供电公司合同管理样例十一篇

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一、合同管理现状及存在问题原因分析

(四)合同的内容过于简单粗略,有些县级供电企业的合同从格式到条款也都基本符合规定,但内容却过于简单粗率,许多关键条款如质量、安全、质保要求以及违约责任、合同争议解决方式等往往一笔带过,根本起不到这些条款应有的作用

(五)对于合同中一些细节的疏漏,一些供电企业对于合同中的一些细节诸如杆号、距离、数量以及合同期限等方面的内容不太注意,由于种种原因填写错误或者疏漏,从而给企业造成了不必要的麻烦。

二、对策及建议

针对合同管理中存在的问题,县级供电企业应该如何加强对合同的管理、如何确保在合同中切实维护企业的合法权益呢?根据县级供电企业目前的经营现状,笔者认为,应该做好以下几方面的工作:

(二)合同管理部门负责做好对合同的分类管理工作,协同农电、营销、规划建设、物资部门对供用电合同、工程建设合同、招投标合同进行重新审核,规范格式,充实内容,严格按照《合同法》和《国网公司系统合同管理办法》统一制作合同范本,审查签订完毕的合同要及时分类归档,统一编号。

二、供用合同

三、赠与合同

四、借款合同

五、租赁合同

六、融资租赁合同

七、承揽合同

八、建设工程合同

为充分发挥效能监察工作为提高企业经济效益的重要手段作用,促进××热电公司“节约年”各项目标任务的实现,加强和规范合同管理,维护公司在市场经济活动中的合法权益,避免和减少因合同管理不规范造成的损失,堵塞管理漏洞,提高公司经济效益,公司4月份立项开展了合同管理专项效能监察工作。现将工作开展情况报告如下:

一、工作准备情况

公司认真制定了合同管理专项效能监察实施方案,明确了效能监察的工作目的、工作方法和工作步骤,并分阶段组织实施。工作目的:通过有效的监督,严格的把关,进一步规范合同管理制度,严格各项规定和程序,杜绝不廉洁行为的发生。工作方法:通过检查合同文本,规范合同管理制度、合同会签制度、招议标程序。步骤:4月1日-6月30日为自查阶段;7月1日-9月10日为检查阶段;9月11日-11月10日为整改阶段;11月11日-12月31日为总结提高阶段。

二、自查情况:

三、检查情况:

经效能监察工作小组对参与合同管理的部门及工作人员工作情况进行全过程检查,各承办单位均严格执行集团公司、大唐甘肃公司以及我公司合同管理制度有关规定情况,无吃、拿、卡、要和的不廉洁行为。

经检查统计分析,1-10月份,宏大公司共签订合同126份,其中:工程承包合同20份;工程发包合同29份;租赁合同31份;电热合同9份;灰渣合同18份;煤炭合同8份;其他合同11份。物业公司共签订34份合同。物资供应部共签订47份合同,总标底2017万元,节约资金75万元;兰西物资公司共签订合同51份,总标底1170万元,节约资金183万元。

三、监察建议:

各合同承办单位:

1、组织部门人员认真学习××公司近期下发的《合同管理办法》,严格执行办法中的各项规定,确保合同管理工作正常有序地开展。

3、进一步加强对投标单位资质的审查。

4、加强部门及合同承办人应履行的管理职责。

四、整改提高情况

在效能监察检查小组的督促下,各合同承办单位针对提出的意见和存在的问题认真进行了整改。

中图分类号:TU74文献标识码:A

1前言

《合同法》规定建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同。建设工程施工合同是建设工程合同的主要合同。施工合同即是建筑安装工程承包合同,是发包人和承包人为完成商定的建筑安装工程,依据有关法律明确相互权利义务关系的合同,是工程建设质量、进度、费用控制的主要依据。施工合同管理应贯穿工程施工实施的全过程。

2建筑施工合同的特点

建筑产品的特殊性还决定施工合同“长”、“广”、“多”的特点。

2.1履行周期长

建筑产品的体积庞大,结构复杂,建造周期都较长,不同用途,不同专业特点的建筑工程工期长短也不同。少则几个月,多则数年,施工合同的履行贯穿在整个施工期内。

2.2合同条款内容多

2.3合同涉及面广

签订施工合同除应遵守《合同法》、《民法通则》、《招投标法》外,还可能涉及的《公证暂行条件》、《仲裁法》、《民事诉讼法》、《标准化法》、《土地管理法》、《文物保护法》、《担保法》、《保险法》、《环境噪声污染防治法》、《道路交通管理条例》、《反不正当竞争法》等法律法规。

3施工合同管理中存在的问题

工程建设的复杂性决定施工合同管理的艰巨性。目前我国建设市场发育尚不完善,建设交易行为尚不规范,使得建设施工合同管理中存在诸多问题。

3.1合同签订阶段的问题

(1)合同文本不规范

国家工商局和建设部为规范建筑市场的合同管理,制定了《建筑工程施工合同示范文本》,以全面体现双方的责任、权利和风险。有些建设项目在签订合同时为了回避业主义务,不采用标准的合同文本,而采用一些自制的、不规范的文本进行签约。通过自制的、笼统的、含糊的文本条件,避重就轻,转嫁工程风险。有的甚至仍然采用口头委托和政府命令的方式下达任务,待工程完工后,再补签合同,这样的合同根本起不到任何约束作用。

