采购管理信息化范文

导语:如何才能写好一篇采购管理信息化,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

ApplicationofInformationManagementinDrugProcurementManagement

1医院网络药品集中采购平台现状

1.2采取阳光采购方式医院可以通过网络通医药公司进行平台对接,逐渐健全医院采购采购药品详单目录,通过采购系统的中标目录,选取医院确标目录,达到医院药品采购目录的云服务信息,避免在编辑药品目录过程中因为人为操作导致的失误;医院可以通过网络平台查询到所有中标的药品,这位一些特殊患者在治疗过程中选择个性化药品提供了极大的便利,在信息化管理之前可以与医药公司进行沟通,查看是否有需要的药品,医药公司是否有配中标,只要在系统中输入药品就可以看到所有中标厂家和药品的各种数据,所有的交易都在网络在开展,实现阳光采购。

2信息化管理在药品采购管理中的应用

2.2PASS数据库系统的应用PASS系统不仅可为临床合理用药提供处方审核,同时也方便采购人员提前对所采购药品的说明书进行查询,及时核对用药信息是否正确,无需等药品到库才能看到说明书以确认是否是本院所需用药。并且病人对身体健康的要求越来越强烈,对药品的需求也越来越高,从原来的只听医生开药、服药到现在的认真细致看说明书,有疑问不仅对医生提问,还对药师提出自己的疑惑,通过PASS数据库系统可以提前对病人所用药品进行核对,是否就是病人所需,满足个体化用药。同时,这套数据系统也方便了药店对患者购买药品的引导作用,一些药品的售货员并不是专业医师,在顾客买药过程中可以询问顾客病情,查看购买药物是否符合患者病情,为患者提出正确的指导意见和用药说明,帮助患者正确用药。

2.3采购个体化药品的应用药品的种类十分繁多,有些药物适合普遍疾病,有些药物仅针对少数疾病,当医院接收一些个体化患者的时候,就必须要使用一些个体化药品,这为药品在采购各种对其各种品种提出了更高的要求。一些药品因为产量较低、使用量较大的因素,在医药市场中经常会出现供不应求的情况,医院在使用药品的时候经常出现断货现象,例如人凝血因子、人免疫球蛋白、人血白蛋白这些药物还是临床使用药物的必需品,不能够用其他药物替代,为了避免这些药物出现天价现象,物价委已经为这些药物制定了最高价格标准,避免医药公司和医院提升药品价格,从中获得大量利益。为了确保充足用药,可以通过采购平台向厂家提前预定一定期限的药物,并且在采购平台上采购信息,吸引药品厂家前来投标。

2.4查看药品信息的应用加快无纸化和无线办公,在当前科技条件下,这些问题很容易解决,不仅能够节约大量的办公成本,还能大大提供工作效率。利用手持PDA可以让药品在采购过程中更加的便捷和规范,也能够让使用药品的医师能够快速的查看使用药品的各种信息,在为患者选择使用药物过程中更加的便捷,并在正确掌握药品的使用方式。同时,手持PDA能够帮助工作人员迅速将药品录入系统当中,不管是入库、出库、使用、卖出等环节只需要通过PDA就能够迅速传入系统,改变了传统中的手工录入,因为很多药品的名字生涩而冗长,在手工录入的时候难免会发生各种失误,导致系统录入不准确,增加工作量。

3结论

信息化科技手段提升了管理工作的效率,医院的职责是治病救人,在选择用药过程中必须始终保持高度的严谨性和规范性,一旦用药出现失误可能为患者带来不可挽回的损失,轻则耽误患者治疗,重则威胁患者生命。医院在采购药品过程中必须提高信息化管理水平,通过科技提高医院的工作效率,利用信息化手段加强对采购药物各个环节的管理,利用信息化管理确保药品采购准确、及时、阳光。

参考文献:

[1]赫晓菁,赵喜荣.信息化系统在医院药品管理中的应用[J].中国实用医药,2013,8(12):253-254.

[2]任娜,赵怀全,甄健存.基于网络化的医院药品采购订单分发服务系统的介绍[J].中国药房,2014,22(45):4260-4262.

[3]许诺,周永刚,魏玮,等.系统追踪法在药品管理中的应用实践[J].东南国防医药,2014(02).

【关键字】市场化,信息化,采购思维

中图分类号:C931.6文献标识码:A

前言

近年来,我国的市场化和信息化的发展已经越来越快速,高科技的日新月异为采购管理提供了更多的方法和技术。现今的市场化和信息化的管理模式朝着高科技的模式发展,经过科学家的研究和发现,已经有了进一步的创新和突破。下面是我们做出的一系列的总结和建议。

二、目前采购工作中普遍存在的问题

1.采购过程中缺乏有效的信息沟通。在以往的采购工作中,采购部门作为一个单独的职能部门,相对独立地开展工作,与企业内其他部门很少进行直接的接触,采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通,通常采购部门关心的是物料的制造和供应,采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介人的作用,在两者之间传递信息。

