1、药品GSP综合管理系统操作手册目录系统概述功能概述功能介绍：1、首营企业审批流程141、首营企业申请142、首营企业审核（采购）163、首营企业审核（质管）174、首营企业审批182、首营品种审批流程191、首营品种申请192、首营品种审核（采购）203、首营品种审核（质管）204、首营品种审批213、采购计划流程221、一般品种采购申请222、一般品种采购审批243、冷链品种采购申请254、冷链品种采购审批275、特殊药品采购申请286、特殊药品采购审批（采购）297、特殊药品采购审核（质管）308、特殊药品采购审批（质管）309、中药饮片采购申请31
2、10、中药饮片采购审批324、收货一验收一入库流程331、一般品种收货332、一般品种验收353、一般品种入库365、购进退出流程381、购进退出申请2、购进退出审核（采购）3、购进退出审核（质管）4、药品退货单6、配送退回流程1、退货申请（门店）2、配送退回单审核3、配送退回审核4、配送退回收货5、配送退回验收6、配送退回入库审核7、养护流程1、一般品种养护1、查询库存明细表2、药品养护操作3、查询打印养护记录2、重点品种养护1、重点药品养护申请2、重点药品养护审核3、重点药品养护操作4、查询打印养护记录8、配送流程1、分店请货单（门店）2、分店请
3、货单（中心）3、门店配货4、拣货单打印5、出库单复核6、发车运输登记384041424444464747484951515152525454565657585860616262错误!未定义书签。637、打印配送单成功案例系统概述:药品GS陈合管理系统药品GSP0合管理系统是针对连锁企业“分散经营、集中管理”的业务需求，在充分考虑连锁总部及各分支机构数据实时共享、信息准确及时、权限管理严谨的基础上，开发的对包括分店在内的整个企业人、财、物信息进行网络化管理，实现统一配置、集中采购、总部配送、分店销售的一体化管理，可以大大提高效率、管理成本、增强竞争力。适用于单体药店、连锁药店、药品批
4、发、门诊药房等。（一）、系统特色：电子复核系统：系统采用门店自动请货-仓库自动配货-批量集中拣货-电子复核与分装的工作模式，极大地提高了批号数量准确率和配货速度，门店数目越多时，拣货越快、效率更高、节约人工更多；门店数据实时传输，断网时门店销售不受影响，网络恢复正常后数据自动支持断点续传；维护期内总部和门店软件免费升级，能够适应企业在发展中所遇到的需求和变化，避免企业由于软件不能满足发展需要而更换软件所造成的人力和财力负担及浪费；库存实销实结，负库存自动拦截，不用日清，不用手工上传数据，数据可按任意时段按权限进行查询门店配货单实行自动审核入库，退货、调价必须通过总部进行审核方可进行退
7、司、各连锁门店等经营单位在各自内部局域网络的基础上，以C/S与B/S相结合的模式，通过互联网络构建的连锁企业网络化管理信息平台，具拓扑图结构如下：(三)、GSPf理药品GSPO合管理系统针对新版GSP质量管理体系要求，加强对采购、进货、验收、仓储、销售、退货、养护等过程中的质量控制、岗位职责、审核权限、电子记录等关键重点环节和要素，实现对经营全过程的质量控制，对质量控制各环节的电子数据档案严格按权限进行控制，并自动完成安全备份。严格的质量控制流程,一个流程结束，自动生成该流程记录；可管理供货商和客户的多套证件,自动提示和预警即将到期的证件和企业；可按条件自动生成养护计划，如：入库超过3个
9、复核购退出库发货登记2)、质量控制记录药品购进记录；购进药品验收记录；药品质量养护、检查记录；药品出库复核记录；药品销售记录；药品质量查询、投诉、抽查情况记录；不合格药品报废、销毁记录；直调药品质量验收记录；药品退货记录；销后退回药品验收记录；仓库温、湿度记录；计量器具使用、检定记录；质量事故报告记录；药品不良反应报告记录；质量管理制度执行情况检查和考核记录等与药监系统联网，动态上报所规定的药品酷讯及经营记录)、质量控制档案员工健康检查档案；员工培训档案；药品质量档案；药品养护档案；供货方档案；用户档案；设施和设备及定期检查、维修、保养档案；计量器具管理档案；首营企业审批表；首营品种审批表；
