项目管理之企业数字化项目管理

从项目管理的项目类型来看,企业的数字化建设项目可以分为五大类。其中第一类可能即为第二类的现状分析和蓝图设计阶段。所以第一类下文模版将不在赘述,第四类较为特殊,后文模版部分适用。

第二类是系统开发类,这也是最常见的企业数字化项目类型,覆盖信息系统功能设计以及利用各类编程语言进行开发实现的工作,主要包括需求分析、系统设计和开发等内容。例如ERP、OA、SRM、CRM、TMS、LIMS等系统的开发。

第四类是运维调整类,以系统运行、业务应用、用户行为等常态统计分析为基础、开展系统优化改造、应用敏捷迭代、内容更新升级、用户产品推广、运维管理、网络安全服务等工作。

第五类是基础设施类,包括基础设施类采购,如数据库、路由器、交换机、光纤、电缆、计算机硬件设备、数据采集设备、基础软件采购等。

企业数字化项目管理的流程,大致分为5个阶段:项目启动、制定计划、执行任务、监控过程、项目收尾,其中监控过程与任务执行相辅相成,形成对项目执行过程中的推动和控制监督。

2.1.1需求分析报告模版

需求分析报告通常由项目需求方创建,例如,财务部门想建设合并报表系统,IT部门采购硬件设备等。可根据项目具体需求选取下述模版大纲内容。

1)基础设施类

2)数据与集成实施类

业务现状:结合项目现状,从公司有关要求、数据应用及展示存在的问题、业务需求本身和业务面临形势出发,总体描述业务现状。

必要性:详细描述本期数据应用的总体必要性。详细描述本期数据展示的总体必要性。

效益分析:描述建设数据应用后为企业带来的经济效益、管理效益、社会效益,对项目效益进行定量或定性说明。

业务目标:详细描述本期数据应用需求的总体目标。详细描述本期数据展示需求的总体目标。

工作内容:详细描述该本数据应用的业务内容。

用户说明:详细描述本数据应用或类似数据应用在公司总部,各分部、公司各单位的应用情况。

工作步骤:本业务包括XXXX、XXXX、XXXX等X个工作步骤,详细描述每个步骤的工作内容。

关键技术及方法:描述本数据应用所使用的关键技术及方法等。

预期成果:描述本数据应用所产生的预期成果等。

实施范围:描述本数据应用的范围。

3)系统开发实施类

项目背景概述:简要说明项目建设背景及概况。

系统建设现状:对于续建和改造的系统需求,详细描述业务系统历史建设情况,包括历年系统的建设背景、建设内容、应用范围等方面。对于新建系统,无需描述本章节。

必要性分析:结合项目现状,从公司有关要求、业务系统应用存在的问题、业务需求本身和业务面临形势出发,论证项目的必要性。

效益分析:概述项目建设能带来的效益,建议从经济效益、基层减负、提高效率、提高安全性等角度进行描述。

项目目标:提出本期信息系统建设的目标。

系统总体架构:应以图文形式提供系统的总体架构。

技术选型:根据表格内的说明,填写项目主要技术选型。

投资预估:本项目建设预估投资需求xx万元。其中系统设计开发费xx万元,占投资比例xx%;系统集成开发费xx万元,占投资比例xx%;系统实施费xx万元,占投资比例xx%;系统集成实施费xx万元,占投资比例xx%。项目资本性支出xx万元,包括系统设计开发费、系统集成开发费;成本性支出xx万元,包括系统实施费、系统集成实施费。

业务需求:

业务需求描述:分细项描述本期新增信息化建设业务需求。

业务流程(非必填项,如该项业务非流程性业务,则不必填写):对于较为复杂的业务,描述该项业务的完整业务流程,详细描述各业务流程节点的业务步骤、业务信息、责任单位、责任部门及责任岗位等。

业务数据:描述业务步骤所涉及的业务信息对应的数据项。

业务应用情况(非必填项,如该项业务非流程性业务,则不必填写):描述该项业务各层级使用人数、使用频率等。

实施范围:说明本期系统建设的实施单位范围。例:本期系统实施范围涉及有限公司本部、各直属单位。

其他需求:结合业务应用需求,参考《公司信息系统非功能性需求规范(试行)》,描述系统性能与可靠性、信息安全、应用及运行监控、可维护性、易用性、系统灾备设计等方面的需求。