2.采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是直接以货币为媒介的商品交换,掌握着大量的资金使用权,必须有有效的监督措施。但目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里,由一人制定采购计划,又一人去采购物资,缺乏有力的监督和制约机制。长此下去,在采购工作中还会出现不正之风,影响企业正常的物资采购工作。

3.企业对供应商的管理有待加强。目前很多企业的采购工作都存在着一个误区,认为采购工作就是和供应商搞好关系,然后在这种关系基础上,与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言,这种情况是很危险的。在采购行为中,与供应商建立良好的个人关系固然重要,长此以往,就会产生企业对某些特定供应商的依赖,不利于企业寻找新的更好的供应商,不利于企业进行技术创新,也会在企业内部滋生腐败行为,损害企业的利益。

三、采购管理组织基本类型

1.直线制

直线制是由一个上级直接命令指挥多个下级的一种组织结构形式。总的效果,就是可以最直接有效。提高管理效率。避免踢皮球,不负责任,溜号等低效率的管理。例如,军队中,班长和全班战士之间,排长和班长之间;企业单位科长与科员之间,厂长与车间主任之间,等等,都是一种直线制的管理关系。

直线制除了小企业之外,直线制作为一种基础单元,广泛应用于各种组织结构形式。例如,一个采购供应科,科长和科员的关系,一个处、处长和科长之间的关系,一个事业部,事业部经理与各个分公司经理之间的关系,都是直线制关系。

2.直线职能制

直线职能制就是在直线制的基础上,再加上职能制。直线职能制是在直线制的基础上加大了职能制,相当于直线制的能力扩大,能克服原来直线制管理者受个人能力限制而管理不宽,水大,不深入的缺点,能在职能人员的协助下,可以对下级的管理更宽,更细、更深入。因此,这中管理甚至可以使用于任何大型的,复杂的管理系统。所以现在一般的企业,事业单位,政府机构,最大量采用的管理组织形式就是直线职能制。

3.采购信息化管理

在企业内计算机网络完善的条件下,采购管理信息系统旨在完成企业内部请购单的完成提交、审阅和批准,进行采购流程中各类数据查询、跟踪以及报表的输人输出工作,以便为企业采购外部工作提供良好的后台支持。系统以请购单为基本操作单元,由各部门提交描述其需求的请购单,经理从总体监控,采购员具体执行采购任务并汇报完成情况。对企业外部网络采购承担着“开源”和“节流”两项职能。网络采购的目的在于节省成本与提高效率,使企业生产有一个持续的原材料供应和原材料质量保障;企业通过网络将供应商连接起来,使主要供应商成为整个生产系统的一部分,以便供应商能及时得到供应和生产需求信息,加强和供应商的长期合作关系。

四、信息化条件下的采购业务流程

1.整合分散的资源.在信息技术的条件下,企业可以设计一个标准的采购系统平台,对采购工作集中管理。在供应链管理条件下,选择有效的信息技术对其进行重组。

3.建立采购管理组织的重要性

企业采购管理第一项的工作,就是要建立一个完善的采购管理组织机构。这对于进行企业采购管理非常重要。首先,企业采购管理组织,体现了一种适合企业情况的采购管理机制。采购管理组织一定下来,采购管理的权限、职权范围、审权范围、审批权限、工作内容也就一一规定下来,这有利于采购管理工作的顺利开展。其次,采购管理组织既是企业管理的司令部,又是企业采购业务工作的行动部。就象军队打仗一样,有利于统一指挥,又有利于统一调动、统一行动。可以保证采购业务工作高效有序的开展。

五、开拓思路,加强采购质量控制

1.抓住采购质量关键环节,完善供应商制度

2.严把采购商品检验关,加强控制不合格品

企业应根据采购批量、采购商品种类与性质、价值以及供应商质量管理体系的有效性,科学合理地制定检验方案,并严格按要求实施。检验应在双方认可的条件、方式和环境下进行,发现不合格品,应及时记录,以满足可追溯性要求,并对不合格品进行质量分析,做到查明原因、分清责任、防范措施落实。

3.做好培训工作,不断提高采购人员的素质

采购质量的控制不能脱离人的操作,因此,要把人才的培养作为采购质量控制的中心环节来抓。随着国有企业中高科技手段的运用,一些企业把注意力放在硬件更新、设备改进等层面,忽视了对在职人员的培养,而采购工作是一项技术和业务性都比较强的工作,它要求采购人员不但要有高度的事业心和责任感,遵纪守法,坚持原则,秉公办事,而且要熟悉采购业务,掌握一定的商品学、材料学方面的知识,具有一定的“识货”技能。

结束语

综上所述,我国的采购管理思维在科学家的管理和发展下进入了飞跃性的阶段。科学技术对我国的各个方面都有影响,信息化和市场化在占据着我国的各个领域,现今在采购方面的管理上也开始发展,采购管理系统的信息和科技化是我国采购方面的一个鲜明的特点。

[1]敬辉蓉.采购管理理论综述工业工程,2012.

