场景分享|40多种常见的电子签应用场景汇总

集成OA等办公软件,为政府及国企单位的公文签发提供“电子模板、自动套红、OFD格式文件电子签署、联合签署、加密传输、自动归档等”服务。

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招投标文件

包括:招标文件、标书、专家评标报告、答疑函件、中标通知书等。

对接招投标平台,实现网上签署招标文件、专家实名认证线上评标、供应商实名认证投标,实现招投标业务全程数字化转型。

投标标书

契约锁最大支持1G以内大体量文件电子签,数百页、上千页的标书在线批量加盖公章、骑缝章。支持对接招投标系统,线上上传标书,实现远程投标。

劳动合同

包括:劳动合同新签/续签、地方电子劳动合同平台对接、合同自动备案。

契约锁不仅可以与OA、HRM等管理软件集成,为组织内部提供电子劳动合同签署服务,还能与地方人社局搭建的电子劳动合同平台对接,实现当地组织电子劳动合同备案。

人事文件

包括:入职材料附件上传、保密协议/竞业限制协议等入职文件、劳动合同、人事证明、人员调岗信息确认表、实习协议等。应用场景:

集成HRM系统,为人事入转调离全过程文件提供电子签名及盖章服务,支持HR批量发起、批量盖章,实现一键入职、自动签约、到期提醒续签、自助办理人事证明。

采购业务文件

包括:采购合同、订单、报价单、供应商合作协议等。

对接SRM、OA等管理软件,让组织与外部供应商在一个平台远程签约,实现供应商身份认证,支持移动签署、批量盖章,实现采购询价-报价-签约全程数字化。

集团法务文件

集成OA系统,为大型集团合同签约统一电子模板,实现内容自动对比、识别合同篡改痕迹,支持合同到期、超期提醒,帮助法务落实合同防控制度。

涉密/紧急文件

包括:战略书、合作协议、标书、工程方案、产品方案等。

机密要求高、比较紧急的文件,契约锁提供便携式UKey电子签工具,随身携带、无需网络、即插即用,在关键签署环节有效核验身份,支持OFD、PDF等多种格式文件签署,有效防止文件泄漏。

上市公司IPO及信息披露材料

包括:IPO申报材料、信息披露文件、再融资文件、董事监事表决协议、股东大会决议、并购重组申报文件、股东大会会议纪要等。

对接OA等办公软件,满足上市公司股东大会、董事会、监事会等三会重要决策文件跨区域、不见面签署需求,让各地董事、股东、监事、高层管理人员以及员工实现7*24小时网上签字盖章。

大型集团会议纪要

集成OA软件,为集团会议纪要签署提供多人联合电子签名服务,一条流程即可自动驱动各地股东、董事在线签字,减少周转。

电子对账单

应用场景:

集成对接OA、分销管理系统、财务软件等,为组织与客户、供应商、经销商等的定期对账提供电子签,支持批量导入相对方信息、批量发起对账,自动归档,让2-3天的对账周期,缩短为1-2小时。

电子货运单

电子会计凭证

集成财务管理软件,为各类组织的电子会计凭证提供“电子文件模板、电子签名、电子印章、数据存证、用印审批以及文件存档”等一体化签署服务。

经销商业务文件

包括:经销商合作协议、框架协议、订单、发货/收货/退货单、入驻合同、价格调整公告、政策公告等。应用场景:

集成经销商业务管理系统,实现经销商实名认证,在线制作、审批、签署合作协议及单据,让零售、制造等行业组织与全国经销商快速推进签约。

加盟合作文件

项目验收单

对接项目管理系统,项目验收后实施人员手机端就能借助模板发起验收签署流程,短信消息通知客户在线认证身份、电子签名验收,提升项目验收效率。

工程方案及图纸

集成OA办公系统,实现PDF图纸多人在线签署。在CAD软件完成图纸PDF格式转换,上传OA系统发起签署审批流程,各环节负责人在线认证身份、校核图纸后电子签名,资质章、出图章、注册章管理员依次在线调用印章,电子用印,完成图纸审核。