2.1.2项目预算费用测算

1)系统开发WBS工作量(传统的需求分析、系统设计及功能开发工作)

wbs的工作表内容要与可研保持一致:

3)系统集成WBS工作量

下表内容要与可研保持一致:

4)数据工程WBS工作量

2.1.3可研报告模板(根据一定的采购金额适用复杂版和简版)

2.1.3.1开发实施类(复杂版)

内容一:总论(简要说明项目建设背景及概况)

必要性分析:结合项目现状,从三方面论证项目建设必要性:

效益分析:结合项目现状,分析项目建设可能产生的效益。建议从经济效益、基层减负、提高效率、提高安全性等方面进行描述。

内容二:建设现状

系统现状:描述业务职能现状,支撑业务职能所对应信息系统建设现状,建设历程等。

应用现状及成效:(描述系统应用现状,业务职能与应用功能对应关系,应用成效等)目前,xxx系统注册用户达xxx人,并发用户达xxx人,完成了xxx、xxx等工作任务,实现了xxx、xxx等业务目标。

部署环境现状:系统部署应用服务分别部署在xxx、xxx,数据服务存储部署在xxx。

内容三:项目需求分析

业务需求内容(说明:针对每项业务运营需求,在需求后标明工作类型,工作类型包括:系统优化改造、应用上云、应用敏捷迭代和其它信息支撑等。如该项需求为开发任务,则填写一级功能点名称)

业务总体情况:……

本期数字化建设需求:主要为支撑xxx(一级业务运营需求1)的新增/完善需求,包括:

集成需求:本项目需完成与xxx、xxx、xxx系统的本侧集成;完成与xxx、xxx、xxx系统的双侧集成。

内容四:建设方案

项目目标:分析各方的实际需要,确定数字化项目所达到的目标。

工作任务:完成业务运营需求1(与业务运营需求1保持一致)建设,信息系统应具备:

应用上云:系统应用上云是指把系统应用迁移到云平台的工作。包含平台侧和业务系统侧配合支撑工作,包括前期调研、制定迁移方案、服务器准备及配置、切换前应用系统测试、系统切换、切换后应用系统测试、业务应用并轨、业务应用单轨等工作。

性能优化:系统性能优化主要指为了解决业务响应耗时较长、系统架构设计不合理、系统运行不稳定、业务运行健壮性不足等问题,针对存储、主机、操作系统、数据库、中间件、网络等方面的调优工作。具体工作包括需求调研、分析诊断、方案测试和优化实施。

集成工作:完成与xxx、xxx、xxx系统的集成开发与实施工作。

实施范围:按照x级部署方式,在信息x网,完成在xxx(单位)的实施工作。

系统架构:系统在原有系统基础上基于公司现有开发平台开发,技术方案遵循现有系统架构。系统应在支持xxxxxx的基础上,支持xxxxx。具体各架构详细章节描述在概要设计、详细设计中体现。

技术路线:明确主要技术选型,开发平台选型等

项目进度:项目总工期x个月。其中,设计开发工期x个月,实施工期x个月。开发和实施存在并行开展工作情况。(注意:工期、人员数量的安排应与WBS表中所列的需求分析、方案设计、系统开发、系统实施的预估人天数相吻合)

项目管理:项目组织、项目会议、项目培训等

内容五:建设方案估算书

编织原则和依据:

投资分析:本项目建设总投资xx万元。其中咨询设计费xx万元,占投资比例xx%,系统设计开发费xx万元,占投资比例xx%;系统集成开发费xx万元,占投资比例xx%;系统实施费xx万元,占投资比例xx%;系统集成实施费xx万元,占投资比例xx%,业务运营费xx万元,占投资比例xx%,数据工程费xx万元,占投资比例xx%。项目资本性支出xx万元,包括咨询设计费、系统设计开发费、系统集成开发费、数据产品(应用)研发费;成本性支出xx万元,包括系统实施费、系统集成实施费、业务运营费、其他数据工程费。

经济性与财务合规性:按照《x公司项目可研经济性与财务合规性评价指导意见》、《xxxxx》要求,对项目的经济性与财务合规性进行分析并自评价,具体情况见下表。

投资估算表

2.1.3.2数据与集成实施类(简版)

项目目标和范围:1.业务需求:逐项描述业务需求(数据展示类描述需建设主题,数据应用类描述需建设场景),各主题/场景内容应与需求分析报告保持一致。2.项目目标:分析各方的实际需要,确定信息化项目所达到的目标。3.实施范围:按照x级部署方式,在信息x网,完成在xxx(单位)的实施工作。(注意:针对二期、三期等后续建设项目,要求明确说明本期要实现的内容,与前面几期的建设内容的区别,并经专业部门确认。)