1.1供求信息缺乏有效性,不能符合实际要求

1.2缺乏高效沟通手段,无法进行合作交流

供应商是物资采购的主导者,其观念和能力都将决定物资采购工作是否有效,当然这也需要完整的信息沟通作为基础。但是很多石油企业在进行物资采购时,往往会将一些私有的信息作为企业机密,害怕供应商将这些信息作为自身市场竞争发展的筹码,而供应商也因为市场竞争日益紧张,也不得不隐瞒一些信息,最终导致双方缺乏沟通和交流,从而导致信息不流通,不利益物资采购管理的发展。

1.3供求关系发生断层,失去原本的价值

供应和需求原本是两个相辅相成的关系,也是因果关系,即因为需求,所以供应。但是目前由于很多企业将物资供应划分为后勤部门,与实际生产的单位联系并不是特别密切,对于生产需求不了解,获取的的需求信息较少。而且石油企业生产是一个辅助的过程,为了能够保证正常的生产,物资供应部门尽量要避免供不应求的情况发生,从而导致盲目采购,最终导致物资积压,也增加了保存管理的成本。

2石油企业信息化物资采购管理方案

2.1符合时代背景,实现数字化采购

2.2统一流程管理,推行采购一体化

采购一体化是指供应链的完善保证采购流程的顺利和高效,而实现采购一体化需要通过数字化信息平台作为依托。而对于传统采购来说,通常是生产单位来物资供应单位领取材料,但是由于石油生产线是极其分散的,所以容易引发各部门的需求不均等,一些部门出现重复采购的现象。而推行采购一体化,则是将物资供应部门的供应过程由被动转为主动,即按照生产单位的分布情况,设立多个材料供应点,同时对供应进行记录并限额,如果有生产单位超出生产指定材料额度,供应部门可以拒绝向其提供材料。

3结语

关键词:电子商务;供应链管理;信息化管理

采购是石化企业供应链管理中重要的环节,在电子商务快速发展的背景下,石化企业的采销业务已经开始了网络化运转,实现了采购与供应链管理的信息化,但是信息化程度较低,只是将人工方式转换成了计算机处理,不能实现对供应链的实时监控和反馈,因此完善石化企业信息化建设,加强信息化管理具有重要意义。

1电子商务环境下石化采购与供应链管理信息化的重要性

近年来,我国电子商务的高速发展,对传统企业的采销模式和供应链管理产生了巨大的影响,彻底改变了商业环境。适应新的商业环境,紧跟时代步伐,抢占新兴市场,是当下所有企业所必须面对的重要课题。目前。许多石化企业采购部门与供应链管理部门的信息化建设仍处在一个较低的水平,非常不利于石化企业的发展,石化企业应该积极进行信息化建设,将采购与供应链放在信息化建设的首要位置,提高管理效率。从电子商务的特点来看,建立网站、进行网络化采销只是电子商务的一小部分,还可以通过信息化管理实现对供应链的实时监管,提前发现供应链上下游的风险,提高资金流通速度,缩减交易环节,从而提高石化企业的效益,降低金融风险。

2电子商务环境下石化企业信息化管理的目标

在电子商务背景下,石化企业进行信息化管理的目标主要有四个方面。一是实现采购部门业务的延伸,纵向上与资金管理部门进行交流、协同,提高资金运转效率,与客户进行实时沟通,提高交易效率。横向上与生产部门进行实时沟通,及时、精准满足生产需求。第二,实现物资采购过程的电子商务化,利用信息管理系统,对采购过程进行监督,提高信息的透明程度,增加交易双方的信任度,确保采购物资的各项指标达到标准。第三,在采购管理过程中,进行价格的横向对比,利用信息软件分析市场价格趋势,监控价格波动,帮助企业设计合理的采购方案,节省资金[1]。第四,加强供应链上下游的监控与管理,加强供应链的信息流通,提高资金周转速度,减少中间环节,提高供应链各个主体的交易效率。当前,石化企业的信息化建设与上述目标还有一定的距离,应该继续优化信息管理系统,应用模块化技术、大数据技术等,提高信息管理的智能水平,使其与采购环境和供应链管理深度结合。

3石化企业采购与供应链管理信息化系统的构建

3.1应用基础

石化企业的信息管理系统主要采用B/S框架的分层结构,构建分布式模型,采用组件重组技术,具有可扩展性、强伸缩性等特点,可以实现灵活的控制。为了满足大量的用户访问,石化企业的信息管理系统要应用数据缓冲技术,保证系统的稳定。在系统的交互上,应该用服务器处理动态请求和事物管理请求,完善信息识别和信息处理系统。信息管理系统主要采用XML技术来进行数据处理,保证对复杂数据的识别能力,实现文本、图像、视频等多种形式的交互。在信息管理系统的运营方面,要进行集成化管理,服务平台选择WebLogic,保证带宽足够,满足供应链上下游企业的使用需求。

3.2系统结构设计与实现

石化企业采购与供应链的信息管理系统可以分为决策层、战略层和战术层。决策层包括信息查询、统计报表等功能。战略层包括需求统计、供应商管理、客户管理、市场管理等功能。战术层包括质量管理、采购管理、商业管理、价格管理等功能。在三层框架体系下,能全面实现石化企业采购和供应链的信息化管理,为企业决策提供有力的支持。

