外贸企业注册的主要步骤与流程如下：
1、企业名称核准：
要注册外贸企业首先要到工商局领取“企业(字号)名称预先核准申请表”，填写准备取的公司名称，由工商局检索是否有重名，如果没有重名，即可使用并核发“企业(字号)名称预先核准通知书”。工商名称核准费30元，可以检索5个名字。
2、租房：
外贸公司办公地点也是必须的，可以去专门的写字楼租一间办公室，如果自己有厂房或者办公室也可以，北京不允许在居民楼里办公。签订租房合同，并让房屋的产权人提供房产证复印件，再到税务局买租房的印花税。税率是年租金的千分之一，将印花税票贴在合同的首页。
3、编写公司章程：
可以从工商局的网站下载“公司章程”样本，修改后，所有股东签名。
4、刻法人名章：
到刻章社刻法人名章(方型)，费用20元。
5.到银行开立公司验资户：
携带“公司章程”、“工商局的核名通知”、“法人私章”、“身份证”到银行去开立公司验资帐户，将股东的资金存入帐户;联系一家会计师事务所，领取一张经会计师事务所盖章的“银行询征函”，，由银行对“银行询征函”盖章，并出据“股东缴款单”。银行询征函10元，公司验资户开户费20元。
6、办理验资报告：
7、注册公司：
到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。大概5个工作日后可领取执照。外贸公司注册登记费，按注册资金的万分之8收取。
8、刻制公章：
凭营业执照，到公安局指定的刻章社，刻公章以及财务专用章，费用120-180元。
9、办理企业组织机构代码证：
凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证，费用30元。办这个证需要半个月，技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件，凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。
10、去银行开基本户：凭营业执照、组织机构代码证，去银行开立基本帐号，同时注销原验资帐户，外贸公司基本帐号开户费是20元。
11、办理税务登记：
领取执照后，30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证，即国税和地税。费用是各40元，共80元。办理税务登记证时，因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证，可先请一个兼职会计。
12、申请领购发票：
服务性质的公司使用地税发票，销售商品的公司使用国税发票。开始可先领购500元的发票，各地费用会略有不同。
一、注册登记办理
1、注册所需材料与一般公司相同
2、注册时，经营范围需加入"从事货物与技术的进出口业务"。
首先，办理对外贸易经营者备案登记。办理对外贸易经营者备案登记所需材料：
1、网上填写《上海市对外贸易经营者备案登记信息表》并打印签字盖章。
2、营业执照复印件
3、组织机构代码证复印件
4、企业法定代表人有效身份证证明复印件
1、进出登记备案及培训：300元人民币。
2、外汇开户许可证：500元人民币
3、国家外汇管理局进出口核销900元人民币
4、海关登记：120元人民币
5、电子口案登记：1850人民币
6、退(免)税登记：100元人民币
7、检验检疫登记：200元人民币
注：1、若政府收费有变动，以变动后为准。
2、代办进出口权手续费用：1800元人民币
拓展：注册公司的流程
独资企业，即个人出资经营、归个人所有和控制、由个人承担经营风险和享有全部经营收益的企业，自然人企业。个人独资企业的投资人只能是一个自然人，而且该自然人还应当具有中华人民共和国国籍。
设立个人独资企业的条件
根据《个人独资企业法》第8条的规定，设立个人独资企业应具备以下条件：
(1)投资人为一个自然人。个人独资企业的投资人只能是一个自然人，而且该自然人还应当具有中华人民共和国国籍。
(2)有合法的企业名称。个人独资企业的名称应当与其责任形式及从事的营业相符合，而且只准使用一个名称，并不得在名称中使用“有限”、“有限责任”、“公司”等字样。
(3)有投资人申报的出资。一定的资本是任何企业得以存在的物质基础，独资企业也不例外。但由于企业主(出资人)对独资企业的债务无限责任，因此《个人独资企业法》对出资的最低数额未作强制性规定。
(4)有固定的生产经营场所和必要的生产经营条件。经营场所是个人独资企业从事生产经营活动的所在地，独资企业一般只有一个经营场所，记载企业登记机关登记的营业地点。经营场所对于确定债务履行地、诉讼管墨守成规地、法律文书送达地等均有重要的法律意义。从事经营的必要条件是指根据企业的业务性质、规模等因素而需具备有设施、设备、人员等方面的条件。(5)有必要的从业人员。即与企业的经营范围和经营规模相适应的从业人员。