11、购进记录退货业务退货单审核退货单据查询退货记录查询报损业务报损单审核报损单据查询报损记录查询盘点业务手工盘点录入帐面库存盘点盘点统计分析表盘点盈勺明细表实际库存盘点表门店请货门店请货单门店请货单据商品请货记录门店配送门店配货单配货单据查询门店配货记录配送管理门店退货单退货单据查询门店退货记录配送分析商品需求分析表商品配送分析表商品请货排行榜商品配送记录表配货管理门店自动补货门店补货申请门店配货审核门店退货申请门店调价申请价格管理商品调价单商品销售折扣打印价格标签调价单据查询商品调价查询门店管理门店销售当日销售动态销售数据汇总销售收入日报销售业绩统计商品销售单据商品销售记录销售收款记录拆零销售记
12、录会员管理会员卡资料管理会员卡挂失与补卡会员卡类型与折扣会员卡消费积分会员卡充值会贝卡充值记录查询会贝R余额查询会员卡消费记录查询记帐凭证收支记帐凭证审核科目类别科目代码凭证单据查询凭证明细查询财务管理;商结算厂商记帐凭证厂商凭证单据厂商凭证明细商货款余额表;商货款对帐单门店结算门店货款记帐门店货款余额门店保证金门店管理费财务报表科目收支明细表科目收支统计表现金银行余额表应收帐款余额表应付帐款余额表科目余额结转表资产负债表损益表GSP己录报表采购管理记录首营药品审批表首营企业审批表购货计划通知单采购计划审批表首营药品审批情况登记表首营企业审批情况登记表药品购进记录销售管理记录药品销售记录销售退
13、回药品申请单药品销售人员审验记录缺药登记及处理记录顾客反映质量问题登记及处理记录销售退回约品记录质量管理记录进口药品质重验收记录药口口外观质里检鱼化水表中药饮片装斗复核记录药品质量档案商品质量管理征询意见书质里怎息报表库存药品质重检查记录陈列药品质量检查记录药品质量复查通知单药品质量验收报告单药品质里查询记录质量信息反馈单药品质量档案拒收报告单商品质量查询登记表药品质里验收记录出库复核记录药品养护期限表医疔器械质量验收记录设备管理记录库外温湿度记录药品冷藏温度记录计量器具历史记录卡药品库房温湿度记录表药品养护管理记录药品停售通知单库存约品养护检查记录不合格品报损审批表退货通知单药品养护档案表恢
14、复销售通知单报损药品销毁单报损药品销毁记录质量投诉记录药品不良反应记录质量投诉记录人事管理记录健康检查汇总表制度执行情况检查考核记录培训年度计划台帐管理报损药品台账销售记录台账不合格药品台账”里崩具已埋口账未退货药品台账分析报表进货统计分析表门店配货统计表销售统计分析表库存统计分析表进销结存分析表进销结存明细表商品库存明细表畅销商品明细表近期商品促销表商品毛利分析表系统维护基础代码门店资料商品分类计量单位仓位编码结算方式付款方式验收人员用户权限操作记录数据备份说明：以上业务及功能在项目实施过程中可按具体要求进行调整。功能介绍:首营企业审批流程1、首营企业申请菜单位置：1B采购操作步骤：2首营
16、i6、点击增加，在对应的证照后面的文件路径（红色方框）中双击7、选取对应的照片附件确定即可，其他证照图片上传跟上述情况类似背背企业申请1F-匚r(P7F；町AEK立哲斯乜皿升1斑由雌科百里工司K*喙IMP，WG均品4.中日金roiSmiMAi-.-a.iDM*1B苑早庄1bHi事强Whi0讨EE，息昼式*4处皿口maaaOH*工，蜕弄n)biIpw/HM印件1.!a口tr士Ei与-.-OIL4,事慰北易*1H如工MKIEG)tia情版*神刊1.de-.-*aaRliiBFrVOrE星-,9、填写完毕后上传证件HKSlkflIMKitnigm怙|u*|eE伸|r上*&|g出WMIaihf
17、iarhu囊，三，4占私人4立点.人雷日IHLA.I.MCWWWi*力1,牌!、!砌*I!1EUI1I中45乃|1*111Fis勒力I鼻E申请原因.9、点击“提交”，填写申请原因，确认提交，由采购部经理审核2、首营企业审核（采购）菜单位置：1B采购12首营企业一一【2】首营企业审核操作步骤：1、选择待采购部审核的首营企业（双击可查看首营审批表，点击资料标签可查看详细资料）首营审批表首营企业资料卡2、点击“审核”按钮，选择审核意见按钮，输入审核意见3、点击“同意”提交至质待质管部审核或者点击“退回”返回给采购员重新修改。3、首营企业审核（质管）菜单位置：【C质管一一14】质量管理部审核一一【1】