4电子商务环境下的石化企业采购管理信息化

在电子商务环境下,石化企业的采购程序和采购决策模式应该向专业化、精细化、数据化的方向发展,石化企业需要建立采购业务集成平台。业务集成平台面向所有采购部门和采购人员,权限依等级开放,主要包含供应链管理、项目管理、供应商信息管理等业务,将有关交易的各种信息进行集中归纳,充分了解各个供应商的具体经营情况和产品质量,进行综合分析,帮助石化企业做出最优的采购决策。采购业务集成平台也要包含公司审批、物资审查与接收、投标、招标、合同审批、出入库管理等功能,将交易过程中的所有环节都集合在平台上。各环节的管理人员能够通过平台实时查阅其他环节的进度,做好准备工作,使整个交易环节更加灵活、高效。在采购业务集成平台上,可以将各个工作进行明确的划分,避免了各部门间相互推诿的情况,有助于实现权责统一,如果出现问题,能够在第一时找到各个环节的责任人,交易过程中的各项数据都有记录,且有专门的负责人签名,提高了采购过程的透明度,有利于石化企业实现规范化管理。

5基于电子商务环境的石化销售企业供应链管理信息化

5.1公司计划管理

5.2采购过程管理

采购过程通过电子商务系统,实现网上预约、咨询服务,对网上评价的好坏进行经销商的选择,使采购流程更加简单便捷,降低了人工运营成本和采购成本,为企业自身节省一定的费用支出。通过网络的快捷浏览,对采购物资有一定的了解,进行订单快速处理、协商议价等流程,确保采购流程严谨、可靠。不同于线下的人工采购,网络技术的发达,电子商务系统的高效管理,使得合同管理更加规范化,有专门的部门进行监督检查,确保渠道的真实,对采购管理有一定的保障,降低企业采购风险,大大提高了采购率,对长期稳定的合作奠定了坚实的基础条件。

5.3供应商管理

5.4标准化管理

关键词:医院财务管理财务制度信息化需求

一、二级医院财务管理信息化平台的需求现状

1、财务软件多属单机版,财务管理系统与HIS系统数据对接有待解决。

3、升级后的财务软件功能缺乏灵活性,后期仍需大量资金投入。

4、医保系统与医院财务会计核算尚需统一,任务艰巨。

二、二级医院财务管理信息化平台的构建

1、财务管理信息平台构建的需求概要

2、财务管理信息平台的构架研究

结合医院财务管理信息化平台的需求,我们认为,我院的财务管理信息化平台应该包括会计核算系统,财务管理系统和一个财务中介数据处理系统。三个系统之间既保持相互独立有相互联系,以保证数据的安全性和数据采集的准确性。

三、医院财务管理信息化平台构想的评价

1、全面预算管理系统的评价

2、财务物资管理系统的评价

3、全成本核算系统

医院全成本核算系统是医院财务管理信息平台的核心,它与医院各个数据系统相连接,并以各个数据源为信息支撑,以医院最小核算单元为核算起点,满足了所有成本核算对象的需求,其成本体系完整,核算对象更加全面。建成后的财务管理系统可以准确的统计各科室药品和卫生材料的支出,医院实行绩效管理后,各科室的绩效工资也可以通过职工工号进行网络站点查询,实现了科室支出公开,收入分配公开的阳光收入。同时,也实现了各科室各项收支事前有计划,事中能控制,事后能准确做出决策。综上所述,建设完工后的全成本核算系统是一个能时时监控,消息及时反馈的系统,从根本上解决了工作流程繁杂的老大难问题。

4、满足就医流程简化的需求,收入构成更加清晰

四、结束语

总之,医院财务管理信息化平台的构建不是一朝一夕能够完成的,这需要在多方面专业人才共同努力下,分多个阶段和较大的资金投入才能完成。医院财务管理信息化平台的构建以现代财务管理理念为指导,计算机网络构建和软件设计为基础,复合型人才为保障几方面缺一不可。笔者上述对医院财务管理信息化平台构建的思考可能在一些大型医院已经实现,并早已经有了新的财务管理信息化平台模式。本文笔者仅仅是根据二级医院财务管理系统的需求现状,谈谈自己对财务管理信息化平台建设的构想,希望能够起到抛砖引玉的作用。

[1]李丹梅.中国管理信息化,医院财务管理存在的问题及对策.2010.13卷16期;

[2]张仁华.医院院长论坛,以医疗项目成本核算为契机完善医院补偿机制,2010.5;

1.在信息革命的推动下,经济越来越全球化,企业面临的竞争由单一的国内竞争变成了内外复合式竞争,纵观整个经济环境,信息管理对企业发展的作用越来越明显,要实现引进来,走出去的企业战略就必须依靠先进的企业信息化管理实现跨空间、跨区域的合作与竞争。