(2)合同主体不当

承包商不具备与工程相应的资质和法人资格,填写时,真正承包商将自己的上级单位且独具法人资格的单位填为承包商,往往工程质量保证不了。如果不对当事人的基本情况进行了解,就仓促贸然地签订合同,很容易与一些信誉不好、履约能力差的承包商发生经济关系,甚至会上当受骗,导致经济损失,严重影响业主的正常运转,有时还会引发业主的全面亏损和破产。

(3)合同文宇不严谨

一般各方都希望用本单位草拟的文本为基础,因为用本单位起草的文本,基本用语条款和格式大多对本单位有利,也较熟悉,谈判起来就方便一些,用别的单位文本,往往比较生疏,改动量较大,有时有的单位故意将文本写得很长,其中设黄文字陷阱,稍不注意就会签订不利合同。所以说,合同一定要严谨,讲究咬文嚼字。

(4)合同条款挂一漏万

合同不全面、不完整,有缺陷、有漏洞。常见漏掉的往往是违约责任,如承包商尽力减少违约责任事项,或尽量减弱违约责任程度,或减少违约责任额;承包商的义务、质量条款笼统、不细化,出现纠纷后,不宜追究承包商的责任等。

(5)只有从合同而无主合同

主合同是指能够独立存在的合同,如建筑工程总承包合同。从合同是指以主合同存在为前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。没有主合同,从合同如无水之鱼。

(6)违反法律法规签订无效合同

违法承包商利用其他承包商名义签订合同,或超越本企业资质等级签订合同的情况普遍存在。有些承包商在自己不具备相应建设项目施工资质的情况下为了达到承包工程的目的,非法借用他人资质参加工程投标,并以不法手段获得承包资格,签订无效合同。一些承包商利用不法手段获得承包资质,专门从事资质证件租用业务,非法谋取私利,严重破坏了建筑市场的秩序。

3.2合同履约阶段的问题

(1)应变更合同的没有变更。在履约过程中合同变更是正常的事情,问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识,结果导致了损失。

(2)应当发出的书函(会议纪要)没有发。在履约过程中及时地发出必要的书函,是合同动态管理的需要,是履约的一种手段,也是业主和承包商自我保护的一种招数。可惜这一点往往遭到忽视,结果受到惩罚。

(3)应签证确认的没有办理签证确认。履约过程中的签证是一种正常行为。但有些承包商的现场管理人员对此并不重视,当发生纠纷时,也因无法举证而败诉。

(4)应当追究责任的却过了诉讼时效。承包商被拖工程款的情况相当严重,有些拖欠没有诉诸法律,但当时才发现已超过了两年的诉讼时效,无法挽回损失。超过了诉讼时效等于放弃债权主张,等于权利人放弃了胜诉权。

(5)应当行使的权力没有行使。《合同法》赋与了合同当事人的抗辩权,但大多数承包商不会行使。发包方不按合同约定支付工程进度款,承包商可以行使抗辩权停工,但却没有行使,怕单方面停工要承担违约责任,结果客观上造成了垫资施工,发包方的欠款数额愈愈大,问题更难解决。(6)应当重视证据(资料)的法律效力的却没有得到足够地重视。并不是所有书面证据都具有法律效力的,有效的证据应当是原件的、与事实有关的、有盖章和(或)签名的、有明确内容的、未超过期限的。不具备法律效力的书面证据只是废纸一张。

4改进施工合同管理的措施

4.1控制施工企业规模,维持建筑市场供求相对平衡

通过严把建筑施工企业资质管理关,从总量上控制建筑施工企业的规模,避免施工企业为承包工程任务而展开的恶性竞争,也有利于进一步规范业主的市场行为。

4.2借鉴国际经验,推选适用于市场经济的合同示范文本

我国加入WTO后,建筑市场也逐步加大对外开放的力度,在工程管理工作许多方面正逐步与国际惯例接轨,因此,在合同管理方面要不断借鉴国际先进经验,加速建设和完善市场经济需求的合同管理模式,尽快制定相应的合同示范文本以及招标等合同的示范文本。

4.3加强合同管理力度,保证施工合同全面履约

为保证施工合同的全面履约,建设行政主管部门应把施工合同管理工作作为规范建设市场的重要内容,加大对合同履约的管理力度,对资金不到位的项目不予办理报建,不许组织投标,不予办理施工许可,真正形成不垫资、带资施工的局面,维护施工企业的合法利益。

4.4开展施工合同风险管理,推行工程双向担保制度

在激烈竞争的建设市场上,工程的发包与承包活动是一项充满风险的工程,对风险的预测及有效控制与转移风险显得尤为重要,为有效控制风险,使风险发生导致的损失降到最低程度,在完善合同双方责、权、利的同时,要在合同中引入担保制度。现阶段都是发包人要求承包人提供担保,加强合同风险管理,不仅要求承包人提供担保,同时要求发包人也要提供担保,这样,可以从很大程度上对那些资信程度不高、实力不足的工程发包人和承包人起到遏制作用,从根本上控制工程风险。