18、首营企业审核操作步骤：1、选择待质管部审核的首营企业（双击可查看首营企业审批表，点击资料标签可查看详细资料）2、点击“审核”按钮，选择审核意见按钮，输入审核意见3、点击“同意”提交至质待质量负责人审批或者点击“退回”返回给采购员重新修改。4、首营企业审批菜单位置：【C质管一一15】质量负责人审批一一【1】首营企业审批操作步骤：1、选择待质量负责人审批的首营企业（双击可查看首营企业审批表，点击资料标签可查看详细资料）2、点击“审批”按钮，选择审批意见按钮，输入审核意见3、点击“同意”完成审批流程或者点击“退回”返回给采购员重新修改。首营品种审批流程1、首营品种申请菜单位置：1B采购一一13首营
19、品种一一【1】首营品种申请操作步骤：1、点击“增加”按钮2、输入首营品种基本信息，尽可能的完整商品的信息，其中红色为必填项3、点击“确认”保存，如果有需要修改，对刚编辑的商品资料进行修改；修改完成后点击提交按钮，提交采购部经理审核；4、点击“提交”按钮，填写申请原因，确认提交，由采购部经理审核。申请的原因可填写也可不填写；2、首营品种审核（采购）菜单位置：1B采购一一13首营品种一一【2】首营品种审核%*r注物士可甘送甘，1-曾哲案曾1兵作品J9999晋理员口_葬=二导:：三：_，三首二兰信：二L配在E一批互：习悟：L促美Qm亍卜二巷三1L亘三|UL砌力划PLiU口,三昔品种同L告向言叁
21、种审批表，点击资料标签可查看详细资料）内一豺工间gJjfcW网虚也I-JILSt旬_曲*PLiltBKl.fiCLIRS四3网|_胃aIdfjjft八0怖JS首育不种宝ftt表SiS比心3嗝It二互品蛔心:愣河怨喻也湖号侑日麻阳4W1&；基伊WT小二堆砌；|他击浣却南校二|百站祈河，1月1界2号守的I旧吧前一品网格lAiJL1屋留不甘中3TOU11IC2、点击“审核”按钮，选择审核意见按钮，输入审核意见3、点击“同意”提交至质待质量负责人审批或者点击“退回”返回给采购员重新修改。4、首营品种审批菜单位置：【C质管一一15】质量负责人审批一一【2】首营品种审批操作步骤：1、选择待质量负责人审批
22、的首营品种（双击可查看首营品种审批表，点击资料标签可查看详细资料）:门上统INJWb（Bl-AJC（QJir回.匚闿：IJhFLftUUL费内的/妁HLF-J皿上师*展打融OLCSP阅*司向止：白9后邛宰：化二二%T1卜正曰弗3脖!.一”星I户北用-1国就前士制福*七君，、南廿阿弟密聊月号找阳fc*fl网即寻鼻的岳和叔怕七二血1ImI：Sp3DCIT1iO71E-.Dfl1|TtriF2、点击“审批”按钮，选择审批意见按钮，输入审批意见3、点击“同意”完成审批流程或者点击“退回”返回给采购员重新修改三、采购计划流程1、一般品种采购申请菜单位置：1B采购一一11】采购计划一一【4】一般品
23、种采购申请操作步骤：1、点击“入单”按钮，点是;一般品种果的又单_F2电改_F3ntD.F5灯*环1雄一的箕卜式i：曲明品归杷g掰iIJ一生存厂友一1fl单施月龄更丁争2、在编码处输入编码或者拼音首字母或者中文关键字选择药品匚龄品种翼：1现订4si趣.ax)s度爆受空毒0W.工价总的。.皿，归消堂tfi室场Q口也一般品种聿购八甲F2仅占LF3峭J打印_6.一附时惶於司2014gr16逾单母产口-1丁丁5gEa汉姆赤匿业啊鼠公司二副例.YE泗乐却各茸屏林个的订才，场0院国人|栗的员.推广|仃十:口排中现订出7星州Hi”口价差：口3、输入订货数量，如果还需要继续添加，则回车添加下一行，如果输错商品
24、简码，则把错误的商品简码删掉重新输入正确的简码回车，选取需要的药品；亡舞3神第.眼口片鼻覆。.M.吃睢就阪工M.笠。白随0.3.月触检袅第.。时其金生户京t士：落1口衣算包I户他I单僮.削鞋5i|310224Z3世国上投石4、当所有需要采购的药品都填写完成后，点击“确认”保存15、可以点击“修改”按钮进行修改6、点击“提交”，选择需要生成的采购计划，输入申请原因，确认提交，由采购部经理审批。打印了&口HMuoiifl_二牛:KovxoTinsj5_-ni航勒林:订一E即：|（J,XIfl-L1I，厂ill曼立am，fi（启他3Q加必：.，案1m叫驿三加三,i口0*0,卡漫赤。.一卡荐