2.随着我国经济改革的不断深入,经济形势步入新常态,形成了以市场化、信息化为特征的企业经济。因而企业发展的重心也应当逐渐转移到财务信息管理的建设中来,才能激发新的经济增长点,转变经济发展方式,实现企业的可持续发展。

3.随着工业化与信息化日趋深度融合,工业化思维正在向互联网思维转变,要运用互联网思维促进大型企业转型升级,利用互联网不断提高企业的智慧程度、生产效率、服务水平和竞争力。企业能看多远,才能走多远;能降低多少成本,就拥有多少利润。互联网汹涌而至,我们都应该有备而战。

纵观整个企业所处时代背景而言,财务信息化管理建设必然起到支撑企业价值创造的作用。

二、我国财务信息化管理的现状

目前,我国半数以上的企业建立了财务信息管理系统,但绝大多数使用的是外购系统,电算化系统基本覆盖,善于创新的企业率先实现了网络办公,利用财务信息管理系统实现了远程办公、资金调配和财务跨空间管理。但是纵观整个企业财务信息管理的现状,依然还存在诸多问题。

1.财务信息滞后,发展不均衡

我国的财务信息管理建设相对滞后,很多早期实现信息化的企业目前仍然停留在采用财务系统软件实现了初步的账务处理信息化,企业财务报表也是通过手工录入的方式来完成。在使用软件对企业各环节形成控制等尚未实现信息化,在引进一些高端的ERP等软件方面,由于考虑到其成本效益以及其实用性,很多企业也是望而却步。这就形成了软硬件皆面临改革完善的局面,也造成了财务信息不对称,不及时及信息链接不畅通导致的信息孤岛现象比较严重。

另外,信息的分类不明确,导致收集难度加大,少收错收的情况屡见不鲜,很难为财务决策提供科学权威的依据,大大降低了财务信息的时效性。与此同时,我国企业对财务信息的使用效率不高,很多企业对财务信息对公司发展的作用认识还停留在很浅薄的层面,忽视了财务信息对于企业竞争力的作用,进而没有充分利用有效信息,延误了精益财务信息化管理的建设进度。

2.财务信息化管理建设遭遇制度瓶颈

三、建设和完善精益财务信息化管理流程提升企业价值创造水平

1.对财务信息化管理流程进行整合优化

精益财务信息化建设对企业产业结构起到三方面的作用,一是提高了企业资源配置的效率,优化产业结构;二是推动产业转型升级,实现产业的优化重组;三是实现企业财务信息的整合集中管理控制。正是基于这三个重要作用,企业应当意识到建设精益财务信息管理的必要性,对信息化管理的流程进行梳理和整合,以此提高财务价值创造的效率。对财务信息化管理流程进行整合优化,应遵循有的放矢,灵活多变及可操作性强的原则。

2.培养知识型人才队伍推动财务信息管理建设

随着企业人才、技术及管理理念在全球范围的流动,企业对人才的要求只会越来越高,而财务信息管理型人才所要具备的素质应当更加优质才能迎合时代的潮流,企业只有培养知识型的财务信息管理复合型人才,才能满足企业信息化管理的需要,促进企业财务管理流程、管理方法的升级。我国的财务信息人才的培养的方式缺乏实用性,显得过分焦躁,现学现用,这就大大增加了财务管理的风险。企业应当建立专门的后配人才机构,制定人才培养方案,做到在财务信息化管理中人才使用的收放自如,最大限度的发挥财务信息化的便捷高效,提高企业的价值创造水平。

3.转变传统观念,建设新模式的精益财务信息化管理

传统的财务管理依靠的是简单人治,软硬件相对滞后,虽然在一段时期因为其集中的管理优势创造了大量的经济神话,但目前己经远远脱离了现阶段的经济需求,无法激励企业产业转型升级。在新的经济背景下,只有建设现代化的精益财务信息管理模式,促进企业内部财务资源的配置,提高使用效率,增强企业外部竞争力。

四、国内企业在精益信息化建设方面取得的成效

信息化为解决企业管理难题、推动企业经济运行质量与管理提升、管理模式甚至商业模式等变革中发挥着不可或缺的作用。例如,近年来,中国铁建电气化局集团按照建设精益财务,推动管理提升的指导思想和顶层设计、财务引领、业财融合、部门联动的理念及业务处理流程化、流程控制固定化、定性工作表单化的方向,组织构建了全面的业务管理、财务管理的业务财务综合管理信息共享平台,为施工企业构建适应精益管控需要的信息化模型提供借鉴。

一、系统构架

随着互联网的应用逐渐普及,网络病毒泛滥,网络安全受到严重考验。医院的财务数据跟HIS数据一样,属于医院内部业务数据,安全性十分重要。医院的HIS系统,一般都是运行在独立的网络上,与互联网是物理隔离的。如存在两套网络系统,一套是校园网,连接internet,另一套是HIS网,与校园网是完全物理隔离的。对HIS网络中的计算机都有严格的制度和强大的技术手段对其进行控制,把感染病毒和人为破坏的几率降到最低,保持HIS网络的安全。如果财务系统运行在HIS网络上,不但在安全性上比互联网更有保障。而且有HIS系统机房的各种设备维护数据安全和服务器的正常运转。这样,不但使财务系统实现了网络化,扩大了财务系统的使用范围,而其安全性也得到了充分的保障(如图1所示)。

