提质·增效·降本——业务导向的流程效能优化设计
课程背景:
海尔-张瑞敏:“海尔以市场链为纽带的业务流程再造始于1998年9月8日,从某种意义上说,幸亏流程再造,否则海尔没有今天!”
在运营中的企业,流程一定存在,只是有些流程是显性的、有些是隐性的;往往是隐性流程在对企业发展起着掣肘作用。
据调研,仅1/4的企业对自身内部流程是较为清晰的,超半数以上的企业认为自身的业务流程,由于企业未依据外部的客户要求、竞争环境变化而及时做相应调整与升级,己经对企业管理起到了负面作用,流程的使用者感受到持续的痛点与无力感。
根据调研,目前企业流程管理方面的痛点有:
1.有流程=没流程:公司缺乏规范系统的制度、流程保障与执行
2.横向不通:组织沟通效率低下
3.职责不清:横向及纵向权责需进一步清晰,影响了流程的进行、制定和考核
4.本位主义:组织运行过程中各部门、岗位存在本位主义思想
5.长期的流程堵塞与断点形成企业慢性病,累积的浪费与损失严重。
线下梳理,线上运营通过信息化技术手段,推进流程与业务的结合与落地,最佳实践的横向推广,实现企业的快速升级与转型。
课程收益:
★掌握流程优化的思路与实施步骤;抓核心流程,清理障碍、改善痛点、使流程顺畅;
★范围界定与关系细化:应用宏观流程图SIPOC进行流程范围及“S供应商-I输入-P过程-O输出-C客户”的分析;理清企业内部上下游握手关系;
★隐性流程显性化:使用流程图工具(VISIO)制作跨部门的泳道图;
★以案例学习清痛点堵点:掌握KNOW-HOW,如何由表面痛点到深入流程症结的问题根因;
★流程支持系统:形成对流程的绩效进行立体评价的案例;
★看清流程的8大浪费:以8大浪费的角度重新衡量现有工作的价值,现场以案例方式形成流程图的制作,掌握业务流程图的快速梳理与优化做法。
课程特色:
●具有丰富的流程优化与咨询经验,将实际应用的案例引入培训课程,更具实操性;
●对流程优化的工具方法有专项培训的深度课程,整合进通用项目管理课程更为专业;
●对流程优化的思路与方法进行系统的分析和整理,结构化的思维结合案例生动的讲解;
课程对象:实际业务流程使用者(流程使用者),流程优化与改进的人员,IT系统实施顾问
课程方式:“立体化培训模式”——课堂讲述、案例分析、游戏体验、互动练习、教练演示、现场模拟、头脑风暴、情景训练、现场问答等。
课程大纲
第一讲:流程管理与优化导入
一、流程管理介绍
1.3C时代(顾客导向,激烈竞争,快速变化)对企业管理的要求
案例:海尔-激活休克鱼案例
2.如何形成企业的核心竞争力?
案例:海尔-人单合一的管理方式
3.流程管理体系的案例
4.流程管理的基本方法与构建流程
研讨:现有公司流程管理方面的目标
二、流程优化的目标
1.规范化管理的公司特征
2.企业发展阶段与经营重点分析
课堂活动:根据发展阶段的描述进行自我诊断
案例:流程优化案例【生产型企业】
第二讲:跨部门协作的流程设计【握手关系】
案例导入:无针注射器流程分析场景案例
核心工具1:宏观流程图SIPOC的应用【握手关系全解析】
1.项目全流程环节打通的方法
【Supplier供应商-Input输入-Process流程-Output输出-Customer客户】
2.运用SIPOC的分析步骤(2种分析方式:客户出发/流程出发)
案例演示:如何快速分析项目流程并查缺补漏/定位优化点
课堂练习:分小组进行关键流程段梳理-SIPOC宏观流程图
核心工具2:可视化流程图(泳道图)
1.泳道式(跨职能)流程图的快速制作方法【案例】
1.一横一纵:横向过程、纵向分工,框架搭完整!
2.工作任务:一步一印、放入格中,内容填丰富!
3.牵线搭桥:谁前谁后,谁左谁右,逻辑理清楚!
4.分组搭配:寻找相近,打包分类,模块化分区!
5.突出重点:颜色区分,重点标示,层次化分明!
