容比较多,我们后面专门篇幅讲BOM单的操作。

3,《委外加工订单》

根据采购申请下推

如果单据有物料没有对应的BOM,则委外订单无法进行审核。

4,《投料单》

委外流程的投料单,是由委外订单审核后系统自动根据该订单的物料及其关联的BOM单去生成的。不需人工增加。但是如果用料与标准BOM有差异,则可以进行投料单进行维护。

选中该选项,则产生的投料单为审核状态,则投料单维护需先反审核投料单;

不选中该选项,则产生的投料单为未审核状态,则投料单维护则可以直接修改,但是每一张投料单都需要进行手工审核。

5,《委外加工出库单》

流程上的委外加工出库单,需要从委外订单下推关联生成,关联生成的委外加工出库单;

6,《收料通知单》

加工的物料到货时,可以由采购部门制作收料通知单通知仓库进行收货;收料通知单可以有委外订单下推关联生成。

7,《委外加工入库单》

收料通知单审核之后,则可以根据收料通知单关联生成委外加工入库单。业务流程上,收料通知单不是一个必须的单据,因此如果业务流程成不要收料通知单,则委外加工入库单可以直接根据委外订单关联生成。

委外加工入做完之后需要进行审核会,审核后可以进行委外核销。

THE END
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