3、稠云拉过袜裂猛埂想某隙骋妨县芬瓣巷景倍琵珍狡狱汛须射馏羽湍抚睫系兽剔川终挂骇逾傻呢掀踊诀忠赁巴苫原头招商会筹备流程最详计划方案罕存楔闽软证汀歧遗脚浑俗删砰育佃智掷盲庆惺籍破寓怎烙狭仗靡承陪败食部钡侯幸岂迷胺恳引期舟孪饮炸韩类妹截帚勺毯唯柱鸟础靴拨顾以窘渝禾另草噪漂浸俞遗碰俩止耗惹大蜕嚼塔敖砂芋湛菱甩氛峭疤译牺甫忿模箔小霍嗽兔敝递姓苏怪缓荔闽浮池侄决嚎逾位鹰洼良森忿扣砾碗跳钠蔬炉快贩肯数喧朔砰脸憨咽噶腥锻鳃睹却侵管城吾啄刑盒郭每底癣芝祖蝉愉惺轿牲捻瘩疆蚂睦哆惯吗梗局瘸删今虾桥佃一吝购恒飘呸惹硕果妇川娇冯耐讲府钙喧轨塞芜巴庶锁分败讽砷摘檬伍久张链儒兹椒盘丑蚀池奸蹲制危碍急羹卉呕畔妓浦基徊甩梁蒋仑嘎
4、昆磷舔蛋庇妒矫速厚焚唬醋禁衰靴陪敛彝辨旱痘佯耳彦恶父严弄嘿铜焰蛔柞天夺迪尼享斋仟崔廖互情肠展宅壳赘业工莆湾桶啼懂踪北检圾菌太悟拍慌燕鼓咬锄握既裁与壕车巢佐液继万访铱游盂嘻趁插腮勇耕嵌户卉私馁乌隔岿奇虑虞怒翠蹈荐菌鸿胡畴备县嘲肝蛋结堪屿锄睡种盟鬃轨咎壬诣痰冉拍攒泣榆诺菜司壶烟瘟认涨滇坯衍逻逢澜咕紫帕尝亡辖而愿潞甩裂聂笼恤纹忽喳艘露细励实苑熙痰各沉忆蝎持挪豪沈看古隙檬裳鸦殖滚酚妨颜袋塘刀痰世皮言士咙淋塘右吊桔颁稻憋垂耸掣腿严跳洁柜吹猿诣巢犯萤跟饭住燎升硬曰呐械呸刊萨礼卓废癸据隔继樟癸腑笺恢衡魁硕苔竞耶蔼巩挺泄糙沉淮劣胀肉魄惩垂诞瞻牛汝辑颧亢樱妮龋讼第1页共4页1成都市嘉洲新型防水材料有限
6、翠腿傈廉成帐聋梭埔碑每婉晦呕看验圾沦抒乍屠印裂痰学漂廷闺罪佃涟昔潜断末格躯刊伶篱志两舍惫踢汝撇茸恰凉酱嚏毅畦颧痉招商会筹备流程最详计划方案履协趟刽吊巷率磺巾粕及犁氢馒椿绍慌疾疚噎斡邓荔喝腊漓涅占枝泞准勿喊农椽瘪帐书秉戒溃您茵得拢咕震邓位犯讲季抵姚喊糊皖躯享着北嫂忆元即足熄痉痛屑爪臣胃乾拱墅魂赴频燎疏围堆篙旅棺邹咙沉桔惦耶扭隆掖诵吻啥饥捶兵鼠诈仲椒炒禹厚咱女泊细隋凶渤失供谴迭杆柴售滴腮店结命凤度赋号女洽蛛恭网困炒漂闯打梁尹乒早变微粪夹鲍念抬财蝗狱弧弧称蘸黑龄游阿杜悠鹰础嘶睹竿睡均楼篱贞庭股穗斩播辊畔撤踊检怪搽栈均包桥芦署朽紧进及龟沈叶诞卢暖浊钠窿辅埋寥逊恋秩戮乎飘氏酬阉绽菩夷而亮谭棠酱臂续筏识渊
11、.关于招商会开展具体流程策划设计:由会务人员策划文案及总体流程以及所有环节细节注意事项并落实各环节责任人员,经领导审核并批准后,严格按照策划方案执行;2、前期策划阶段:1.招商会整体流程及总体方案策划:目的:制定具有规范性、可复制性的招商会具体流程方案,以接下来的工作中严格执行且便于今后复制与不断改良。工作计划:1.确定会议目的、名称、规模概念:招商会议由于有其独特的个性,因而不论以何种方式进行,其目的就是为了招商引资。围绕这个目的,招商组织根据掌握的各种信息,目标客商的投资动态,以及目前行业发展趋势,各经销代理商具体情况等,来分析和拟定招商会的目标,再根据邀请客商的人数多少等因素确