2.项目风险地图梳理与优化
课堂练习:项目流程风险地图可视化梳理
课堂演练:分小组进行实际业务的快速梳理
核心工具3:制作跨职能流程图的工具(根据企业实际情况进行选择)
1.VISIO的快速应用
2.E-DRAW的使用
3.PPT示意流程的快速制作
核心工具4:职能分工矩阵(流程角色定位)
课堂练习:业务流程握手职能分析
第三讲:流程精益优化实施技巧
一、流程规范化
——关键流程-显性化、跨部门流程图-可视化,工作表单-模板化,流程绩效-数据化
二、清除痛点、堵点、浪费
用数据呈现关键问题;细化问题避免泛泛而谈;问题场景化;寻找具体根因以具体措施改善
三、8大浪费的识别与清除
案例1:核酸检测案例
案例2:航空实验室周期优化项目案例
四、简化流程的步骤
消除Eliminate、简化Simply、整合Integrate和自动化Automate四个步骤,应用ESIA法
五、打通端到端
通过对接整合,将流程连接顺畅连贯,以最高的效率满足最终客户的需求
六、提高信息化、自动化
线下流程的运行顺畅,高频、耗时、低难度的流程可通过线上信息化、自动化的方式完成
第四讲:以业务导向的流程效能优化的案例与实施思路
一、流程种类与层次的划分(形成流程地图)(以下案例8选2)
案例1:电力行业流程优化的实践
案例2:XX电动文具企业项目流程案例
案例3:XX粮食储运企业项目流程案例
案例4:XX医疗企业项目流程案例
案例7:XX知识管理复盘项目案例
案例8:XX航空公司复盘管理案例
现场分组研讨:企业核心业务的显性化梳理与优化
第五讲:以业务拉通流程的优化与更新【结构与要点】
1.业务流程手册的案例展示
2.不同业务流程的目的与增值方式
3.流程的跨职能流程图的标准化(内部握手与配合关系)
4.流程的RASIC职能分工矩阵分析(内部职责分工细化)
5.流程关键环节与实施要点的分解描述(岗位操作细则的梳理)
6.流程表单的简单易用化(试运行+优化)
7.流程手册的推进与执行管理技巧
现场答疑
根据企业实际目标要求,针对后续工作安排可进行现场答疑与指导。
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课程前期准备:
1.发送学员问卷,了解学员现状与问题,获取典型问题场景
2.发送学员版课件,提前进行知识储备
3.线上设备的调试与部署
线下课程设计:
1.以原理、步骤、案例、练习的方式开展
2.拆解课程结构,分阶段分模块实施,形成PDLA小循环
3.课堂与课后任务的分发,以巩固课程的知识技能点
课后辅导设计:
1.课程任务模版化,简化学员应用的难度
2.可定期的进行线上的辅导,保证应用障碍及时破除
3.线上可采取小组式,形成一定的PK机制,发挥小组能动性
邹亮老师项目管理实战专家
流程优化实战专家(方法+实战)
10年研发项目管理经验
DFSS核心技术-QFD咨询专家(国内领先)
美国项目管理协会PMP认证培训讲师
美国项目管理协会(PMI)认证讲师
敏捷ACP认证/新产品开发管理NPDP认证
中质协六西格玛黑带
国家培训师认证|国家咨询师认证|国家二级心理咨询师|国家二级人力资源管理师
曾任:东芝(世界500强)硬件工程师
曾任:博世(世界500强)项目质量经理
曾任:海康威视(上市)海外大客户项目质量经理
擅长领域:项目管理、产品开发与设计、流程优化与再造、问题分析与解决、质量策划技术
邹老师拥有10年500强企业的工作实践(TOSHIBA/BOSCH/HIKVISION)及7年近20家企业深度项目管理咨询实战案例,近100家企业的现场诊断积累,企业内训培养20000人的反馈与优化,专注于先进工具方法在项目管理中的实战式培训与应用。