(1)需准备的材料：
(一)投资人签署的《个人独资企业登记(备案)申请书》;
(二)投资人身份证明;
(三)投资人委托代理人的，应当提交投资人的委托书原件和代理人的身份证明或资格证明复印件(核对原件);
(四)企业住所证明;
(五)《名称预先核准通知书》(设立申请前已经办理名称预先核准的须提交);
(六)从事法律、行政法规规定须报经有关部门审批的业务的，应当提交有关部门的批准文件。
(七)国家工商行政管理总局规定提交的其他文件。
(2)个人独资企业申请办理流程：
(一)申请：由投资人或者其委托的代理人向个人独资企业所在地登记机关申请设立登记。
(二)受理、审查和决定：登记机关应当在收到全部文件之日起15日内，作出核准登记或者不予登记的决定。予以核准的发给营业执照;不予核准的，发给企业登记驳回通知书。
注册公司的流程
1、核名：到工商局去领取一张“企业(字号)名称预先核准申请表”，填写你准备取的公司名称，由工商局上网(工商局内部网)检索是否有重名，如果没有重名，就可以使用这个名称，就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。
2、租房：去专门的写字楼租一间办公室。租房后要签订租房合同，并到房管局备案。
3、编写“公司章程”：章程需要由所有股东签名。
4、刻私章：(全体股东)去街上刻章的地方刻一个私章，给他们讲刻法人私章(方形的)。
5、到会计师事务所领取“银行询征函”：联系一家会计师事务所，领取一张“银行询征函”(必须是原件，会计师事务所盖鲜章)。
6、注册公司：到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件一起交给工商局。大概15个工作日后可领取执照。
7、凭营业执照，到公安局指定的刻章公司，去刻公章、财务章。后面步骤中，均需要用到公章或财务章。
8、办理企业组织机构代码证：凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证，需要3个工作日。
9、办理税务登记：领取执照后，30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证，即国税和地税。办理税务登记证时，一般必须有一个会计，因为税务局要求提交的.资料其中有一项是会计资格证和身份证。当然，可以请一个代理记账公司代理会计账务。
10、去银行开基本户：凭营业执照、组织机构代码证、国税、地税正本原件，去银行开立基本帐号。
11、申请领购发票：如果你的公司是销售商品的，应该到国税去申请发票，如果是服务性质的公司，则到地税申领发票。
注册公司的要求
1、公司注册地址要求
公司注册地址与一般的个体工商户的要求是不同的，公司注册地址必须是办公性质的，住宅是不能作为注册地址之用的。注册公司在办理工商注册登记及税务登记时，需提供注册地址的房产证复印件及租赁协议。
2、公司注册资本要求
取消最低注册资本
特殊行业需符合行业最低注册资本要求，注册国际货运代理公司必须符合注册资本最低500万元人民币的要求。
股东有缴纳注册资本的义务，注册资本必须经过会计师事务所的验证后，方能登记入工商注册信息。
3、公司经营范围要求
在注册公司，公司经营范围须写在营业执照上。普通的产品销售及咨询服务可以直接写入经营范围，但特殊行业或产品需办理行业许可证后，方能写入经营范围。比如，酒类销售就需办理酒类批发许可证。
4、公司股东、法人代表要求
公司股东、法定代表人必须有身份证，且在工商及税务系统中无不良记录。关于这股东等的详细要求规定，可参考工商局的《企业告知承诺书》。
5、财务人员要求
公司注册完成后，每个月需做帐和报税，因而在办理税务登记时，需提供财务人员身份信息。在发票购买时，需办理“发票管理员证”。
公司注册完成后，还需开设公司基本帐户及纳税帐户。
企业名称预先核准：
1、规则：
查名（核名）是企业登记注册的第一步，公司名称需符合法定格式，公司名称由四部分组成：行政区划（地区名称如：上海）+公司字号（如：华能）+行业表述（如：投资）+组织形式（有限公司）。
（1）行政区划是本企业所在地县级以上行政区划的名称或地名。
（2）企业名称应当使用符合国家规范的汉字，不得使用汉语拼音字母、阿拉伯数字。
（3）行业表述应当是反映企业经济活动性质所属国民经济行业或者企业经营特点的用语。
2、准备资料：
（1）全体投资人的身份证复印件。
（2）注册资金的额度及全体投资人的投资额度。
（3）公司名称（最好提供五个以上）、公司经营范围。
（4）《企业名称预先核准申请书》一份。