证明文件

包括:收入、离职、在职、公积金等人事证明;诊断、病休等医学证明;学籍、学历、学位、在读、毕业、职称、奖学金等高校常用证明;街道社区证明等。

对接OA办公及各类业务软件,为格式化证明文件的签署提供电子模板、自动盖章服务,实现证明自助办理,化解机械化盖章难题,实现线上秒开证明。

仓储单据

包括:验货单、入库单、领料单、送检单、出库单、托货单、提货单、调货单、地磅单、箱单、拣选单、发货单、补货单、盘点表、随货同行单等。

集成仓储管理软件,以业务软件为基础操作平台,实现仓库入、检、调、提、出货等各环节便捷“在线制单、网上审批、手机端随到随签”,让货物高效流通。

商业保理文件

包括:保理申请书、保理合同、担保付款通知、应收账款转让通知书、应收账款转让协议、书面通知保理、业务放款申请表、放款确认书、催款函等。

供热合同

工程作业票

集成“作业票管理系统”,为煤、化、工程、港口等大型组织的现场作业-作业票签署提供电子签名支持,实现开票申请-审批-签名-归档全程数字化。

电子保单

对接保险公司线上服务平台,为保单签署提供音频/视频双录、电子保单模板、身份认证以及移动签署服务,实现线上投保。

电子成绩单

对接高校校务系统,为学生高频使用的电子成绩单提供电子签章支持,实现学生自助盖章。同时对接学信网,支持电子成绩单在学信网验真。

毕业生就业协议

支持对接高校“学生就业管理系统”,为高校、毕业生以及用人单位提供电子签约服务,20分钟内即可网签就业协议,实现毕业生去向登记、就业数据分析、备案全程数字化。

电子处方/病历

对接医院HIS信息管理系统、EMR电子病历系统,统一医院电子签署平台,让医生实名认证在线开方、制作电子病历,确保合法有效、不被篡改。

门诊医学证明

包括:病休证明、诊断证明等。

电子询证函

契约锁对接银行函证系统,借助电子模板、电子签章,批量制作、签署银行询证函,将原本10到20天的办理周期缩短到1天。

电子保函

集成电子保函系统,与地方政府公共资源交易平台互联,为各地投标企业提供招投标电子保函7*24小时“在线秒出单”服务。

购车/试驾合同

帮助对接销售小程序或者网上销售平台,完善购车线上签约功能,客户实名认证,在线预约试驾、选定车型、填报个人信息,即可发起购车合同签署,2小时内签约,下单。

检验检测报告

对接LIMS检验监测系统,为报告签发提供电子模板、电子签章支持,实名认证签发电子报告,支持在线验真。

项目变更单/签证

不动产登记电子证照应用场景:

法律文书

包括:裁定书、决定书、判决书、诉讼文书等。

集成对接法院内部电子卷宗系统、审判系统以及OA办公系统,推动法律文件网上签署、自动归档、电子送达、在线验真。

律师函

康养服务合同

集成养老服务系统、康养服务APP,养老服务机构、老人以及监督人移动签署劳动服务合同,高效办理入住。

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1.2025年度劳动合同争议解决合同律师意见书.docx20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度劳动合同争议解决合同律师意见书甲方(采购方):甲方名称:___甲方地址:___甲方联系方式:___法定代表人(如有):___乙方(供应方):乙方名称:___乙方地址:___乙方联系方式:___法定代表人(如有):___一、合同https://www.renrendoc.com/paper/381511204.html
2.合同审查意见书范本日常法务(2)“合同存在的主要问题”,应逐条列出合同的不当、违法之处。 (3)“审查修改意见及法律根据”部分应当针对合同中的主要问题,提出切实可行的个性意见。 3.尾部。律师及律师事务所名称及出具审查修改意见的时间。 二、格式: 合同审查意见书 合同名称: http://www.pxlst.com/index.php?c=content&a=show&id=240
3.法务plog如何写好合同审核意见书(附模板法务plog|如何写好合同审核意见书 (附模板 模板见图3法务拟写《合同审查意见书》的注意事项:法务需要写《合同审查意见书》的情形:业务经常会扔一份pdf版本甚至是图片格式的合同,有些还是对方已经盖章了的才拿过来给法务看,而且这种合同大多对方都不接受修改。这种情况法务不能觉得既然合同不能修改就直https://m.dianping.com/ugcdetail/250806688?bizType=29
4.合同审查意见书(通用8篇)根据贵司提出的合同审查精神与要求,通过对贵司提供的《责任承包合同书》(草稿)进行认真的审查与分析后,现结合我国现行相关法律之规定,特提出如下审查意见。 一、关于前言部分 修改建议:将前言部分修改为:为了充分调动企业员工的积极性,充分发挥资源整合优势,加强项目管理,提高工作效率,甲方聘任乙方为该项目负责人,并将https://www.360wenmi.com/f/filewuu47cq1.html
5.97页《公司法务部基础管理工作手册》发布,法务人必备的工具书!二、表格格式 91 (一)合同审签表 91 (二)合同签订履行情况统计总表 92 (三)合同签订履行情况表 93 (四)合同移交签收登记表 94 (五)公司领导身份证复印件使用审批单 95 (六)定期授权委托书签收表 96 (七)制度审查意见登记表 97 扫码关注后台回复“法务部工作手册”即可下载全文 https://www.shangyexinzhi.com/article/4665292.html
6.公司法务管理制度6篇(全文)集团/公司在经营管理活动中涉及的法律事务,业务部门应在法律事务发生当日告知法务人员。如需要出具法律意见书的,业务部门应递交书面情况说明及相关材料,法务人员根据业务部门提供的说明及材料在收到之日起三日内出具法律意见书。 第十一条 公司在对外正式签订合同,或出具/接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能承https://www.99xueshu.com/w/filetw1u8ikw.html
7.常用法务文书制作范本(标准效力模型)528.docx(一)法律意见书490 (二)合同审查意见书505 (三)法律建议书511 (四)授权声明514 (五)法律顾问合同..https://doc.mbalib.com/view/3a7244ad39bb6a6a1a2974002a79e447.html
8.法律服务工作方案(最新20篇)另,法务部计划对格式合同进行常规修改,使其更符合实际操作和公司利益。 2、合同履行风险防范: 对公司内部及各项目公司已经签订的合同的履行情况向相关部门了解情况,根据合同履行中出现的问题进行风险预测,做好合同履行的风险防范。并通过对合同履行中出现的风险问题汇总,进一步完善后续需签订的合同条款并对相关部门进行风https://www.baihuawen.cn/fanwen/daquan/666831.html
9.行政法律意见书的范文(通用19篇)行政法律意见书的范文 第6篇 XX电器股份有限公司: 江苏XX律师事务所为xxx司法行政机关依法批准、合法设立的在xxx境内具有从事法律服务资格的律师执业机构。现本所应贵司要求,指派本所律师就贵司与江苏A科技公司和江苏A电讯公司买卖合同货款纠纷案的相关问题,出具本法律意见书。 https://www.lawjida.cn/fx/35916.html
10.局天津分局《关于印发律师为债务人的外债合同出具法律意见书有有三名以上专职律师、具有承担风险的能力、年收入在50万元以上、具有从事外汇、金融业务的良好业绩,并有两名以上律师经过天津市司法局和国家外汇管理局天津分局相关业务培训及考核后,方可授予律师事务所及律师从事外债合同出具法律意见书资格,被认定具有从事该项业务资格的律师事务所,将由国家外汇管理局天津分局在天津日报https://www.pkulaw.com/lar/8e9eee54bec029682d5ec01e33d87b64bdfb.html
11.公司营业执照一般注销需要哪些资料呢公司可以聘请专业的会计师事务所或法务顾问机构,提供注销专业评估报告。这有助于增加公司注销过程的可信度,为有关部门提供专业的依据。 8.2 法务意见书 法务意见书是法律专业人士对公司注销程序合法性的书面确认。在提交注销材料时,附上法务意见书能够为公司注销提供更强有力的支持。 https://www.110414.com/gongsizhuxiaowenda/19416.html