★独角兽—海康威视,海外项目质量经理,跟进海外大客户项目5项(Honeywell,TYCO,Stanley等);定制化海外项目总金额超7000万美金。与中国电科电子五所合作,建立公司失效分析管理模块。与500强供应商希捷、西数、TI建立供应商联合分析工作,提高产品的品质能力建设。
★世界500强—博世电动,新产品研发项目质量经理,TBM1000、GKS-85、GKS-66三个博世蓝专业电动工具产品项目的项目质量策划与保证。
★大型名企—上海振华重工,新产品项目流程优化项目,通过实战培训与实际产品项目辅导的方式,形成完整的项目管理标准化流程与关键控制点梳理,团队项目经验得到萃取,并成册普遍推广至整个公司研发。
★大型国企—上海商用飞机设计研究院,民机研制项目流程优化项目,通过系统级、设备级的试点项目切入,寻找民机开发流程中的优化点,形成试点项目的案例,通过流程复盘设计系统工程于系统决策技术的结合,优化民机开发流程。
★系统创新方法QFD-项目质量策划技术对QualityFunctionalDeployment的系统创新方法进行了细致与深度的应用,在消费品、汽车、重工、航空领域形成了丰富的应用案例,辅导项目曾多次获得了中国质量协会质量技术奖(5项)、亚洲质量功能展开协会一等奖(5项)、质量创新奖(2项)。
部分授课案例:
★曾为比亚迪总部中高层管理者进行《产品项目管理-前期策划技术》课程培训,返聘6次,并获得了“内容最丰富最有价值的培训”的反馈。
★曾为潍柴动力的产品项目管理团队进行《实战式项目管理》、《流程优化与问题解决》返聘4次,获得了“能够将项目管理技术以如此生动有趣的方式讲授”的反馈。
★曾为方太厨具进行《新产品项目管理-前期策划技术》的系列培训,返聘3次,并结合具体产品进行了项目落地式辅导。
★曾为国家能源集团、上海电力、各地市发电企业进行《实战式项目管理》、《业务流程优化》的系列培训,行业返聘10次+,并获得学员对于老师实战派的认可与好评。
★曾为上海地铁、杭港地铁、成都地铁、朔黄铁路等培训《实战式项目管理》、《快速业务流程优化》的系列课程,课堂现场形成行业解题案例,贴合业务“痛点”现场应用并获得结果。
★曾为中国移动、联通、电信等开展《实战式项目管理》、《快速流程优化》等系列课程,学员评价“全程干货,全部可以应用到项目实战的课程”。
★曾为江南造船厂(上海)开展130人场的《实战式项目管理》课程,课前企业调研并快速形成了“造船项目流程与解题思路”,获得了培训发起人与学员反馈“这么快就能分析到行业项目的特点和问题及思路,老师的课程够实战!”。
★曾为中国邮政的浙江区局长、副局等中高层领导开展《客户为导向的业务流程优化》实战培训,课堂现场形成行业案例与优化思路,客户评价“中高层课堂参与如此活跃”。
★曾为三锋实业进行《管理模式梳理与优化-6步法》的培训与管理辅导,梳理形成三锋独具特色的《SPS-项目管理系统及支撑的管理手册》,得到企业的高度好评并内部推行实施。
★曾为天能集团进行《管理模式梳理与优化-6步法》的培训与管理辅导,梳理形成天能集团独具特色的《全生命周期质量管理模式》,成果获得了浙江省政府质量奖团队奖殊荣。
★曾为杭州卷烟厂进行《项目管理之-建立面向客户需求的产品开发体系》及《流程优化与再造》的公开培训,并辅导客户完成精益生产项目辅导X2、质量创新项目X2、六西格玛黑带项目X3等,辅导项目成果获得各类中质协全国一等奖项6项,烟草行业内部一等奖2项。
★曾为老板电器进行《全景式项目管理实战培训》课程培训,并以具体产品开展落地式辅导,形成了面向客户需求的全新产品开发的系统流程及验证体系,项目成果获得中国质量协会质量技术奖全国二等奖。
主讲课程:
《产品经理实战培训--工具与方法训练》
《实战式项目管理——流程与方法训练》
《提质-降本-增效——业务导向的流程效能优化设计》