4.5加强施工合同索赔管理工作

一、合同管理在建筑工程管理中的重要性。

第一,合同管理是合同目标实现的前提。在市场经济中,通过合同管理,承包商可以实现工程价格成本、质量和工期等目标。合同管理贯穿于工程施工的全过程和各个方面,对整个项目的实施起着控制和保证作用。在现代工程中,合同管理更是工程项目成败的关键,是承包商在市场竞争中立足的基本条件。合同中明确了项目质量、成本、进度目标,在合同实施过程中,应依照相应的条款,认真做好合同的管理工作,以确保建设项目健康、有序、顺利地实施,为日后的工程结算打下良好的基础。

第二,合同管理是项目管理的核心。项目管理以“三控制、二管理、一协调”为主线。“三控制”为质量目标控制、进度目标控制、成本目标控制;“二管理”为合同管理、信息管理;“一协调”为协调内、外关系。其中合同管理是工程项目管理的核心,它贯穿于整个工程项目的始终。合同管理的成功与否对企业能否盈利将产生较大的影响。作为项目管理人,应结合施工现场的实际情况,做好施工项目的合同管理,从而对工程项目进行全面、及时、准确、有效的管理。

第三、加强合同管理是市场经济发展的客观要求,是企业在市场竞争中生存和发展的必要措施。一方面,市场经济本身就是法制经济,而合同则是承包商与业主之间相互承诺的权利与义务的统一,具有法律的权威和强制性,违者必然受到法律和经济的制裁;另一方面,在市场经济条件下,承包商在履行合同的过程中,必然要尽全力地去追求经济利益的最大化,而合同是其在追求利益最大化的过程中要时时遵守的法律依据,必然要受到承包商的重视,把加强合同的有效管理作为争取经济效益的最佳途径。同时,市场经济激烈的竞争性和工程招投标管理的规范化,也促使企业认识到,在工程管理中自觉地加强合同管理并圆满地履行合同,这是维护企业良好形象和声誉的重要基础,是企业在市场竞争中立于不败之地的重要保证。

第四,加强合同管理是工程管理国际化发展的必然要求。目前,工程管理国际化已是大势所趋。全球经济一体化的形势不仅使我国许多公路施工企业走向国际市场到国外去承包工程,而且国外的许多承包商也将纷纷进入国内市场,抢占建筑工程的市场份额。严格的合同管理

是国际工程的惯例,也是工程监理制度的特点。因此,在国际工程承包中,都需要按国际惯例进行管理,使用FIDIC合同条件,实行工程监理制度。

二、现阶段合同管理中存在的问题。

(一)合同文本不规范。

(二)合同索赔问题难以解决。

索赔是合同和法律赋予受损失者的权利,对于承包商来讲是一种保护自己、维护正当权益、避免损失、增加利润的手段。而建筑市场的过度竞争,不平等合同条件等问题,给索赔工作造成了许多干扰因素,再加上承包商自我保护意识淡薄,导致合同索赔难以进行,受损害者往往是承包商。

(三)合同意识淡薄,违约现象屡屡发生。

有些工程合同的签约双方都不认真履行合同,随意修改合同,或违背合同规定,合同违约现象时有发生。

(四)乏完善的规章制度。

目前,大多数建筑企业尚未制订出一套科学合理的合同管理工作程序,合同管理缺乏严格的规章制度,合同文档管理混乱。

(五)合同管理人员专业水平偏低。

现阶段,我国缺乏合同管理专业人才已成为实行专业化合同管理的主要障碍。大多建筑企业对合同管理人员的培养不够重视,专业人员水平不高,严重影响了合同管理的水平。

三、加强合同管理的几点建议。

(一)严格规范合同范本。

(二)完善健全企业合同管理制度。

企业的的合同管理制度,一是指企业就承包项目合同管理全过程的每个环节,如图纸批准程序、工程变更程序、分包商的账单审查程序、材料、设备、隐蔽工程、已完工程的检查验收程序、工程进度付款账单的审查批准程序等,建立和健全具体可操作的制度,使合同管理有章可循,保障管理流程的顺利实施;二是指企业及承包项目个层次都应有自己的合同管理制度,可以供合同管理人员在工作中参照执行,将合同管理工作落实到实处。

(三)加强对工程项目实行合同管理的宣传教育,使大家提高合同意识、法规意识。

企业必须加强合同意识,重视合同管理,从思想上真正意识到合同的重要性。意识的形成是个长期的工作,企业应该通过各种形式,比如讲座、学习班等,来增强企业员工的合同管理意识。重要部门更应该将对合同的认识纳入考核的范畴。只有加强了合同意识,才能进一步健全企业的合同管理制度,提高企业履约的能力。

(四)依靠现代信息技术,加强合同管理的科学性。

经效能监察工作小组对参与合同管理的部门及工作人员工作情况进行全过程检查,各承办单位均严格执行集团公司、大唐甘肃公司以及我公司合同管理制度有关规定情况,无吃、拿、卡、要和的不廉洁行为。三、监察建议:

1、组织部门人员认真学习**公司近期下发的《合同管理办法》,严格执行办法中的各项规定,确保合同管理工作正常有序地开展。

2005年1月1日,最高人民法院出台并正式施行《最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》(以下简称《施工合同的司法解释》),在很大程度上规范了建筑市场法制环境。然而,由于由于建筑工程具有投资大、工期长、材料设备消耗多、质量要求高、产品固定地点、受自然和环境影响约束等具有经济性技术性的特点,再加上目前建筑市场僧多粥少,处于多重关系的市场下,市场对业主的约束和规范甚少,合同存在着单方面的约束性,责权利不平衡,使施工企业在市场交易中处于明显的弱势和不利地位,合同风险防控依然是企业一项重大而艰巨的管理任务,如何防范和规避市场中的合同风险,成为每个施工企业生存发展中必须时刻重视的关键性内容。笔者从事经营工作多年,参与过大大小小数百项工程的投标及合同谈判,对合同管理中“一招不慎,满盘皆输”、“步步险招,险象环生”的谈判风险深有体会,现仅就合同谈判阶段的风险防控作浅显探讨,以供交流。

一、合同谈判阶段施工企业所面临的风险分析

建筑工程合同的特殊性、合同履行的长期性、多样性、复杂性以及建筑工程的特点,决定了建筑工程施工合同风险的客观存在。一般来说,合同谈判阶段,主要面临的风险如下:

1.1投标决策风险

投标决策是投标单位选择项目、确定投标目标和制订投标方案的一项工作。随着市场经济的快速发展,建筑市场上出现许多工程招标信息,投标单位在投标时存在着决策是否正确的风险,如,面对招标项目是否投标,采用什么策略投标,以什么身份去投标,运用什么投标技巧等。

1.2工程量清单报价风险

投标单位投标报价时,在研究标书文件和合同条款的基础上,依据图纸、工程量清单和技术规程,拟定初步施工方案,进行成本计算和分析,再按BOQ表逐项填报,工程量清单的报价应是一个综合单价,不仅包括人工费、材料费、机械费,还包括管理费和利润,再加上一定的风险费用。因此,投标报价,是结合工程实际、市场实际和企业实际,充分考虑各种风险后,提出的包括成本、利润和税金在内的综合单价。通常情况下单价是固定的,工程结算都是以不变单价乘以实际完成的工程量进行计算的,可见,单价的合理与否直接影响着投标单位盈亏程度,投标报价时,投标单位需要很好地把握好单价的分寸,既不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益,同时使精度也可以接受。

1.3合同条款风险

二、严格合同签订,防范合同源头风险

2.1把握政策,综合考虑,作出正确的投标决策

一是选好投标项目。面对众多招标项目,投标单位应谨慎考虑诸多方面的因素,对于以下项目如:①超出自己业务范围和经营能力之外的项目;②现阶段已承包的任务较多,而新的招标项目风险较大;③竞争对手技术等级、信誉和实力等方面具有明显优势,中标几率比较小,尽量不要参加投标。

二是考察业主和监理工程师情况。作为投标单位,应考虑业主有无合法地位,对招标工程是否有主体资格,其支付资金能力和信誉度如何;监理工程师的技术能力及职业道德素养等。

三是明确投标身份。投标单位投标的身份有三种:独立投标、联合投标及分包。投标单位应根据投标项目的建设规模、技术特点、自身的技术与管理能力,确定自己的投标身份。

2.2加强合同谈判,维护企业正当权益

二是做好业主方的资料收集工作,同步分析己方优势,做到知己知彼百战不殆。要尽可能收集整理有关合同对方的各种基础资料和背景材料,在充分了解业主方的背景情况下,要对自己的情况进行充分分析,甚至是做一个双方优势劣势及互补对比分析。

四是针对项目选择谈判人员,将企业的法律顾问、工程技术人员、工程管理人员、合同管理人员、技术经济人员等纳入谈判小组,组成一个紧密配合、保持步调一致的团队,才能做好整个谈判工作。

2.3加强合同条款的研究

承包商应充分考虑合同条款的严密性、规范性及逻辑性,在订立合同时特别注意把风险的责任范围说明清楚,在未来的施工过程中可能产生风险的问题,如外部条件因素产生的风险应由谁来分担,业主指定分包商的价格确定和违约责任等风险,可以在合同签约阶段,通过修改、补充合同中有关条款来解决,力求按同等权利和义务的原则与业主明确责任分担,特别要注重合同的交底,从而达到降低合同条款风险的目的。

2.4加强合同评审

进一步强化合同集中管理,规范合同审查标准,提高合同审查质量,突出合同管理重点,加大对重大合同的审核力度。审点包括先前发现的问题是否落实,不利的、苛刻的、风险型条款是否已作修改,新增加的合同条款是否会带来新的问题和风险,合同双方对合同的理解是否一致,合同中是否仍存在漏洞和不确定性,现知的风险是否有相应对策等。尤其是在国际工程中,由于不同语言的翻译和不同国家的工程惯例,常常会对同一条款产生不同的理解,避免合同中的矛盾或二义性解释。切实发挥合同审核机制和备案机制的功能,对标的较大、工程复杂和合同条款苛刻的项目,组织专家研究,建立有利的施工合同环境。

Abstract:Thisarticlefromthemaincontentofcontractmanagement,expoundsthecontentsofthecontract,summarizesthebasisofthecontractmanagement,andtoundertakebeneficialexplorationandresearchonhowtocarryouteffectivecontractmanagement,hopethatthemajorityofthehousingconstructionengineeringenterprisestostrengthenmanagementhelp.

