外贸业务的流程大致可以分为以下几个步骤：
询盘是从B2B、Google、Facebook、展会、老客户等途径得到的询盘。询盘的内容可能涉及价格、规格、品质、数量、包装、装运以及索取样品等。通常，询盘主要是询问价格，也可称之为询价。
在国际贸易的过程中，最先的步骤是产品报价。报价内容主要包括产品的质量等级、规格型号、特殊包装要求、购买数量、交货期要求、运输方式、材质等。常见的报价形式有FOB（船上交货）、CNF（成本加运费）、CIF（成本、保险费加运费）等。
常用的国际付款方式有三种：信用证（L/C）、电汇（T/T）和直接付款。信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。TT付款方式是以外汇现金方式结算，直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
备货实际上就是采购货物或下定单到工厂生产货物。备货后需要经过国家进出口商品检验检疫局的检验，否则无法报关出口。货物的质量、规格、数量、包装等要符合合同或信用证的要求。
报关是与海关打交道的过程，包括接受申报、审核单证、查验货物、征税、结关放行等几道手续。
报关完成后，接下来是货运阶段。这包括租船订仓，将货物交给客户。需要与货代公司联系，了解出口口岸、船期等情况，确保交货期准时衔接。
提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后，由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用的单据。提单根据信用证所提要求份数签发，一般是三份。
出口货物装出后，进出口公司应按照信用证的规定，在交单有效期内递交银行办理议付结汇手续。
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