文秘学堂—公文写作之常见公文文种及写作格式
公务文书(简称公文)，是机关公务文书的简称。有时也称文书、文件。它是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力的和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。文种是公文种类的简称，是公文标题三要素中不可缺少的要素之一。如通知、报告、请示都各是一个文种。不同的文种具有不同的性质和用途，下面就常见的13个文种做以下阐述。
(三)公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。根据"公告"定义的内容，可分为宣布重要事项的公告、宣布法定事项的公告两类行文。
(四)通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。根据"通告"定义的内容，可分为公布社会各有关方面应当的遵守的事项的通告、公布社会各有关方面应当周知的事项的通告等两类行文。
(五)通知：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。根据"通知"定义的内容，可分为批转下级机关公文的通知、转发上级机关公文的通知、转发不相隶属机关的公文的通知、传达要求下级机关办理事项的通知、需要有关单位周知的事项通知、需要有关单位执行的事项通知、任职通知、免职通知等八类来行文。
(六)通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。根据"通报"定义的内容，可分为表彰先进的通报、批评错误的通报、传达重要精神的通报、传达重要情况的通报等四类来行文。
(七)议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。根据"通报"定义的内容，可分为向同级人民代表大会提请审议事项的议案、向人民代表大会常务委员会提请审议事项的议案等两类来行文。
(八)报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。根据"报告"定义的内容，可分为汇报工作的报告、反映情况的报告、答复上级机关的询问的报告等三种类型来行文。
(九)请示：适用于向上级机关请求指示、批准。根据"请示"定义的内容，可分为请求指示的请示、请求批准的请示等两种类型来行文。
(十)批复：适用于答复下级机关的请示事项。根据"批复"定义的内容，可分为答复下级机关的请示事项的批复等1种类型来行文。
(十一)意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。根据"意见"定义的内容，可分为对重要问题提出见解的意见、对重要问题提出处理办法的意见等两种类型来行文。
(十二)函：适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。根据"函"定义的内容，可分为商洽工作的函、询问的函、答复问题的函、请求批准的函、答复审批事项的函等五种类型来行文。
(十三)会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。根据"会议纪要"定义的内容，可分为用于记载会议情况的会议纪要、用于传达会议情况的会议纪要、用于议定事项会议纪要等三种类型来行文。二、常见公文写作格式（一）通知：通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发机关＋事由＋通知。二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡
语，结尾可用“特此通知”结尾。㈢再次明确主题的段落描写。
范例：指示性通知北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。北京积水潭医院
工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以
上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”
等语。注意事项：概述事实，重点突出，中心明确，实事求是，有针
对性。范文：建议报告关于××××××的报告院领导：根据××××××××××××××××××××××××××××××现将主要情况报告如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××××××××××××。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院××处××××年×月×日
情况报告关于××××××的报告根据×××××××××××××××现将主要情况报告如下：××××××××××××××××××××××××××××××
针对××××××，提出以下建议：
一、×××××××××××××××××××。
二、×××××××××××××××××××。北京积水潭医院××处××××年×月×日（三）请示：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能
性，最后用“为此，请示如下”。㈡请示的事项：写明请示要求，
如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予
批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，