Keywords:realestate;contractmanagement;risk;

一般来说,在企业的施工方与建设方签订了施工合同时,不仅会在合同主体中规定双方的权利和义务,而且还要就合同双方需要达到的目标在合同中一一列明。合同双方根据合同中的要求对对方进行监督,同时按照合同履行自己的义务,合同是保证房屋建筑施工方进行交底、纠正、检查、监督实施、总结等工作最有力的约束文件。我们把对合同的内容进行谈判、交底、合同签订、履行、纠编、监督检查、结束总结等合同实施过程中的全部的环节的系统管理称为对合同的管理。合同管理的过程就是对整个工程项目进行全程监督、量化的过程,要通过在合同内容解读的基础上,对工程进行事前、事中和事后的全面监督,对合同进行管理的过程,就是对在合同中负有责任的任何一方进行施工质量管理、施工风险控制、施工成本缩减的管理过程。

1合同管理的主要内容

1.1合同的主要内容

房屋建设工程所涉及的合同的种类特别多,包括土地转让合同、地址勘察合同、项目咨询合同、设计合同、建设工程合同、委托监理合同、材料供应合同、委托检验合同、设备购买合同等等。一个房地产建设项目的开始,就是由这些不同种类的合同的签订和管理的开始;当这些合同完结的时候,也就是这个工程结束的时候。所以房屋建设工程的合同管理是一个非常复杂的过程,在整个过程中,要把全部的过程都记录下来,这样可以方便以后的查询和总结的工作。

(1)对合作对方的了解。

这个主要是对即将合作的对方的规模、近年来的营业额、管理的模式和水平、施工的技术、施工的设备以及机具等各个方面的了解。从以上方面可以客观的评价一个施工单位的信誉、经济实力、企业发展的前景以及履行约定的能力。对于一些信誉好,履行能力强,合作系数比较高的合作企业,对日后实现合同的目标可以奠定坚实的基础。

(2)了解合作方的财务状况。

合作方的财务是非常重要的一个因素。因为合作方的财务情况能够直接的反映出这个企业的真实的经营情况以及综合的实力,这是对于签订合同并履行约定的一个有力的后盾的支持。

(3)了解后期的服务。

了解合作方的后期服务的质量对于合同的履行也是不能缺少的一个重要的内容。所谓后期的服务主要是指保修、维修以及是否及时等会直接的影响其在社会中的信誉的一些因素,还包括后期的服务态度、产品质量的好坏等等。这些都是对于一个企业的信誉的客观体现。

(4)合同风险的分析。

2房建合同管理的主要特点

2.1房建合同管理周期长

2.2房建合同管理效益显著

要及时,有效地实现工程项目的目标,必须对整个工程项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施进行有效的合同管理。并且也只有抓住在项目管理中的核心—合同管理,才能全面统筹调控整个房建项目的运行状态,实现建设目标。在工程建设中,如果管理人员没有合同意识,则工程项目整体目标不明;没有严格合同管理,则项目管理难以系统地,高效地形成一个完整的项目管理系统。有效的工程合同管理是争取企业经济效益的最佳途径,不仅可以避免纠纷的产生,节约不必要的诉讼费用,而且可以通过有效的索赔,合法获取应得利益。

2.3房建合同管理系统性强

现代工程项目是一个复杂的系统工程,技术复杂、建设周期长、投资额大、不确定因素多、项目参与方多、合同种类和数量多,合同管理人员需要对于每一份具体的,不同类型的工程合同了解与掌握,并且都需要存在整个从合同成立、生效、履行到终止的合同寿命周期中进行合同管理。工程合同管理系统性强,需要从系统角度管理好众多独立而又相互联系的房建合同,才能保证工程项目的取得成功。

2.4房建合同管理法律要求高

合同是契约的一种。为避免当事双方人发生纠纷和事后变更合同签订事项,依照《合同法》规定,合同契约签订后,关键是双方均受到合同条款的约束。因此,合同管理的本质就是对合同法的运用。不管事国内承包工程还是国家工程承包,都需要管理人员非常了解国内外的合同法,建筑法,具体施工条件。因此,做好工程合同管理既要求熟悉一般的法律知识,又要求精通建设领域法律知识。由于建设领域法律、法规、标准、规范和合同文众多,并在不断更新,这就对合同管理人员的要求有上升了一个高度。

2.5房建合同管理信息化要求高

随着我国建筑业和基本建设管理体制改革的不断深化,房建项目的生产方式和组织结构发生了深刻的变化,以工程项目管理为核心的企业生产经营管理体制已基本形成,并且随着我国加入WTO,国际竞争将日益激烈,工程项目管理将向着国际化、信息化的趋势发展。由于房建合同管理的合同类型繁多,制约性大,信息力量大,合同管理工作复杂、繁琐,但要求准确,因此仅仅依靠人工管理既耗时费力,而且信息传递缓慢,无法达到及时搜集、整理、处理和利用信息的目的,必须建立合同管理信息系统,才能促进开展有效合同管理。