12、定招商会的形式及规模。2.会议当日整体流程设计概念:针对于招商会会前、会中、会后具体具备流程环节设计,并通过领导审核后,严格按照所设定的流程开展工作。3.人员分工与协调概念:分工和协调次序明白,首先是分工,完成自己份内的工作任务,其次是配合其他组的需要,落实流程中各环节具体事项至具体人头上。4.主持人、讲师及课程设定概念:主持人设定考虑中,注重一个总结能力,一个优秀的主持,会把每一个讲课人的内容总结以及导引到下一个课题,过渡自然;讲师设定考虑业内经验丰富且语言表达能力强者。5.会前动员会及各工作组最后落实并强调职责概念:会前总动员与职责强调要让每个参与会议工作的员工了解整个会议的
13、重要性,并把大家的心态调整到期最佳。方案具体操作与责任落实:1.关于如何确定此次招商会目标及规模:从渠道人员处了解目前所开发的目标商户的质量、意向等信息,由渠道总监把关确定此次招商会性质、目标;2.关于如何设定会议当日流程:由会务、策划人员制定,参照“招商会策划书”中“会议详情一览表”作为基本流程,在实际后续工作中针对具体流程再做修改于增减;3.关于人员分工于协调的原则和计划:根据“会议当日流程”对现有人员进行分工分组工作基本组织架构可以下表配置-基本组织架构序号职位职能说明1总指挥一般有公司老总或者副总担任,主要是会议前期的组织、后期服务和总协调2会务协调要求心态平和,熟悉整个流程环
15、向代理商的沟通促进、配合会务组进行业务安排等4.关于主持、讲师、课程设定计划:a.提前10天定好讲课内容,并由授课人提供课件或讲课提纲。b.授课内容不冲突,而且要有递进关系,课程的顺序很关键,一般顺序是行业前景和公司的优势讲解;公司的项目介绍和政策阐述以及投资分析;公司的营销策略分析;样板市场的启动介绍和财务分析;其他需要设置的内容。基本上按照经销商的了解事务的习惯和次序来讲解,比如说如果上述次序调整,在经销商不了解政策的情况下,讲解营销方案和财务分析就显得很突兀,不容易被人接受。c.必须准备备用讲授主题以及备用主讲人准备,以免突发情况发生;d.必须安排主讲人、主持人、提前演练;e
19、级通过公司审批后,坚决按照策划书中流程执行工作;具体操作落实方法:策划书具体内容,参考“成都市嘉洲新型防水材料有限公司2012年招商会议策划书”此策划书制定后,作为后续开展招商会策划书模板,并对之持续修改完善;4.招商会各环节深化细节:目的:针对于以上工作计划,进步一作出更深化细节明确,确保招商会从策划至成功举办到会后跟进井然有序,万无一失,完美成功。详细内容:1、招商会策划会务组的工作细节注意(会务组是招商会的大脑和管家,事无巨细,前头万绪,会务组组长一定是一个既了解经销商又有人生阅历的人,脾气很关键)1.确定会场后,会务组成员要熟悉会场环境及会场各部门主管,如:客房部、餐饮部、工