在客户跟数据库的联系结构上,主要有两种方式,即C/S(Clients/Server)和B/S(Brower/Server)。C/S是客户机服务器结构,每个客户机都必须安装客户端软件,客户端软件直接跟数据库连接,根据预先编制的程序读写数据库中的内容。C/S的优点是能充分发挥客户端PC的处理能力,很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。B/S结构,即浏览器,服务器结构,是随着Internet技术的兴起,对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下,用户界面完全通过WWW浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,但是主要事务逻辑在服务器端实现,形成所谓3层结构。B/S结构主要是利用了不断成熟的WWW浏览器技术,结合浏览器的多种Script语言(VBScript、JavaScriot…)和ActiveX技术,用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能,并节约了开发成本,是一种全新的软件系统构造技术。其最大的优点是便于维护,修改和升级方便。根据系统的特点,普通用户查询自己的电子帐务,使用地点遍布HIS系统覆盖的每一台计算机,并且使用人员多,故使用B/S结构较为方便。

二、系统分析

三、系统实现

四、系统效果

五、系统优势

摘要随着科学技术的不断发展,信息时代已经悄然来到我们身边多时,促使各大企业不得不从中寻求发展,于是越来越多的企业开始将信息化技术应用到自身的财务管理当中,这是时代所需,也是我国国有企业在发展中所必须面临的转折点。当然,国有企业在将信息化技术运用到财务管理中时,不可避免地会遇到诸多问题,这将直接影响到国有企业进行财务管理的改革工作,不能有效地推进企业的进一步发展。因此,本文就将针对构建推进我国国有企业财务管理信息化进行较为详细地分析,以此希望我国国有企业在财务管理信息化的构建道路上发展得更为顺畅。

关键词国有企业财务管理信息化意义现状措施

一、我国国有企业构建推进财务管理信息化的意义

(一)提高国有企业的管理水平

(二)提高信息的精准性

(三)提高资金的利用率

(四)提高信息资源的共享性

网络信息资源具有共享性,如此一来就为国有企业的财务管理创造了更为有利的发展环境,能够提高信息的传递效率,促使国有企业传统的静态财务管理形式向动态形式转变。所以,从某种意义上来讲,财务管理信息化的建设能够将企业各个部门的经济活动信息透明化,既能够强化各部门之间工作的协调性,也能进一步缩减国有企业的财政赤字,进而提高企业财务管理信息资源的共享性。

二、我国国有企业构建推进财务管理信息化的问题

(二)我国已经从计划经济转变为市场经济多年,这就要求我国的国有企业更快转变自身经营管理模式来适应当前的社会所需,这也是国有企业深化改革的根本目标所在,纵观当前我国大多数的国有企业已经基本上建立了现代化的管理制度,而这种集中统一的现代管理模式,也大大提高了国有企业构建推进财务管理信息化的可行性,能够更有效地预算、管理、调配企业资金。但是由于很多国有企业都实行多级法人,一家企业存有多个子公司,而每一个子公司又存有自主法人,这种情况必将导致企业财务风险过分集中在子公司,如果没有全面的法律支持,必将会严重阻碍国有企业构建推进财务管理信息化的建设。

三、我国国有企业构建推进财务管理信息化建设的具体措施

(一)强化财务管理信息化建设的推广和宣传

我国国有企业建设财务管理信息化主要就是为了促使财务管理工作能够在实际操作中信息化应用,因此企业务必要不断地提升自身信息化的技术水平,并扩大信息化技术的应用范围,以此来不断地提高企业的财务管理质量。因此,国有企业务必要强化财务管理信息化建设的推广和宣传,加大对财务管理人员的整体素质和专业技能的培训,让所有的财务管理工作人员都能够熟练地应用信息化技术来进行财务管理,不断地提高他们的管理质量。

(二)完善财务管理信息化的监督工作

(三)加快财务管理信息化的软件建设

我国国有企业应该在管理软件开发上采取更为积极的改革措施,加快财务管理信息化的软件建设。这一点措施就要求国有企业要结合自身的实际发展情况,对企业财务管理信息化建设的发展制定相应的科学方案,全面地实现企业在办公、管理、信息数据传输等实用功能所需,而且软件要便于操作,进而实现软件与财务管理的完美结合,最终才能推进国有企业财务管理信息化的建设。

(四)确保财务管理信息化的正常运作

我国国有企业想要保证财务管理信息化建设能够真正健康地运作,就必须不断地建立健全自身的财务管理体系,确保财务管理信息化建设能够在日常工作中得到正常积极的运作。另外,建设了财务管理信息化的国有企业务必要遵守相应法律法规,强化财务管理体系的安全防范,定期按时地杀毒、更新、升级财务管理信息化系统,真正做到信息化技术的安全检测。

四、结语

[1]郝慧芳,詹萍,徐波等.国有电力企业如何完善财务信息化建设.第16届中国财务学年会论文集.2010:579-582.

