企业发展1.企业目前主营业务的现状及成长性预测。2.企业短期的发展目标以及长期的发展战略?3.企业计划如何实现既定的规划?
销售管理(OrderManagement)总体情况1.企业的销售体系管理的情况如何。2.销售组织结构如何,目前的销售是以分支机构或厂方销售代表为主还是代理商为主?提供组织结构及流程图。3.有无专设的招投标机构,产品中标情况如何?
分支机构1.分支机构(如果有的话)是否独立核算?2.对分支机构的管理情况如何,分支机构有没有独立的隶属总部的财务人员。
销售人员1.有否完整的销售人员业绩评估策略,实施情况如何。2.销售人员的客户公关记录有否严格的报备制度。3.如何防止销售人员侵害企业利益,有什么具体措施。
代理商1.代理商的分布情况和管理的情况。2.代理商的结算方式和计算周期。3.有否对成品进行单件号跟踪,控制代理商窜货。4.有否年终返利,返利的结算模式如何
分销流通管理1.现有的渠道管理情况。2.渠道要货、补货流程。3.现在的促销模式,一般常用的有哪些?对未来促销管理有哪些要求?渠道间退、补货流程要求。
电子商务1.是否参与了电子商务营销?正在进行的是B2B还是B2C?2.如果有,在哪些电子商务平台开设了网店?是否自建了电子商务平台?3.自有物流还是第三方物流?是否有在线支付?是否需要做接口?
客户管理1.客户的大约数量及分布,在管理上是否按照地区进行划分?2.企业有否客户详细资料,这些资料是集中管理还是分散在各地?3.企业如何实现客户的资质管理与检查,是否有专职的部门或流程?4.如何实现同客户的对账、催款,具体由哪个部门负责?5.产品对不同客户折扣率如何管理?6.有没有长期大宗协议客户?7.是否存在OEM客户?8.与分、子公司是否有内部销售价?
销售预测1.企业进行销售预测的依据及方法?
销售合同1.销售合同是如何形成的,有没有审批过程?目前有哪些种类?2.销售合同是由哪个部门负责管理,如何管理?
销售订单1.销售人员是如何接收订单的,接受客户订单以后,销售人员如何处理?2.如何进行订单的批准、调整和取消?3.出口订单与国内订单在处理方式上有何联系和不同?4.销售合同中对质量条款有何约定?5.对客户、销售员有否进行限制销售或者信用管理?
销售发货1.销售网络的地域分布情况?2.销售开销货单时,具体录入哪些信息?3.企业由哪个部门负责产品的发货运输,发货计划如何制定,如何安排不同的运输方式(自运、托运;路运、海运、空运)?4.是否对要发货的订单作发货启运计划?计划内容是否包括:车辆、运费方法、车辆的体积、重量等有否现成的装车单格式?5.如何进行客户收货确认,客户签收的单据是否作为对账的依据?6.同托运企业采用怎样的结算方式?7.是否有详细的销售记录,能否进行批号(单件号)销售跟踪,如何管理?
销售退货1.退货流程如何?审批权限如何控制?由哪个部门按照怎样的程序向质量部门进行退货审批的申请?2.如何处理未收到客户款的销售退回业务(企业财务处理委托代销业务的方式,同处理退货方式到一致性)?3.如何处理收到客户款的销售退回业务,退款、换货还是其他处理?
采购(PurchaseOrder)总体情况1.采购部门的组织机构、人员岗位情况以及单据的流转情况。2.是否成立了专门的采购中心?运作模式是?3.企业目前对原料的采购行为是否直接受生产部门物料需求的影响?
供应商管理1.企业目前的供应商管理包含哪些内容,有无完善的供应商信息管理?2.现行的供应商认证与管理工作是怎样运作的?如何对供应商进行质量资质监控?采购部负责哪些工作?3.供应商有无分类?分类依据?4.有无对供应商进行询价、报价管理?5.有无对供应商进行考核或评估?除质量指标外,还有哪些指标?6.如何查询供应商的业务记录并与供应商进行对账?7.同供应商之间有无商业惯例中的付款折扣条款。
采购计划1.是否采用非MRP计划的方法生成物品的请购请求?如是,指明是哪一种:重定货点按批量采购按单一订单需求采购按最低库存量采购1.生产的计划内需求和计划外需求是否分别生成请购计划的?请购计划的审批流程和权限是怎样的?2.对于请购计划,是否建立了合理采购批次或采购量的管理方法?原材料库存的控制由谁负责?3.请购计划是否存在调整的情况?它们的审批程序是怎样的?
采购申请1.采购申请的提交、变更和批准怎样处理?2.是否所有采购都需首先提交采购申请?
采购物料退货1.在什么情况下会产生采购退货?采购退货是否有审批流程?2.如何处理已经支付货款的采购退货?3.如何处理尚未支付货款的采购退货?