3合同管理的主要依据

对合同有效的管理,就应进行有依据的管理。对合同进行有效管理的主要依据为以下三点。

3.1以合同条款为根本的依据

这里面主要是说把合同的谈判、订立、执行以及检查等各个环节都做到位,只有这样才能在项目的全过程中做到真正的有效的控制。从房屋建设的项目实施开始,就要开始合作方的情况作全面的了解,只有这样才能正确的选择合作的伙伴,也就能保证后期合同的履行。

4结语

为了适应经济快速的经济发展,近年来我国的房建工程建设也有了很大的进步。现在人们对项目的管理越来越重视,但往往忽略项目管理中最基础的合同管理。合同是一个项目进行的依据,只有严格的按照合同来执行,才能保证企业的根本利益。所以我们必须对合同的管理给予足够的重视。本文就合同管理的内容以及依据做了简要的论述。希望项目管理人员可以在原有的管理体系的基础之上加强对合同的管理,以确保企业的经济效益,进而推动我国房建工程的发展。

参考文献

[1]郭世伟.建设监理工作的合同管理思想[J].建设监理,1996(3).

全面预算管理是围绕企业目标所进行的战略、计划细化过程中优化资源配置、资金集中管控、降低成本费用的综合管理活动,是全员、全方位、全过程的精细化价值管理,是一项系统工程。目前,全面预算管理已经被大多数企业所接受和实施。

一、没有ERP环境支持全面预算管理存在的缺陷

全面预算管理系统建设经历了手工(电子表格)阶段与信息系统阶段,但传统的实施成效并不令人满意,主要表现在以下几个方面。

(一)预算编制方面的缺陷

由于全面预算的编制工作分工分散、内容较多、编报标准有时不统一,出现重复、遗漏的情况较多,加之预算指标之间的勾稽关系复杂,审核工作量大,这就导致了预算的编制周期长,信息难以集成和共享,难以实现事前计划的功能。

(二)预算执行控制方面的缺陷

当经济业务发生时,由于预算没有实现ERP环境下集中

管理模式,不支持预算跟踪、无法获得实时动态数据,无法按照企业各级别制定的具体预算指标进行实时控制,无法进行预算差异的及时分析,预算执行和控制难度大,事中控制的时效性差,无法及时采取相应的调整措施。传统的预算管理事后层层汇总已经失去了与预算数对比的意义,无法实现事中控制的思想。

(三)系统整合和考核方面的缺陷

全面预算管理作为一种企业管理方法,其价值主要体现在资源整合和绩效考核方面,传统的预算管理的整合能力迫切需要提高。如营销费用预算要通过销售业务和财务业务的集成来实现。而对资源的整合和绩效考核的支撑作用是目前没有ERP支持下传统预算管理的弱点。

(四)信息沟通渠道方面的缺陷

传统的全面预算管理由于缺乏ERP环境的支持,各部门之间的信息难以及时沟通,信息渠道单一,协调性弱、不能解决信息孤岛问题。

随着企业经营环境和信息技术的不断变化,传统的预算管理方式不断暴露其固有的缺陷。它与企业战略、市场环境的矛盾性、编制耗时长、成本高、无法及时实现预算的执行和控制以及由于信息单一不利于组织之间及时沟通等缺陷,使基于ERP全面预算管理系统的实施成为必然。

二、基于ERP环境下全面预算管理的可行性分析

信息网络技术的飞速发展,为现代企业管理提供了技术支持。应用统一的财务管理软件,实现业务流程与财务信息一体化,进而引进开发使用ERP系统软件,是企业全面预算管理信息化的必然发展方向。

(一)预算编制方面的可行性

(二)预算执行控制方面的可行性

预算执行过程中需要及时掌握执行信息,将实际发生额与预算之间的差异即及时反馈给有关部门,根据反馈信息对企业生产经营活动进行调整。而传统预算实现方式其事中控制所需反馈信息的时效性差,不及时的情况不仅不能为企业带来收益,相反可能导致企业决策的失误。通过与ERP系统的集成,获取及时的业务信息,实时监控预算的执行情况,使预算执行控制功能方便、快捷。

(三)预算分析和考核方面的可行性

三、桃花江核电公司基于ERP环境下预算管理的实践应用

目前,桃花江核电采用的预算系统管理软件是Oracle公司的海波龙预算管理软件(Hyperion)。

(一)预算管理系统实施整体构架

(二)预算管理系统的业务范围

1.安全性设计

2.预算数据与实际数据接口设计

3.预算编制与审批

4.预算执行与反馈

5.预算调整

在公司预算调整政策允许的情况下,业务部门首先在系统外以手工的方式向归口管理部门申报调整草案,经综合审核后由归口管理部门在系统中按照设置的预算调整模版和表单申报调整方案。由归口管理部门为起点的所有预算调整流程均在系统中流转完成,系统自动更新预算指标。