[2]扈鑫.浅谈国有投资公司的财务信息化建设问题与对策――以AB集团为例.新财经(理论版).2012(3):225.

[3]王玲,马召军.煤炭企业财务管理信息化存在的问题及措施.中国乡镇企业会计.2012(4):180-180.

[4]焦鹏.推进国有企业财务管理信息化的研究.现代商业.2013(2):72-73.

[5]谌灿霞.国有电力科研企业财务集约化管理体系研究.中国地质大学(武汉).2011.

[6]李银雁.论国有企业财务当案管理信息化.现代商贸工业.2011,23(4):205-205.

为解决目前采购存在的问题,实现高质量、低成本的采购,本文在深入分析原有采购管理模式的基础上,对采购管理方式进行了全面优化,增加了采购计划功能,梳理了采购申请审批流程,并通过我所实验室管理系统开发平台,以JAVA为开发语言,对设计并优化的功能全部进行代码实现,实践证明优化后的采购流程提高了我所采购效率,满足了实际应用需求。

[关键词]

采购管理;流程优化;实验室管理系统

1研究问题的提出

2存在的主要问题

2.1采购作业信息化覆盖面不全

随着对采购管理要求的提高,采购作业规范性要求也越来越高。原有的采购模块没有采购计划填报和询价比价单功能,实际工作中的采购计划填报和比价询价审批环节仍然通过纸质或电子表格形式进行处理,这就存在管控不规范、可能出现采购填报信息不准确、审批过程缓慢、有效信息无法保存和重复利用等问题。

3设备采购管理流程的优化措施

针对采购管理中存在的两个主要问题,对其产生的成因进行分析,我们给出了以下解决方案,促进采购管理水平不断提升。

3.1加强采购全过程的信息化和规范化

3.1.1采购全过程信息化和规范化设计

原有的采购模块没有采购计划管理功能,这就存在管控不规范、可能出现采购填报信息不准确、审批过程缓慢的问题,针对这些问题,我们在实验室管理平台上新增了采购计划填报、采购计划功能。

3.1.2采购模块信息化和规范化设计效果

3.2优化采购申请流程

3.2.1采购申请流程设计

3.2.2优化后的采购申请流程的效果

4结语

作者:郭根琚小琳单位:北京无线电计量测试技术研究所

主要参考文献

[1]中央企业管理提升活动领导小组.企业采购管理辅导手册[M].北京:北京教育出版社,2012.

[2]徐杰,鞠颂东.采购管理[M].北京:机械工业出版社,2009.

(1)主要平台工具的对比

目前,市场上流行的主要采购信息化管理工具有三种:OA系统、采购电子商务平台和ERP。复杂的系统可以集成简单的系统,系统之间也可以有数据接口。

(2)E工程公司的平台建设路径

依靠自身的人才优势,E工程公司最初的信息化建设就是依靠自主开发,实现了供应商管理和合同管理的信息化。随着采购管理需求的增长,继而引入OA办公系统,结合自身力量和第三方软件公司,实现了主要采购作业网上审批,打通了从供应商选择到合同签订的整个采购流程。近两年,E工程公司有机会应用到先进的采购电子商务平台,进一步实现与外部供应商的在线互动,极大地提高了采购信息化水平,业务数据规模大幅提升。下一步,将要走ERP与采购电子商务平台结合的道路。E工程公司将信息技术的最新成果与企业管理实际结合,走出了一条持续发展之路,企业核心竞争力稳步提升。

(3)培养自己的信息技术开发团队

企业发展最根本的依靠是人才,而最靠得住的是自己人。因此,在信息化建设过程中要打造一支自己的信息技术开发团队,既能将管理需求与信息技术高效结合,又能节约后期维护成本。

(4)发挥后发优势

在信息技术飞速发展的当下,后来者不一定落后,反而具备后发优势。新技术总会兼容并超越老技术,管理理念变革、互联网思维、年青一代走上工作岗位、法治社会对规则的敬畏等社会变化催生了信息化改造传统业务领域的原动力。采购管理作为对规范性、透明性需求极高的传统业务领域,必然处于信息化的前沿阵地,也是企业快速提升竞争力的重要途径。

2.再造业务流程

我们用一个规范化的采购业务流程举例说明:物料需求计划的确定必须执行严格的审核程序,计划变更也需要审批。系统会自动拒绝执行没有经过规范化审批的采购需求。通过规范化管理提高需求计划及时性和准确性。系统不允许未经过认证的供应商进入拟参加报价的供应商名单。确定采购方案后,具体的采购实施过程公开透明,具有权限的人员可以随时查看。经办采购业务的采购员,在采购什么物料、采购数量和金额上都有权限规定。系统会按照流程设定的要求执行逐级审批程序,每一级审批权限又都有严格和明确的规定。合同的进度和质量信息嵌入相应的流程节点,形成全流程的信息链。付款处理和供应商考核评价是基于上述采购流程的二次开发功能,依靠数据集成,满足更高层次的采购管理需求。