仓库部分(Warehouse)
总体情况1.请描述一下库存的物理分布以及逻辑上的区分是怎样的,目前管理的总体情况如何?2.有无实行子库划分?3.在同一子库中有无实行库位管理?4.是否有类似虚仓的管理?(如供应商仓、伙伴仓等)5.库存物资如何进行分类?是否实行了内部编码(条形码)管理?尤其是原料、半成品、成品、盘具、备品备件、包装等。6.企业的产品有多少已经申请了条形码?是否准备进行条形码管理?库存管理(InventoryManagement)成品及半成品1.库存物资如何进行批号控制?在仓库中如何标识别不同的到货批次?2.仓库如何管理半成品,有没有半成品仓库(或者在车间有专门的存储区),半成品库的收货、发货流程如何?3.销售出库的类型有哪几种?是否存在捐赠、领样、试用等形式?4.请描述仓库对销售退回的处理流程?
委外加工物料1.是否有委外加工业务2.如有委外加工业务请描述外协件的检验、收货、退货流程?
生产物料1.生产物料的发放和收回流程?2.目前的生产物料发放采用何种方法(配发、利用),是否有原料准备员进行配料、发料。
杂项发料和杂项接收1.对非采购订单接收的物料和非销售发料的物料的控制?2.有否存在倒冲领料?3.仓库是否使行手工账登记,账实是否相符?
库存物料的调拨1.什么情况下会对库存中的物料进行调拨,在企业内部是否比较多?2.材料在库存之间的调拨流程是怎样的,尤其是对办事处之类的异地调拨是如何处理的?
库存物料的调整1.在哪些情况下会对仓库中的物料进行调整(指库内仓位间的调整)?2.对仓库中现有库存进行调整的依据是什么?
库存盘点1.物资盘点处理的方法和流程?(全面盘点或抽查盘点)盘点周期为多长?2.是否对高价值物品与低价值物品的盘点频率是一样的?一般会在何时进行存货盘点?3.与财务对账周期为多长?4.仓库与生产、财务对账的内容?5.仓库与生产对账,数量不一致时如何处理?6.库存盘点结果的财务处理?7.是否实施库卡的管理,库卡结余数是实际盘点数,还是计算结余数?
财务(Financial)
总账管理(GeneralLedger)总体情况1.财务组织结构如何划分?(如会计部、资金部、税务部等)2.财务组织涉及哪些角色?(如总监、经理、主管、会计、出纳等)3.上级与下级财务组织的关系是如何定位的?(如集团与分子公司的财务关系)4.是否存在海外财务组织?主要工作内容是什么,是否独立核算?5.财务组织的数量与分布地点?6.财务组织的员工数量与IT系统使用人数量?7.出入库单据每月多少张?8.每月几号结账,几号报税9.目前是否使用财务信息系统?什么系统?版本号多少?10.目前的财务信息系统使用了哪些模块?11.是否还有其他业务系统,与财务系统是否有接口?12.是否有其他的自主开发的系统?都是什么
智能记账平台1.物料在同一个会计主体内移动(如从A仓库移至B仓库)时,是否要求生成凭证?2.是否有资产出售的业务?如果有,频率如何?3.会计核算一般涉及哪些明细科目,如果可以请列举。对于存货科目是否设置分料、工、费的明细科目?4.不同的法人的物料调拨是否视同销售处理?5.是否允许一张凭证承载多种账务信息?例如直运业务,凭证同时确认应付和营业成本(借原材料,贷应付账款,借营业成本,贷原材料)能否接受?6.是手工录入凭证还是系统生成?7.生成凭证的操作习惯是定期生成(如每周、每旬、月中、月末)还是实际业务发生即刻生成凭证?
成本管理1.企业成本管理的目标与整体流程是什么,涉及哪些组织参与?2.成本管理的重点是什么,采用什么成本管理方法?(如标准成本、实际成本、作业成本等)有什么难点?原因分析3.成本管理的主要报表与单据有哪些?4.如何进行成本的分析?汇报的方式有哪些?5.考核成本管理的指标有哪些,如何衡量成本管理的绩效?6.成本管理的数据量有多大(如报表数量、单据量或技术角度的)?7.报表获取、上报的时效性要求是什么?(如实时,按日/周等)8.存货核算的维度是哪些?例如:仓库、批号等9.目前采用的物料计价方法都有哪些?10.是否有零价格采购、销售的物料,(如赠品)?这部分物料的价值怎么计算?11.废品处理流程中,物料价值的处理方式?12.是否存在用一种物料分多币别采购的情况?多币种采购时怎么确定物料入账币别,金额?13.生产成品入库的成本计算过程,生产过程中产出的废品如何计算。生产超额领料的处理,加工过程中发现废料,如何影响生产成本14.委外加工的成本计算过程,超额领料、供应商退料、产品返工对存货计价的影响