专门针对药品零售批发企业设计的商业连锁管理系统;满足药品销售企业的新版GSP认证管理规范,保质期管理和药品进销存管理。
适用业态:医药超市、医药批发、医院药品销售部
●遵循最新国家药品流通行业管理标准和新版GSP认证规范
思迅医药之星管理系统从采购验收、存储养护、配送、销售监管,售后管理;退货管理,人员培训,管理职责等关键环节都严格遵守最新国家药品行业管理标准以及新版GSP认证规范并贯穿整个业务系统,确保软件系统符合国家医药流通行业规范,帮助企业实现对药品管理的标准化和顺利达标认证。
关于GSP
国家最新版本GSP认证规范主要包含以下流程及监管要求;
支持首营药品管理流程;
支持首营企业管理流程;
支持客户资质管理流程;
支持采购入库GSP流程;
支持采购退货出库GSP流程;
支持销售处理GSP流程;
支持销售退回入库GSP流程;
支持药品养护GSP流程;
支持特殊药品限量监管要求;
支持处方药品必须按处方单销售要求;
支持药品运输GSP规范要求;
支持药品冷链设备GSP规范要求;
●批号管理、专业严谨批号管理贯穿药品流转的全过程。对每一批药品从入库、存储、配送、销售均有批号、有效期等关键属性控制,防止药品过期。
●灵活的商品价格和品类管理跨地区连锁经营、多样化的连锁店模式(如直营店、加盟店)、不同区域消费特性不同,系统为此制定了不同的门店有不同的售价、不同的经营品种来满足不同区域顾客的需求,同时提供总部统一定价和门店自主定价的有机结合、不同门店有不同的价格促销折扣方案,最大程度上满足经营需要,实现最大最优的销售效益。
●采购管理,方便智能系统引入GSP规范的入库验收流程管理;系统支持按库存存量指标、安全库存、销量、指定日期范围内销量、手工补货、主供应商销量等多种智能化补货向导并自动生成采购计划单,按需择优采购;系统提供总部订货门店收货模式,提供全面科学的采购分析报表。
●库存管理,省心省力可以按单品、类别、供应商、批次、跨门店等多种方式快速轻松查询药品库存,支持随意组合或折分的药品库存管理,对药品的上下限库存、保质期进行自动预警,避免库存积压;盘点方式灵活多样,如可按全场、类别、单品、按货架等方式进行,同时可以应用盘点机进行快速盘点。
●完善的自动预警提示机制系统提供库存缺货、近期将失效药品、过期药品、滞销药品、过期订单、会员生日等进行自动警告和提示;待办事宜自动提醒用户需要及时处理的工作,如未审核单据、未配送单据、门店要货单等;关键事项一一不容错过,体现系统应用的便捷化、智能化和人性化。
●批零兼营,实用高效系统同时满足零售和批发管理,批零合一,各项业务有效整合,统一管理。
●加强门店的管理系统加强对门店库存、销售和客户的管理。实现商品自动化订货、配送中心对分店进行智能化自动配送、门店间库存相互查询和商品调拨、快速盘点管理,最大程度上缩短订货周期,增强送货的及时可靠性,实现了工作流程的简化,达到高效便捷、减少损耗的目的;系统实时监控交易笔数、收银员缴款管理、销售统计,使门店运营情况了如指掌。
●支持门店的多元化经营为了充分发挥连锁药店的销售渠道优势,系统支持对非药品类商品的销售管理,如化妆品、洗涤用品、卫生用品、日用品等。
●总部、配送中心与门店的高度集成统一营销网络规模不断扩大、药店数量急速增长,各门店与总部的数据交换传递不够及时,数据交换的错误现象时有发生,从而影响总部合理制订采购计划、无法得知各门店的销售和要货的情况,更无法进行商品的准确配送调拨,造成管理失控,导致企业竞争力下降。医药之星管理系统将总部、配送中心、门店进行无缝集成相连,各运营机构不再是信息孤岛。采用系统的先进数据交换平台和应用灵活的数据传递方式,让各分店数据能及时、准确、完整的传递到连锁总部,使连锁总部能随时掌握连锁门店的经营及库存情况、配送中心库存情况,避免库存积压或卖断缺货,使总部进行主动及时的配货成为可能,从而达到控制各连锁机构之目的。
●全面准确的结算管理系统全面支持对供应商、客户、营业员、加盟店的结算,提供购销、联营、代销、扣率代销等多种结算方式、不同门店的营业员有不同的提成比率,详细准确记录每一笔结算帐款,同时提供采购和批发的发票管理,杜绝结算差错和混乱情况的发生。
●提升企业科学管理水平和决策能力医药之星管理系统提供全面完整的决策分析报表,系统提供按单品、类别、品牌、客户、门店、供应商、价格等多角度的全方位销售统计分析,为企业的经营管理者提供全面、及时、准确的决策支持。
●现金管理,方便实用设立银行现金帐号,管理各项资金的收支类别、收支方式、收支金额;日记帐汇总与明细帐,反映现金银行帐户的期初、收支、结余与明细。
●遵循最新国家药品流通行业管理标准和GSP认证规范医药产品作为一种特殊商品,其销售模式也较特殊。药品销售企业应遵循“首营审批流程\质检流程\销售流程\退货流程\库房养护流程\销毁流程”全程的质量体系监控管理;思迅医药之星管理系统从采购收货验收、存储养护、配送、销售管制、售后管理、退货管理、人员培训、管理职责等关键环节都严格遵照最新国家药品流通行业管理标准和GSP认证规范并贯穿整个业务系统,同时提供不同地区多个药监接口,确保系统符合国家医药流通行业规范,帮助企业实现对药品管理的标准化和顺利达标认证。
●基本档案
基本档案管理是所有业务管理的核心,准确及时地更新基本档案信息,才能保证企业高效有序地完成工作。主要功能:包括药品类别,剂型,经营范围分类,生产厂家、药品档案、药品配伍禁忌、商品调价、药品查询、供新品申请及审核、药品设置、供应商管理、客户资料、代码管理等。
●采购管理
●零售管理
●批发管理主要功能为分销商的批发业务管理和团购销售。
●会员管理
主要功能有会员设置、会员档案、会员日管理、卡券管理、积分管理、会员消费查询及分析。
●库存管理
负责商品的库存设置、库存查询、库存盘点、库存调整、库存异常管理、成本价调整等管理。