25、.工叫月:安-福缴：族品箱明格碎生.厂品工地隼也月曲|库存/订磁|ij；-：0后主辑抵殖青I02M23国司匹林一辐咨（同看0片上海谢亚靛诟-iftM（M4M|2.0001IDOp7.选择需要审批的单据回车，点是即提交采购部经理审批2、一般品种采购审批菜单位置：1B采购一一11】采购计划一一【8】采购计划审批操作步骤：1、选择待采购部审核的采购计划（双击可查看采购订单明细表）2、点击“审核”按钮，选择审核意见按钮，输入审核意见甲工总眄Kr髭则|外典十锹共乜时1反？r斯审号吊店酒印际部i同市A仰河网1|我1H.Q工力在慢卷ES察培业有解公E2(H4J7.15213J管理三LFUtt*UKMHj
26、_楷工LLJ_4tLNLViHlolh*皿_可与IKIlU*LSLJia3、点击“同意”完成一般品种采购计划流程或者点击“退回”返回给采购员重新修改3、冷链品种采购申请菜单位置:【B】采购【1采购计划【5】冷链品种采购申请操作步骤:1、点击“入单”按钮43EE提曳*Wt_P8frttraI反星Ati,琰*号.g告rf.rr现口商旅,口JPttttlO中消。不口伊J审石舸MT元，饰E#.0.彳F*府产：Uo2、在编码处输入编码或者拼音首字母或者中文关键字选择药品3、输入订货数量4、点击“确认”保存5、可以点击“修改”按钮进行修改6、点击“提交”，选择需要生成的采购计划，输入申请原因，确认提
27、交，由采购部经理审批。4、冷链品种采购审批菜单位置：1B采购一一11】采购计划一一【8】采购计划审批操作步骤：1、选择待采购部审核的采购计划（双击可查看采购订单明细表）2、点击“审核”按钮，选择审核意见按钮，输入审核意见3、点击“同意”完成一半品种采购计划流程或者点击“退回”返回给采购员重新修改5、特殊药品采购申请菜单位置：1B采购一一11】采购计划一一【6】冷链品种采购申请操作步骤：1、点击“入单”按钮2、在编码处输入编码或者拼音首字母或者中文关键字回车选择药品、输入订货数量4、点击“确认”保存5、可以点击“修改”按钮进行修改6、点击“提交”，选择需要生成的采购计划，输入申请原因，确认提交
28、，由采购部经理审批。6、特殊药品采购审批（采购）菜单位置：1B采购一一11】采购计划一一【8】采购计划审批操作步骤：1、选择待采购部审核的采购计划（双击可查看采购订单明细表）2、点击“审核”按钮，选择审核意见按钮，输入审核意见:：L妁的JW罡:DL&V隹凶1同E圃皿ULCM*6画*LLAjOtNlMWFOLH*(Hi5SPICHBLI。XL*ZDLV匚书Ml商时同3、点击“同意”提交至待质管部审核或者点击“退回”返回给采购员重新修改。7、特殊药品采购审核（质管）菜单位置：【C质管一一14】质量管理部审核一一【3】特殊药品采购审核操作步骤：1、选择待质管部审核的特殊品种采购计划（双击可查看采
29、购订单明细表）2、点击“审核”按钮，选择审核意见按钮，输入审核意见当1弼第廿蚁1EJ3配上（加lui.r*山百1KL总及LHWILlAL.*1忖诩废咆打后.-N.USPiQjJffe（Mjt*玄石1壬鼠亚E_e至pOUM/lfi糊|：后靠薪二口货角吊时早谆&E到|吴黄勒身曲审目幅纪时日3、点击“同意”提交至待质量负责人审批或者点击“退回”返回给采购员重新修改。8、特殊药品采购审批（质管）菜单位置：【C质管一一15】质量负责人审批一一【3】特殊药品采购审批操作步骤：1、选择待质量负责人审批的特殊品种采购计划（双击可查看采购订单明细表）2、点击“审批”按钮，选择审批意见按钮，输入审批意见克南丁】