6.预算分析与考核

系统能对多维数据进行分析和提炼,利用实际数与预算指标比较分析:将预算按各种分类进行对比分析,输出实现比例,并以表格形式按月、季、年度生成格式化的财务报表和管理报表,根据实现比例的范围显示红绿灯预警。使业务部门快速掌握预算执行整体情况,为高级管理层的决策提供数据。依据公司预算考核的规定,通过在预算系统中预先设置考核公式,年底预算执行完毕后系统进行自动打分,预算考核实行百分制,其中系统打分占55%,考核小组评议分占45%,并分部门以表格和报表的展现形式来实现预算考核管理。

(三)预算管理系统实施前后的效果

预算系统上线之前预算执行控制需要由财务部门经办会计人工检查费用项目是否超预算指标,同时预算管理人员在预算统计分析时要进行大量的账表查询工作,不仅工作量大,而且效率低下,统计数据实时性也得不到满足。系统应用后简化预算业务流程,改人工审核为系统自动判断,统计工作也能够通过规则设置自动取数,业务部门预算执行情况能够完整及时地反馈,给公司预算管理提供实时的决策支持。并且公司的预算编制、审核、调整流程均在系统中予以完成。预算的最终下达数会及时传递到会计核算系统,在会计人员进行账务处理时根据预算额度及使用情况自动对是否超预算给予警示。公司预算执行情况也会从核算系统中及时反馈到预算系统中,各部门可以使用预算系统查询到本部门预算的执行情况。同时,预算系统将根据预算考核指标对业务部门年度预算执行情况自动统计打分,提高了预算考核效率。

(一)开发完整的信息管理系统。企业应综合考虑内外部环境、业务模式,选择合适的管理模式和软件系统来实施。要求管理系统必须不仅能适应企业的管理环境,更重要的是能够实现ERP系统和企业全面预算管理的无缝连接。

(二)预算管理全流程化且可以重组。全面预算的组织协调难度大,数据审核汇总的工作量大,系统要支持自动的数据分发、汇总,提供预算流程化管理效率,将预算的编制、执行、调整等工作在系统中以工作流的方式实现,并可进行流程的调整与重组,从而使管理流程得到持续的改进和优化。

(三)灵活设置预算项目体系和编制方法,企业在不同的发展阶段会选择不同的预算管理模式,这就需要预算管理系统中预算项目体系、编制方法可以灵活调整。

(五)系统安全控制技术是保障。预算系统处理的数据是企业管理的核心数据,要求很高的数据安全性。除了采用通信协议提供的功能完成连接和验证身份外,在应用程序和数据库中还对应访问的权限分配和限制,通过内部CA证书来实现数字签名和数字信封技术,对重要数据进行加密传送,解密后使用,确保信息不被非法泄漏。另外,当出现故障时,系统应具有检测、保护和恢复能力。

通过上述论证,桃花江核电公司预算管理在ERP中的应用是成功的,它不仅提高企业预算编制的效率,更可实现信息的实时控制,快速反馈分析和决策,最后为企业节约成本带来效益。我们相信,随着信息技术和ERP系统的逐渐成熟,基于ERP环境下全面预算管理在企业中必将广泛运用,将会有更多的企业接受和认可全面预算管理系统建设的重要作用,为企业带来一场管理的创新和革命。

1.李晓文《ERP系统与企业全面预算管理的融合与提升》,2011年3期《预算管理》

关于原公私合营企业、合作商店原业主索要、强占营业用房问题,原供销合作总社和商业部曾于一九八一年三月五日以(81)供基联字05/118号、(81)商层联字第5号发出《关于合作商店入股房产坚持不退还实物的函》。两年来,部分地区强占营业房屋的情况有所缓和,但是还有些地区的情况仍在发展。为此,我们共同研究,并向最高人民法院征求了意见,拟定了《关于索要、强占原公私合营企业、合作商店营业用房问题的处理意见》,已经国务院领导同志同意,现印发给你们,请研究执行。

关于索要强占原公私合营企业、合作商店营业用房问题的处理意见(摘录)(1983年2月20日)

一、私营企业实行公私合营时,经过清产核资,将流动资金和营业用房、设备以及其他经营用具等固定资产转为公私合营企业的资产,国家已按年息五厘发给定息,定息发至一九六六年第三季度。公私合营企业的资产(包括原来核定投资的房屋)已属国家所有,不应退给本人,这是党和国家的既定政策,不能改变。至于一九八年从原资产阶级工商业者中间区别出来的劳动者的股金,按照中发〔1979〕84号文件的规定“以后再议”。无论以后股金如何处理,原则上也不退还已入股的营业用房等实物。原业主不得以任何理由要求退还。强行侵占已属国家所有的房屋是违法行为,必须说服他们自动搬出。坚持不搬的,应依法处理。

二、原来家店不分的商店,一部分房屋虽然经过清产估价,但事实上并没有入股,也没有领取定息,至今仍由原业主住用的,其房屋所有权应归原业主所有。已经折价入股并领取了定息,房屋一直由原业主住用的,可以维持现状,但产权为国家所有,应适当收取租金。