《问题分析与解决--技能提升训练》
《FMEA--故障模式与影响分析》
授课风格:
▲内容丰富:严谨细致,将数个实战管理咨询项目的实际应用与成果作为培训的案例,确保课程的实用性;分阶段拆分课程,确保课程每阶段的有效性。
▲形式多样:以原理系统阐述+项目实战演练+咨询案例分析的立体方式开展,以团队互动式PK的方式进行,通过课堂的设计使培训达到现场学习、现场应用、现破现立、现场体会的方式达到即学即得的效果。
部分服务过的客户:
汽车行业:比亚迪(深圳总部)、吉利汽车、潍柴动力(潍坊)、福田汽车、陕汽集团、江铃汽车(研发)、东风汽车(研究院)、亚太股份、双环传动、江苏超力、万向钱潮、万安科技、威孚力达、新朋金属、安车检测……
厨电行业:美的、苏泊尔、老板电器、方太厨具、品格厨具……
电力:国家电网集团-技术研究院、北京低碳能源研究院、萧山发电厂、兰溪发电厂、华电电力、国家电网集团—徐州分校、涵普电力科技、中能智控电力……
电子行业:海康威视、先临三维、聚光科技、思特威(芯片)、大华科技、鸿雁电器、人民电器、天乐集团、汉威科技、安费诺、尚阳科技、得胜电子、翰博光电、永新光学、群创科技、综研化学、通用微(芯片)……
航空:中航工业集团、上海商用飞机设计研究院、上海东方航空……
大型装备类:中铁装备-盾构公司、江南造船厂(上海)、核动力研究院、科曼萨(起重机)、龙门钢铁、奥克泰(刀具)、国投曹妃甸(港口)……
金融:浙商银行、平安银行、中原银行、中金认证、中国农业银行、工商银行、中登结算……
通信:中国电信、中国联通、陕西移动、中国移动、信通通信……
烟草:杭州卷烟厂、宁波卷烟厂、武汉卷烟厂、吴忠卷烟厂、苏州烟草、什邡卷烟厂……
轨道交通:中国中车(株洲)、上海地铁、杭港地铁、成都地铁、朔黄铁路、铁锚玻璃……
医药行业:万邦药业、海翔药业、康基医疗、康诺众智(北京)……
化工行业:东明化工、巨化集团、新和成股份、古纤道股份、海阳化纤……
软件行业:湖北航天信息技术、互惠软件、美的IOT,江南大学信息中心、中思远信息……
物流行业:中邮物流、良友物流……
制造:上优刀具、山蒲照明、新界泵业、苏泊尔、天能电池、三锋电动、美的电器、海康威视、江苏超力、亚太股份、万向钱潮、老板电器、方太厨具、先临三维、兴中石油、万邦药业、海翔药业、杭氧股份、北仑海伯、星月门业、怡达快速电梯、伟星新材、新界泵业、横店影视城、双环传动、久盛地板、钱江压缩机、怡人玩具、先临三维、方森园包装、国投曹妃甸、江南大学、天地奔牛、华润置地、太极实业、杰克缝纫机、海德曼机床、天虹文具、永新光学股份、圣泰阀门、万事利集团、群升集团、步阳集团、天能集团、博来电动、三锋实业、双马塑业、欧路莎卫浴、洁丽雅、欧诗漫、新天齿轮、金陵光电、雅戈尔集团、喜临门集团、众泰汽车、朝晖过滤、东方日升新能源、露笑科技、永艺股份、中源家居、太极实业、奥克泰(刀具)、广西凤糖、双登集团、精工控股、万润科技、巴士传媒、德技帆商务、华润置地、广州南方投资、安保行业协会……
部分客户评价:
——苏泊尔玉环总部人力经理
——比亚迪事业部总监
两天的课程以实际项目的运行过程进行安排,以众筹的方式调动学员认真做好项目并获得外部反馈,非常的逼近现实,这种教学方式值得我们学习!
——潍柴动力项目部经理
培训的氛围营造的非常活跃,大家在课堂活动的过程中体验到方法的应用,老师也及时用了大量案例启发学员的思考,两天的培训非常的充实!
——振华重工HSE部门
老师的课程运用了自身生活中的实际案例,并且包含了大量的咨询案例,内容上非常的充实,带学员进行深度的学习,课程的设计上逻辑性也非常强,对学员非常有启发!
——上海PMP认证班项目经理
老师的课程比较接地气,运用了大量的实例,并且课外也与学员做了一对一的交流,帮助学员的成长,是像朋友一样的老师!
