开发票的注意了,明年这种发票有变化!还有这些注意事项要知道

国家税务总局近日发布公告,从2018年1月1日起调整增值税普通发票(折叠票)发票代码从现行的10位到12位。

除此之外,发票须填写买方税务信息、开具发票要细化到购物明细、个人抬头发票无需提供个人信息……这些开发票的注意事项,你也应该知道!

中新社记者钟欣摄

据税务总局有关负责人介绍,近年来增值税普通发票的种类和使用量增加,10位发票代码难以满足纳税人需要。增值税电子普通发票和增值税普通发票(卷票)的发票代码均为12位,税务总局决定,将增值税普通发票(折叠票)的发票代码也调整为12位。

根据公告内容,

增值税普通发票(折叠票)的发票代码调整为12位,编码规则:

第1位为0,

第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市,

第6-7位代表年度,

第8-10位代表批次,

第11-12位代表票种和联次,

其中04代表二联增值税普通发票(折叠票)、05代表五联增值税普通发票(折叠票)。

税务机关库存和纳税人尚未使用的发票代码为10位的增值税普通发票(折叠票)可以继续使用。为了方便纳税人发票使用,公告明确,纳税人可按照《中华人民共和国发票管理办法》及其实施细则规定,使用印有本单位名称的增值税普通发票(折叠票),通过增值税发票管理新系统开具。

开发票,这些注意事项你要知道

1、发票须填写买方税务信息

根据我国针对增值税发票的有关规定,从2017年7月1日开始,购买方为企业的,在索取增值税普通发票时,应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码。销售方为其开具增值税普通发票时,也应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。

根据税法规定,开票日期在7月1日之后的发票如果没有填写这些信息属于不符合规定的发票,不得再作为税收凭证计税、退税、抵免等。当然需要强调的是,这项规定只针对买方是企业的,对于以个人或者政府机构、事业单位中的非企业单位为抬头的发票就不需要填写这些信息了。

2、开具发票要细化到购物明细

过去,人们购物时往往可以按照食品、办公用品、劳保用品这种大类开具,这就造成了一些违规空间,比如商场同时销售各种商品,可以开具多种大类的发票,有人可能会买了食品而要求开成办公用品到单位报销,其实是与实际交易不符的。

而根据规定,今后即便确实是购买了办公用品,也不能再按这种大类开具发票,而是要细化到购物明细。比如在商场买了几支铅笔,那么发票上必须把商品名称、型号都打印出来。

3、个人抬头发票无需提供个人信息

目前符合规范的几种个人抬头的票据包括:

医药费单据;

机票、火车票和出差过程中的人身意外保险费;

符合职工教育费范围的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;

员工入职前到医疗机构体检费票据;

因公出差的个人抬头的签证费财政收据等。

4、餐饮费、会议费发票报销需谨慎

餐饮发票、会议发票是企业日常最常见的发票,但这类发票也将成为税务稽查的重点,因此单位财务人员对这类发票的入账也应该格外谨慎,其中原则就是入账合理。

比如企业逢年过节的员工聚餐或者企业向员工提供的工作餐等,这种情况下的餐饮费发票就可以入账,但根据用餐人员的不同,需要入到不同账目中。参加聚餐的人员全部是企业员工,那么就可以计入“福利费”;但如果不全是企业员工也有外人,那么就应该计入“招待费”。此外,如果是企业员工出差带回的发票进行报销,那么如果是宴请客户发生餐饮发票还是应计入“业务招待费”,但如果是职工个人出差期间在补贴标准以内的消费,则应计入“差旅费”。

李林摄

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支付宝“闪电开票”

只需10秒数万商家已支持

根据国家税务总局规定,消费者不管是开具增值税专用发票还是普通发票,只要发票抬头是企业,都需要填写企业税号。这意味着索取发票时,你既需要提供准确的公司名称,还需要提供一长串税号。一旦开票信息有误,发票即作废无法用于报销。

不过,支付宝的一项功能使该问题迎刃而解。支付宝为商家提供了闪电开票的解决方案,通过支付宝扫二维码可以自动解析出企业的开票资料,快速开出纸质或电子发票。

具体操作方式如下:

1、打开支付宝,点击“等多”选项↓↓↓

2、在便民生活栏目找到“发票管家”选项,点击“发票管家”↓↓↓

THE END
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