三、原小商小贩参加合作商店时折价入股的营业用房、设备和其他经营用具,是集体所有的财产,其折价金额已转为私股股金。国务院一九六二年十月四日批转中央工商行政管理局《关于国营商业、公私合营商业、供销合作社、合作商店和合作小组的小商小贩下放农村参加农业生产的意见的报告》进一步明确规定:“下放农村参加农业生产的小商小贩的原有股金,应当退还给本人,但一般不退还实物。”现在重申:在退还股金时,一律以当时核定股金(包括固定资产的折价金额)为准,只退现金,不退房产等实物。对于非法强占合作商店营业用房屋的案件,依照本意见第一条的原则处理。

为了正确贯彻执行〔1988〕国土〔籍〕字67号《关于扩大土地登记发证试点和开展城镇国有土地使用权申报工作的通知》,结合军队实际,就有关事项通知如下:

THE END
1.最新固定资产管理办法,构建高效资产管理体系互联网随着企业规模的扩大和业务的不断发展,固定资产作为企业的重要资源,其管理显得尤为重要,为了规范固定资产管理,提高资产使用效率,我们制定了最新的固定资产管理办法,本文旨在介绍这一管理办法,帮助企业更好地进行固定资产的管理和保护。 固定资产管理办法概述 最新固定资产管理办法旨在为企业提供一套全面、系统的固定资产管理http://lyrdjyzb.cn/post/998.html
2.如东公司:打造智能融合物资管理体系通过四次全面覆盖的专业仓清查,公司成功梳理出各大专业仓的闲置资产,总价值近500万元,这些资产得到了有效利用。同时,公司按照物资类别将实物统一纳入融合专业仓管理,建立了全域物资一本账融合管控模式,实现了资源的优化配置和高效利用。 在智能升级方面,如东公司同样不遗余力。今年公司投资数百万元建设了无人值守智能http://www.js.sgcc.com.cn/html/ntgdgs/col515/2024-12/13/20241213093845731863553_1.html
3.高效的erp软件解决方案:实现精准的费用报销与项目管理本视频详细介绍了一款高效的erp软件,聚焦于费用报销与项目管理的精确化解决方案。系统通过自动票据查验、灵活审批流程与便捷的费用支出单生成,帮助企业提升财务透明度与管理效率,用户可以在系统中轻松录入相关数据,确保信息准确、实时共享,满足不同项目的管理需求。视频中还探讨了固定资产管理及二维码标签的功能,为用户提供https://hyc.chanjet.com/tuijian/video-1865981857057128449.html
4.中国电力建设生产项目管理系统建设项目竞争性谈判采购公告1.1采购项目名称:中电建装备集团有限公司生产项目管理系统建设项目 1.2采购人:中电建装备集团有限公司 1.3采购项目资金落实情况:自有资金,已落实。 1.4采购项目概况:为积极落实装备集团2024年工作会议精神和高质量履约的工作部署,加快数字化智能化升级,强化履约管理信息化创新工作,加快数字化智能化转型,建设生产项目履约管理http://www.gwdt.cn/g-zb-31647014.html
5.“三管”齐抓推动固定资产管理提质增效近年来,夏津县人民检察院立足“规范型”检察机关打造,以科学管理为目标,以制度规范为抓手,严控重点环节,强化内部管理,不断提升固定资产管理的规范化水平,努力实现“物尽其用”,让其真正承载起机关高效运转的重托。 全面摸清家底,加强日常管理 成立清查小组,对固定https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzAxMDQ3MTU0Ng==&mid=2655610035&idx=1&sn=884366aabc14a50483b9f763a0dbeec8&chksm=80f215a6b7859cb0c333e74cc4cb492974f669d34dc1cd974acf42b3d267d1255ec282a83c16&scene=27
6.erp固定资产(精选6篇)用友财务管理能手考试试题库(部分)-固定资产 一、判断题 1、行政事业单位的固定资产不提折旧,故用友ERP固定资产系统不适用。错 2、设置上级部门的折旧科目,下级部门自动继承,不能选择不同的科目。错 3、首次使用固定资产管理系统时,应先选择对账套进行初始化。对 https://www.360wenmi.com/f/filec3770ly0.html
7.ISO55000资产管理体系的建设和应用国网上海电力国网上海电力自2002年开始,就LCC在技改大修方案分析决策中的应用等方面开展了有益尝试,逐步开始全寿命周期管理的探索和实践。此后国网上海电力结合自身实际,进行了统一规划和分步实施,开展了ERP/PMS等信息系统建设、精益生产、资产清理以及一系列具有延续性的资产基础管理与重点业务提升工作。 http://www.hb-qg.com/show-30-343-1.html?mydctq=inpwx3
8.ERP上线工作报告6篇(全文)在系统中建立不同的物料及仓库,并对物料进行管理,定义物料特性及价格清单。并维护序列号和批号以及价目表。用户还可以定义备选商品,根据当前的市场价值重新评估存货成本,并执行周期盘点、仓库间调拨、寄售等特殊业务。物料主数据:用户可以定义仓库物料,销售物料,采购物料,或者非存货物料,包括人力、差旅或固定资产。并为https://www.99xueshu.com/w/filekv7gaj2n.html