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多个供应链系统中有一定的“鄙视链”存在,进销存系统就是其中一个,有很多人想入行供应链产品经理,奈何不知道如何入手。作者以进销存系统为例,探讨入门供应链领域的路径,希望对你有所帮助。

进销存系统,听过的人多,做过的人少。

听过但是没做过大都认为这个系统很简单,多个供应链系统中有一定的“鄙视链”存在,而进销存系统显然是在底层的那个。虽然我也认为进销存系统确实简单,但是产品水平并不一定是通过业务复杂度和系统复杂度来体现的,把一个简单的事情做到极致和完美也是一种高水平的体现。

接下来,我们就来一起看看进销存系统一般都包含什么内容吧。

当要采购东西的时候,首先得要知道需要采购什么(商品管理),然后向谁采购(供应商管理),接着是以什么价格去采购(采购价格管理),采购多少数量,最后采购的东西要放到哪里去(仓库管理)。

通过上面的一串问题,我们发现,如果要设计采购管理方面的系统功能,那么需要先提前把对应的基础数据给维护起来,于是我们就要先搭建好基础数据管理的模块,这样才能支撑未来的业务数据流转。

有了基础数据之后,我们就可以根据实际的业务流程来设计对应的单据流转了。采购可以分成正向流程和逆向流程,正向流程就是采购到入库的流程,逆向流程就是退供应链的流程,从仓库退货回供应商。

进销存的销售管理和常见的2C的电商玩法有一些不太一样,主要就是2C的电商一般不太会对客户进行管理,也就是不需要记录客户的信息,因为客户太多了,只需要把一些共性抽出来做用户画像即可。而进销存系统中销售,由于存在一些批发单或者是高价值的单,还有一些赊欠账等,再加上客户数量可能不会太多,所以反而会有客户管理的需求。

首先是关于库存变化的一些方式,这里我借鉴网上看到的一张图,做了一个高清版,一般来说进销存/ERP/OMS/WMS等都会有包含这里面的一些场景,只不过不同的系统之间会有一些少量的差异而已。

每一次的库存数据变动,无论是增加还是减少,都要生成对应的库存流水。库存流水一般包含如下几个关键字段:

库存流水最新的一条记录展示的数量,就是库存查询的结果数量。

例如说A001这个产品最新的库存流水是出库了2个,剩余8个库存,那么在查询库存的时候,就会看到深圳仓库中A001的库存是8。

讲到这里,再补充一个我之前在知识星球科普的一个关于盘点的案例,帮助大家更好的理解库存流水和库存查询的关系。

盘点就是实物数据和系统数据进行对比,因为实物是不能调整的(凭空创造或者消失),所以一般的盘点都是按实物为准,然后去调整系统的库存数据。

实物多于系统,那就是盘盈了;实物少于系统,那就是盘亏了。

盘盈了,那盘点结束了之后,就会生成一条多了的库存流水,一般的业务类型是“盘盈”或者“盘盈入库”;盘亏了,那盘点结束了之后,就会生成一条少了的库存流水,一般的业务类型是“盘亏”或者“盘亏出库”;

这里最关键的点就是,盘点完成之后不是直接调整系统库存,例如把100变成98。而是需要插入一条“-2”的库存流水,业务类型是“盘亏出库”,然后通过流水的计算,让库存从100变成了98,最后查询的时候发现系统的库存就变成了98。

记住,所有的库存变化都要和流水挂钩,切不可直接修改库存结果,因为这样未来才好核对,也符合实际的业务需求。

听我讲完了进销存的“进”,“销”,“存”业务之后,好像感觉进销存好简单,那作为一个新人应该怎么去验证自己对进销存的掌握情况呢?

当体验完了一整套进销存系统之后,我相信大家又会产生一个新的疑问:这就是供应链?这就是供应链系统吗?我学完了这个之后我就入门供应链了吗?

我的答案是:这就是供应链,但又不全是供应链。

什么是供应链?这个定义很官方,也很庞大,不太好理解。

从这个定义中,我们摘出一些关键词,然后通过这些词来帮助我们更好地理解供应链。

例如上面提到的采购退货和销售退货,其中就包含了逆向实物流,因为实物要退回;逆向资金流,对应的资金也要退回。而信息本身就是双向流动的,所以不存在正向和逆向的区分。

所以通过上述的定义,我们可以发现,供应链系统其实就是围绕供应链各个环节而产生的信息化管理系统,通过信息系统来帮助我们更好地管理供应链的各个角色,各个环节,各个场景等。

关于进销存系统,上面的内容拆解的都很粗糙,如果要拆解的很细,估计得要用视频直播的方式来做了,篇幅非常的大。

专栏作家

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