企业废旧物资管理中的问题与内部控制方法

企业废旧物资管理中的问题与内部控制方法

废旧物资管理质量的高低,归根到底取决于完备的流程,以下是小编搜集整理的一篇探究企业废旧物资管理问题的论文范文,欢迎阅读参考。

废旧物资主要指国家统一规定报废的固定资产,包括长期闲置、工程拆除、长期积压及陈旧淘汰的工程物资等。作为一类可再生资源,对废旧物资管理的内部控制历来是企业经营管理所面临的一大课题。本文针对废旧物资管理中存在的问题,就其管理的内部控制给出可行性策略。

一、企业废旧物资管理中暴露的问题

1.废旧物资信息的精确度不够

如今,为数不少的企业未能将废旧物资列为物资盘点的范畴,废旧物资的市场回收欠规范,实物量记录缺失,物资的废旧程度缺乏严格统一的判定标准。这些因素均不利于废旧物资的统计,造成企业台账记录的不周全,账面资产与实物资产不相符,存货及固定资产等诸多信息的真实度大打折扣。

2.处置废旧物资的重要环节的监控不利

企业对废旧物资的管理往往缺乏程序上的规范性,未能在管理实践中意识到物资管理的“盲点”和关键点,并对其重点监控,极大地降低了废旧物资的管理效果。

3.废旧物资的管控体系不健全,职责不明晰

4.企业高管对废旧物资管理的重视度有待提高

二、企业强化废旧物资管理的内部控制方法

1.企业要进一步明确各部门的'责任,促使管理制度走向正规化

要积极有效地宣传废旧物资管理的意义和价值,企业职员必须立足于现状,编制切实可靠的废旧物资管理方案,使其付诸于实践,注重管理制度的约束力。从企业管理阶层做起,强化组织领导,推行一系列废旧物资管理内部控制制度,促进运作流程的系统化和有序化,着力提高废旧物资的管理效率和水平,健全物资管理办法,形成自上而下的制度合力,逐步提高废旧物资管理部门人员与其它有关部门人员的协调度和沟通度,对废旧物资的回收、上报、处理和发放等各项重要环节确定具体要求,使归口管理、回收处置、发运控制和结算等工作趋于高效化和系统化。

2.健全废旧物资的管理流程

3.强化废旧物资的财务控制

企业财务部门要把处置废旧物资的收入按时入账,切不可把变价收入作为账外资金加以利用,彻底避免处置所得演变为“小金库”。构建废旧物资备查账,定期同废旧物资的管理部门做好物资的盘点工作,以便账实相符。

4.加大考核力度,引入废旧物资处置的约束和激励机制

对于废旧物资的流失或其它浪费问题,企业要量化考核,将其责任落实到部门和人员中,对物资流失及损耗的行为进行严厉惩处,强化考核力度,把员工的绩效收入与物资内部控制密切关联起来,激励人员为提高废旧物资内控水平付出更大的心力,做出关键性的贡献。

5.积极履行监控职能,严把安全关

三、结束语

对废旧物资进行科学管理有助于企业节能减排目标的顺利实现,对于回笼资金,提高资金利用效率是大有裨益的。企业要进一步加强废旧物资管理,正视管理中存在的各种问题,通过查找问题出现的根源,在实践中查缺补漏,使废旧物资管理的内控工作迈向新台阶。

参考文献:

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