很多同学表示,就算成功拿下实习offer,在实习期也会遇到很多麻烦的,比如刚去实习的时候领导没有给自己安排工作,这就是实习过程中的第一道坎。
那么今天,我们就来聊一下这个问题,实习的第一天该做什么
这是小师妹桃子开始实习的第4天,她觉得自己快尴尬得难以在这家公司工作下去了,因为她真的太闲了。
刚来第一天,领导给她发了一些公司的文档让她去熟悉了解,再没安排实质性的工作。直到第二天一整天下来,也就做了一个简单的表格。
她把表格发过去之后,领导也没说是好是坏是否需要修改,一个“好的”结束了对话。
对于桃子“还有什么我可以做的吗”这个提问,领导也没再回复。
看着周围的同事忙得要死,而自己却闲得要命,桃子不禁开始怀疑自己是不是什么地方做得不好。
相信这是很多同学都经历过或正在经历的事情。
作为新人,刚到公司真的不知道该干什么,看着领导和同事忙得飞起,自己像是办公室里最无足轻重的人。
去问“有没有需要帮忙的”,得到的回复通常都是让你等一下,然后就杳无音信。这时,你会感觉自己融不进集体的工作,更融不进这个集体。
首先不用焦躁,这是所有职场新人都会遇到的问题。
事实上,大多数公司都没有很明确的导师制。也就是说,职场并不会像学校一样,有人手把手“教”你每一步要做什么。
对于刚到公司的“无事可做”,你可能遇到的是以下几点原因:
工作本来就是件循序渐进的事情,没有人刚到岗就可以精通十八般武艺,除非这份工作远在你能力之下或不具备技术含量。最开始琐碎的工作(比如熟悉业务、整理表格、汇总信息等等)都是你适应工作的第一步。
不能否认,有些企业对于新人没有完善的培养计划,在他们的思维里,反正人招来了,扔在角落里自然就能成长了,最好过几个月就能独当一面。那么你可能真的要“自生自灭”了,对于个人职业发展来说,你很有必要权衡一下:在这样的环境下,你能否获得自己想要的东西,独自成长,否则尽早换个环境吧。
我们抛开某些公司可能不负责任、招你过来却完全不管不顾的情况,聊一下:刚入职,在领导没有安排工作的时候,你作为实习生可以干什么?
大多数企业,在新人刚来的时候都会给到关于公司和部门的一些资料介绍。如果没有的话,你就要充分利用公司的官网、媒体平台、知乎等途径,去了解自己公司的产品和业务。
就算不知道自己现在该做什么,起码岗位JD是在投简历和面试的时候都确认过的,那么你可以根据JD去安排自己的工作。这里也多说一句,面试的时候了解清楚自己的工作职责,可以让你尽早在实质工作内容上,有个心理预期,让你真正到岗时没那么迷茫。
比如你是个新媒体编辑,你就可以把公司的公众号都看一遍,了解推送规律和选题内容等等,根据这些去设想一些适合的选题,做一些素材的积累。
或者你是一个项目销售,可以将公司已有的项目都看一遍,如果可能的话最好能要到之前项目的复盘案例,来深入了解自己的产品。
一般来说,刚到公司的那几天,都是你作为一个实习生了解公司岗位SOP(标准工作程序)的最佳时期。一般大公司会在一开始就把SOP给到新人,如果没有就需要你自己去了解以及建立自己的SOP了。(能主动建立自己SOP的新人,在领导看来是极其优秀的)
对于怎么做SOP,你需要对自己岗位具体要做的事和需要面对的目标有一定认知,再对具体工作内容进行流程化和精细化。随手举个例子让大家了解:
去年有个关于职场新人的漫画火了,一位博主将自己为期5天的实习生经历画了出来,说出了很多职场新人的心态:
职场新人到一个陌生环境,多少会有一点不适应和拘束。如果在工作上也因为害羞和胆怯而难以适应的话,就很难获得成长了。
我们从小学习的美德告诉我们“不要总是麻烦别人”。但在职场上,明明张嘴问一句十分钟就可以搞定的事情,你却因为不好意思问而跟自己死磕一整天,这不仅是在浪费公司的资源,也会导致你毫无收获。
了解完上一步自己的工作业务之后,主动去问一下前辈和领导自己目前需要干什么,一次没收到回复那就去问第二次,公司总不会白养人的,不要因为害羞就不敢去问。没人注意到你的时候,你要放出一点光,让别人看见。就像有句话说的那样:你不先伸出手,人家都不知道拉哪里啊。
但是请注意!一定记住这句要领:5分钟之内能在网上搜到的答案,请自己解决。
在去拜托前辈之前。最好是经过自己思考和搜索的,能搜得到就不要多BB。比如你是个小编,去跟领导讨论之前最好查一下自己公司有什么公众号。之前遇到一个实习生,本想研究自家公众号却记错了名字,研究了一天别家的公众号,这就笑话弄大了。
最后一点:对于不紧急的问题,请集中起来攒上5、6个一起问,不要隔一分钟就问一个,这样能有效减少别人的反感。
没想到,她一天就完成了,还根据主动了解了我们以往的全套流程。将资料上传到了网盘。而话术根据不同的情境想了好!几!个!版!本!这些并不是她的leader所要求的,但出来的效果简直让人忍不住“爱了”。
要知道,职场生存法则第一条就是,你不成长的时候,没人会帮你成长。而要让别人看到你成长,最好的办法就是极度认真地把自己手上的事情做好。
事实上,能以更高的标准完成工作,在于心态的转变:
leader给你的任务,你的目标并不是“将任务完成然后提交给他”;而是:这个任务到底在干嘛?有什么意义,做完有什么意义,怎么才能更好地达到目的。
至少在之后遇到需要用这些工具的时候,你能迅速完成,而不是等到要用了才去了解。
当然,还有很多办公设备的使用方法,包括但不限于打印机、传真机、会议系统等等。
还有一点,你也可以在这个阶段养成写工作日志的习惯。可以有工作内容、遇到难题和本日思考等等,这会对以后的工作很有帮助。
其实真正的职场成长,都离不开你自己的努力和挣扎。初入职场没有被“安排得明明白白”,这可能是很小的事情,但确实磨灭了很多同学的信心。
如果你总是等着领导什么时候才能发现你,会错过很多机会,增加一些没必要的臆想,还会产生很多遗憾。
所以千万不要因为这样的事情就怀疑自己,公司既然给了你offer,就是认可了你的实力,你也一定是符合公司的要求的,只是暂且没给你安排而已。
要尝试把这种被动变成主动,只有主动思考、主动解决、主动争取,才能脱颖而出。