一来,这钱还在外面飘着,没回来,你的资金就被占用了。二来,如果管理不善,这笔钱可能就打了水漂,成了坏账。就像你辛苦种的菜,好不容易卖了出去,结果钱没收回来,别说赚不赚钱了,连本都得赔进去。
所以,把应收账款管好,那是重中之重。
那咋分析应收账款呢?咱们得这么看:
1.看看应收账款在你总资产里占了多少。
财务报表上的应收账款,是已经减去了坏账准备的钱。如果应收账款占比太高,那就得小心了,说明你的资金被客户占了不少。
2.比比应收账款和营业收入的增长。
应收账款要是涨得飞快,比主营业务收入涨得还猛,那就得警惕了。有的公司为了显得收入高,会虚增收入,结果应收账款也跟着虚高。就像皖江物流,2012-2013年多报了90多亿收入,你一看它的年报,应收账款涨得那叫一个快,这就不对劲了。
平时管理时,我们得让“两金”(存货和应收账款)涨得比营业收入慢。当然,也得具体情况具体分析,比如老客户,信誉好,违约风险低,这次因为合同条款,回款期长点,那也得理解。
3.瞅瞅应收账款周转率。
应收账款周转率=营业收入/(年初应收账款+年末应收账款)÷2
这个数越大,说明你的运营能力越强,钱收得越快。
4.看看应收账款里有多少坏账。
为了保险起见,会计准则要求公司得为应收账款计提坏账准备。财务报表上显示的应收账款,都是减去了坏账准备后的。
坏账准备怎么计提呢?一种是对大客户单独评估,一种是根据客户欠款账龄比例。比如,有的公司规定,欠款1年以内的,提20%,1-2年的,提50%,3年以上的,全提。也有公司按客户类型来,比如中国建筑,就分政府部门、中央企业、海外客户等几类,再根据账龄定比例。
5.咋管好应收账款?
得有系统思维,事前、事中都得管。
事前得好好查查客户的信用,商量好付款方式,看看账期和赊销额度,合同条条款款都得看清。
事中得盯着客户的经营状况,发货、收货、运输、验收,每一步都得让客户签字确认,这些证据以后要是催款或者打官司,那可都是宝贝。
应收账款得专人专管。
每一笔账都得有人负责跟踪、催收。谁签的单谁负责,回款了才有提成、奖金,回不来就什么都没有。还可以把应收账款的管理成效跟年终奖金、评优、晋升等挂钩,给员工多施加点压力。