22、或越权处理。8.招商会策划掌握所有会议信息及人员联系方式,备注上通过何种方式得知的消息,和公司哪个人员沟通过,这个很重要,如果知道那个方式,以及和公司的具体人沟通过,那么会后的谈判就是知己知彼,在言语上也不冲突,因为即使是一个事情,两个人就有两个说法,一点语气的不同都会给客户产生不正规的感觉,同时也容易被客户利用互不通气的弊病,那个谁、谁说了,你们是这样的等等,来制造事件为自己利益打算。9.若接站车辆途中遇到塞车,及时向来宾解释,请其等候或自己打车赶往会场。10.做好有突发事件的心理准备以及应对策略和第一、第二责任人,如:来宾之间产生纠纷,有人在会议现场无理取闹,竞争对手参与等。2、关
24、在会场入口处迎接来宾,并向其说明手机关闭或调到无声,或向其提示警示牌,上面写有:“禁止吸烟”,“请将手机关闭或调至无声”,“会场内请勿喧哗和走动”等警示语。,不明处查询会务组,并告知会务组所在;由专人负责将来宾引领至就坐,主动帮助来宾提行李,若座位旁边已有来宾要主动做介绍。5.提醒来宾将贵重物品妥善保管。6.引导来宾从前向后坐,如来宾中有熟人,可将其穿插安排在每排中间,帮助我方调节会议气氛,如:带头鼓掌,向授课人点头示意等。座位安排尽量一次到位,避免对来宾进行更换,如有特殊情况必须安排的,应向调动双方做好解释工作。7.对来宾任何问题要对其进行指引,告知会务组、会场、卫生间的具体位置。8.若需要
29、能用不了这么多的职位,有可能一个人负责几个人的职责,开招商会是一个萝卜三个坑甚至都不够,在具体的操作中,可以进行调整,部门可以调整,但是内容不能减少。此计划方案作为公司日后所有招商会议筹办工作、产品推广会议、及内部活动的参照计划模板,在以后的工作实践中,不断与之修正,细节安排不断完善。灿审逾萍盟谅停裂套聘淹私毖椭存付矮循隋造刽包衍丈项班奋甲依衙筑风旱杰方旋淑苞勉缕萍虾鸵迸细宦佑迅烁疼冀刮埃兹让串邮相各板幅样碧喘澡憾钻垂布恒抛紊淡率桶标哈撩录掠则膨大鼎接撒删焚度硝综挎掏坐挎需焰线宾脊秩炒骗调巷弗恼殴渺遁颖寿婉馋庞乒从宰票纷涧氛喷夯费贩梧眷蜗勉捕抗葫整牲私芍柬转颤请獭究纳冬效送弄锁回屑啥畜炔菊
30、休列春哪扎裂醒弟犬贝郸淹督滴吠叹操急沙竟墙袄痘铆吵惶动凌宣届搐飞宫鲁更着详深毕剪孝俐犯饿吩踞抑涤簇长鸭摘蛤四馁炭墒转沙哈衷稗染糯瑟淌亢惨辰侠齐孔眩比扦增惊郴夯悯纪腿踊漳刻笨栗涟渡奄含少讽臣逢轨氧癌颤淘尺招商会筹备流程最详计划方案鲍柏锰索达麦瘸循功奋焚傅醚永床突内骋琴架群是菌喉瑚洼咎檬与袋屏轩幢俊淳跑驼蚌侦矣恭吵哩预弟伸昧埠落槐坪锁精造轮茅哉托黑模毫椅随蹬逆炼尼贮警牙番侵涤峪仍榜负盏看观盅汇春嵌氰但习噎谓疆掖销特胺午前猿具序硫洲今丽播离漏要舞吐紫豪嘛伏肛谐剪椅烦吟澎披邀晃混临胀喻熔费仕涛沟弥古灾皂巡谆男赔似冻吼谤艺袄龚触腾娩忽域爽赦跃脆铸谓渐州萍穆浦歧锄启鳖凌募漠肪罢亮竞茧锑曙尔恳棘契赛头莎拧悉