办公室装修面积达到300平以上，或者装修项目费用在100万以上，又或者涉及消防改造，满足其中一项条件的，都需要向本地区住建委备案。
而300平以下且装修费用低于100万的，可以按照各地区规定的街道小规模报建流程办理。
消防是否变更也是重要衡量标准之一，若消防未变更为一般类装修工程，可走相对简单的报建流程，若有消防变更则需另行报备。对于面积在300平以上且费用在100万以上的装修、消防项目，下面为您介绍上海办公室装修工程住建委的报建程序：
对于一般类装修工程，其设计项目负责人可以由非注册执业资格工程技术人员兼任;对于特殊类装修工程，设计、施工项目负责人应具有相应注册执业资格。
另外，涉及特殊类装修工程施工，还应当委托具有相应资质的施工总承包单位承接。
2.**报建流程**
第一步，明确申报单位应为建设单位而非施工单位。建设单位可在上海市政府“一网通办”总门户下设的上海市工程建设项目审批管理系统中进行在线“一站式”审批，无需向实体窗口申请和提交材料。
第二步，提交特定施工场所的平面布置图、电气图、消防改造图(若未移动消防设施可在备注中注明)。
图纸包括：1)设计描述;2)室内平面图;3)吊顶图;4)地面图;5)电气图;6)给排水图;7)空调示意图;8)防排烟图;9)消防图;10)消防系统示意图
办公室装修报建审需准备好如下资料：
1)申请审批(建设单位盖章)
2)施工安全防护措施(施工单位盖章)
3)消防设施(施工单位盖章)
4)电力、消防安全制度(施工单位盖章)
5)施工组织计划(施工单位盖章)
6)装饰装修方案(设计图)2份(由具有资格的设计公司加盖公章)
7)内部装修设计防火审查申报表2(建设单位盖章)
9)受托人身份证副本
10)原建筑物消防验收意见书
11)安全、消防安全责任书(甲方：业主;乙方：施工单位加盖公章)
12)2设计组织方案(盖设计单位章)
13)原建筑物原始图副本一套
14)室内装修施工图和消防图纸的蓝图(加盖设计单位年检图纸报审专用章)
第三步，图纸审完后需递交施工许可证的申请程序。取得施工许可证后，便可动工。(从审图到取得施工许可证，预计需要15-30天)
3.**处理期限**
一般类装修工程的累计办结期限为两个工作日，其中施工许可阶段的办结期限为受理后的两个工作日，竣工验收阶段为现场网上办结。
专项装修工程累计办理时限为14个工作日，其中施工许可阶段办理时限为自受理之日起7个工作日，包括施工图设计文件审查5个工作日、施工许可证核发2个工作日;竣工验收阶段的处理期限为从受理日起的7个工作日内，其中竣工验收5个工作日和验收备案2个工作日。
(一)普通类装修工程
实行承诺告知、简化事前审批、加强企业承诺履行情况批后监管。不同阶段的处理情况如下：
施工许可阶段：建设单位在网上申请办理施工许可证;
施工过程阶段：由质量安全监督机构进行监督抽查，并将结果记录在案，不再发布质量监督报告;
竣工验收阶段：建设单位自行受理、网上自提交验收信息、取得告知性备案凭证。
(二)特殊类别装修工程
依据国家、本市工程建设规范中强制性标准的要求，强化质量、安全监管。不同阶段的处理情况如下：
施工许可阶段：建设单位通过线上方式进行施工图设计文件的审核，并申请施工许可证;
施工期：由质量安全监督机构进行监督检查;
竣工验收阶段：建设单位在网上完成竣工验收及备案工作。
4.**竣工验收**
在建设完成时，递交竣工申请，并准备以下验收资料：
1)施工单位提出的验收申请(加盖公章)
2)建设单位填写《建筑工程消防验收申报表》(一式两份)
3)建设工程消防部门建筑消防设计审核文件(复印件)
4)火灾检测机构的检测报告(原件)
5)申报表中填写装修材料(石膏板、地毯、电线等)须提供其检测报告(复印件)