采购业务流程不是绝对一成不变的,只要设置合理,是允许增减删补的,但是一旦做完调整,又是规范的。工程公司普遍面临采购变更管理的难题。目前,国内多数工程公司对严格的流程管理不适应,反而在市场竞争的重压下,希望采取更弹性、变通的管理方式。根据我们的经验,规范化管理是最终目标,但是具体国情也必须充分考虑。解决采购变更管理的出路只能是实施精细化管理,通过数据分析,区分稳定和不稳定的采购需求,设计更细致的流程和管理措施。同时,要将采购管理重心向需求管理、设计管理前移,通过上游工作质量的提高,减少后续采购工作的不确定性。另外,对于来自业主方的需求变化,应给予充分的尊重。

3.集成信息数据

采购信息化建设的最终落脚点是信息数据的集成,按照采购管理需求进行数据的排列组合、统计分析、筛选过滤、重复利用等增值处理,实现数据的滚动增值,充分挖掘采购信息的管理价值,最终服务于管理提升和公司决策。信息集成的理念要贯穿采购信息化系统开发的全过程,初期应提出主要信息集成目标值,过程中要最大化数据源,上线后应深入进行数据挖掘,实现数据价值最大化。按照岗位角色进行定制化的采购信息集成,每一个人在自己的数据权限范围内工作,不同岗位、不同部门之间可以实时协同作业,信息共享。

THE END
1.不合格物资管理制度(4篇)1. 不合格物资的定义和分类:明确不合格物资的概念,并对不同类型的不合格物资进行分类,如不合格原材料、不合格成品等。 2. 不合格物资的识别和控制:制定一套有效的检测和评估方法,对进货或生产过程中的物资进行检验和测试,及时发现不合格物资并进行记录和控制。 3. 不合格物资的处理流程:规定不合格物资的处理程序https://wenku.baidu.com/view/1cd343598aeb172ded630b1c59eef8c75ebf95c9.html
2.上海:保供物资质量不符要求,一律不得发放对于生活物资保供礼包,各区商务部门实行提级管理,加强对供应商资质资格审定,一旦发现证照资质不符合要求的,及时剔除出保供企业“白名单”,并作为案件线索进行追查。各区市场监管部门加强保供礼包抽查核验,抽检合格后方可向市民发放。发放组织者承担食品安全管理责任,督促食品生产经营者加强食品采购、运输、贮存和发放过程食品https://m.gmw.cn/2022-04/24/content_1302914540.htm
3.不合格品的判断分析和处置质量管理综合质量管理这些文件,包括对采购物资的检验方案,如是否进行抽样,如何抽样等等,应该与供应商达成共识,在这些方面,决不能有模棱两可的描述,否则今后供应商很难按照一致的标准向企业提供产品或服务,发生不合格的情况时也很难分清责任。 对抽样方案的规定也应与供应商协商一致,不能简单地规定“按有关标准进行抽样检验”。因为国家https://www.foodmate.net/zhiliang/guanli/171359.html
4.质检总局将对不合格救灾物资予以退回但个别地方确实发现有不合格产品。如曾发现一些捐赠的旧毛毯卫生不合格,质检部门采取了严格措施予以退回。 支树平还透露,5月17日,一家企业医院购置了一批棉被、钢丝床,其中一些棉被存在质量问题,立即被原车退回。(记者韩乐悟)(本文章版权归凤凰网所有,未经授权,不得转载) 推荐0https://news.ifeng.com/c/7fYM9zXrGdX
5.中国出口口罩质量有问题?医疗物资被限制出口?权威回应来了今天(5日)下午,国务院联防联控机制召开新闻发布会,商务部、海关总署等相关负责人就加强医疗物资质量管理、规范市场秩序及医疗物资出口等情况。 出口医疗物资不合格报道未客观反映事实 针对部分国家称从中国购买的口罩等医疗物资出现质量问题的情况,商务部外贸司一级巡视员江帆在发布会上表示,通过多方调查了解,发现有关报http://m.northnews.cn/news/2020/0716/1837731.html
6.国网睢宁县供电公司:加强纪委监督严把物资质量关检测范围抓“全”。严把质量关,按照省、市公司下达集中抽检任务,组织对采购物资进行全方位检查验收、送检工作。物资到货后,严防不合格物资进入仓库和施工现场。检验不合格的物资,及时与供应商进行沟通,跟踪做好不合格物资整改情况的检查验收,保障春检物资的质量。 http://www.js.xinhuanet.com/20231012/17672d53535b4b3280b71d1256c788a0/c.html
7.漳州职业技术学院后勤处第十三条校级验收程序:各单位根据合同规定,自行验收合格后向上级主管部门提交《漳州职业技术学院物资设备验收申请单》(表2)和初级验收的验收单(表5),经审核后执行校级验收。校级验收后,由验收专家在“学校验收领导小组意见”一栏中填写验收结果,参与人员签字确认结果。验收不合格的物资设备,各单位书面通知供应商限期整改https://www.fjzzit.edu.cn/zwc/zcgl/202309/t20230907_78235.htm