《劳动合同法》第四条规定了涉及劳动者切身利益的重大事项，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，但实践中很多公司并没有职工代表大会，甚至对职工代表大会制度一无所知，从而导致规章制度和重大事项程序违法，本文主要带大家了解职工代表大会制度。
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组织职能
职工代表大会是公司实行民主管理的基本形式，是实行公司事务公开的主要载体，是职工行使民主权利的机构。职工代表大会按照民主集中制原则行使职权。
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组织制度
不足五十人的公司，应当建立职工大会制度；
五十人以上不足一百人的，应当建立职工大会制度或者职工代表大会制度；
一百人以上的，应当建立职工代表大会制度。
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具体职权
公司职工代表大会行使下列职权：
一
审议通过经平等协商提出的集体合同草案和劳动安全卫生、女职工权益保护、工资集体协议等专项集体合同草案，未成年工特殊权益保护措施；
二
（二）选举参加平等协商的职工方协商代表和职工董事、职工监事，听取其履行职责情况报告；
三
四
围绕公司经营管理和职工生活福利等事项，提出合理化建议；
五
监督公司执行劳动法律法规、参加社会保险和缴纳社会保险费、签订和履行集体合同和劳动合同、实行公司事务公开的情况；
六
法律法规或公司规定的其他职权。
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决议权
职工代表大会依法作出的决议、决定，本单位以及全体职工应当执行。
依法应当提交职工代表大会审议通过、审议决定的事项而未提交或者审议未通过的，公司就此事项作出的决定不得实施。
职工代表大会在其职权范围内依法决定的事项，非经职工代表大会同意不得变更。
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任期
职工代表大会每届任期三年或者五年，具体任期由职工代表大会根据本单位的实际情况确定。职工代表大会每年至少召开一次会议。
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职工代表
范围
与公司建立劳动关系或者人事聘用关系的职工，可以当选为职工代表。
选举
职工代表可以以工作部门为选举单位，由职工直接选举产生。选举应当由所在部门三分之二以上职工参加方为有效。职工代表候选人获得所在部门全体职工过半数赞成票方可当选。
职工代表中一线职工的比例应当不低于百分之五十，中层以上管理人员一般不超过百分之二十。
职工代表大会中女代表的比例应当与女职工比例相适应。
人数要求
五十人以上不足一百人且建立职工代表大会制度的公司，职工代表人数应当不少于二十人；
一百人以上不足二百人的，职工代表人数应当不少于三十七人；
二百人以上不足一千人的，职工代表按职工人数的百分之十至百分之二十确定，但不少于四十人；
一千人以上的，职工代表人数按职工人数的百分之五至百分之十确定，但不超过五百人。
职工代表任期与职工代表大会任期相同，可以连选连任。
资格终止
职工代表与公司解除或者终止劳动关系、人事聘用关系，其代表资格自行终止。原所在部门应当依法补选。
罢免职工代表，应当由所在部门五分之一以上的职工提出，经所在部门全体职工无记名投票过半数赞成票通过。
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会议召开
职工代表大会应当有三分之二以上的职工代表出席，方可召开。职工代表大会的选举、表决事项，获得公司全体职工代表过半数赞成票方可通过。
选举和通过涉及职工切身利益的重大事项时，应当采用无记名投票方式进行表决。
决议公布
职工代表大会的决议应当在通过之日起五个工作日内，向本单位全体职工公布。
职工代表大会决议、决定的执行情况和职工代表提案的办理情况，应当向下一次职工代表大会报告。
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成立职工代表大会和召开第一次
职工代表大会的简要流程
第一步在全公司发布成立职工代表大会制度的通知，可以自荐或由各部门推荐职工代表候选人。每个部门根据分配名额差额（最多不超过20%）确定职工代表候选人名单，交由行政负责人汇总后予以公示。
第二步各部门召开部门全体职工会议，按照分配名额选出正式的职工代表，每个部门的职工代表可按照得票数高低顺序依次当选，但当选者的得票数需超过部门应到人数的半数。部门应形成书面的会议决议，由参会人员签名。
第三步各部门将职工代表名单交行政负责人汇总后公示，经过异议期后正式确定。职工代表名单确认后，可以从中推选出1名职代会主席。
为了方便大家操作，笔者通过总结经验，提供以下文本供大家参考。
关于成立职工代表大会制度及选举产生第一届职工代表的通知
各部门：
为了发挥职工代表大会的作用，维护职工的合法权益，保障公司各项工作依法依规开展，按照《湖南省职工代表大会条例》等有关文件规定，经公司研究决定，成立职工代表大会，并选举产生第一届职工代表，现将代表选举方案等工作安排如下：
（一）筹备小组
组长：
组员：
（二）职工代表选举资格
1.与公司建立劳动关系的职工。
2.关心公司、顾全大局、坚持原则、遵纪守法、具有一定的参与管理的能力。
3.热心为职工办事，能够较为真实、准确、全面、理性反映职工的意见和要求，在职工中有一定的威信。
（三）名额分配
正式职工代表名额40名，各部门职工代表名额见附件。各部门负责人按照分配标准于月日之前确定候选代表名单（差额选举最多不超过分配名额的20%），并上报至行政负责人处汇总后公示。
（四）选举方式
各部门召开部门职工会议，选举应当有所在部门三分之二以上职工参加方为有效。选举采取无记名投票的方式，每个部门按职工代表名额，按照得票数的高低依次当选。
（五）汇总及公示
各部门将当选的职工代表名单交行政负责人汇总后公示。
（六）监督
在职工代表选举期间，职工有异议者，可以向筹备组组长反映。
特此通知！
年月日
附件：第一届职工代表大会职工代表分配名额表
部门
男职工
女职工
人数（合计）
综合管理部
运营部
行政部
财务部
合计
职工代表候选人投票表
候选人姓名
赞成
反对
弃权
关于召开第一届职工代表大会的通知
在部门推选、公司会议讨论研究、公司公示的基础上，选举产生了第一届职工代表大会代表。经研究决定，于年月日召开第一届职工代表大会，现将有关事项通知如下：
二、地点：
三、参加人员：全体职工代表
四、主持：主席
五、议程：
1.
2.
3.
请各部门妥善安排工作，确保职工代表准时参加会议。
第一届职工代表大会决议公告
1.审议通过了《公司员工手册》。
特此公告。
唐莉律师
湖南大学法学硕士，长沙市岳麓区及开福区劳动人事争议仲裁委仲裁员。