3、查询：
资料备齐后报送工商局，根据各地不同情况一般在1—5个工作日内告知结果，如果公司名称被作出驳回的决定，则需提供其他名称重新查名。
4、核准：
开户注资：
查名后，必需前往银行为公司开立临时账户，又称验资账户。
1、准备资料：
（2）所有股东的身份证或其他有效证件原件和复印件2—3份。
（4）《企业名称预先核准申请书》原件和复印件2—3份。
（5）《银行询证函》2份。
2、开户手续：
（1）填写《开立单位银行结算账户申请书》，并加盖所有股东印章。
（2）与银行签订“人民币单位银行结算账户管理协议”，开户行与存款人各执一份。
（4）审核通过后当场开户并拿到临时账户账号。
3、注资：
（1）按照《名称核准通知书》上的股东数量及投资比例进行注资。
（2）现金注资按股东数量每位填写一份缴款单，随后通过银行柜台把资金注入账户。
（4）注资成功后将得到银行验证后的进帐单或缴款单、对账单、银行询证函。
注：
（2）对帐单上必须加盖银行业务章或业务公章，银行询证函也盖银行业务章或业务公章。上述两单一般由银行直接邮寄到会计事务所。
（3）开设验资户时不可加盖公司公章和，只能加盖所有股东章。
（4）对帐单上必须要有公司全称、帐号、帐户进帐明细、帐户的余额。另如银行打印的对帐单是英文版的必须要转换成中文版。对帐单、询证函上银行盖章一定要清楚。
（5）《企业名称预先核准申请书》原件需归还工商行政管理机关。
验资：
1、业务简介：
验资是指注册会计师依法接受委托，按照要求对被审单位注册资本的实收或变更情况进行审验，并出具验资报告。
2、准备：
（1）公司名称核准通知书。
（2）公司章程。
（3）个人股东提供身份证，法人（公司）股东提供营业执照。
（4）股东投资款缴存银行的银行进帐单（支票头）或现金缴款单、对账单、银行询证函。
（5）如个人股东是以个人存折转帐缴存投资款的，则需提供个人存折。
（6）与会计师事务所签订验资业务委托书，委托会计师事务所验资。
（7）协助会计师事务所到公司开户银行询证股东投资款实际到们情况。
（8）注：提供以上资料时，会计事务所需验原件后留存复印件。
3、受理：
（1）与会计事务所签署委托书，商定验资双方责任、收费标准、支付方式、日期等。
（2）会计事务所审阅经审批机关批准的企业合同、章程、协议和董事会决议，以及有关会计报表和其他财务资料，并填制企业基本情况表。
（3）会计事务所查验企业注册资本各方认缴份额、出资方式、缴付期限等。
（4）查验投资者认缴的出资，是否为自己所有的现金，是否自己所有并且未设立任何担保物权的实物、工业产权、专有技术等。凡是以实物、工业产权、专有技术作价出资的，出资者应当出具拥有所有权和处置权的有效证明。
（5）对投资者提供的各项凭证文件，要分别采用核对、审阅、查询、盘点、分析等方法，确定证件是否有效，计量是否合理，数据是否正确，手续是否完备。
（7）出具验资报告检查验证工作结束后，注册会计师根据取得的资料证据和验资记录，最后编写验资报告。
申请营业执照：
（1）由公司法人代表签字或盖章的《公司设立登记申请书》。
（3）公司章程，由全体股东签字或盖章。
（6）股东首次出资是非货币财产的，提交已办理财产权转移手续的证明文件。
（10）《企业名称预先核准通知书》。
（11）法律、行政法规和国务院决定规定设立有限责任公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。
（12）公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明。
（13）注：
1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的除一人有限责任公司和国有独资公司以外的有限责任公司申请设立登记适用本规范。
2、《公司设立登记申请书》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》、《登记附表—住所（经营场所）登记表》可以通过国家工商行政管理总局网站下载或者到工商行政管理机关领取。
3、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。
4、以上各项未注明提交复印件的，应当提交原件。提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由股东签署，或者由其指定的代表或委托的代理人加盖公章或签字。
5、以上涉及股东签署的，自然人股东由本人签字。自然人以外的股东加盖公章。
6、签字验证。
工商行政管理机关通常要求全体股东及公司任职人携带身份证原件或其他证件原件亲自前往当地工商行政管理机关进行当场签字验证。