实施方案:1.建设内容:完成xxx、xxx、xxx等x个主题/场景的建设。(与业务需求保持一致,并在附表-2中列出项目主题/场景功能清单。)2.集成工作:完成与xxx、xxx、xxx系统的集成开发与实施工作。3.架构遵从:满足公司微应用微服务建设技术要求,满足公司最新版本统一数据模型(SG-CIM)要求,系统基于公司现有开发平台开发,技术方案遵循业务架构、应用架构、数据架构、技术架构、安全架构五大架构设计原则。系统应在支持互联网协议xxxx的基础上,支持互联网协议xxxx同时支持xxxx终端。

项目投资估算:总投资、资本性、成本性

项目经济性与财务合规性:按照《xxxx经济性与财务合规性评价指导意见》(国家xxxx)要求,对项目的经济性与财务合规性进行分析,具体情况见附。

2.1.4项目合同文档

2.2.1工作任务分解模板

2.2.2IT项目进度看板

以典型的瀑布式开发项目为例,根据下列阶段细化各阶段的工作内容,更新项目进度。

阶段一(项目立项):初步需求明确、供应商筛选、投委会(如需要)、采购委员会(如需要)、招标文件准备与招投标(如需要)、合同准备与签署;阶段二(业务调研):业务需求调研、业务流程调研、项目蓝图确认、详细设计文档确认(如需要)、系统原型确认(如需要);阶段三(实施与部署):定制化开发、系统部署与测试、基础数据准备、数据迁移(如需要)、系统功能培训;阶段四(试运行):系统试运行上线、试点油站运行(如需要)、功能优化;阶段五(上线与验收):系统正式割接上线、功能优化、项目验收。

THE END
1.浙江省市场监督管理局浙江省市场监督管理数字传媒中心是隶属于浙江省市场监督管理局的直属事业单位,主要承担局机关新闻宣传保障工作,协助承担相关政务信息、新闻发布等工作。承担全省市场监督管理系统重大宣传活动策划和实施工作。承担《市场导报》的编辑出版和发行工作。开展公示、公告信息发布服务。承担省市场监管局所属社会宣传公益性电视栏目的http://qfjf.zjamr.zj.gov.cn/Manage/Docking/Details.html?deptcode=12330000470030255C
2.央行数字货币(数字人民币)DCEPuwap报文数字人民币,是中国人民银行尚未发行的法定数字货币,即“数字货币电子支付”(DC/EP,DigitalCurrencyElectronic Payment)。数字人民币是我国法定货币的数字形态,也是为数字经济发展提供的通用型基础货币,由中国人民银行发行和管理,与人民币现金具有同等效力,同时保证100%的人民币储备金率,具有价值特征和法偿性(即任何单位和https://blog.csdn.net/JonasErosonAtsea/article/details/109647927
3.数字时代:基于行业最佳实践的《主责数据保护与流动安全监管框架历时四年,聚合行业安全专家智慧,凝炼行业安全最佳实践,数字时代:基于行业最佳实践的《主责数据保护与流动安全监管框架》(以下简称“框架”)于2023年6月17日第三届 数字安全大会上正式发布。https://www.ciotimes.com/txhhd/216240.html
4.浙江省市场监督管理数字传媒中心“市场在线”——数字有温度·浙江省市场监督管理数字传媒中心拟领取记者证名单公示 ·慈溪全力推进“菜篮子安全守护微改革” ·普陀开展特种设备检验现场“跟班见习”式教学 ·开展冬季取暖家用电器专项检查 打响“暖冬”保卫战 ·认证、标准、检测三元引领 上虞护航茶叶产业高质量发展 https://www.zjscdb.com/
5.解志勇:数字法治政府构建的四个面向及其实现观点在安全前提下依法共享政务数据是简政放权、提供服务质效的有效举措,不仅能够促进不同地区之间的交流合作,提高政务数据资源的价值,还能增加人民群众对政务的认知,便于人民群众行使监督权,帮助人民群众了解行政决策的合理性。政府数字化建设会提升政府对数据资源的开发利用能力、共享技术,有利于完善对数据的整合管理机制。https://www.echinagov.com/viewpoint/340853.htm
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