——新界泵业项目经理
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【领导力/执行师资】:郑秀宝,齐振宏,章利勇,王若文,莫勇波,张国银,林广亮,于丽萍,史振钧,李东,丁兴华,茆挺,王贵国,张尚,温明,粟文杰,李培翔,俞平
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【思维技术师资】:张一丹,莫勇波,钟滔,曹志巍,海天,任洁,崔佳和,王圣凯,熊伟,陈德生,房钰,易志勤,贺玉亮,曹淇淞,李培翔,张文报,杨尚泽,刘江鸿,蔡柏玉、张维明
【项目管理师资】:张国银,肖振峰,徐正,李骐,江燊,陈永生,王爱萍,邹亮,王立中,李伟,马茗
【终端连锁师资】:王建四,吕咏梅,耿镔,王山,陈麒胜,彩虹,曾俊,张方金,何叶,郜杰,徐毅,陈旭,谢晗苑,李兆辉,田乐明,查玉红,曾凡冲,杨柳,赵楠,康亚斌
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【九型人格师资】:罗树忠,汪洋
【招投标师资】:赵原,赵中翔,何朔,俞丹
【家庭/养生师资/国学】:葛敬儒,韦娜,张慈恩,庄伟明,周让,颜何,杨智雄
【人力资源师资】:邓雨薇,马红忠,杨文浩,左京,杨栋,阎金岱,陈思岐,茆挺,许卫,贺继征,胡如意,王弘力,古灵,魏俊妮,王建华,付源泉,栾光宇,韩冬,谢瑞宝,高歌,赵承崧,邹文波,赵达,李凤,李彩玉,王琛淏,梁若冰、胡晓莉,杨志,廖莹、吴丹姿、玄万利、陈军,李冰
【TTT系列师资】:刘议鸿,张一丹,刘澈,杨素珍,黄俊敏,李声华,海天,朱磊,邢立爽,于沣然,杨杰,鹿海姣,戴辉平,张坤,戴国强,辛绛,张熳,鲁洪涛,马斌,王胜,赵丽沙,李博钊,郭宝健,张振远,赵佳,吴军,冯雅琼,占力冲,刘海燕,朱宁川,王学兵,戴耀,崔艳苹,刘畅,司马,木子,云潭、杨晓璐,张帆、马腾
【股权/投融资师资】:吴梓境,李真,章嘉艺
【财务管理师资】:黄道雄,牛鑫宇,何昉祎,常建军,关永洪,林一斌,王子墨,刘建平,徐白,孙美杰,文辉玲,马钰皓,张丹,余世勇
【银行培训师资】:殷国辉,罗树忠,马艺,张牧之,刘东,杜晶晶,刘清扬,王婻默,陈楠,汤红,黄国亮,张轶,刘佳和,包亮,王振柱,李晓光,戴寒永,万里,蒋湘林,李杨,杨阳,钱俊,罗姝,刘智刚,苏黎,蔡冰,周云飞,倪莉,彭志升,朱琪,金有实,孙香珊,李艳萍,尚亚军,张玺,萧湘,肖广,刘俊文,黄德权,王可妮,邱明,潘玉良,孙素丹,姚静洁,李桂仙,闫金星,王潇,卞红兰,吴艳雯、郭宣婷,陈安,方汉土,赵世宇,修子渝,马骏,崔海芳,宋艺文,王志成,王佳骐,陈吉,罗树忠,赵博,林时凯,谢广超,赖艳芬,祁思齐,黄玖霖,郝明玉
【通信/医疗师资】:黄鑫亮,李方,刘强,文茵,仝晓丽,孙燕,吴鹏德,杨俊,何春芳,单运滔,高菲,吴娥,袁洪伟
【保险培训师资】:张轶,黄国亮,于丽萍,刘智刚,郭宏伟,李竟成,鄢利,尹淑琼,邹延渤,李嘉慈,戴辉平,化俊丽,李燕,沈洁,张罗群,夏菲,严雅丽,战伟,王青,朱文虎,杜虎;张益晨,赵语桐,李方耀,墨凡
【招投标行政办公师资】:赵原、王贵友、俞丹、何朔、刘凌峰、尹航、孙玮志、王晓珑、王小伟、赵中翔
银行咨询项目(部分):千百佳网点打造、五星级网点打造、6S标杆网点打造、“一点一策”经营定向、纵横银行+、信用卡业绩倍增项目、外拓营销、对公业务营销外拓实战训练、2020网点开门红旺季营销、代发留存-政企代发工资留存项目、升V计划-存量客户深度激活项目、360°网点布局与选址课程、整村授信、对公转型