30、丞3户小二多史二篇科_琦第月典圜M号HP返叵口赁有由清唯1不湎1间申谙人采购留用整总用3、点击“同意”完成特殊品种采购计划流程或者点击“退回”返回给采购员重新修改。9、中药饮片采购申请菜单位置：1B采购一一11采购计划一一171中药饮品采购申请操作步骤：1、点击“入单”按钮2、在编码处输入编码或者拼音首字母或者中文关键字选择药品3、输入订货数量4、点击“确认”保存5、如果有需要修改的，可以点击“修改”按钮进行修改，修改完成后点击确认保存，确认无误后提交;6、点击“提交”，选择需要生成的采购计划，输入申请原因，确认提交，由采购部经理审批。10、中药饮片采购审批菜单位置：1B采购一一11】采购
31、计划一一【8】采购计划审批操作步骤：1、选择待采购部审核的采购计划（双击可查看采购订单明细表）2、点击“审核”按钮，选择审核意见按钮，输入审核意见=1NL隼苫（同点关商.国墙原二申法乂地丽模颤3、点击“同意”完成一半品种采购计划流程或者点击“退回”返回给采购员重新修改四、收货一验收一入库流程1、一般品种收货菜单位置：【D】仓储一一11收收货管理一一【1】一般品种收货操作步骤：1、点击“入单”按钮2、选择相应的采购计划单，双击转成收货单茹鹅.名称：F2ftF3一全选】3、实收数不能修改卷土信息士卜A复制目前竹青久空白行F虹洲除当第4生小厂零|产地单电4度竹订单数里上每陆宜勃业专职公凝
32、2小园田吨白效豌至其收独看“数里1-bOJUlrnn4、点击“确认”保存5、如果有做错，或者需要修改的，可以点击“修改”按钮进行修改，修改完成后点击确认保存；6、点击“提交”，双击选择相应收货单，确认提交，由质管部验收组进行验收。2、般品种验收菜单位置：1C采购一一11】采购入库验收一一【1】一般品种验收操作步骤：1、点击“入单”按钮2、选择相应的收货单，双击转成验收单编研、/称：/2-单决后一全就口ino.Dciev_蟠甲,牌典日糊收时耳脏货诃到物冲一看英显-_胧黄上lflnnn771%Q7,眄器：叮：3、输入到货批号、有效期、实收数（拒收数会自动变化）和拒收原因（没有拒收可不填）行示德
33、息；F”自利当前行F3-插款空白行列-1除为而行4、点击“确认”保存5、如果有误填，或者需要修改的，则可以点击“修改”按钮进行修改，修改完后点击确认键保存，枷一，1DD4KJ*1京号ftffiIt语曲树宣白，髓声馆生声祟甲(E1口拿一庄”4-1心1国d:中扬节片|25Mt片上海程醉世即I.的E：以丽1在独：,总批4上4引电aflocaoiJoifli-a(i407.(M6、点击“提交”，双击选择相应验收单，确认提交，由仓管员入库。3、一般品种入库菜单位置：【D仓储一一12】入库管理一一【1】一般品种入库操作步骤：1、点击“入单”按钮2、选择相应的验收单，双击转成入库单3
35、isiFUft应#格山_拉传的_会最（UL糕田定卓因周星（O_HB：P1XSP【_昭英而.拄袭入单丁，修改丁n|腺除一曰拼叮5|咚河髅口句2（5140715_遗片单号*仙01佃。02苜同阳一厂，卜却退还比军如理.一用口以台员：|机陆将东产地甲氢.匕号I舒日期有效期I豳引触的Mi刊口片，工函巳箭苹用国科|施pDM401|即尔佰叫4JKM60.00产刃J叫上Hi自生产日期JWSI遇覆M超幽力；/学售力圈货副4f鼠绅1树r201403|15jCD|.MKHtSM0|IfljMfpnL*姐十田I7L菖营企欣3|首音且而闺_合后售会厂更付款卜71.K会榜五2、购进退由审核（采购）菜单位置：1B采购一一
37、部审核一一【6】购进退出审核3、填写审核意见，点击“同意”给仓管员退货或者点击“退回”返回给采购员重新修改。4、药品退货单菜单位置：【D仓储【3退货管理一一【1】药品退货单操作步骤：1、点击“入单”按钮2、双击选择已经审核的购进退出单，仔细核对退货药品的资料（供应商、批号有效期以及数量）3、点击“确认”保存4、如果需要修改则可以点击“修改”按钮进行修改，如不需要修改则直接点击审核;5、点击“审核”，双击选择相应购进退出单，确认。6、选择需要审核的单据，双击或者回车史乃三一眩目1，咬学门-111.:tf*北UMWra0唯土曲士茴刘品忡阚口。1口|SH4D716电而等说“亲阖铲府并记帝厅科牛力耳希.*1cun|号飞莉,手帝国惠亚受7、点击确认即可八、配送退回流程暗F4把口