尽职调查、签署人身份、合同内容是否前后一致、印章真假,法务全凭经验审核并给出风控意见,干扰因素多,特别是印章和身份鉴定,没有一个统一的标准,容易被混淆。
难点2:工作多、人工少,法审成本高
难点3:查合同就像大海捞针,取证慢
难点4:审批2小时,盖章3-5天
↓例如:
(在法务平台发起合同用印审批)
(自动调用电子印章)
契约锁可以为集团法务签署工作提供:
①无论是企业还是个人,签署前契约锁都有严格的身份认证,人脸识别、企业营业执照等各类有效身份信息一一核验,自动帮助法务识别签署方真实身份,严防假冒身份,全面减轻法务尽调工作量。
③契约锁电子签章系统对签署中的文件做加密传输,有效化解传统纸质文件在传输中泄露、被篡改的风险,收到对方签好的文件,系统自动识别内容是否一致,无需法务一一对比。
⑤电子模板、移动签署助手,将法务从机械化的合同草拟工作中解放出来,实现移动审批、随时响应集团文件法审需求。
签署需求:
此类法律文件律师起草后需要上报给上级领导审核,签字确认后才能反馈给业务部。
文件大多为格式文件,要求严格,法律责任大,传统签署方式审批进度慢,从格式比对、内容检查到最后签字,来回得好几天,遇到紧急事件效率难保障。
契约锁解决方案:
3、集团制度文件签署
除了日常业务文件,法务部还要监管集团日常制度文件的制作、审批和发布工作。
集团总部发布的各类制度文件无论是制作、颁布还是修订、废止都有严格审批程序,由于缺乏电子签署能力,法务在线起草后必须打印出来给上级审查签字,再一一打印下发给各部门,用纸量大,颁发慢。
4、业务合同全程电子化签署
业务合同是集团法审工作核心内容,各类采购、销售、服务、招聘等业务,签署中相对方资质、身份信息以及印章真实性鉴别,成为法务审核难点。
各类合同直接在法务共享平台审批后即可一键完成盖章,同步提醒相对方,手机端就能签,打通业务合同信息共享渠道,助力集团合同“制作、审批、用章、签字、归档、查询”全程电子化。
5、纠纷案件高层签字批办
集团出现各类合同、业务纠纷,需要法务上报案件信息,上层领导签字确认才能完成批办。
全国各个分部的纠纷案件都由集团法务统一上报批办,几十份文件领导要一一查阅、签字,很麻烦,有时等着出差,案件还没审批完,一耽搁就是一星期。